laatst bijgewerkt: 13 December 2020
Event management software is de beste vriend van een event planner. Zoals een super held zijn betrouwbare hulpje nodig heeft, heb je event management tools nodig die je tijd kunnen besparen, je georganiseerd kunnen houden en voor elk detail van je evenement kunnen zorgen-zodat je je slaap kunt inhalen!
stel je voor dat je deelnemers op een heel nieuw niveau betrokken worden bij je zakelijke conferenties of zakelijke evenementen., Door gebruik te maken van de juiste evenementplanningssoftware, kunt u zelfs meer bezoekers naar uw conferenties en beurzen trekken. Hoe nuttig zou dat zijn bij het verhogen van de ROI?
Er is veel software voor gebeurtenisplanning op de markt. Voordat u zich inzet voor een technologie, waarom niet vergelijken de meest populaire event planning tools? Op dit moment Weet je misschien nog niet zeker of je volgende evenement virtueel of persoonlijk zal zijn, dus we hebben tools gevonden die kunnen helpen met alle opties. Met deze gids, kunt u er zeker van zijn om de beste tool voor uw unieke evenement te kiezen.,
hoe kiest u de beste Event Management Software
begin met het prioriteren van uw behoeften. Wilt u tijd besparen bij het verwerken van vervelende event management taken, zoals het maken en updaten van vergaderroosters over en weer? Wilt u de deelname van de deelnemers vergroten en uw exposanten helpen meer bedrijven te creëren? Of hoe zit het met het besparen van geld met een betere event registratie / ticketing systeem?
dan is het tijd om te zien welke event management tools aan uw behoeften kunnen voldoen., Terwijl u de “organisators’ favoriete Event Management Software” hieronder leest, stelt u uzelf de volgende vragen:
- Wat heeft u nodig voor uw evenement? Een ticketing systeem, een web of mobiele brochure, event website, deelnemer engagement oplossingen, deelnemer check-in tool, lead retrieval tools voor exposanten… Schrijf alles op wat je maar kunt bedenken.
- Wat zijn de verschillende sterke punten van de event planning software? Ondersteunen ze persoonlijke, hybride of virtuele evenementen? Kan één software al uw behoeften dekken?
- is de evenementplanningssoftware mobielvriendelijk?, Bieden ze ook een app voor je bezoekers?
- Hoe zien hun recensies eruit op app stores en user communities?
- Hoe gemakkelijk kunt u ze gebruiken? Controleer of u een live demo kunt plannen of zelfs testen van tevoren.
favoriete Evenementenbeheersoftware van organisatoren
Eventbrite
Dit is een populaire ticketingoplossing voor evenementen variërend van kleine meetups tot grote concerten. Het systeem is aanpasbaar en kan ook worden gebruikt om e-mailbevestigingen en herinneringen te verzenden. Het stelt mensen ook in staat om zich te registreren vanaf zowel hun telefoons en computers.,
zij rekenen een extra 3,5% van de ticketprijs plus $ 1,59 per ticket. Hoewel Eventbrite een bekende software voor evenementenbeheer is, denken sommige organisatoren dat de vergoeding een beetje hoog is.
samenvatting: populair voor kleinere of entertainment evenementen, maar een beetje prijzig in vergelijking met andere registratie tools en alles-in-één event planning software. Bijvoorbeeld, Whova rekent slechts 1% + $ 0,99 per betaald ticket, die u enkele duizenden dollars kan besparen.,
Whova (All-in-One Event Management Software)
hoewel er zoveel event planning oplossingen zijn, zijn de meeste gespecialiseerd voor één functie, waardoor het tijdrovend en prijzig is om met meerdere stukken software te jongleren. Whova alles-in-één event management software stelt u in staat om naadloos uw virtuele, in-persoon of hybride evenement te beheren van begin tot eind binnen één systeem., Het biedt flexibiliteit om in of uit te kiezen voor bepaalde functionaliteiten volgens uw behoeften, zoals Logistieke management tools, conference management software, deelnemers en exposanten engagement oplossingen.
specifiek kunt u de evenementplanningssoftware van Whova gebruiken voor evenementregistratie, evenementmarketing, het maken van evenementwebsites en agendabeheer, het inchecken van deelnemers, het genereren van naambadges, betrokkenheid van deelnemers, netwerken en meer. Het platform functioneert ook als een virtueel Evenementenplatform en een conferentieapp, afhankelijk van waar je het voor nodig hebt., De Whova event app, Whova virtual conference platform en Whova registratie zijn populair in de VS / Canada, europa, australië, azië en daarbuiten.
Samenvatting: een betaalbaar, mobielvriendelijk, alles-in-één event management platform. Whova heeft meerdere prijzen gewonnen, waaronder de People ’s Choice Award en de Best Event App Award op de Event Technology Awards (de’ Oscars ‘ van event technology). De Whova app heeft de hoogste ratings in app stores van alle event apps, en biedt klanten veel tijdbesparende event management tools gratis., Vraag hier meer informatie of krijg een overzicht van welke functies het beste werken voor persoonlijke, virtuele en hybride evenementen.
Trello
Als u van de’ to-do’ -,’ doing ‘-en’ done ‘ – aanpak houdt, zult u dol zijn op Trello, een projectbeheersoftware met een sterke visuele interface, eenvoudige bruikbaarheid en gebruiksvriendelijke samenwerkingsfuncties.
hoewel de communicatie binnen Trello sterk is, is het niet erg krachtig als het gaat om het toestaan van gebruikers de mogelijkheid om een stap terug te zetten en een groter beeld te krijgen van het gehele event management proces., Het is niet specifiek ontworpen als event management software, en er is geen master Kalender view voor een bird ‘ s eye foto, alleen een taak-voor-taak weergave.
Samenvatting: Een goed hulpmiddel om de voortgang van elke taak te volgen. Hoewel het kan worden gebruikt als evenementenplanningssoftware, is het moeilijk om de volledige projectstatus voor event-of conferentiebeheer te zien.
ConfTool
ConfTool richt zich specifiek op academische conferenties en is het meest nuttig voor het beheren van het proces van indiening en beoordeling van academische abstracts en papers., Het beschikt over geavanceerde import en export opties, vergemakkelijkt de communicatie tussen auteurs en deelnemers, en maakt gebruik van aanpasbare indiening en beoordeling formulieren voor bijdragen.
organisatoren kunnen kiezen tussen twee verschillende plannen, afhankelijk van hun behoeften: een voor kleinere evenementen van maximaal 150 deelnemers met basisfuncties, en een voor grotere evenementen met een breder scala aan functies. Naast het beheren van abstracts gebruiken organisatoren ook de conference management software van het Pro-pakket voor planning, registratie, administratie en facturering, onder andere functies.,
samenvatting: Als u een onderzoeksintensieve academische conferentie houdt en een betrouwbaar hulpmiddel voor abstract management wilt, is ConfTool de moeite waard. Het is momenteel echter niet toegankelijk op mobiel, en is ontworpen om slechts beperkte aspecten van het evenement te ondersteunen, in plaats van te functioneren als een uitgebreide event management software.
Boomset
Boomset is een event management tool die check-in, on-demand badge afdrukken en gastenlijst management systeem biedt. Het maakt gezichtsherkenning check-in en tracking deelnemers met RFID-enabled polsbandjes., Met badges en polsbandjes kunnen bezoekers zelfs merchandise, maaltijden en drankjes kopen tijdens evenementen.
als u een snelle check-in tool wilt toevoegen aan uw huidige event planning software, is Boomset een goede optie om te overwegen. Als u aarzelt om een speciaal apparaat alleen voor een check-in te gebruiken, controleer dan eerst of uw event management app een check-in functie biedt met QR-scanning.
samenvatting: hoewel geschikt voor een groot festival of een druk evenement dat een snelle check-in nodig heeft, wilt u misschien niet een speciaal apparaat gebruiken alleen voor check-in., Als dat zo is, overweeg dan event management apps zoals Whova, die dagelijks inchecken, sessiechecken, sessiecapaciteit en aanwezigheidsbeheer op smartphones ondersteunt.
6. Slack
deze populaire bron voor teamcommunicatie is ook gebruikt voor sessieinteractie binnen evenementen. Met Slack kunt u verschillende kanalen creëren voor verschillende onderwerpen binnen één werkruimte; u kunt dus privékanalen hebben voor uw team om te communiceren tijdens het beheer van het evenement, of openbare kanalen voor bezoekers om te gebruiken als discussieonderwerpen tijdens het evenement.,
naast groepsgesprekken kunnen gebruikers elkaar ook één-op-één berichten sturen, video-en spraakgesprekken voeren en bestanden delen via de app.
Samenvatting: een geweldige manier om contact op te nemen op het moment, hoewel een back-end planning moeilijk georganiseerd zal zijn. Hoewel de eenvoudige communicatie een groot voordeel is, kan het vervelend zijn voor bezoekers om te schakelen tussen platforms. U kunt overwegen een platform als Whova dat communicatie functies kan integreren met de rest van het evenement.
7., WordPress Theme
WordPress is een populair content management systeem gebruikt door meer dan 80 miljoen websites. Dankzij vele thema ‘ s en plugins, het is volledig aanpasbaar. U kunt WordPress thema ‘ s voor conferentie en event management te vinden en het bouwen van uw eigen evenement websites.
U kunt echter een steile leercurve ervaren als u niet bekend bent met WordPress. Bovendien moet u de inhoud van evenementen, zoals conferentieagenda ‘ s en informatie over sprekers, steeds opnieuw handmatig bijwerken, wat vervelend en foutgevoelig is.,
samenvatting: WordPress is een algemene website builder, geen event planning software, maar er zijn een paar ingebouwde thema ‘ s voor event websites. Het contentbeheer is niet afgestemd op conferenties, waardoor u Gebeurtenis-informatie herhaaldelijk handmatig moet bijwerken. Als alternatief is er een alles-in-één event management systeem dat een event Website builder voorziet van vele sjablonen. Bovendien kunt u uw webinhoud (bijv. agenda, sprekerslijsten) automatisch laten bijwerken op basis van de informatie in de software voor conferentiebeheer.
8., Slido
dit platform staat bekend om zijn Q&A en live polling systeem. Het stelt gebruikers in staat om crowdsourcing top vragen om zinvolle gesprekken te rijden. Een live poll verhoogt de betrokkenheid en deelname van deelnemers, dus veel event apps en tools voor conferentiebeheer bieden ook live poll-functies.
Als u aarzelt om alleen een andere app te gebruiken voor QA / live polls, controleer dan eerst of uw event-app alle aspecten biedt die uw event nodig heeft.,Bijvoorbeeld, sommige event management platforms zullen de resultaten weer te geven op een groot scherm, bieden tal van live poll vraag sjablonen voor eenvoudige installatie, of ondersteunt vraag ranking, auto-herinneringen, inbedding in speakers’ dia ‘ s, enz.
samenvatting: Slido is een gespecialiseerde mobiele app en event planning software om vragen van deelnemers te verzamelen of feedback te krijgen via live polling. Dus als je wilt een veelzijdige app die andere functies ook (gepersonaliseerde agenda, aankondiging, netwerken, gamification, document/foto delen), check out Andere tools zoals Whova.,
Hoe werkt het-Whova Event Planning Software
u vraagt zich misschien af hoe event planning software zoals Whova werkt. Hieronder is een korte video om u te laten zien hoe Whova helpt drukke evenementorganisatoren tijd en geld te besparen, evenals het verbeteren van de algehele aanwezigheidservaring.
Free Live Demo-Whova Event Management Software
nu we u een uitgebreide lijst van de meest populaire event management software hebben gegeven, kunt u met vertrouwen beslissen welke opties u verder wilt verkennen., Houd in gedachten dat het niet gaat over welke software we zeggen is het beste; als gebeurtenissen verplaatsen naar virtuele en hybride ruimtes en terug naar in-person, geen twee gebeurtenissen noodzakelijkerwijs hetzelfde uitzien. Het gaat om het vinden van de oplossingen die het beste werken voor uw evenement, en kan u helpen om te zetten in een rockstar evenement organisator.
Klik hier om een gratis live demo aan te vragen van Whova, of hier om een overzicht te krijgen van welke functies het beste werken voor persoonlijke, virtuele en hybride gebeurtenissen.
