Er is één vraag die een deskundige in achtergrondcontroles in zijn stoel lijkt aan te passen – hoe lang duurt achtergrondcontroles vóór zijn indiensttreding? Het is een moeilijke vraag om te beantwoorden, met vele lagen, maar als je een antwoord nodig hebt is het dit: het hangt ervan af.
waarschijnlijk niet het antwoord dat u zocht, maar het is de waarheid., Het is omdat er zo ‘ n breed scala van controles werkgevers kunnen uitvoeren op kandidaten, dat het invullen van een volledige pre-employment achtergrond check heeft vele variabelen. Over het algemeen kan een typische screening voor werkgevers op kandidaten tussen 48 uur en vijf werkdagen duren.
hoewel dit tijdsbestek de typische is die werkgevers en hiring managers kunnen verwachten om resultaten te ontvangen, zijn er enkele aspecten die het proces kunnen verlengen. Hier zijn enkele voorbeelden van wat kan vertragen de levering van een voltooide pre-employment achtergrond check.,
wat kan de oorzaak zijn van vertragingen bij een achtergrondcontrole vóór de indiensttreding
als het gaat om vertragingen bij een achtergrondcontrole vóór de indiensttreding, zijn hier twee veel voorkomende redenen die een vertraging veroorzaken bij het ontvangen van een ingevuld rapport-en ze zijn beide onder controle van de werkgever. De eerste is het indienen van onjuiste of onvolledige controle aanvraagformulieren. De andere is dat de aanvrager niet de nodige vergunning-en vrijgaveformulieren heeft ondertekend.,
deze specifieke vrijgaveformulieren voor antecedentenonderzoek zijn vereist door de federale wetgeving, en alle aanvragers moeten ook in een individuele brief worden meegedeeld dat de antecedentenonderzoek zal plaatsvinden. Werkgevers moeten niet vergeten dat zij of een externe instantie niet met het screeningsproces kunnen beginnen voordat zij kopieën krijgen van zowel de vergunning als de vrijgaveformulieren die door de aanvrager zijn ondertekend – schriftelijk of elektronisch.
achtergrondcontroles kunnen ook worden vertraagd door verwarring over Namen., Deze controles zoeken in grote databases naar elke variant van een naam, bijvoorbeeld Bill, Billy, Will, William. Als de aanvrager een gemeenschappelijke naam heeft, zal het Agentschap de dossiers moeten controleren en kruisen om ervoor te zorgen dat ze de juiste persoon hebben. Vaak door middelste naam, etniciteit, of een andere unieke identificatie.
sommige universiteiten, hogescholen en voormalige werkgevers beschikken mogelijk niet over volledig geautomatiseerde gegevens, wat een extra rimpel kan toevoegen en het ontvangen van een achtergrondonderzoek kan vertragen., Wat erger is, ze zijn niet onder enige tijdslimiet in het verstrekken van de informatie en dus kan het verzoek niet prioriteren. De staat en de overheidsdiensten hebben echter meestal doorlooptijden vastgesteld die voorspelbaar zijn.
3 Best Practices voor vlotte Antecedentencontroles vóór de indiensttreding
omdat er zoveel bewegende delen en elementen uit de handen van de kandidaat en de werkgever zijn, is het vaak moeilijk om een antecedentenonderzoek vóór de indiensttreding sneller te laten verlopen. Echter, er zijn een aantal dingen om te voorkomen dat uw resultaten kan vertragen.,
Verzamel alle relevante informatie vooraf
vaak vereisen deze achtergrondcontroles voorafgaand aan de indienstneming dat aanvragers specifieke informatie verstrekken, zoals vroegere adressen, data van tewerkstelling, diploma ‘ s en afstudeerdata. Als een hiring manager, is het belangrijk om al deze informatie te verzamelen in een vraag van de aanvrager en om het allemaal op een veilige locatie te houden. Dit zal u helpen om onnodige onnauwkeurigheden te voorkomen die het invullen van de achtergrondcontrole zouden kunnen tegenhouden.,
laat aanvragers weten wat ze kunnen verwachten
zelfs als een aanvrager niets te verbergen heeft, is het gemakkelijk voor hen om zich zorgen te maken over het hele achtergrondcontroleproces – vooral als er vertragingen optreden. Wees zo transparant mogelijk met de aanvrager en verzeker hem dat er vertragingen kunnen optreden. Als u het uitvoeren van een antecedentenonderzoek op de aanvrager, moet u overwegen het inhuren van de persoon. Dus houd de ervaring zo positief mogelijk voor hen.
eerlijkheid aanmoedigen gedurende het hele proces
per ongeluk of opzettelijk, conflicterende informatie kan opduiken in een achtergrondcontrole., Vanwege de Fair Credit Reporting Act, zijn er extreme regels over nauwkeurigheid in deze rapporten die werkgevers zijn gebonden te volgen. Zorg ervoor dat alle informatie van de kandidaat accuraat is voordat hij ter beoordeling wordt voorgelegd. Als de kandidaat een reden vindt om onjuiste of onvolledige informatie in het rapport te betwisten, laat hem dan van tevoren weten dat hij daartoe het recht heeft. Hoewel een geschil het proces kan vertragen, kan het vermijden van een Indien mogelijk, beide partijen tijd besparen.,
beste manier om Antecedentencontroles vóór indiensttreding te versnellen
de beste manier om het proces van antecedentencontroles te versnellen is om samen te werken met een bewezen deskundige op het gebied van achtergrondonderzoek en referentiecontroles. Bij Barada Associates zorgen we ervoor dat alle benodigde informatie en documentatie om een volledige pre-employment achtergrondcheck te produceren wordt verzameld en voltooid. We maken de resultaten van onze controles ook online beschikbaar via onze omheinde en beveiligde portal, zodat u ze direct kunt openen.
klaar om te beginnen met het krijgen van de achtergrond controles die u nodig hebt voor uw bedrijf op uw tijd?, Plan een tijd in om vandaag met een van onze experts te praten en te leren hoe we u kunnen helpen door het hele proces van achtergrondcontrole.
