- Kevin Parrish
@exfileme
- November 19, 2019, 9:00am EDT
een geweldige manier om gevoelige, geschreven documenten zoals W9s, contracten en living wills te bewaren is om ze digitaal op te slaan. Deze handleiding laat u zien hoe u een document in Windows 10 kunt scannen zonder hulpprogramma ‘ s van derden te installeren.
normaal gesproken kunt u een document scannen met behulp van de software van de fabrikanten. Printers en scanners worden meestal geleverd met een optische schijf met de nodige drivers en gereedschappen., Fabrikanten maken ook hun drivers en tools online beschikbaar als uw PC geen optische drive bevat.
deze gids gebruikt bijvoorbeeld Epson ‘ s Expression Premium XP-7100 all-in-one printer als voorbeeld. Naast stuurprogramma ‘ s installeert het softwarepakket acht afzonderlijke tools voor het afdrukken van CD-labels, scannen, software bijwerken en meer.
omdat fabrikanten geen identieke softwarepakketten leveren voor alle printers en scanners, gebruikt deze gids in plaats daarvan twee “native” Windows-gebaseerde tools: Microsoft Scan en Windows Fax en Scan.,
natuurlijk, altijd standaard voor de software van uw fabrikant voor een ervaring aangepast aan uw specifieke scanner. Als u niet wilt dat third-party tools geïnstalleerd op uw PC, echter, Microsoft ‘ s twee oplossingen moet de truc doen.
gerelateerd: hoe een gedeelde netwerkprinter instellen in Windows 7, 8 of 10
is uw Scanner Windows 10 compatibel?
voordat we verder gaan, moeten we een paar punten maken. Ten eerste kan de fabrikant van uw scanner stuurprogramma ‘ s leveren voor Windows 10, maar het apparaat zelf kan het platform niet specifiek ondersteunen.,
we hebben bijvoorbeeld de volgende tools Getest met de PIXMA MG3520 all-in-one printer van Canon met een ingebouwde scanner. De” aanbevolen ” drivers dateren uit juli 2015, hoewel Canon zes maanden later een nieuwere suite uitbracht. Dat is nog steeds drie jaar oude software.
Dat gezegd hebbende, het scannergedeelte van deze AIO—printer zou niet verschijnen in de native Windows tools, maar werkte correct—met behulp van een draadloze verbinding, in feite-via Canon ‘ s software.,
als u soortgelijke problemen ondervindt, kunt u een oudere printer of scanner hebben die niet volledig compatibel is met Windows 10. Het apparaat kan ook een directe USB-verbinding nodig hebben als het wordt gebruikt buiten de tools van derden van de fabrikant. Voor AIO-printers moet u mogelijk de netwerkinstellingen aanpassen, zodat uw Windows 10-PC naast de Algemene printereenheid ook de scannercomponent herkent.
Microsoft Scan
dit hulpprogramma is een visuele upgrade naar het oudere Fax-en scanprogramma van Microsoft., Het biedt de meeste van dezelfde functies, afhankelijk van uw printer, maar verwijdert de fax en e-mail componenten.
Ga naar de Windows Scan app listing in de Microsoft Store (gratis) en klik op de blauwe “Get” knop. Zodra het wordt geïnstalleerd op uw PC, klik op de “Launch” knop in de pop-up melding op Windows 10.
u kunt ook toegang krijgen tot de nieuwe app—gewoon gelabeld als “scannen”—vanuit het menu Start.
als de app open is, verschijnt uw scanner aan de linkerkant., Zoals eerder vermeld, gebruikt deze gids Epson ‘ s Expression Premium XP-7100 all-in-one printer als voorbeeld. Je ziet ook een optie voor “bestandstype” samen met een” Toon meer ” link. Klik op deze link voor het volledige menu van de Scan-app.
om te beginnen kunt u een “Source” Categorie zien. Omdat onze voorbeeldprinter zowel een flatbedscanner als een automatische documentinvoer heeft, zijn beide opties beschikbaar voor het scannen van een document. In dit geval, de standaardinstelling is ingesteld op “Auto-geconfigureerd.”
Deze instelling” Auto-Configured “beperkt wat u kunt doen, u vergrendelen voor” File Type “en” Save File To ” opties., Als u de “Flatbed” optie als uw bron, of het is de enige bron beschikbaar, ziet u twee extra opties verschijnen op de lijst: “Color Mode” en “Resolution (DPI).”
met “kleurmodus” kunt u documenten scannen in volledige kleur, in grijstinten of in zwart-wit. Ondertussen kunt u met de instelling” Resolution (DPI) ” overschakelen van 100 naar 300 DPI.
Als u “Feeder” als uw scanbron selecteert, verschijnen er twee extra opties., Zoals hieronder te zien is, kunt u het papierformaat (A4, Legal of Letter) kiezen en de optie in-of uitschakelen om beide zijden van het document te scannen.
Met alle drie de bronnen biedt de instelling” bestandstype ” vier opties: JPEG, PNG, TIFF en Bitmap. We bieden een apart artikel waarin de voordelen van elk formaat worden uitgelegd. Kortom, de JPEG-en TIFF-formaten bieden meestal resultaten van hoge kwaliteit, hoewel TIFF-bestanden ook transparante achtergronden ondersteunen. PNG-bestanden zijn ideaal voor online posten, en BMP-bestanden zijn raw, ongecomprimeerde afbeeldingen.
ten slotte ziet u de optie” Bestand Opslaan naar”., Het is ingesteld op “Scans” standaard en plaatst uw gescande documenten in een” Scans “map in uw” afbeeldingen ” map. Het juiste pad is:
C:\Users\youraccount\Pictures\Scans
klik op de” Scans ” link, en File Explorer verschijnt. Hier kunt u een nieuwe map maken of een huidige locatie selecteren en op de knop “Map selecteren” klikken.
wanneer u klaar bent om te scannen, plaatst u uw document in de feeder of til het deksel van de scanner op. Voor de laatste plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op het glas en sluit het deksel.,
met de “Flatbed” optie ingesteld als uw bron, kunt u op “Preview” klikken om de scan te testen en indien nodig aanpassingen aan te brengen voordat u afsluit met de “Scan” knop. Als u de” Feeder “bron gebruikt, verschijnt de” Preview ” optie niet.
gerelateerd: hoe een Printer te beheren in Windows 10
Windows Fax en Scan
Dit programma verscheen voor het eerst in Windows Vista. In tegenstelling tot Microsoft ‘ s nieuwere Scan app, Deze versie biedt extra instellingen, zoals een ingebouwde tool voor het e-mailen van uw scan, dus je bent niet op zoek naar het bestand via de Mail app, browser, of derden e-mailclient.,
U kunt het Fax-en scanprogramma vinden in de map “Windows Accessories” van het menu Start.
zodra het is geopend, klikt u op de” nieuwe Scan ” optie op de werkbalk.
in het” New Scan ” popup venster, Zorg ervoor dat het programma is ingesteld op uw standaard scanner. Zo niet, klik op de “Change” knop.
selecteer vervolgens een scanprofiel: “Photo, “”Documents,” or ” Last Used Settings.”Als een optie, klik op de” Profiel toevoegen ” selectie op de lijst om een aangepast profiel te maken om herhaaldelijk te gebruiken.
Selecteer de bron van uw scanner., Deze optie kan gewoon lezen ” Flatbed.”Als u een AiO-printer hebt die een feeder bevat, kunt u echter twee extra opties zien:” Feeder (Scan één zijde) “en” Feeder (Scan beide zijden).”
als uw printer of scanner een invoer ondersteunt en u deze optie selecteert, ziet u een instelling voor het papierformaat van het doel. Klik op de instelling en er verschijnt een lange lijst met groottes.
voor resolutie is de standaardinstelling 300, maar u kunt handmatig het aantal punten verhogen of verlagen dat de printer in elke inch PROMT. Typisch, hoe hoger het aantal, hoe beter de resolutie., Als u echter een laagwaardig document scant, zal het verhogen van de resolutie niet helpen.
pas ten slotte de helderheid en het contrast aan.
Als u klaar bent, klikt u op de knop “Preview” om de resultaten te zien. Als de pre-scan ziet er geweldig uit, klik dan op de” scannen ” knop. Als dit niet het geval is, pas dan uw instellingen aan en klik nogmaals op de knop “Preview” voor een nieuwe test. Klik op de “scannen” knop als u tevreden bent met de Instellingen.
