< Back to County Records on Microfilm
De informatie die hier wordt verstrekt is ontleend aan de tekst van de 1990 editie van Texas County Records, gepubliceerd door de Texas State Library.
De meeste county records die in deze online gids worden vermeld, zijn afkomstig van de kantoren van de County en district clerks, met enkele records van de kantoren van de county superintendent of schools en de county tax assessor-collector., Deze sectie is bedoeld om te dienen als een inleiding op de soorten records die werden gefilmd en wat voor soort informatie kan worden gevonden in hen.,ffice van de County Clerk en De Records
- administratie van onroerende Goederen
- Nalatenschappen Records
- Vitale Statistieken
- Naturalisatie Records
- processtukken
- Diverse Records
Kantoor van het District Griffier en de administratie Kantoor van de provinciale Hoofdinspecteur van de Scholen en de administratie Kantoor van de gewestelijke Belastingen Assessor-Verzamelaar en de administratie Over Indexen
de Meeste records van de provincie en district klerken zijn geïndexeerd, ofwel in elk volume-of extern in een cumulatieve index., Tenzij een index is getranscribeerd en in volgorde geplaatst, de meeste county index zijn niet in perfecte alfabetische volgorde. De indexen worden voortdurend bijgewerkt, meestal door toevoeging van vermeldingen chronisch onder lettergroepen. Bijvoorbeeld, in een typische index van een akte worden alle Namen die beginnen met “Ha” verzameld in één sectie, Alle Namen die beginnen met “hij” in de volgende sectie, enz.,
return to top
Office of the County Clerk and its Records
tijdens de Republiek en de vroege staat was het kantoor van de County Clerk een statutair kantoor. De Grondwet van 1866 verhoogde het tot constitutionele status, maar de nieuw verworven rang was van korte duur. Het ambt werd afgeschaft bij de Grondwet van 1869 en de taken van de griffier werden overgenomen door de districtsecretaris in elk Graafschap. Het kantoor werd hersteld in de Grondwet van 1876 en is sindsdien vrijwel ongewijzigd gebleven., Het bureau wordt gecombineerd met dat van de Districtsecretaris in provincies met minder dan 8.000 inwoners, tenzij de kiezers van de provincie kiezen voor aparte kantoren.
De Texas County Clerk voert taken uit die in de meeste andere staten verdeeld zijn over twee of meer ambtenaren. De griffier is de provincie recorder en als zodanig accepteert voor het indienen en het opnemen van een breed scala van documenten van akten tot huwelijk licenties tot vee merken. De griffier is ook griffier van de County Court, een rechtbank met beperkte bevoegdheid in burgerlijke en strafzaken, maar de belangrijkste rechtbank voor probate zaken., Tot slot is de griffier griffier bij de Commissioners Court, het bestuursorgaan van een county.
Records van onroerend goed
de akte Record is een van de oudste van Texas county records. Een van de belangrijkste taken van county clerks onder de republiek was het vastleggen van akten. Het is, veruit, de meest volumineuze county record. In veel provincies opgericht voor de jaren 1880, de onderzoeker is waarschijnlijk een verscheidenheid van documenten, niet gerelateerd aan onroerend goed zaken, opgenomen in de akte Record te vinden., Het was pas na 1879, toen aparte registratie van daden van vertrouwen voor het eerst werd vereist, dat de akte Record in de meeste graafschappen begon te worden meer en meer uitsluitend een record van daden en andere muniments van titel. Volgens de wet moet de akte worden geïndexeerd met verwijzing naar zowel de cedent (direct) als de grantee (reverse).de registratie van Akten van trusts of hypotheken is sinds 1846 wettelijk verplicht, aanvankelijk in het Akte-register, maar vanaf 1879 in het Akte-of Hypotheekregister., Net als het metgezel akte Record, de Akte van vertrouwen Record moet worden geïndexeerd door de wet; in dit geval, aan Hypotheken (direct) en hypotheken (reverse).
daden aan individuen uit de staat Texas onder verschillende land grant programma ‘ s worden meestal gevonden in de akte Record, maar in sommige provincies worden ze afzonderlijk opgenomen in een Patent Record. Veel Texas counties werden gemaakt uit andere counties en een 1879 wet vereist dat alle akten met betrekking tot eigendom in een county opgenomen in de akte records van een ouder counties worden getranscribeerd., In sommige graafschappen worden deze getranscribeerde akten gescheiden gehouden van het hoofdbestanddeel van de akte. Andere wetten met betrekking tot de transcriptie van verbrande akte of Spaanse akte leidden tot de creatie van afzonderlijke volumes van akten transcripties in sommige provincies.in 1838 werden in elk graafschap van de Republiek speciale landcommissie ingesteld om headright certificaten uit te geven aan gekwalificeerde kolonisten. De besturen werden afgeschaft in 1853, maar een paar bleven werken onder speciale wetgeving tot het begin van 1860., De notulen van de Landcommissarissen bevatten verslagen van de procedures van de Raden evenals opgenomen kopieën van aanvragen, obligaties, Eden, en beëdigde verklaringen van getuigen. De notulen hebben niet overleefd in sommige provincies, maar daden om subsidies van land verkregen via headright zal waarschijnlijk worden gevonden in de akte Record van de provincie. Daarnaast heeft het General Land Office in Austin verslagen van alle hoofdrechten verleend in de hele staat., Homestead toepassingen en een metgezel Homestead Record, met betrekking tot land verkregen als homesteads door middel van pre-emption of door middel van donatie of bounty warrants, werden gefilmd in sommige provincies, met name Zuid-Texas.
return to top
Probate Records
sinds de oprichting van de eerste 23 graafschappen onder de Republiek, zijn county clerks verplicht om vrijwel alle documenten ingediend in probate cases in de Probate Notulen., In veel graafschappen, echter, Klerken begonnen om de Probate minuten te beperken tot een verslag van de procedure in probate gevallen en om de zaak papieren in afzonderlijke volumes genaamd de Probate Record op te nemen. In sommige provincies werd het Successieverslag zelf verder onderverdeeld in afzonderlijke volumes met betrekking tot verschillende aspecten van het successieproces-voogdijschap, aanvragen voor administratie, bestuursobligaties en Eden, boedelinventarissen, definitieve rekeningen, successieclaims, verkooprapporten, orders voor verdeling en distributie, enz., In tegenstelling tot veel staten, is er nooit een vereiste voor afzonderlijke registratie van testamenten in Texas geweest, hoewel in sommige provincies zal zijn of worden opgenomen in een Will Record.
onderzoekers dienen zich ervan bewust te zijn dat in sommige provincies verslagen van successieprocedures kunnen worden gevonden in de notulen van de District Court of de burgerlijke notulen van de District Court tijdens de periode van 1869 tot 1876 toen de county court en het kantoor van de county clerk werden afgeschaft. In de meeste provincies, echter, testamenten kan worden gevonden in het testament., De Probate Case Papers zelf (en gerelateerde records series zoals Guardianship Case Papers) zijn gefilmd in sommige provincies.
return to top
Vital Statistics
van de drie belangrijkste vital statistics records die door county clerks worden bijgehouden, is het Huwelijksrecord de oudste, daterend uit 1837. De wet van de staat vereist dat de griffier een huwelijksakte op te nemen bij uitgifte en op te nemen, bij terugkeer van de licentie, de datum van de ceremonie en de persoon die het huwelijk uitvoert., Het gebruik van kwitantieboekjes (waarvan de meeste niet in Texas County ‘ s bewaard zijn gebleven) vanaf de jaren 1890 leidde ertoe dat veel Klerken bij uitgifte afzagen van opnamelicenties, maar alleen bij terugkeer. In sommige graafschappen is het huwelijk een record van alle uitgegeven licenties; in de meeste gevallen is het echter een record van alleen die uitgegeven licenties die resulteerden in het huwelijk. Zwarte huwelijken werden apart geregistreerd in sommige provincies, vooral tijdens de wederopbouw. Dit record staat in deze gids vermeld onder het kopje Huwelijk Record (Freedmen)., Een wet die de registratie van bewijzen van het huwelijk die plaatsvond vóór de vorming van de Republiek toestond leidde tot de oprichting van een huwelijk Bond Record in een paar graafschappen.hoewel de formele aanvraagprocedures om een huwelijksakte te verkrijgen pas in 1959 door de staat Texas werden afgekondigd, werden aanvragen in sommige provincies vóór die datum door de douane gebruikt. Deze huwelijk licentie aanvragen hebben niet overleefd in de meeste provincies, maar ze zijn gefilmd toen gevonden., Verklaringen van ouders en voogden getuigen van de leeftijd van de huwelijksakte aanvragers en het geven van hun toestemming indien nodig werden gefilmd wanneer beschikbaar en worden vermeld in deze gids onder Huwelijksverklaringen. Een kortdurende wettelijke verplichting (1929-1933) dat drie dagen van tevoren een intentieverklaring zou worden gegeven, leidde tot de totstandkoming van een intentieverklaring. Originele, onbeantwoorde huwelijkslicenties werden gefilmd in een paar provincies.de geboorte werd tussen 1873 en 1876 door de districtsambtenaar geregistreerd in de periode dat het kantoor van de districtsambtenaar werd afgeschaft., Toen het office of county clerk in 1876 opnieuw werd opgericht, werd de eis dat geboorten worden geregistreerd geschrapt; of opzettelijk of door toezicht is niet bekend. Deze vroege geboorte record heeft overleefd in de meeste provincies en is opgenomen in deze gids onder de geboorte Record, die begint in 1903 met de heropleving van de verplichte registratie. De provinciebediende was niet de enige registrar voor geboorten in een provincie-veel rechters van de vrede en stad secretarissen registreerden ook geboorten-en er zijn pogingen gedaan om de geboorteverslagen van deze ambtenaren waar mogelijk te filmen., Het feit dat veel stadssecretarissen lokale registrars waren, moet door de onderzoeker in gedachten worden gehouden; het ontbreken van een geboorteverslag bij de gemeentebediende betekent niet noodzakelijkerwijs dat een persoon niet in de provincie is geboren. Als hij of zij werd geboren in de stadsgrenzen van een stad waarin de stadssecretaris handelde als een lokale griffier, zal het verslag van de geboorte waarschijnlijk niet verschijnen onder de administratie van de county clerk, omdat stadssecretarissen, in tegenstelling tot justices of the peace, niet verplicht waren om geboorteverslagen door te sturen naar het Bureau of Vital Statistics in Austin via County clerks.,vanaf 1939 mochten personen bewijzen van geboorte overleggen en een vertraagde geboorteakte ontvangen, die door de gemeentesecretarissen werd opgenomen in het Geboorteverslag (Delayed) (soms getiteld Probate Birth Record, Old Date Birth Record, or Affidavit Birth Record). Het grootste deel van dit record in de meeste graafschappen valt tussen 1941 en 1946, toen personen die op grond van de Social Security Act met pensioen willen gaan in grote aantallen geboorteakten zochten. Vóór 1959 konden personen een vertraagde geboorteakte aanvragen in het district waar zij woonden, ongeacht hun geboorteplaats., Vanaf 1960 kon alleen de in een provincie geboren persoon een vertraagde geboorteakte in die provincie verkrijgen. Gewijzigde geboorteakten werden in veel provincies opgenomen in het Geboorteverslag (gecorrigeerd).de verplichte registratie van sterfgevallen begon in Texas in 1903. Bij het onderzoeken van het overlijdensregister, in gedachten houden dat, net als de verslagen van de geboorte, sommige stad Secretaresses ook bijgehouden overlijdensregisters en de informatie in een stad death record is niet waarschijnlijk te vinden in het dossier bijgehouden door een provincie bediende., Hoewel er procedures zijn voor het verkrijgen van vertraagde overlijdensakten, is de noodzaak om dit te doen zeldzaam en een aparte Overlijdensakte (vertraagd) is slechts in een paar provincies te vinden.
return to top
naturalisatie Records
onder de federale wetgeving die van kracht was toen Texas een staat werd, werden zowel county courts Als district courts gemachtigd om naturalisaties uit te voeren., Door een wet van het Congres in 1906, werd deze machtiging beperkt tot de rechtbanken van de staat die van onbeperkte oorspronkelijke jurisdictie, die in Texas betekende dat alleen district rechtbanken konden een procedure te houden. Naturalisatie records van de county clerk, dus, dateren van vóór 1906., Afzonderlijk bijgehouden naturalisatie records bestaan voornamelijk uit twee records series-Declaration of Intention, waarin de immigrant verklaart zijn of haar intentie om een burger te worden, en de naturalisatie Record (soms genoemd petitie en Record) waarin de petitie voor het burgerschap, de eed van trouw, getuigen verklaringen, en het bevel van de rechtbank verlenen of ontkennen burgerschap werden opgenomen. Pas rond de eeuwwisseling werden echter gestandaardiseerde formulieren voor het vastleggen van intentieverklaringen en naturalisatieprocedures op grote schaal gebruikt.,
in de 19e eeuw zijn naturalisatieprocedures te vinden in de notulen van de County Court of de burgerlijke notulen van de County Court, de notulen van de Probates of zelfs de notulen van de Commissioners Court. Een poging werd gedaan om alle notulen van de rechtbank te filmen die naturalisatiedocumenten bevatten. Originele naturalisatie petities en naturalisatie certificaat Stubs werden ook gefilmd als bestaande. De Works Progress Administration (WPA) indexen van naturalisatie records in elke provincie werden ook gefilmd indien beschikbaar.,
return to top
Court Records
County Court Notulen werden voornamelijk gefilmd om naturalisatieprocedures te behouden, maar in die provincies waar het gebruikelijk was om naturalisatieprocedures op te nemen in County court minutes books, zijn lange oplagen van de notulen opgenomen. Het proces-verbaal bevat een overzicht van burgerlijke en, in sommige gevallen, lichte zaken. Dockets, die een kalender van het verkeer van zaken door een rechtbank en een record van het indienen van de zaak papieren, werden gefilmd in een paar provincies.,
return to top
diverse Records
een aantal records die door county clerks worden bijgehouden, vallen niet onder een van de reeds genoemde brede categorieën. De Pauper Records is een register van paupers of indigenten die county aid ontvangen. Opgenomen kopieën van ontslagpapieren van de United State Armed Forces, vooral voor de dienst in de Eerste Wereldoorlog, kunnen worden gevonden in het Ontslagverslag., Het Beroepsbelastingregister vermeldt de namen van personen die belastingplichtig zijn vanwege hun beroep; het aantal beroepen dat belastingplichtig was was vrij groot tot in de jaren twintig, variërend van verhandelaars van verschillende soorten tot geldleners tot sigarettenhandelaars, maar het aantal was aan het eind van de jaren dertig sterk gedaald. De kiezersregistratielijsten, met name die uit de 19e eeuw, werden zo mogelijk gefilmd., Verzamelrollen, voornamelijk uit de burgeroorlog, zijn af en toe te vinden onder de records van county clerks.
return to top
Bureau van de griffier en zijn administratie
in elke Grondwet is sinds de Republiek voorzien. De griffier is griffier van de District Court, de principal trial court in Texas. De rechtbank dient als het gerecht van de oorspronkelijke bevoegdheid in alle familierecht zaken en als het Hof van beroep in probate zaken.,
het proces-verbaal van de Arrondissementsrechtbank (gecombineerd proces-verbaal van burgerlijke en strafzaken) en het proces-verbaal van de Arrondissementsrechtbank bevatten de procedures van de arrondissementsrechtbank in burgerlijke zaken, inclusief ex parte-acties zoals naamsveranderingen. De notulen zijn geïndexeerd met de namen van eiser en verweerder in burgerlijke zaken. Ex parte acties worden geïndexeerd met de naam van de indiener, hoewel in een paar landen alle ex parte acties worden geïndexeerd onder “e” voor ex parte. Echtscheiding minuten begon te ontstaan als een aparte records in de meeste provincies in de jaren 1890., De District Court Record of laatste Record, gevonden in sommige provincies, bevat opgenomen kopieën van de zaak papieren. Voor veel van de meer recent verfilmde provincies zijn civiele zaken van de Arrondissementsrechtbank (inclusief alle afzonderlijk onderhouden Scheidingszaken) beschikbaar met betrekking tot familierecht. Er zijn verschillende soorten documenten opgenomen die informatie bevatten over familierecht, maar niet in minutenboeken.,
de intentieverklaring en het Naturalisatieverslag zijn gelijk aan die van de gemeentesecretaris; en, net als dat bureau, naturalisatieprocedures zijn vaak te vinden in andere notulen van de districtsecretaris. Nogmaals, WPA indexen van deze records zijn gefilmd waar mogelijk.,
return to top
Office of the County Superintendent of Schools and its Records
County board of trustees and officers of county superintendents of schools werden in 1978 bij staatswet afgeschaft in alle provincies zonder gemeenschappelijke of landelijke schooldistricten. De functie van districtscommissaris kan worden voortgezet door middel van ad valorem belasting of door middel van een overeenkomst tussen de onafhankelijke scholen districten van een provincie. In 1990 bestond het bureau in slechts 11 van de Texas’ 254 county ‘ s.,tussen 1905 en 1970 voerden provinciale superintendenten tellingen uit van alle schoolgaande kinderen in hun provincies. Informatie werd vervolgens uit de volkstelling formulieren gehaald en samengesteld in census rollen. Sinds het midden van de jaren 1980, de Local Records Division en de Genealogical Society Of Utah hebben geprobeerd om te lokaliseren, lijst, en uit de volkstelling formulieren in elke county. Er wordt nog steeds gewerkt aan het lokaliseren en filmen van de census records van die provincies waar het filmen van andere records al is voltooid., Tellingen van schoolkinderen van een ander type, uitgevoerd in de jaren 1880 en 1890 door county tax assessor-verzamelaars, worden ook gefilmd, hoewel in veel provincies deze vroege telling verloren zijn gegaan.
return to top
Office of the County Tax Assessor-Collector and its Records
staatswet, ingetrokken in 1980, vereiste dat een kopie van de jaarlijkse Tax Roll van elke provincie werd ingediend bij de staat Comptroller of Public Accounts., Deze rollen een lijst van de eigenaren van onroerend goed in elke provincie, de geschatte waarde van hun onroerend goed, en het bedrag van de verschuldigde belastingen. Deze gids geeft een overzicht van de belasting rollen op microfilm beschikbaar voor lening van de vorming van elke provincie tot 1910.
