Good Mood

originele Excel Timesheet Template

voor Excel en OpenOffice

download

exc Excel 2003 (.xls)
⤓ Open Office

Description

Deze oudere / originele versie is beschikbaar voor degenen die nog steeds Excel 2003 gebruiken. Opmerking: de nieuwere XLSX versies hierboven zijn ook compatibel met OpenOffice, dus een aparte download voor OpenOffice is niet echt nodig.,of distributie of wederverkoop)

hoe een Timesheet Template te gebruiken

1. Pas de template aan met uw bedrijf, werknemer en betaal-informatie
2. Print, E-mail of deel het bestand met uw werknemers
3. laat de werknemers dagelijks het timesheet invullen en wekelijks of tweewekelijks indienen
4. Ontwikkel een procedure voor voltooide tijdbladen rapporteren en opnemen

het tijdblad als PDF verzenden: een geweldige manier om het voltooide Tijdblad naar uw manager te sturen (naast het afdrukken) is om eerst op te slaan als PDF en vervolgens de PDF te e-mailen., U kunt een PDF maken met Excel door naar opslaan als te gaan en PDF te kiezen uit de lijst met bestandstypen.

het Timesheet aanpassen

tweewekelijks Timesheet
(screenshot)

:mm vs.decimale formaten: elk van de sjablonen bevat een apart werkbladtabblad voor het invoeren van tijden in h:mm of decimaal formaat.,

het tijdformaat h:mm is voor de werknemer eenvoudig te gebruiken omdat de meeste mensen aan tijd in uren en minuten denken. Als u medewerkers toestaat om tijden in te voeren die zijn afgerond op de minuut of 5 minuten, gebruik dan het H: mm-formaat.

het decimale uurformaat werkt prima als u afrondt naar de dichtstbijzijnde 15 minuten. 30 minuten wordt bijvoorbeeld ingevoerd als 0,5, 15 minuten wordt ingevoerd als 0,25 en 45 minuten wordt ingevoerd als 0,75.

bedrijfsinformatie bijwerken: nadat u hebt beslist welk tijdformaat u wilt gebruiken, werkt u de bedrijfsinformatie bij en past u zo nodig het tijdblad aan., Als u de handtekeningregels niet nodig hebt, kunt u deze rijen verwijderen.

overuren: u kunt een apart loon toekennen voor reguliere uren en overuren. U kunt aangepaste notities toevoegen aan het timesheet om het beleid voor overuren, vakantie, enz.uit te leggen. U kunt dit doen door notities toe te voegen aan de kolomlabels, of de informatie in de zijbalk te plaatsen.

optioneel tarief & betaalinformatie: als u alleen uren hoeft bij te houden, of als u afgedrukte lege tijdbladen gebruikt, kunt u de rijen verwijderen die de tarief-en betaalinformatie bevatten.,

Inktvriendelijk ontwerp: als u zich zorgen maakt over het gebruik van te veel gekleurde inkt bij het regelmatig afdrukken van timesheets, kunt u de achtergrondkleuren verwijderen en de lettertypekleuren in zwart veranderen.

Printed vs electronic methods for time tracking

u kunt dit timesheet eenvoudig afdrukken voor medewerkers om met de hand in te vullen, maar het kan ook worden gebruikt als een elektronisch timesheet. Een elektronische timesheet is een time tracking-oplossing die software gebruikt om tijd te volgen en te rapporteren. Als card-swipe tijd klokken niet worden gebruikt, een werknemer kan inloggen op een website om hun tijd in te voeren.,

de belangrijkste voordelen van het gebruik van een elektronische of online oplossing voor time tracking zijn: 1) timesheets zijn gemakkelijk toegankelijk voor zowel de werkgever als de werknemer, 2) het elektronische timesheet behandelt alle tijd-en loonberekeningen, 3) werknemers kunnen op afstand werken, 4) Het loonproces is gestroomlijnd.

het gebruik van de Tijdbladsjabloon als een Online oplossing

1. plaats de tijdbladsjabloon op een privé gedeelde netwerklocatie (Google Drive, OneDrive, DropBox, SharePoint, enz.,)
2. deel het bestand met uw werknemer (Deel bestanden op Google Drive, Deel bestanden op OneDrive)
3. laat uw werknemer de spreadsheet de hele week bijwerken
4. Sla een afgedrukte en/of elektronische kopie op van voltooide tijdbladen

Opmerking: Het is een schending van het auteursrecht om de sjabloon openbaar te delen of een kopie toe te voegen aan een openbare sjabloongalerij, maar het delen met een werknemer is toegestaan.

voor werkgevers / Managers: het systeem dat u gebruikt om de uren te rapporteren en op te nemen is aan u., Het kan gaan om het afdrukken van een kopie van de spreadsheet of het hebben van de werknemer een kopie van het ingevulde document exporteren en e-mail naar u. Of, je kon gewoon inloggen op Google Spreadsheets, kijken naar de voltooide documenten, en de uren op te nemen in uw payroll spreadsheet. De procedure die ik gebruik is om een kopie op te slaan (geëxporteerd naar een Excel-bestand dat ik op mijn computer opsla) en vervolgens de uren te wissen en de datum bij te werken in de week van het veld. Dat is het signaal aan de werknemer dat het document klaar is om te worden bijgewerkt voor de volgende betaalperiode.,

andere vrije Excel-Tijdbladsjablonen

Tijdbladsoftware voor meerdere werknemers en/of projecten