13 December 2019-Sophie Torry-Cook
ondertekenen namens iemand – waarom moet je?
Cybersecurity is uitgegroeid tot een van de belangrijkste zorgen voor elk bedrijf. Recent onderzoek heeft uitgewezen dat de meeste bedrijven onbeschermde gegevens en slechte cybersecurity praktijken hebben, waardoor ze kwetsbaar zijn voor gegevensverlies. Onder de vele bedreigde aspecten van het bedrijfsleven, document ondertekenen en handtekening fraude zijn grote degenen.,
of u nu een deal maakt met een ander bedrijf of de services met een klant bevestigt, u wilt dat het proces soepel verloopt. Vaak zullen afwezige ondertekenaars iemand aanwijzen om een handtekening voor hen te vervalsen, maar is dit volledig legaal? Hoewel eSignatures veel voordelen hebben opgeleverd, zijn ze volledig fraudebestendig?
Wat is een e-handtekening?
een elektronische handtekening of e-handtekening wordt gebruikt om de goedkeuring of aanvaarding van de inhoud van het document door de ondertekenaar te bevestigen.,
deze handtekening is nuttig voor bedrijven die op afstand zaken doen en niet de mogelijkheid hebben om hun ondertekenaars persoonlijk te ontmoeten.
een elektronische handtekening kan u veel kostbare tijd en geld besparen, omdat er geen documenten heen en weer worden verzonden totdat u alle handtekeningen hebt verzameld.
ook kunnen eventuele aanpassingen aan het document gemakkelijk worden aangebracht voordat beide partijen tevreden zijn met het resultaat.
ondertekent namens iemand die legaal is?,
we hebben allemaal de handtekening van onze ouders op een zieke noot ondertekend, maar is het eigenlijk legaal in het bedrijfsleven?
kortom, Ja, maar alleen als ze ermee hebben ingestemd. De wet bepaalt dat als je iemand hebt aangesteld om een document namens jou te ondertekenen, of ‘bij volmacht’, je hen toestaat om op te treden als een gemachtigde vertegenwoordiger voor die ene gelegenheid. Wat betekent dat als je slechts uitdrukkelijke toestemming hebt gekregen om één document te ondertekenen, je beperkt bent tot die ene handtekening.,
Er zijn verschillende juridische documenten waar mondelinge toestemming niet zal houden, omdat ze een originele handtekening onder de “Statuut van fraudes” vereisen. Verkoop van grondcontracten, bankleningen, belastingaangiften, om er een paar te noemen, hebben een originele handtekening nodig. Andere algemene juridische documenten zijn meestal prima, zolang ‘p. p’ wordt geschreven voor de ondertekening.
u kunt ook de ‘volmacht’ krijgen waarin u wettelijk wordt toegestaan om alle relevante documenten te ondertekenen.,
Strafverdedigingsadvocaat stelt het als volgt:
“wanneer een persoon wordt aangesteld om op te treden als agent van een ander voor alle juridische doeleinden wordt dit “volmacht” genoemd.”Een persoon met volmacht voor een ander kan alle juridisch belangrijke documenten namens de andere persoon ondertekenen. Maar ondertekenen als proxy of agent is beperkt tot een specifiek doel.”
In alle andere gevallen, vooral als de persoon probeert te frauderen, is het illegaal en kan het voor de rechter worden gebracht., Digitale documenten kunnen als beter bewijs in uw claims fungeren dan een papieren contract als dit u overkomt. Aangezien het ondertekenen van een digitaal document veel beter traceerbaar en veiliger is, worden er minder frauduleuze pogingen gedaan.
In een notendop raden we in de meeste rechtszaken niet aan om namens iemand te tekenen, maar het kan met volledige schriftelijke toestemming.
Hoe worden elektronische handtekeningen gereguleerd?,
Ten eerste moeten de elektronische handtekeningen voldoen aan de definitie van de elektronische handtekening die door de ESIGN, UETA, GPEA en eIDAS wordt ingesteld
ESIGN, UETA, GPEA en eIDAS het basisniveau van de vereisten vormen. Hier is wat ze vertegenwoordigen:
-
de ESIGN Act
– een federale wet aangenomen in 2000. Elektronische handtekeningen en dossiers worden wettelijk erkend indien alle partijen bij een overeenkomst ervoor kiezen elektronische documenten te gebruiken en elektronisch te ondertekenen.,
-
de UETA-wet
– de Uniform Electronic Transactions Act geeft staten een kader voor het bepalen van de wettigheid van een elektronische handtekening in zowel commerciële als overheidstransacties.
-
de GPEA – wet
– Wet op de verwijdering van overheidsdocumenten vereist dat federale instanties voorzien in de mogelijkheid van elektronisch onderhoud, indiening of openbaarmaking van informatie, indien praktisch uitvoerbaar als vervanging voor papier, en gebruik en aanvaarding van elektronische handtekeningen, indien praktisch uitvoerbaar.,
-
de eIDAS-verordening
– Deze verordening is in 2016 ingesteld en standaardiseert de vereisten voor elektronische handtekeningen in de hele EU. Het definieert de bedrijven die deze handtekeningen leveren als vertrouwensdiensten en maakt e-handtekeningen en bijbehorende tijdstempels ontvankelijk in de rechtbank. Naleving wordt verkregen wanneer wordt vastgesteld dat de partij het document opzettelijk heeft ondertekend en dat hun identiteit vóór de ondertekening is geverifieerd.,
geavanceerde ondertekening
een geavanceerde eSignature neemt het ondertekenen van uw document een stap verder dan een eenvoudige ondertekening en maakt uw document veiliger.
een eenvoudige handtekening kan zijn wanneer u een kopieert en plakt .jpeg-afbeelding van een” natte inkt ” – handtekening op de website. Wat een geavanceerde handtekening anders maakt, is dat deze moet worden geïdentificeerd en gekoppeld aan de ondertekenaar. U kunt dit bereiken door het e-mailadres en het IP-adres van de ondertekenaar toe te voegen.
De geavanceerde handtekening is meestal fraudebestendig.,
u kunt het maken met behulp van gegevens die alleen de ondertekenaar kan controleren (bijvoorbeeld door gebruik te maken van een private encryptiesleutel of een digitaal account dat alleen de ondertekenaar kan openen en/of ontgrendelen).
gebruik dezelfde technologie voor elektronische handtekeningen
zodra u kiest voor een optie voor documentondertekening, houd deze consistent in het documentondertekeningsproces.
Dit is een belangrijk element om de integriteit, Intentie van het document te behouden en de informatie over de transactie te beveiligen.,
het gebruik van verschillende soorten eSigning technologieën kan leiden tot het verlies van het ondersteunende juridische bewijs en u wilt niet dat dit gebeurt.
wanneer u meer dan één ondertekenaar heeft, zorgt u ervoor dat u op dezelfde e-signature-technologie aandringt. Het maakt niet uit of u werkt met het schrijven van bedrijven of tech bedrijven, leg het belang van dit document ondertekenen element.
verspreid het nieuws
Het beschermen van uw gegevens en uw zakelijke relaties is cruciaal voor het succesvol runnen van een bedrijf., De moderne wereld heeft zoveel dingen gemakkelijker en toegankelijker gemaakt, maar het komt met een kostprijs.
nu u weet hoe u ervoor kunt zorgen dat uw document ondertekenen soepel verloopt, moet u een laatste stap voltooien – informeer uw medewerkers.
1. Laat ze weten dat ze een schriftelijke overeenkomst nodig hebben om een handtekening voor iemand te vervalsen.
2. Het belang van het houden van informatie gekoppeld aan hun eSignature account, goed beveiligd.
auteur Bio:
James Scott, een professionele marketeer en CEO bij Essay Supply., Ik ben gepassioneerd over veiligheid in marketing en streven ernaar om de beste diensten te leveren aan de klanten. Maak contact met mij op LinkedIn!
