Good Mood

1. Waarom heb je applicant tracking software nodig?
2. Top ATS-leveranciers, naar aanwezigheid op de markt
3. Top applicant tracking systems vergelijking
4. belangrijkste kenmerken van applicant tracking systems
5. ATS-software vs., werving software
6. ATS trends
7. Applicant tracking software applicaties voor verschillende bedrijfsomvang
8. Hoe maak je executive buy-in voor een applicant tracking software
9. het beste applicant tracking systeem Kiezen

Wat is applicant tracking software?

Applicant tracking system (ATS) software is een gecentraliseerde tool waar human resources teams kan beheren kandidaat sourcing, evaluatie, en het inhuren van. Bedrijven kunnen elk deel van het sollicitatieproces en het aanwervingsproces in de tool volgen—van begin tot eind., Veel voorkomende functies zijn vacature board posting, carrière site bouwers, interview tools, en analytics.

Waarom hebt u Applicant tracking software nodig?

Back to top

De wervingsinspanningen van een bedrijf moeten zo efficiënt en effectief mogelijk zijn—vooral wanneer slechts één vacature honderden cv ‘ s kan genereren. Als een bedrijf groeit, aanvrager tracking software is noodzakelijk om te automatiseren en optimaliseren van routine aspecten van het huren.

uit een Jobscan-enquête van 2018 bleek dat 98 procent van de Fortune 500-bedrijven gebruik maken van een of andere vorm van applicant tracking system., Deze systemen helpen werkgevers graven door bergen van CV ‘ s om snel kandidaten met de juiste kwalificaties te vinden, zodat het inhuren van managers kunnen hun tijd kwalificeren kandidaten voor zachte vaardigheden niet gevonden op een cv, zoals creativiteit en samenwerking.

de software helpt bedrijven ook snel te reageren op kandidaten, wat de algehele tevredenheid van kandidaten verhoogt. CareerBuilder vond dat 86 procent van de kandidaten verwacht dat bedrijven sollicitanten met hetzelfde respect behandelen als werknemers, maar slechts 42 procent van de sollicitanten vindt dat ze net zo goed behandeld worden als werknemers., Applicant tracking tools, die het aanvraag -, interview-en follow-up proces stroomlijnen, geven uw bedrijf het voordeel van een verbeterde kandidaat ervaring.

• • welk volgsysteem voor sollicitanten is geschikt voor uw bedrijf?,li>
  • Product
    
    Jazz
    • prijsniveau
      Gemiddeld
    • Job Board
      ja
    • on-boarding
      ja
    • Mobiele App
      geen
    • Gratis Proefperiode
      ja
  • Product
    
    Werkbare
    • prijsniveau
      Gemiddeld
    • Job Board
      ja
    • on-boarding
      ja
    • Mobiele App
      ja
    • Gratis Proefperiode
      ja

  Belangrijke kenmerken van applicant tracking systemen

  Terug naar boven

  Een ATS is het bedrijf de digitale hub voor inhuren., Het centraliseert de wervingsdatabase van een organisatie door alle informatie over kandidaten, vacatures en stages te huisvesten. De meeste sollicitant tracking systemen omvatten een carrière landing page builder waar bedrijven kunnen ontwerpen aanpasbare online sollicitaties te hosten op hun website.

  zodra een kandidaat een sollicitatie op de loopbaansite heeft voltooid, wordt het ATS automatisch ontleed en wordt het scherm hervat op basis van eerder vastgestelde zoekwoorden. Vervolgens slaat de ATS-database gekwalificeerde aanvragers op voor toekomstig gebruik.,

  veel ATS-systemen integreren met agenda ‘ s om automatisch interviews voor gekwalificeerde kandidaten te plannen. Bieden brieven en andere document templates kunnen worden gemaakt om tijd te besparen, en sommige systemen kunnen ook achtergrondcontroles of papierwerk te controleren tijdens het onboarding proces.

  het volgende zijn belangrijke onderdelen die een modern systeem voor het volgen van sollicitanten zal bieden:

  Loopbaansite

  een merkbare portaalsite met vacatures, aangepaste invoerformulieren, pre-screening vragen, geautomatiseerde CV screening, kandidaat ranking, en e-mail notificaties., Een goede ATS bevat ook een bedrijfsportaal waar medewerkers vacatures kunnen bekijken, solliciteren of externe kandidaten kunnen doorverwijzen.

  Geavanceerd zoeken

  krachtige zoek-en sorteerfuncties laten recruiters snel kandidaten zoeken en filteren op trefwoorden, zinnen en vaardigheden of ervaring. Aangezien een ATS werkt als een database van alle potentiële kandidaten, kan deze informatie HR-professionals helpen inzicht te krijgen in de soorten personen die solliciteren voor hun posities. Uiteindelijk kunnen bedrijven deze gegevens gebruiken om betere sollicitaties te schrijven om vanaf het begin betere kandidaten aan te trekken.,

  kandidaat-tracking

  kandidaat-tracking functies omvatten de mogelijkheid om bestanden, documenten en aanvullende informatie naar het CV van een kandidaat te uploaden. Beoordelingsinstrumenten en referentiecontrole zijn belangrijke onderdelen van deze functie. Sommige leveranciers kunnen verwijzen naar de Algemene workflows van het organiseren van communicatie met sollicitanten als kandidaat-relatiebeheer.

  Interviewtools

  functies zoals automatische interviewplanning, videointerviews en de mogelijkheid om notities van telefooninterviews op te nemen en te volgen worden steeds populairder., Grote ATS-leveranciers bieden deze functies of integraties om digitale interviews te vergemakkelijken.

  Analytics

  een digitaal, papierloos wervingsproces stelt u in staat rapporten te verzamelen, op te slaan en te genereren om u te helpen knelpunten in uw wervingsproces vast te stellen. U kunt bijhouden van uw social sourcing inspanningen, carrière site betrokkenheid, en zelfs het beheren van reclamecampagnes.

  naast deze basisfuncties, zullen extra functionaliteit en workflow aanpassingen van systeem tot systeem verschillen., Deze kunnen omvatten website integraties, vacature board postings, document samenwerking, event management, regels en machtigingen, en geà ntegreerde marketing automation tools. Sommige leveranciers zullen ze bevatten als standaard functies, terwijl anderen deze functies kunnen aanbieden als add-ons.

  ATS software vs. recruiting software

  Back to top

  een ATS is een belangrijk onderdeel van recruiting software, hoewel recruiting software over het algemeen vele andere functies bevat die de mogelijkheden vergroten. Applicant tracking systemen begonnen als een manier om papier te scannen hervat in een database., De technologie is geëvolueerd om kandidaten te filteren, beheren en analyseren in de wervingsworkflow. U kunt een ATS vinden in bijna elke HR-software, omdat het een handig hulpmiddel is voor bedrijven van elke omvang.

  Recruiting software is het meest geschikt voor het werven van agentschappen en ondernemingen, omdat het gebruikers voorziet van tools om werknemers op grote schaal in dienst te nemen: Taakbeheer, sociale werving, public relations, CRM, facturering en een portaal voor klanten.,

  Lees ook: Recruiting software Comparison: The Best Solutions For Enterprise, Medium, and Small Business

  vergeleken met een ATS wordt recruitment software beschouwd als een complete oplossing voor het aanwervingsproces van een organisatie. De markt verandert echter snel en talent management software staat op een kruispunt. De lijn tussen systeemtypen vervaagt als leveranciers voortdurend nieuwe functies vrijgeven om zich te onderscheiden in een overvolle markt. Deze” next generation ” – functies worden snel standaard en kopers hebben geen duidelijke manier om onderscheid te maken tussen systemen.,

  Bovendien zorgt deze constante markttransformatie voor een verwarrend lexicon met weinig standaardisatie onder aanbieders. Bijvoorbeeld, vindt u sommige leveranciers strikt noemen hun oplossing een ATS, hoewel het zou kunnen worden beschouwd recruiting software, omdat het betrekking heeft op sourcing, tracking, onboarding, en analytics. Aan de andere kant, veel leveranciers markt hun oplossing als recruiting software, ondanks alleen met functies van een in-house ATS.,

  de overweldigende hoeveelheid beschikbare functies en ATS—opties en de verscheidenheid aan Namen die bedrijven gebruiken om deze opties te beschrijven—het inhuren van software, human capital management, talent lifecycle management, het werven van software-maakt het uitvoeren van een kandidaat tracking systeem vergelijking moeilijk. TechnologyAdvice kan u helpen het proces te vereenvoudigen met een aangepaste lijst met ATS-aanbevelingen. Probeer onze product selectie Tool aan de bovenkant van de pagina om uw gratis lijst te krijgen.

  Het valt niet te ontkennen dat het verwerven van talent een kritische en strategische HR-functie is., Dus terwijl de markt Vecht over definities en wat te noemen functies, adviseren wij dat je niet verstrikt raken op hoe leveranciers label zichzelf.

  focus op de doelen van uw bedrijf—leer wat u wilt dat uw systeem voor u doet.

  • welk probleem probeert u op te lossen?
  • waar kunt u uw aanwervingsproces stroomlijnen en automatiseren?
  • wat ontbreekt uw oude software?,

  Het beantwoorden van deze vragen zal bepalen welke functies u nodig hebt van een nieuw systeem, wat betekent dat u de beste software voor uw bedrijf krijgt— of het nu ATS, workforce recruiting of magic hiring pixie dust wordt genoemd.

  ATS trends

  Back to top

  De wervingswereld is nu gericht op het beheren van het people network van een bedrijf. De HR-teams van vandaag gebruiken sociale media, persoonlijke evenementen, marketingtools en het inhuren van CRM ‘ s in aanvulling op de traditionele cv-tools., Het kruispunt van vijf belangrijke trends drijft ATS innovatie:

  kandidaat assessments

  

  kunt u zien of uw kandidaten gekwalificeerd zijn of alleen zelf verkopen? Met online tests, kunt u valideren vaardigheden en ervoor zorgen dat uw kandidaat is een goede pasvorm vanaf het begin. De assessments van het inhuren kunnen vaardigheidstests omvatten die in de ATS zijn voltooid, persoonlijkheidstests van externe leveranciers, en aangepaste vragen die door de hiringmanagers worden verstrekt.,

  Video interviewing

  

  naast het Internationaal werven en het vergemakkelijken van planningconflicten, garanderen videobijeenkomsten en interviews authenticiteit en standaardisatie in het selectieproces. Alle gekwalificeerde kandidaten zullen hetzelfde interview proces ondergaan en wervingsgroepen kunnen onafhankelijk evalueren elke kandidaat.,

  Social recruiting, employee referrals, and online talent networks

  

  Social recruiting kan gebruik maken van data van sociale netwerken en gepersonaliseerde messaging, gamification en automatisering gebruiken om actieve en passieve kandidaten te targeten. Werving gaat verder dan vacaturebanken, dus werkgevers moeten een talentnetwerk ontwikkelen dat bestaat uit fans, kandidaten, werknemers, alumni en zelfs klanten. Deze verbindingen kunnen worden gebruikt om verwijzingen te krijgen en talent sneller te vinden.,

  Web-based en mobile-first platforms

  

  de meerderheid van de Amerikanen hebben 24/7 een smartphone binnen handbereik, zodat met mobiele geoptimaliseerde carrièrepagina ‘ s kandidaten direct vanaf hun telefoon kunnen solliciteren en interviewen. Daarnaast kunnen hiring managers zich van desktops en laptops verwijderen en interviews werven, beheren en kandidaten kwalificeren op tablets, telefoons en andere apparaten. Moderne web-based software implementaties maken het huren altijd en overal mogelijk.,

  het bouwen van een end-to-end workforce management oplossing

  

  een applicant tracking systeem is niet langer gewoon een repository voor cv ‘ s. Nu het hele wervingsproces digitaal is gegaan, weten bedrijven dat ze recruitmentgegevens en analytics kunnen gebruiken om hun proces te optimaliseren. Recruiters kunnen op basis van hun sollicitatiegegevens voorspellen welke kandidaten bij de functie passen. Ze kunnen ook de recruitmentmarketingprogramma ‘ s, gebruikerservaring, mobiele apps en het gebruik van sociale media analyseren om de kans op het vinden van de juiste kandidaten te vergroten.,

  sinds het aanwervingsproces overgaat in onboarding en talentmanagement, zoeken steeds meer bedrijven een alles-in-één systeem dat naast de functie van sollicitanten ook andere HR-processen afhandelt. Leveranciers die een volledige HR-suite bieden, kunnen dubbele gegevens en inefficiënt personeelsbeheer binnen een organisatie elimineren.

  Applicant tracking software applications for different business sizes

  Back to top

  Het is het beste om het kiezen van een applicant tracking systeem te zien als het vinden van een strategische business partner in plaats van alleen het kiezen van een software leverancier., U zult een leverancier die een lange termijn relatie onderhoudt en voldoet aan uw veranderende zakelijke behoeften nodig. Verschillende bedrijfsgroottes en-types kunnen extra functies nodig hebben, dus het is belangrijk om gemeenschappelijke ATS-toepassingen te overwegen om ervoor te zorgen dat de leverancier die u kiest een goede cultuur past. De markt is over het algemeen verdeeld in drie niveaus:

  1. onderneming: grote organisaties hebben een applicant tracking system nodig dat integreert met bestaande HR-of ERP-systemen. Zeer complexe wereldwijde ondernemingen hebben ook sterke samenwerkingsfuncties nodig om sollicitantgegevens te delen en feedback te ontvangen van wervingsmanagers., Grote bedrijven met legacy-applicaties die dringend een upgrade nodig hebben, moeten geïntegreerde suites van één leverancier overwegen of ervoor zorgen dat nieuwe ATS naadloos integreren met bestaande systemen.
  2. agentschap: voor Werving op grote schaal hebben personeelsbureaus veel van dezelfde kenmerken nodig als ondernemingen. Maar agentschappen hebben extra functies nodig om de behoeften van de klant te behandelen, zoals customer relationship management (CRM) functionaliteit. De bureaus moeten rekening houden met sectorspecifieke wervingssoftware., Houd er rekening mee dat applicant tracking software functies snel evolueren, dus koop een software op basis van de functies en functionaliteit in plaats van het label.
  3. SMB: dankzij de implementatie van SaaS kunnen kleine en middelgrote bedrijven de voordelen van een enterprise ATS in een eenvoudiger en zuiniger formaat krijgen. Smb ‘ s moeten schaalbaarheid in de buurt van de top van hun features eisen lijst. Beoordeel dit op basis van de hoeveelheid beschikbare gegevensopslag, de prijsstelling van extra vacatures of extra functies die beschikbaar zijn tegen hogere prijsniveaus.,

  sommige bedrijven zonder HR-afdeling melden zich aanvankelijk aan voor een gratis applicant tracking system met beperkte functionaliteit. Dit kan een geweldige optie voor startups zijn, maar groeiende bedrijven zullen uiteindelijk een betaalde oplossing nodig hebben om meer posities, gebruikers en technische ondersteuning te behandelen.

  als SMB schalen, kan het verleidelijk zijn om te upgraden met een leverancier om gegevensoverdracht naar een ander systeem te omzeilen. Maar terwijl de huidige leverancier werkte voor uw vorige hires, kunt u verschillende tools nodig om gelijke tred te houden met uw groei., Evalueer de doelstellingen en groeiprognoses van uw bedrijf om te zien of de leverancier een goede pasvorm zal blijven in de toekomst.

  hoe een executive buy-in te maken voor een applicant tracking software purchase

  Back to top

  het creëren van executive buy-in is een van de meest uitdagende onderdelen van het software adoptieproces. Om dit obstakel te overwinnen, moet je een overtuigend voorstel bouwen dat ingaat op hoe individuele afdelingen zullen profiteren van de nieuwe ATS, evenals het bedrijf als geheel.,

  leidinggevenden investeren in oplossingen die geld besparen of helpen verdienen, risico ‘ s vermijden of strategische langetermijndoelen dienen. Om te zorgen voor een succesvolle adoptie en lange termijn ROI, moet u een beroep doen op de verschillende pijnpunten van uw C-niveau publiek, zodat ze zien de noodzaak voor een ATS.

  volgsystemen voor sollicitanten stroomlijnen administratieve taken, vereenvoudigen het aanwervingsproces en creëren één centrale locatie voor al uw personeelsgegevens. Om een gemeenschappelijke taal en een gedeeld perspectief te creëren, moet u de punten voor andere besluitvormers met elkaar verbinden., U moet hun taal spreken en gegevens gebruiken om een back-up van uw voorstel. Hieronder zijn een paar manieren om uw initiatief af te stemmen.

  CTO/CIO

  praten met uw technologieleider voordat een project begint kan als overkill aanvoelen, maar het is belangrijk om hen zo vroeg mogelijk te betrekken bij nieuwe aanvragen. De IT-afdeling van uw bedrijf is voortdurend het afstemmen van bedrijfsdoelstellingen en infrastructuur, beveiliging, downtime, data back-up, en ga zo maar door. Het helpt uw bedrijf efficiënt te functioneren en wendbaar en concurrerend te blijven in de markt. Vraag hun advies vroeg en vaak om de implementatie problemen later te minimaliseren.,

  CIO ‘ s kunnen helpen ervoor te zorgen dat een ATS aansluit bij het groeiplan van het bedrijf en het levenscyclusplan voor 3-5 jaar technologie. Ze zullen waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in oplossingen die de infrastructuurvereisten, updates en ondersteuning verminderen, evenals het potentieel om hun behoeften aan interne infrastructuur te verminderen. Ze zullen uiteindelijk beheren uw ATS toch, dus maak de IT-afdeling uw bondgenoot van tevoren. Wanneer HR en IT samen kunnen staan achter een nieuw voorstel, heb je een betere kans op buy-in van andere executs.,

  CEO

  uw CEO maakt zich zorgen over het grote geheel in plaats van over de specifieke functionaliteit die een ATS biedt. Talent-en leiderschapstekorten zijn een enorme zakelijke uitdaging: een Gartner-enquête uit 2018 onder 168 executives toonde aan dat talenttekorten een top-5-zorg zijn voor bedrijven in veel sectoren. HR-technologie kan deze zorgen wegnemen.

  met de gegevens die de ATS genereert, kunnen HR-afdelingen essentiële informatie verstrekken over de conversiepercentages voor sollicitanten, hoe lang het duurt om cv ‘ s te beoordelen en pijpleidingen voor interviews te huren., Deze tools kunnen ook voorspellen welke vaardigheden nodig zullen zijn en HR helpen bij het plannen van die veranderingen. De tijd die wordt bespaard door het automatiseren van wervingstaken kan vervolgens worden gebruikt om zich te concentreren op het verbeteren van strategische initiatieven die talent aantrekken en behouden.

  CFO

  weet u hoeveel een ATS kost en hoeveel het bedrijf kan redden? Zorg dat deze antwoorden klaar staan als je die eerste ontmoeting hebt met je Financieel medewerker. Prijzen variëren met functies en add-ons, maar uw shortlist is niet het enige item dat uw CFO moet zien. Je moet voorbereid zijn op manieren waarop een ATS terug zal geven aan het bedrijf.,chnology kunnen verbeteren of voor hen van:

  • Uren besteed door de HR-per nieuwe huur
  • omloopsnelheid en verlies van omzet per vacature
  • Aantal cv ‘ s ontvangen per opdracht
  • Kosten van een ATS-per jaar, per nieuwe huur, per aanvrager
  • Tijd besteed aan het oude proces vs tijd doorgebracht met de nieuwe ATS (deze schatting kan komen van een gratis proefperiode demo, of case studies die in uw branche)

  In het kort, je moet weten de potentiële ROI en bewijzen dat een modern systeem zal u toelaten om te meten continu nieuwe huren van de kwaliteit en het gebruik van die informatie voor het fine-tunen van het wervingsproces.,

  onthoud, richt je volledig op je besluitvormers en wat er voor hen in zit.

  het beste Traceersysteem voor aanvragers kiezen

  terug naar boven

  klaar om de beste traceersoftware voor aanvragers voor uw bedrijf te vinden? Daar komen wij voor. Van gidsen, tot reviews, Tot naast elkaar systeemvergelijkingen, productinformatie en onderzoeksartikelen-we hebben het harde werk voor u gedaan. Als u begeleiding nodig hebt bij het kiezen van een oplossing, kunnen we u helpen met gratis gepersonaliseerde productaanbevelingen via onze Productselectietool. Klik op de onderstaande afbeelding om te beginnen.,

  • • welk volgsysteem voor sollicitanten is geschikt voor uw bedrijf?
    • ontdek nu