veel werkgevers in Californië zijn zich er niet van bewust dat zij niet-vrijgestelde (d.w.z. “uurwerk”) werknemers moeten betalen voor tijdreizen naar en het bijwonen van werkgerelateerde functies zoals conferenties, seminars en trainingen. Hoewel reistijd van huis naar werk en terug is meestal niet compenseerbaar, de meeste andere reistijd die nodig is voor het werk wordt beschouwd als werktijd die moet worden betaald., Als u bijvoorbeeld niet-vrijgestelde werknemers nodig hebt om een conferentie bij te wonen buiten hun typische werkplek, moet u hen betalen voor de reistijd van en naar de conferentie, minus de tijd van hun gebruikelijke pendelen.
als er vliegreizen nodig zijn, moet u ze betalen (met aftrek van hun gebruikelijke pendeltijd) vanaf het moment dat ze hun huis verlaten tot ze hun bestemming bereiken, of totdat ze niet meer werken (bijvoorbeeld wanneer ze in het hotel zijn ingecheckt). Dit betekent dat je ze moet betalen voor hun tijd reizen naar de luchthaven, wachten op de luchthaven, en de tijd die ze doorbrengen op het vliegtuig., Als ze vrij zijn om te doen wat ze kiezen-sightsee, een ontmoeting met vrienden, enz. – je verplichting om te betalen eindigt. Als ze direct naar de conferentie gaan, blijf je betalen.
omdat reizen niet vereist dat de werknemer zijn of haar vaardigheden in dienst neemt, kan de beloning voor reistijd lager zijn dan het normale loon van de werknemer. U kunt de werknemer net zo weinig betalen als het minimumloon voor reiskosten. Reistijd wordt geteld als werktijd en daarom gelden de regels voor overuren., Non-exempt werknemers moeten een nauwkeurige registratie van hun tijd bij het reizen te houden om ervoor te zorgen overwerk is goed berekend. Non-exempt werknemers moeten ook maaltijd en rustpauzes nemen tijdens het reizen, en moeten hun maaltijd pauze tijden ook documenteren.
Als u de reistijd betaalt tegen een tarief dat lager is dan het normale uurtarief van de werknemer, moet u dit vóór de reis schriftelijk aan alle betrokken werknemers melden.
een echte wereld voorbeeld
stel dat een werknemer woont en werkt in Santa Monica, en haar normale pendelen naar het kantoor is slechts 10 minuten., Stel nu dat ze acht uur werkt op haar vaste werkplek in Santa Monica, en dan reist naar LAX voor een vlucht naar Oakland. De werknemer verblijft dan in een hotel in Oakland. De volgende dag, ze werkt zeven uur bemannen van de werkgever stand op een conferentie voordat ze terug naar de luchthaven van Oakland voor haar vlucht naar LAX, en dan terug naar huis naar Santa Monica.onder deze omstandigheden moet de werknemer haar normale loon ontvangen voor de eerste periode van acht uur in Santa Monica., Travel pay begint wanneer ze de werkplek verlaat om naar de luchthaven te gaan, minus het bedrag van haar reguliere 10 minuten pendelen. Haar reisgeld eindigt wanneer ze aankomt in het hotel in Oakland. De werknemer ontvangt haar normale zeven uur loon tijdens de conferentie in Oakland. Wanneer de werknemer de conferentie verlaat voor de luchthaven van Oakland, begint de reisvergoeding. Het eindigt wanneer ze terug in haar huis in Santa Monica, minus de gebruikelijke 10 minuten van haar normale woon-werkverkeer.,
deze regels zijn niet van toepassing op vrijgestelde werknemers
de bovenstaande regels zijn van toepassing op reissom voor niet-vrijgestelde (uur) werknemers en niet op vrijgestelde werknemers die een salaris verdienen. Vrijgestelde werknemers kunnen worden verplicht om lange uren te werken en moeten reizen voor het werk zonder enige extra vergoeding.
andere regels kunnen van toepassing zijn wanneer u buiten Californië reist
als uw werknemer buiten Californië reist, is het mogelijk dat de wetten van de staat waar hij of zij naartoe reist van toepassing zijn., Dit is belangrijk omdat bijna elke staat in het land laksere arbeidswetten heeft dan Californië, in welk geval u misschien niet hoeft te betalen voor de tijd die u in die staat doorbrengt. Of de wetten van een andere staat van toepassing zijn, hangt echter af van een aantal factoren. Neem bij twijfel contact op met een deskundige arbeidsrechtadviseur.
naast het betalen van de reistijd moeten werkgevers werknemers vergoeden voor kosten die zij in het kader van hun werk hebben gemaakt, zoals kilometerstand, hotelkosten en maaltijden—ongeacht of zij al dan niet vrijgesteld zijn.,
werkgever actiepunten:
• nauwkeurige registratie is cruciaal bij de berekening van de reissom. Zorg ervoor dat uw Niet –vrijgesteld medewerkers bijhouden van al hun tijd reizen-wanneer de reistijd begint en eindigt, en wanneer hun normale werk taken beginnen en eindigen. Ze moeten ook de begin-en eindtijden van maaltijdpauzes bijhouden. Wanneer werknemers naar een andere tijdzone reizen, is het een beste praktijk om hen te verplichten om alle uren te volgen op basis van Californische tijd om salarisfouten te voorkomen.
* communiceren met niet-vrijgestelde werknemers over reistijdsverplichtingen., Als u een ander tarief betaalt voor de reistijd, moet dit vooraf worden meegedeeld voorafgaand aan de reis. Het is een best practice om een schriftelijk reistijdbeleid te hebben dat u aan uw medewerkers doorgeeft.
