Good Mood

Jen Dewar

uw personeel is de levensader van uw bedrijf. U hebt gekwalificeerde, betrouwbare medewerkers nodig om uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken — maar het opbouwen van een team van hoge kwaliteit is geen gemakkelijke opgave. Meer dan de helft (56 procent) van de mensen in een recente enquête logen op hun CV, meestal rond werkervaring, onderwijs, vaardigheden, en job taken., Terwijl een kleine fabricage misschien niet een big deal in sommige industrieën, het kan ronduit gevaarlijk en onverantwoordelijk in anderen zijn.

weglatingen van kandidaten kunnen net zo slecht-zo niet erger-zijn dan simpelweg de waarheid uitrekken. Bijvoorbeeld, een kandidaat met een recente geschiedenis van geweld kan niet eerlijk zijn over hun verleden. Een incident op de werkplek kan klanten en andere werknemers in gevaar brengen, wat kan leiden tot nalatige werving van rechtszaken en permanente schade aan de reputatie van het bedrijf.,

een achtergrondcontrole kan u helpen deze risico ‘ s te beperken en de kwaliteit van uw huur te verbeteren.

een achtergrondcontrole uitvoeren

het uitvoeren van een achtergrondcontrole begint met het leggen van de basis voor een eerlijk, consistent proces, en eindigt wanneer u een weloverwogen beslissing neemt over het aannemen van personeel., Deze gids zal u uitleggen hoe u een achtergrondcontrole bij een werknemer kunt uitvoeren door de volgende zes stappen te volgen:

zorg ervoor dat u een Consistent Achtergrondcontrolebeleid hebt (Stap 1)

een schriftelijk achtergrondcontrolebeleid moet documenteren welke achtergrondcontroles zullen worden uitgevoerd, hoe deze zullen worden gebruikt bij arbeidsbeslissingen en wanneer ze zullen worden uitgevoerd. Dit zorgt voor een eerlijk en transparant proces binnen uw organisatie.,

zorg ervoor dat uw beleid wettelijk conform is (Stap 2)

tussen de Fair Credit Reporting Act (FCRA), Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) – richtlijnen en diverse nationale en lokale regelgeving, kan de naleving van de achtergrondcontrole lastig worden. Het is altijd een goed idee om je beleid te herzien met een advocaat.

kies de juiste achtergrondcontrole onderneming (Stap 3)

De beste achtergrondcontrolepartner voor uw bedrijf is afhankelijk van uw personeelsvolume, bedrijfsgrootte, aantal locaties, grootte van uw HR-team, budget, achtergrondcontrolebeleid en interne juridische adviseurs., Zorg ervoor dat u een employment background check bedrijf dat voldoet aan de FCRA gebruiken.

weet wat u kunt verwachten (Stap 4)

Er zijn veel verschillende soorten antecedentencontroles die u kunt uitvoeren op kandidaten om te voldoen aan de unieke behoeften van uw bedrijf, Industrie, en de functies waarvoor u

aanneemt, zodat uw kandidaat eventuele fouten kan ophelderen (Stap 5)

uw kandidaten hebben rechten onder de FCRA. U moet hen eerst op de hoogte stellen van uw intentie om een antecedentenonderzoek uit te voeren en hun toestemming schriftelijk te krijgen., Als u overweegt de kandidaat niet in te huren, moet u hen toestaan om hun achtergrond check resultaten te bekijken. Zij kunnen een geschil met de achtergrond controle bedrijf om eventuele onnauwkeurigheden op te lossen.

Neem uw beslissing (Stap 6)

achtergrondcontroles kunnen u helpen om beter onderbouwde aanwervingsbeslissingen te nemen, zodat u de kwaliteit van uw aanwerving kunt verbeteren en risico ‘ s kunt beperken.

klaar om te beginnen met werkgelegenheidscreening? Laat GoodHire het zware werk voor u doen met ingebouwde compliance-functies en gebruiksvriendelijke workflows.,

1: Maak een Achtergrondcontrolebeleid

een achtergrondcontrolebeleid documenteert de details van uw screeningsprogramma, zodat het consistent kan worden toegepast in uw organisatie. Het moet drie dingen omvatten:

1. welke soorten achtergrondcontroles zullen worden uitgevoerd en voor wie. Het is een best practice om achtergrondscreening te implementeren in uw hele organisatie, maar pas de werkgelegenheidscreening pakketten op positie., Bijvoorbeeld, kunt u kredietcontroles vereisen voor posities die geld beheren, en het besturen van recordcontroles voor posities die betrekking hebben op de exploitatie van motorvoertuigen.
2. Hoe de resultaten van de achtergrondcontrole van invloed zullen zijn op de werkgelegenheidsbeslissingen. Uw antecedentenonderzoek beleid moet aangeven welke soorten informatie u zal overwegen in de werkgelegenheid beslissingen. Het wordt beschouwd als een beste praktijk om rekening te houden met de aard van de gezochte positie, de aard van de misdaad, en de hoeveelheid tijd sinds de veroordeling plaatsvond.
3. wanneer achtergrondcontroles zullen worden uitgevoerd., Bepaal de wervingsproces fase waarin u van plan bent om kandidaten te screenen, en de intervallen waarop u van plan bent om de huidige medewerkers te screenen. Federale wet staat een werkgever toe om de werkgelegenheid screening uit te voeren op elk punt na het verkrijgen van de toestemming van de kandidaat, maar staats-en lokale wetten kunnen restrictiever zijn.

een schriftelijk achtergrondcontrolebeleid helpt u een eerlijk en transparant proces te garanderen, discriminatie te voorkomen en rechtszaken en handhaving door federale instanties te voorkomen.,

2: naleving: achtergrondcontroles voor de werkgelegenheid & De Wet

achtergrondcontroles zijn onderworpen aan federale, staats-en lokale wetten en voorschriften. De werkgever is uiteindelijk verantwoordelijk voor de naleving, en als u dit niet doet, kan dit leiden tot dure boetes, schikkingen en rechtszaken.

Hier zijn vier mogelijke schendingen om op de hoogte te zijn:

1. toestemmingsformulieren: het FCRA vereist dat werkgevers sollicitanten schriftelijk informeren dat een achtergrondonderzoek zal worden uitgevoerd voor arbeidsdoeleinden., Deze openbaarmaking moet duidelijk en opvallend zijn en als een op zichzelf staand document worden verstrekt.
2. ongunstige actie: de FCRA vereist ook dat werkgevers het proces van ongunstige actie in drie stappen volgen wanneer zij van plan zijn ongunstige actie te ondernemen op basis van de resultaten van een antecedentenonderzoek. De werkgever moet een kennisgeving vóór ongunstige actie met een kopie van het achtergrondrapport en een samenvatting van de rechten sturen. Vervolgens moeten ze de kandidaat een redelijke tijd geven om te reageren (meestal vijf werkdagen) voordat ze een kennisgeving van negatieve actie sturen.,
3. ban-the-box: de Ban-the-box-regelgeving verschilt per land en gemeente, maar vereist meestal dat een antecedentenonderzoek wordt uitgesteld tot na het eerste interview of nadat een voorwaardelijk aanbod is gedaan. Ban-the-box wetten kunnen ook van invloed zijn op de negatieve actie proces, dus zorg ervoor dat de toepasselijke wetten te controleren.titel VII: de EEOC handhaaft titel VII van de Civil Rights Act van 1964, die discriminatie van werkgevers op grond van ras, huidskleur, godsdienst, geslacht of nationale afkomst verbiedt., Sommige achtergrondscreening beleid kan leiden tot onevenredige negatieve behandeling van een beschermde groep, met name minderheden die worden gearresteerd op onevenredige tarieven.

ontdek alles wat u moet weten over aan de slag gaan met achtergrondcontroles in onze gids, achtergrondcontrole Basics.

3: Hoe kies ik een achtergrondcontrole bedrijf

elk bedrijf is uniek en het is belangrijk om een achtergrondcontrole provider te kiezen die het beste past bij uw specifieke werving en screening behoeften., De beste background check service voor uw bedrijf zal afhangen van uw inhuren volume, bedrijfsgrootte, aantal locaties, grootte van uw HR-team, budget, achtergrond screening beleid, en in-house juridisch advies. Enkele functies om te overwegen zijn:

• ingebouwde Compliance: ga verder dan FCRA-compliance om het risico op oneerlijke aanwervingspraktijken te beperken, evenals rechtszaken en sancties met betrekking tot EEOC, ban the box, en lokale regelgeving — vooral als u op meerdere locaties huurt.,
• geà ntegreerde workflows voor negatieve actie: eenvoudige naleving van ingebouwde, gelokaliseerde workflows voor negatieve actie die u waarschuwen wanneer u meldingen moet verzenden voor negatieve en definitieve negatieve actie.
• geïndividualiseerde Assessments: verminder de controle door de EEOC met een ingebouwde manier om u te informeren wanneer geïndividualiseerde assessments worden aanbevolen of vereist.
• flexibele pakketten: vermijd over-screening kandidaten en verkort verwerkingstijden met het juiste niveau van achtergrond controle voor uw industrie, positie type, en provincie.,
• een goede Kandidaatervaring: mobiele workflows en digitale toestemming maken het starten van een controle snel en eenvoudig. Zorg voor een transparant proces voor kandidaten met de mogelijkheid om in te loggen en zien hun eigen achtergrond controle status en rapport, vanaf elk apparaat.
• integraties: verminder handmatige workflows met een naadloze integratie naar uw ATS.,

4: verschillende soorten Antecedentencontroles

u moet bekend zijn met de verschillende soorten antecedentencontroles en wat er in zit, zodat u weet wat u kunt verwachten en hoe elk type controle u kan helpen om tijdig en met kennis van zaken beslissingen te nemen op basis van uw branche en de functies waarvoor u aanwerft. Deze omvatten:

controles van het strafregister: nationale antecedentencontroles, alsmede strafrechtelijke controles van de staat, de federale en de provincie, het melden van veroordelingen van misdrijven en misdrijven en lopende rechtszaken., Afhankelijk van het beleid van uw provider kunnen ontslagen kosten binnen zeven jaar ook worden gemeld. Voorbeelden van aanklachten die kunnen verschijnen zijn vandalisme, openbare dronkenschap, wanordelijk gedrag, gewelddadige of zedendelicten, fraude en verduistering. Werkgevers gebruiken strafregister controles om te beoordelen of een kandidaat een bedreiging kan vormen voor klanten of het creëren van een onveilige werkomgeving.

controles van burgerlijke rechtbanken: controles van Provinciale en federale burgerlijke rechtbanken kunnen u helpen meer te weten te komen over niet-strafrechtelijke rechtszaken, claims en uitspraken waarbij de kandidaat als respondent wordt vermeld., Deze kunnen geringe vorderingen, straatverbod, schendingen van burgerrechten en faillissementen omvatten, en kunnen met name van belang zijn voor posities waar werknemers financiële of managementverantwoordelijkheden hebben.

kredietcontroles: een rapport over het arbeidskrediet toont de volledige kredietgeschiedenis van een kandidaat (maar niet zijn kredietscore), met inbegrip van betalingsgeschiedenis, civiele vonnissen, fiscale pandrechten, faillissementen, onbetaalde rekeningen in incasso ‘ s en recente kredietonderzoeken., Herziening van de kredietgeschiedenis kan nodig zijn voor sommige banen, en kan vooral belangrijk zijn voor posities waar de toegang tot financiële activa, transacties, en beslissingen zijn een primaire verantwoordelijkheid.rijrecordcontroles: Motor vehicle reports (MVR ‘ s) bevestigen de geldigheid van het rijbewijs en geven inzicht in de rijgeschiedenis van een kandidaat, waaronder rijden onder invloed, schorsingen en verkeersovertredingen. Dit kan van belang zijn voor functies waar werknemers, Vrijwilligers of aannemers motorvoertuigen voor zakelijke doeleinden zullen bedienen.,

drugscreening: drugstesten leveren bewijs van recent gebruik van specifieke voorgeschreven en illegale drugs. Routinewerkgelegenheidsdrugscontrole kan werkgevers helpen een veiligere en productievere werkplek te behouden.

Arbeidsverificatie: Valideer de arbeidsverleden en werkervaringen van uw kandidaat. Employment history verificatie kan bevestigen dat de informatie die door een kandidaat is waar; de werkervaring is voldoende om de eisen van de functie te voldoen; en verleden titels, prestaties, of verantwoordelijkheden zijn geldig.,

onderwijsverificatie: Controleer of de schooldagen, majors en behaalde diploma ‘s, diploma’ s of certificaten van uw kandidaat geldig zijn. Een onderwijs verificatie zoeken kan helpen om het risico van het inhuren van een kandidaat met valse referenties te beperken, en helpen u te voldoen aan de federale, staat, lokale en industrie regelgeving.controles op sanctieregelingen in de gezondheidszorg: een OIG-onderzoek en achtergrondcontrole op sanctieregelingen geeft inzicht in de medische achtergrond van een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg, met inbegrip van eventuele sancties, schorsingen of strafmaatregelen of disciplinaire maatregelen., Dit helpt u te voldoen aan de federale regelgeving en bevestigen uw zorgverleners zijn in goede staat.

internationale achtergrondcontroles: verschillende soorten internationale achtergrondcontroles kunnen internationale strafregisters, onderwijsreferenties en arbeidsverleden opleveren voor kandidaten die in de VS wonen en die eerder in andere landen hebben gewoond, gewerkt of gestudeerd.

5: Wat te communiceren met de kandidaat

Het is belangrijk om met kandidaten te communiceren over uw achtergrondcontroleproces, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten., Wees open met uw kandidaten over waarom u het uitvoeren van de achtergrond check, en moedig openheid in ruil. Laat de kandidaat weten dat ze van harte welkom zijn om de resultaten van hun antecedentenonderzoek te zien, onnauwkeurige informatie te betwisten, en voeg schriftelijke opmerkingen toe, of spreek met u, om eventuele waarschuwingen uit te leggen.

kandidaten hebben rechten onder de FCRA, uiteengezet in het document een samenvatting van uw rechten., Wanneer u een antecedentenonderzoek provider gebruikt om een kandidaat voor een baan te screenen, moet u:

1. De kandidaat ervan op de hoogte brengen dat u een antecedentenonderzoek zal uitvoeren en dat de resultaten van invloed kunnen zijn op uw beslissing om hen in dienst te nemen.vraag de schriftelijke toestemming van de kandidaat om de werkgelegenheid te screenen via een bedrijf voor achtergrondonderzoek.
2. Informeer de kandidaat door middel van een kennisgeving voorafgaand aan een negatieve actie indien de resultaten van de antecedentencontrole u doen overwegen hen niet in dienst te nemen., U moet de kandidaat ook voorzien van een kopie van de achtergrond check resultaten; een kopie van hun rechten onder de FCRA; en de naam, adres en telefoonnummer van de achtergrond screening bedrijf dat de controle uitgevoerd. Dan moet u tijd (meestal vijf werkdagen) voor de kandidaat om een geschil over onjuiste resultaten. Alleen dan kunt u een definitieve negatieve actie kennisgeving schriftelijk sturen als je hebt besloten om ze niet in te huren.de EEOC beveelt ook aan rekening te houden met individuele omstandigheden en context rond het strafblad van een kandidaat., Deze omvatten de aard en de ernst van de overtreding, de tijd die is verstreken sinds de overtreding, en de relevantie van de overtreding voor de gezochte Baan. Een geïndividualiseerde beoordeling stelt de kandidaat in staat om extra context te bieden over de overtreding, en geeft hen een kans om uit te leggen.

   andere overwegingen

   Als u van plan bent om voor de eerste keer een achtergrondonderzoek naar de werkgelegenheid uit te voeren, zijn er nog een aantal andere dingen die u moet weten:

   leveringstermijnen voor achtergrondcontroles variëren

   hoe lang een achtergrondcontrole duurt, hangt af van het type uitgevoerde zoekopdrachten., Sommige antecedentencontrole providers kunnen elementaire antecedentencontroles vrijwel direct of binnen dezelfde dag. Andere screening diensten, zoals de provincie strafregister controles in provincies waar records niet worden gedigitaliseerd, of werkgever en onderwijs verificaties, kan tot vijf dagen of meer duren om te voltooien.

   de FCRA vereist bedrijfsverificatie

   Per FCRA-regelgeving moet u controleren of uw bedrijf een legitiem bedrijf is voordat u een achtergrondcontrole kunt bestellen., Het bedrijf credentialing proces met een background check provider duurt meestal tussen een uur en een dag om te voltooien.

   gebruik gratis achtergrondcontroles op eigen risico

   Het is mogelijk om zelf een achtergrondcontrole uit te voeren, maar het is tijdrovend en brengt inherente risico ‘ s met zich mee. Het kan zijn dat u het gerechtsgebouw van elk rechtsgebied persoonlijk moet bezoeken, antwoordformulieren moet invullen en op reacties moet wachten., Dan loop je het risico van het verliezen van uw kandidaten aan andere werkgevers of, erger nog, het niet krijgen van de juiste resultaten terug en het baseren van uw aanwervingsbeslissing op onjuiste of onvolledige informatie. Of als u social media gebruikt om uw kandidaten te screenen, loopt u het risico dat u beperkte aanwervingscriteria ziet — zoals religie of ras — en dat u partijdige aanwervingsbeslissingen neemt.

   u kunt een referentiecheck uitvoeren

   sommige achtergrondcheckaanbieders kunnen controles uitvoeren op werkgelegenheid en onderwijs, evenals professionele referentiecontroles., Referentiecheckinterviews die gebruik maken van een reeks diepgaande, open vragen kunnen u helpen het karakter van een kandidaat te peilen, te leren hoe ze kunnen aansluiten bij uw bedrijfswaarden, en te begrijpen hoe ze kunnen passen in uw bedrijfscultuur.

   overweeg het uitvoeren van antecedentencontroles na indiensttreding

   Antecedentencontroles zijn geen “één en klaar” ding. Het is gebruikelijk om post-hire antecedentencontroles jaarlijks uit te voeren — of vaker in bepaalde industrieën en posities. Als u dat doet, zorg ervoor dat u een “evergreen clausule” op te nemen in uw achtergrond controle toestemmingsformulier, waar toegestaan door de staatswetgeving.,

   neem meer geïnformeerde beslissingen over het aannemen van personeel met een achtergrondcontrole

   een achtergrondcontrole is een waardevolle investering om een hoogwaardig personeelsbestand op te bouwen dat u zal helpen uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Pas uw screeningbeleid aan op uw branche en posities, en vind een provider die de gegevens kan leveren die u nodig hebt, terwijl u blijft voldoen aan de vereisten. Met geà nformeerde aanwervingsbeslissingen kunt u de kwaliteit van uw aanwerving verbeteren en risico ‘ s beperken.

   GoodHire maakt het screenen van werkgelegenheid eenvoudig., Ons in de VS gevestigde ondersteuningsteam kan deskundige aanbevelingen doen over welke pakketten het beste werken voor uw screeningbehoeften, terwijl u ook geld bespaart door niet te betalen voor schermen die u niet nodig hebt. Plus, GoodHire ‘ s compliance expertise is ongeëvenaard. Zoek uit hoe we kunnen helpen.