het maken van lijsten in Microsoft Word is eenvoudig—het organiseren ervan lijkt misschien wat lastiger. Echter, net als Excel, een “Sorteer A-Z” optie bestaat in Word die u toelaat om uw tekst eenvoudig te organiseren door het alfabetisch te sorteren.
met deze functie die we in detail zullen bekijken, kunt u uw tekst in oplopende of aflopende volgorde alfabetiseren. Dit zal werken of uw tekst is gescheiden in alinea ‘ s of gegroepeerd in een tabel. Klaar? Laten we eens kijken hoe het werkt.,
hoe lijsten of alinea ‘ s in Word te alfabetiseren
laten we aannemen dat u een lijst met landen in een open Word-document hebt. Om ze in alfabetische volgorde te organiseren, selecteert u ze allemaal met uw toetsenbord of drukt u op Ctrl + A op uw toetsenbord om de tekst automatisch te selecteren.
druk in de lintbalk op het tabblad Home. Klik vanaf hier en met uw tekst geselecteerd op soort om het dialoogvenster tekstopties Sorteren te openen.,
De sorteerknop heeft de letters A en Z, naast een pijl naar beneden.
In het Sorteer tekstopties vak, zorg ervoor dat de alinea ‘ s optie is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu onder de Sorteer op sectie. Onder Type, zorg ervoor dat de tekst is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu. Als u van A-Z wilt sorteren, klikt u op het keuzerondje oplopend of aflopend om uw tekst van Z naar A. te sorteren
klik op OK om uw tekst op alfabet te zetten met de geselecteerde opties.
als de opties die u hebt gekozen correct waren, zal de tekst die u hebt geselecteerd worden gesorteerd naar uw vereisten., Dit zal in alfabetische volgorde van A tot Z (of Z tot A), afhankelijk van de optie die u hebt geselecteerd.
u kunt het proces ongedaan maken door op de knop Ongedaan maken in de linkerbovenhoek te drukken, of door op Ctrl+Z op uw toetsenbord te drukken.
alfabetiseren van tekst in tabellen
u kunt ook de sorteeropties van woorden gebruiken om tekst gegroepeerd in een tabel alfabetiseren. Net als bij ongegroepeerde tekst, kunt u dit alfabetiseren in oplopende of aflopende volgorde.
om dit te doen, hebt u een tabel nodig met tekst met een of meer kolommen in een Word-document. Om te beginnen met sorteren, selecteert u de inhoud van uw tabel., Klik in de lintbalk op Home en klik vervolgens op de soort knop om het te laden Sorteer tekst optie dialoogvenster.
in dit voorbeeld gaan we ervan uit dat je een tabel met landen hebt. De tabel heeft drie kolommen-landen namen, de namen van de verschillende grote steden, en de omvang van de bevolking van die steden.
In de sorteer tekst optie box, moet u de eerste kolom kiezen die u wilt sorteren onder de Sorteer op Opties doos. Voor dit voorbeeld hebben we de kolom landen gekozen in het vervolgkeuzemenu.
om de landennamen in alfabetische volgorde te sorteren, kiest u tekst in het keuzemenu Type., Onder de Gebruik sectie, kies de alinea ‘ s optie. Selecteer oplopend om te sorteren van A naar Z, of Aflopend voor Z naar A.
U kunt ook een tweede sorteerniveau toevoegen. Dit kan u toelaten om alfabetisch sorteren van uw landen, gevolgd door een soort van hoofdstad namen.
om dit te doen, selecteert u de tweede kolom van uw tabel om te sorteren in het keuzemenu Then by option. Voor dit voorbeeld hebben we de Stadskolom gekozen. Zorg ervoor dat tho selecteer Tekst en alinea ’s uit het type en met behulp van drop-down menu’ s. Kies oplopend of aflopend om te sorteren van A tot Z (of Z tot A).,
u kunt ook een derde laag sorteren onder de tweede en vervolgens per kolom uitvoeren als u dat wilt. Druk op OK om het soort van uw tabel uit te voeren zodra u klaar bent.
de tabel wordt alfabetisch gerangschikt in oplopende of aflopende volgorde, over één of meerdere kolommen, afhankelijk van de opties die u hebt geselecteerd.
druk op de knop Ongedaan maken in de linkerbovenhoek of druk op Ctrl + Z om het proces ongedaan te maken, indien nodig.
het organiseren van uw Microsoft Word-documenten
Als u eenmaal weet hoe u in Word alfabetiseert, weet u hoe u georganiseerd moet blijven., U kunt het gebruiken om boodschappenlijstjes aan te maken of op de hoogte te blijven van uw belangrijkste taken, bijvoorbeeld.
Als u Word gebruikt om uw leven te organiseren, overweeg dan om bouwstenen in Word te gebruiken om snel uw gemeenschappelijke documenten van sjablonen te maken. Als je het woord ontgroeid bent, gebruik dan ToDoist of een andere levensplanner.
