dividenden in contanten (gewoonlijk “dividenden” genoemd) zijn een uitkering van het netto-inkomen van het bedrijf. Dividenden zijn analoog aan trekkingen/opnames door de eigenaar van een eenmanszaak. Als zodanig, dividenden zijn geen kosten en verschijnen niet op de winst-en verliesrekening van het bedrijf.
ondernemingen hebben gewoonlijk contant geld nodig om voorraden en andere activa te vervangen waarvan de vervangingskosten zijn gestegen of om de capaciteit uit te breiden. Als gevolg daarvan verdelen bedrijven zelden al hun netto-inkomen onder aandeelhouders., Jonge, groeiende bedrijven kunnen helemaal geen dividend betalen, terwijl meer volwassen bedrijven een aanzienlijk percentage van hun winst als dividend aan aandeelhouders kunnen uitdelen.
voordat dividenden kunnen worden uitgekeerd, moet de Raad van bestuur van de onderneming een dividend aangeven. De datum waarop de Raad van bestuur het dividend declareert staat bekend als de declaratiedatum en op deze datum wordt de verplichting voor het dividend gecreëerd. Juridisch gezien moeten bedrijven een creditsaldo in ingehouden winsten hebben om een dividend te kunnen declareren., In de praktijk moet een bedrijf ook een kassaldo hebben dat groot genoeg is om het dividend uit te betalen en nog steeds voldoet aan toekomstige behoeften, zoals groei van activa en betalingen op bestaande verplichtingen.laten we een voorbeeld bekijken: op 15 maart keurt een Raad van bestuur een motie goed die de corporatie de opdracht geeft om haar reguliere driemaandelijkse dividend van $0,40 per aandeel op 1 mei uit te betalen aan aandeelhouders met een record op 15 April., De volgende vermelding vindt plaats op de declaratiedatum van 15 Maart, waarbij ervan wordt uitgegaan dat 2000 gewone aandelen uitstaand zijn:
indien de onderneming een grootboekbestand van de lopende jaardividenden wil bijhouden, zou zij gebruik kunnen maken van een tijdelijke, tegen ingehouden winstrekening, gedeclareerde dividenden. Aan het einde van het jaar wordt het gedeclareerde Dividendsaldo afgesloten voor ingehouden winsten., Als een dergelijke rekening wordt gebruikt, is de boeking op de declaratiedatum:
Het is belangrijk op te merken dat er geen boeking is om de verplichting voor dividenden te registreren totdat de Raad deze verklaart. Ook is er geen vermelding op de recorddatum (15 April in dit geval). De registratiedatum bepaalt alleen de namen van de aandeelhouders die de dividenden zullen ontvangen. Dividenden worden alleen betaald op uitstaande aandelen; er worden geen dividenden betaald op de schatkistvoorraad.
Op 1 mei, wanneer de dividenden worden betaald, wordt de volgende dagboeking gemaakt.