(met gratis Transcript Template)
een van de dingen die mensen het meest intimideert over thuisonderwijs middelbare school is hoe je thuisschool transcripten te maken. Gelukkig, de oplossing is veel gemakkelijker dan thuisschoolers verwachten dat het te zijn, en het is gratis—je hoeft niet een homeschool transcript dienst of dure record-keeping software nodig om een homeschool transcript voor de middelbare school te sturen naar hogescholen te creëren., Als je geïntimideerd door het hele college toelatingsproces, voordat u leest over het maken van homeschool transcripten wilt u misschien Jeanne ‘ s artikel over college toelatingseisen voor thuisschoolers lezen.
dit transcript template voor thuisonderwijs wordt te goeder trouw aangeboden zonder kosten, maar u bent verantwoordelijk voor het controleren van de juistheid van alle informatie in het voltooide transcript, inclusief GPA-berekeningen. TheHomeSchoolMom is niet verantwoordelijk voor eventuele fouten, inclusief de formules en/of resulterende GPA berekeningen. Gebruik op eigen risico.,
Download het gratis Transcript Template voor Thuisscholen “
We krijgen vaak vragen over thuisscholen diploma ‘ s, maar het is belangrijk om te begrijpen dat wanneer colleges vragen om student records, ze vragen om high school transcript—de officiële academische record van de student.
er zijn verschillende manieren om thuisschool transcripten voor uw student te produceren, waaronder beschikbaarheid van verschillende organisaties, online planner diensten, of het creëren van uw eigen., We hebben het gemakkelijk gemaakt om uw eigen transcripten af te drukken met onze gratis homeschool transcript template voor Excel—voer gewoon de informatie in, Stel het afdrukgebied in en druk de spreadsheet af.
Download het gratis Transcript Template voor Thuisscholen “
Transcript voor Thuisscholen FAQ:
- Wat is het doel van een transcript?
- Wat is de beste manier om records/cijfers voor de middelbare school bij te houden?
- Wat staat er op een schoolscript?
- hoeveel middelbare schoolpunten zijn nodig om af te studeren?,
- welke cursussen moeten worden opgenomen in een transcript van thuisscholen?
- moeten cursussen geaccrediteerd zijn/moeten de transcripten afkomstig zijn van een geaccrediteerde instelling?
- als we AP materiaal behandeld, kan ik de cursus als een AP cursus?
- is er een speciaal formaat en/of inhoud nodig voor de transcripten van thuisscholen die naar scholen worden gestuurd?
Wat is het doel van een transcript?
Thuisstudenten hebben veel ervaringen en activiteiten waarvan zij willen dat de toelatingsfunctionarissen ze opmerken, maar er moet op worden toegezien dat deze op de juiste wijze worden bevorderd., Dit kan wel of niet op een thuisschool middelbare school transcript. Als officiële academische record van de student, een middelbare school transcript wordt gedeeld met hogescholen en universiteiten om de student academische bereidheid om werk te doen op het niveau van de universiteit te tonen.
terwijl thuisschoolers vaak denken aan thuisschool transcripten als de plaats om hun student te helpen opvallen in een menigte van aanvragers, College toelatingsambtenaren kunnen een ander doel voor transcripten., De toelatingspersoneel met wie we spraken kijken naar de aanvraag zelf om de individualiteit van de aanvrager te zien, terwijl transcripten strikt werden gebruikt om te controleren of aan de basis toelatingscriteria voor het college of de universiteit is voldaan.
sommige scholen verhuizen naar een SRAR (self-reported academic record) waarin de student zijn cursussen en cijfers in een online vorm betreedt als onderdeel van de collegeaanvraag. Als de student wordt aangeboden toelating, een laatste officiële transcript is vereist om de zelf-gerapporteerde informatie te controleren., In dit geval is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de informatie in het transcript overeenkomt met de SRAR, maar het is ook belangrijk om te beseffen dat de school het transcript niet zal zien tot na een aanbod van toelating is gedaan.
Wat is de beste manier om records/cijfers voor de middelbare school bij te houden?
de beste methode is degene die je gaat gebruiken, omdat done beter is dan perfect. Je zou zelfs willen dat je student de administratie bijhoudt.
Het maakt niet uit welke methode je ook kiest, het is een goed idee om alles wat je thuisstudent doet vanaf ongeveer de achtste klas op te slaan., Optimaal, zult u een soort van geschreven overzicht van het materiaal gedekt en activiteiten voltooid, met inbegrip van het bijhouden van het papierwerk en alle bestanden van elke klasse moet je ze nodig hebt (grotere projecten kunnen worden gefotografeerd of video ‘ s en digitaal ingediend) als referentie. Buiten dat, kunt u records te houden, hetzij in een gedrukte homeschool planner, een digitale homeschool planner (online service, software, of spreadsheet), of gewoon een notebook met geschreven notities.
thuisonderwijs op basis van genot of interesse betekent niet dat transcripten moeilijk moeten zijn., Lee Binz gebruikte deze methode om transcripten te maken voor haar zonen die beide volledige beurzen kregen om hun top keuzes. Unschoolers kunnen bijhouden van het leren met behulp van onze unschooling record keeper, opgenomen in onze afdrukbare homeschool planner download.
wanneer het tijd is om thuisschool middelbare school transcripten aan te maken, moet uw administratie het een eenvoudig proces maken om de benodigde informatie (hieronder beschreven) in te voeren in het transcript formulier/sjabloon., Het is het makkelijkst als je bij te houden met de cursussen en cijfers als je gaat in plaats van te wachten tot je nodig hebt om een transcript in te dienen om te beginnen met werken aan het.
wat staat er op een schoolscript?hoewel we van thuisschool transcripten kunnen denken als het bijhouden van gegevens van onze kant, is het belangrijk om in gedachten te houden dat de belangrijkste taak van een transcriptie is om de bereidheid van de student voor de universiteit te communiceren door te bewijzen dat ze alle toelatingseisen hebben vervuld., Als zodanig, een thuisschool transcript moet cursusnamen bevatten die zo beschrijvend mogelijk zijn en die de moeilijkheidsgraad van het werk op de juiste wijze weerspiegelen.
studenteninformatie
een transcript van thuisschool moet bevatten:
- naam van Student
- uw naam van thuisschool (zie ” moet u uw thuisschool een naam geven?,d voor elke individuele cursus
- het Aantal credits (cumulatief en, indien georganiseerd door het jaar, voor elk jaar)
- GPA (cumulatief en, indien georganiseerd door het jaar, voor elk jaar)
- Grading scale
cursusgegevens
Voor elke cursus op uw afschriften, je moet het volgende omvatten:
- naam van de Cursus
- Graad behaald voor elke cursus
- Natuurlijk gewicht (als extra gewicht is gegeven) voor elke cursus
- Aantal credits voor elke cursus
- GPA voor elke cursus
Andere homeschool transcript overwegingen
de Cursus beschrijvingen., U kunt ook een cursus beschrijving voor elke cursus te houden in uw persoonlijke administratie (dit zal niet nodig zijn op het transcript), en u kunt zelfs wilt indienen met de homeschool transcripten. Sommige hogescholen vinden cursus beschrijvingen nuttig; als u besluit om ze op te nemen met uw transcript inzending, zorg ervoor dat ze niet meer dan een pagina. Of je ze al dan niet wilt opnemen is een gebied dat je misschien wilt vragen om begeleiding van het toelatingsbureau van de school waarop je kind van toepassing is—ze meer geven dan ze willen zien kan eigenlijk schadelijk zijn.
formaat., Studenten die langer dan normaal hebben genomen om de middelbare school cursussen te voltooien Kan het nuttig vinden om een lijst cursussen per onderwerp in plaats van per rang. Dezelfde informatie wordt gedeeld, maar op een manier die de nadruk legt op het aantal jaren waarin de cursussen werden afgerond. Aan de andere kant, als een student is zwak in een bepaald gebied kan worden ont-benadrukt door het groeperen van de cursussen per graad.
extern bewijs. U kunt informatie over waar uw kind nam specifieke cursussen op te nemen, hetzij op het transcript of een aanvullende inzending., Terwijl hogescholen accepteren homeschool transcripten, waardoor ze buiten het bewijs van het werk van de student helpt hogescholen om te zien dat een verscheidenheid van professionals hebben gewerkt met de student en geëvalueerd hun werk. Jeanne heeft uitgebreid geschreven over extern bewijs voor toelating tot de universiteit, inclusief bronnen voor het verkrijgen van extern bewijs.
extern bewijsmateriaal past mogelijk niet allemaal op een transcript. Sommige kunnen in de toepassing, sommige kunnen worden opgenomen als referenties, en sommige kunnen worden ingediend als testscores., Forecasting (tijdens de vroege planningsstadia voor de middelbare school) de inhoud van de laatste transcripten van de student (en de aanvragen als geheel) zal helpen om hiaten te verlichten die moeten worden opgevuld. Misschien vindt u onze high school course planner (onderdeel van Homeschool Planner Plus) nuttig, en Jeanne heeft eerder geschreven over het onderwijs onderwerpen waar moeder is niet de expert, die nuttig is in de planning fasen voor de middelbare school.
sofinummer., Sommige thuisscholen omvatten het sofinummer van de student op de transcripten, maar dit is over het algemeen niet nodig (of zelfs aan te raden, omdat het de mogelijkheid van identiteitsdiefstal kan introduceren). U kunt “SSN beschikbaar op aanvraag” aangeven als u bang bent dat de school de SSN zou willen zien. Een alternatieve identificatie is om het ID-nummer van de gemeenschappelijke Aanvraag indienen van de student op het transcript.
hoeveel middelbare schoolpunten zijn nodig om af te studeren?
in de meeste staten bepaalt u hoeveel studiepunten uw student nodig heeft om af te studeren., Op het moment van deze publicatie, geen enkele staat vereist thuisschoolers in de VS om de openbare school eisen voor het afstuderen te volgen, maar een paar staten hebben afstuderen eisen voor thuisschoolers in hun thuisschool statuten. Zorg ervoor dat de thuisschool wet in uw staat met betrekking tot afstuderen eisen kennen, indien van toepassing.
zelfs als je in een staat bent waar je het aantal studiepunten mag bepalen dat nodig is voor het afstuderen, kan het nuttig zijn om te weten wat colleges zien op transcripten voor de openbare scholieren met wie de thuisstudent concurreert., U kunt de cursus en credit eisen voor het afstuderen voor elke staat en grondgebied in de VS op de website van de onderwijscommissie voor de Staten.
Thuisstudenten moeten zich er ook van bewust zijn dat hun staat andere eisen met betrekking tot de middelbare school kan hebben die van invloed zijn op het afstuderen. Een voorbeeld hiervan is New York ‘ s “vooropleiding eisen,” die niet voorkomen dat thuisschoolers afstuderen van de middelbare school of inschrijven op de universiteit, maar zijn vereist in een of andere vorm voordat een student kan afstuderen aan de universiteit., Aangezien ten minste een van de opties moet worden voltooid zolang de student nog de leerplichtige leeftijd heeft, is het noodzakelijk dat thuisschoolers de onderwijswetten van hun staat kennen en van elke staat waar zij eventueel naar de universiteit willen gaan.
welke cursussen moeten worden opgenomen op een thuisschool transcript?
wiskunde beginnend met Algebra I (of meetkunde als je student dat neemt voor Algebra), middelbare school niveau vreemde talen, en middelbare school niveau wetenschappen zijn allemaal inbegrepen, ongeacht wanneer ze worden genomen., Meestal worden deze cursussen voor het eerst genomen rond de 8e klas, maar natuurlijk varieert dit per individu. Alle andere cursussen uit de 9e-12e klas moeten ook worden opgenomen.
elk college heeft verschillende middelbare school cursus eisen, dus controleer om te zien wat de individuele hogescholen waarop uw student is solliciteren vereisen. Als u geen idee hebt welke school uw kind zou kunnen bijwonen, kunt u een algemene lijst van eisen vinden op de website van het College bestuur. Eisen variëren ook per programma, dus of je student gaat naar de Kunsten (BA) of wetenschappen (BS) zal een verschil maken in de eisen.,nglish inclusief literatuur en schrijven
zorg ervoor dat uw student het materiaal dekt dat wordt verwacht door de Instellingen waarop zij van toepassing zullen zijn., Als uw student nog niet weet wat ze willen doen na de middelbare school, is het een goed idee om de eisen van een verscheidenheid van instellingen te onderzoeken, zodat u kunt plannen voor alle opties. De meeste scholen hebben een pagina met de high school eisen (zoals deze voor Virginia Tech) voor aanvragers, maar de eisen kunnen verschillen voor specifieke hogescholen/opleidingen binnen elke universiteit.
moeten cursussen geaccrediteerd zijn / moeten de transcripten afkomstig zijn van een geaccrediteerde instelling?,
in bijna alle gevallen hoeven cursussen noch instellingen geaccrediteerd te zijn om een cursus op een afschrift van de middelbare school te plaatsen. Opmerkelijke uitzonderingen zijn als een student is geïnteresseerd in het spelen van NCAA Sport (middelbare school programma ‘ s moeten worden goedgekeurd door de NCAA), of als een student van plan is om te gaan van thuisonderwijs naar een openbare of particuliere middelbare school, die hun eigen beperkingen over wat kan worden overgedragen in. U kunt meer lezen over accreditatie in ons artikel over homeschool accreditatie en in Jeanne ’s artikel over homeschool diploma’ s.,
als we AP® – materiaal hebben behandeld, kan ik de cursus dan als een AP® – cursus vermelden?
AP® is een geregistreerd handelsmerk van het College van bestuur, en een cursus kan alleen worden vermeld op een homeschool transcript als een AP® cursus als de instructeur en materialen “gaan door een proces genaamd de AP cursus Audit, die ervoor zorgt dat elke AP® cursus voldoet aan specifieke normen…” en is goedgekeurd door het College van bestuur als een AP® cursus voor het jaar waarin de audit werd gedaan. Leraren thuisscholen kunnen worden goedgekeurd om AP® – lessen te geven door het auditproces van de cursus te doorlopen voordat de cursus wordt gegeven.,
een minder beperkende optie is om een cursus aan te wijzen met behulp van AP® – materiaal als een honors-cursus. Honors-cursussen verdienen die benaming door het gebruik van geavanceerd materiaal en thuisstudenten moeten ijverig zijn om de term alleen te gebruiken wanneer van toepassing.
duale inschrijvingscursussen (meestal gegeven aan een Community college of via een lokale middelbare school) zijn een andere optie. Duale inschrijving cursussen zijn die waarvoor een student verdient zowel de middelbare school en college credit op hetzelfde moment.,
meestal wordt meer gewicht gegeven voor AP, honors en de cursussen op het transcript, maar niet altijd—Lee Binz van de Home Scholar weegt nooit klassen op transcripten. En houd er rekening mee dat het feit dat een cursus is aangewezen als DE niet betekent dat de student er college credit voor krijgt.
net als bij het bepalen van het aantal studiepunten dat nodig is voor het afstuderen, bedenk dan dat het uw school is, en u beslist.
is er een speciaal formaat en/of inhoud nodig voor de transcripten van thuisscholen die naar scholen worden gestuurd?,
transcripten die u naar hogescholen stuurt, moeten:
- aangeven dat het officiële transcripten zijn (en als ze definitief zijn, ook vermelden dat)
- Toon het cijferpuntgemiddelde op basis van cijfers en gewogen kredieten (dit wordt automatisch berekend in ons gratis transcript-spreadsheetsjabloon thuisschool)
- vrij zijn van spelling/grammaticafouten
- worden afgedrukt op papier van goede kwaliteit (u hoeft geen fortuin uit te geven, maar vermijd het laagste cijferpapier)
- worden ondertekend door de schooladministrateur (u!,)
- in een verzegelde envelop met een handtekening over het zegel en ingediend via USPS
Als u problemen heeft, kunt u een notariële kopie van de transcripten aanbieden, hoewel dit niet nodig zou moeten zijn.
Free Homeschool Transcript Template
Homeschool Planner Plus bevat een oudere versie van onze transcript template, maar we hebben het transcript herzien en bijgewerkt en maken het beschikbaar als een aparte download., De herziene en aparte homeschool transcript-werkmap voor Excel heeft opties voor het maken van een transcript per jaar of per onderwerp, en bevat zowel 10 – puntsschaal als 10-puntsschaal met + / – opties.
Voor vragen, zie de FAQ & probleemoplossing sectie hieronder. Op dit moment bieden we alleen de bijgewerkte homeschool transcript-sjabloon voor Excel en niet voor andere spreadsheetprogramma ‘ s. Kies gewoon de stijl die u verkiest en voer de cursussen met de cijfers., Voor cursussen die moeten worden gewogen (honors cursussen, bijvoorbeeld), voeg gewoon het extra gewicht in de aangegeven kolom en het zal worden berekend in de uiteindelijke GPA.
dit transcript template voor thuisonderwijs wordt te goeder trouw aangeboden zonder kosten, maar u bent verantwoordelijk voor het controleren van de juistheid van alle informatie in het voltooide transcript, inclusief GPA-berekeningen. TheHomeSchoolMom is niet verantwoordelijk voor eventuele fouten, inclusief de formules en/of resulterende GPA berekeningen. Gebruik op eigen risico.,
Download de gratis Homeschool Transcript Template ”
problemen oplossen/aanpassen FAQ voor de Homeschool transcripten
- Ik wil graag wijzigingen aanbrengen en het blad is vergrendeld. Wat is het wachtwoord om het te ontgrendelen?
- ik kan de informatie van mijn student bovenaan de transcripten niet invoeren omdat het blad beveiligd is.
- ik kan het tabblad Student Info (of een ander tabblad) niet vinden. Waarom is het weg?
- Wat is het verschil tussen de 10pt. + / – schaal en de 10 pt. schaal?
- kan ik de schaal wijzigen?
- ik kan het afdrukgebied niet instellen.,
- wanneer ik het transcript afdruk, staan alle rasterlijnen op het transcript. Hoe zorg ik dat ze niet afdrukken?
- kan ik de transcripten in Google-Spreadsheets gebruiken?
- Hoe kan ik een Rij toevoegen zodat ik een andere cursus kan invoegen?
Ik wil wijzigingen aanbrengen en het werkblad is vergrendeld. Wat is het wachtwoord om het te ontgrendelen?
de spreadsheet is vergrendeld om wijzigingen te voorkomen die van invloed kunnen zijn op de GPA-en kredietberekeningen. Als u ervaring hebt met Excel en de tabbladen wilt ontgrendelen, kunt u dit doen met het wachtwoord letmein. Elk tabblad moet afzonderlijk worden ontgrendeld., Ik beveel het controleren van de berekeningen handmatig na het maken van eventuele wijzigingen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn.
ik kan de informatie van mijn student bovenaan de transcripten niet invoeren omdat het blad beveiligd is.
alle studenteninformatie wordt ingevoerd op het allereerste tabblad (Student Info) en wordt automatisch naar de andere tabbladen verzonden. Het tabblad Student Info is ontgrendeld.
ik kan het tabblad Student Info (of een ander tabblad) niet vinden. Waarom is het weg?,
linksonder staan directionele pijlen (de locatie van de pijlen kan verschillen in uw spreadsheetprogramma) waarmee u door de tabbladen kunt bladeren als ze niet allemaal op het scherm staan. Als u het tabblad Student Info niet ziet, moet u de pijl naar links gebruiken om er naar terug te scrollen. Schermafdruk van het tabblad en de pijlen:
Wat is het verschil tussen de 10pt. + / – schaal en de 10 pt. schaal?
welke schaal u ook kiest, de sjabloon voor dat systeem zal de juiste cijferpunten gebruiken om het GPA te berekenen., U ziet de rangpunt toewijzings schalen onderaan elke sjabloon, zodat u kunt zien welk cijfer punt is toegewezen aan die letter rang, of het een rechte A-F systeem of een +/- systeem.
kan ik de indelingsschaal wijzigen?
de schaal moet worden gewijzigd in de formule om ervoor te zorgen dat de GPA de gewenste schaal weergeeft. U vindt de formule door het blad te ontgrendelen met uw gewenste schaal (rechte A-F of A-F met +/-) en te klikken op elke cel in de kolom F naast de ingevoerde cursussen., U moet in staat zijn om een cel te kiezen om te corrigeren en deze vervolgens te kopiëren en in de andere rijen te plakken (de relatieve cellen veranderen voor elke rij, dus als u de code van rij 9 kopieert en plakt naar Rij 10, veranderen de verwijzingen naar C9 en D9 in C10 en D10). De formule ziet er zo uit voor de A-F schaal:
waar u” 0,60,70,80,90 ” in de cel ziet, dat zijn de bereiken voor de rangen. 90+ is een 4.0, 80-89 is een 3.0, enz. De + / – schaal heeft meer getallen om rekening te houden met de extra puntwaarden toegewezen voor de +/- rangen., U kunt het nummer wijzigen in de laagste graad voor elk grade puntbereik. U moet de voettekst bewerken om aan uw nieuwe rangbereik te voldoen. Om de voettekst te bewerken, klikt u op het Beeldlint en kiest u Pagina-indeling. Klik op de middelste cel in de voettekst om de voettekst te bewerken.
een ding om hierbij op te merken is dat colleges doorgaans niet zo veel vertrouwen op een cijfer gebaseerd GPA als het cijfer omdat scholen verschillende schalen hebben, dus het is misschien niet de moeite waard om de schaal te veranderen., Het is volledig uw keuze, maar veel hogescholen zullen het gemiddelde uit de GPA op basis van hun voorkeur schaal, ongeacht wat er op het transcript, zodat studenten op gelijke voet.
ik kan het afdrukgebied niet instellen.
Als u fysieke kopieën van het transcript verzendt, is het niet nodig om het afdrukgebied in te stellen (wat u niet kunt doen zonder het blad te ontgrendelen). Het zal correct afdrukken zoals het is, maar het zal pagina ‘ s toevoegen aan het einde voor het gebied dat zegt “niet de inhoud hieronder afdrukken.,”
alles wat u hoeft te doen is visueel controleren hoeveel pagina ’s het werkelijke transcript zal zijn (moet overeenkomen met de manier waarop de pagina-einden visueel worden ingesteld en het wordt van boven naar beneden afgedrukt, gaat dan naar de pagina’ s aan de rechterkant die u niet wilt afdrukken) en vertel uw printer in het dialoogvenster om alleen die pagina ‘ s af te drukken. Meestal zijn dit alleen de eerste 2 of 3 pagina ‘ s.,
als dit om een of andere reden niet werkt, of als u het afdrukgebied moet instellen om de juiste pagina ‘ s naar pdf af te drukken, ontgrendelt u het tabblad (Tools > Protection > Unprotect Sheet …) met behulp van het wachtwoord letmein en stelt u het afdrukgebied in.
wanneer ik het transcript afdruk, staan alle rasterlijnen op het transcript. Hoe zorg ik dat ze niet afdrukken?
De Opties voor de weergave van de rasterlijn bevinden zich in het lint van de Paginaopmaak helemaal naar rechts (op mijn Mac – Windows kan enigszins variëren, maar het zou nog steeds gelijk moeten zijn)., Zorg ervoor dat het vakje naast afdrukken onder rasterlijnen niet is aangevinkt:
kan ik de transcripten in Google-Spreadsheets gebruiken?
de transcripten zijn niet getest met Google Spreadsheets, en we hebben meldingen van een compatibiliteitsprobleem gehad. Open Office, een gratis download, is vergelijkbaar met Excel en is meer kans om te werken, maar we hebben het niet getest.
Hoe kan ik een Rij toevoegen zodat ik een andere cursus kan invoegen?
Als u een rij moet toevoegen om een andere cursus op te nemen, moet u ervoor zorgen dat de formules om de GPA te berekenen in de juiste cellen zijn., De makkelijkste manier om dit te doen is :
- markeer een bestaande rij die u wilt dupliceren
- kies Kopiëren
- klik met de rechtermuisknop waar u de nieuwe rij wilt invoegen (ook onder de rijen van de grading scale)
- kies Plakken
voer een cijfer in en test de GPA-cel voor die regel om er zeker van te zijn dat deze wordt berekend. Als dat niet het geval is, klik dan op de GPA-cel en kijk naar de inhoud om te zien of er een formule is. Zo niet, dan is de rij niet correct gekopieerd en geplakt. U moet een Rij kopiëren die de GPA correct berekent en deze in de rij plakken die u hebt gemaakt en opnieuw testen.,
Homeschool Transcript Voorbeeld Screenshots
Homeschool High School Transcript met Cursussen Georganiseerd door het Jaar
Homeschool High School Transcript met Cursussen Georganiseerd door Onderwerp
