boekhoudsoftware is essentieel voor het bijhouden van uw bedrijfsfinanciën, maar dure software kan uw financiën leeglopen. Hier zijn zes opties die je niets kosten.
u hebt boekhoudsoftware nodig om het geld van uw bedrijf beter bij te houden en—hopelijk—meer vast te houden. Maar software kan duur zijn, vooral als je een klein bedrijf zonder veel kapitaal.,
en als u het grootste deel van uw geld besteedt aan nieuwe boekhoudsoftware, wat zal die software bijhouden als u het eenmaal hebt?
gelukkig is er een oplossing voor iedereen die geconfronteerd wordt met dit raadsel: vrije boekhoudsoftware.
6 beste vrije boekhoudsoftware producten voor kleine bedrijven
uw tijd en moeite zijn waardevol, dus als uw vrije boekhoudsoftware u elke maand uren extra werk kost, is het dan echt gratis? De beste vrije software is makkelijk te leren, makkelijk te gebruiken en vereist niet dat je een eindeloze reeks hindernissen moet overwinnen.,
daarom hebben alle producten in dit artikel een gebruiksgemakbeoordeling van ten minste vier (van de vijf) sterren op Capterra (gebaseerd op ten minste 30 gebruikersbeoordelingen) en een totale gebruikersbeoordeling van ten minste 4,5 sterren.
we hebben meer dan 90 boekhoudsoftwareopties in onze directory bekeken die een gratis versie bieden en vervolgens de zes beste opties gekozen op basis van de bovenstaande criteria (vind onze volledige methodologie hier)., In alfabetische volgorde zijn al deze producten echt gratis (niet alleen een gratis proefversie) en voldoen aan onze definitie van boekhoudsoftware door deze essentiële functies aan te bieden:
- grootboek
- crediteuren
- debiteuren
- bankafstemming
- financiële verslaglegging
aan de slag!
GnuCash
gebruiksgemak: (4.2/5)
GnuCash is een open source, dubbelboekhoudoplossing voor kleine bedrijven en particulieren., Met een diepe feature set en consistente updates, biedt GnuCash bedrijven van alle groottes een keur aan middelen om hun boeken in het gareel te houden.
zoals elk open source product, vereist GnuCash wat meer tillen van de gebruiker in termen van installatie en onderhoud, maar er zijn genoeg handleidingen en tutorials om nieuwkomers (of “GnuComers”) te helpen.
de belangrijkste gebruikersinterface in GnuCash., Source
Pros |
GnuCash krijgt consequent goede beoordelingen omdat het eenvoudig te gebruiken is. De gebruikersinterface is eenvoudig, duidelijk ontworpen voor functie over Vorm. | GnuCash ‘ s interface is behoorlijk gedateerd, zoals je kunt zien in de screenshot hierboven, dus als je wilt dat je technologie strak en modern is, kan dit een grote afknapper zijn. |
|---|---|
| GnuCash is een solide optie voor kleine bedrijven die gebruik maken van Double-entry accounting., Het programma biedt een aantal zeer geprezen functies, waaronder wisselkoersen en een scala aan rapportage functies. | GnuCash is een open source-project, geen zelfstandige onderneming. Als je ondersteuning nodig hebt, moet je het source van andere gebruikers en ontwikkelaars. Dat alles betekent dat als je het niet prettig vindt om met je eigen technische ondersteuning om te gaan en op zoek bent naar antwoorden wanneer je een probleem tegenkomt dat je niet kunt oplossen, GnuCash geen goede keuze is voor je bedrijf., |
productinformatie |
kosten om te upgraden: geen; GnuCash is volledig vrij, maar als je het echt leuk vindt kun je een donatie doen. |
| meest geschikt voor: GnuCash is populair onder eigenaren van kleine tot middelgrote ondernemingen die werkzaam zijn in financiële diensten en onder non – profitorganisaties. GnuCash is beschikbaar op Windows, Linux en Mac. | |
| Mobiele apps: Android | |
Manager
gebruiksgemak: (4.,7/5)
Manager is een vrij en zeer functioneel boekhoudprogramma dat beschikbaar is in meer dan 70 talen. Het is zeer eenvoudig te gebruiken (zoals aangegeven door het gemak-of-use rating), en de basis desktop-versie is voor altijd gratis met no strings attached.
Het Balansscherm in Manager., Source
Pros |
Cons |
|---|---|
| gebruikers vinden het geweldig dat de Manager vrij is zonder enige features uit te strippen, en bieden alles van verouderde vorderingen tot projectgebaseerde boekhouding. | meerdere gebruikers vinden Manager ‘ s rapportage functie beperkt op zijn best en zeggen dat het importeren van uw gegevens een beetje hoofdpijn kan zijn., |
productinformatie |
|
| kosten om te upgraden: upgraden naar cloud bespaart, en toegang voor meerdere gebruikers kost $39/maand of $390/jaar. | |
| meest geschikt voor: Manager wordt grotendeels gebruikt door kleine bedrijven (98%), en de meeste beoordelaars zijn eigenaren en managers bij accounting-en retailbedrijven. | |
| Mobiele apps: N/A | |
SlickPie
gebruiksgemak: (4.,8/5)
SlickPie is een in Canada gevestigde leverancier van boekhoudsoftware die een solide gratis optie biedt voor kleine bedrijven en freelancers. Er zijn een aantal beperkingen aan de gratis versie; gebruikers kunnen werken met niet meer dan 10 verschillende klanten voor facturering.
die limiet kan voldoende zijn voor zeer kleine bedrijven, en als dat zo is, zou je er lang mee kunnen rijden. Al het andere in de gratis versie staat open voor onbeperkt gebruik, dus je hebt toegang tot rapporten, ondersteuning en bankafstemming op alle niveaus. Maar zodra je die 11e klant toevoegt, moet je upgraden.,
De SlickPie-interface. Bron
Pros |
|
|---|---|
| SlickPie heeft een aantal mooie time-tracking opties die goed werken voor freelancers en dienstverleners. De software biedt ook een aantal goede sales tax management tools om retailers te helpen alles up-to-date te houden.het belangrijkste nadeel van SlickPie is de beperking van de facturering., Het verzenden van facturen naar 10 bedrijven per maand kan een limiet zijn die je nooit hebt bereikt, of een limiet die je direct uit de gate hebt geraakt. Dat hangt allemaal af van uw bedrijf type. | |
| de eenvoudige lay-out en het strakke ontwerp maken SlickPie gemakkelijk om je weg te leren, dus de meeste gebruikers zouden niet al te veel problemen moeten hebben met de leercurve van de software. | SlickPie heeft geen speciale apps, maar is ontworpen om mobiel te reageren, wat betekent dat het moet werken in de browser op uw smartphone of tablet van uw keuze., |
productinformatie |
|
| kosten om te upgraden: het Pro-abonnement kost $39,95/maand, verhoogt de maandelijkse factuurbeperking tot 50, en voegt telefonische ondersteuning toe aan de e-mailondersteuning in het gratis abonnement. | |
| meest geschikt voor: SlickPie heeft een groot aantal reviews van eigenaren van kleine bedrijven op het gebied van IT en webservice. | |
| Mobiele apps: N/A | |
Sunrise
gebruiksgemak: (4.,5/5)
Sunrise onderging onlangs een branding revisie (Het heette vroeger Billy) nadat het werd overgenomen door het in Utah gevestigde small business loan bedrijf Lendio in 2019. Onder de verse laag verf is het nog steeds hetzelfde, gratis boekhoudsoftware met onbeperkte facturen en transacties.
als gevolg van de fusie kunnen gebruikers van kleine bedrijven ook gemakkelijk een lening afsluiten via de app, indien geïnteresseerd.
een aangepaste factuur in Sunrise., Source
Pros |
Sunrise zet geen limiet op transacties in zijn gratis versie, dus u kan blijven gebruiken, zelfs als uw bedrijf groeit.nadat Billy werd overgenomen door Lendio, werd het programma beperkt tot gebruik in Noord-Amerika. Het is niet beschikbaar buiten de VS of Canada. |
|---|---|
| gebruikers zijn dol op de interface en de factureringsfunctie van de software., | |
productinformatie |
|
| kosten voor upgraden: Sunrise ‘ s self-service optie is gratis, maar er zijn kosten voor het accepteren van creditcardbetalingen (2,9% + 30 cent verwerkingskosten) en bankoverschrijvingen (1%). Ze bieden ook drie betaalde plannen die een toegewijde boekhouder, variërend van $99/maand tot $499/maand. | |
| meest geschikt voor: de meeste Sunrise reviewers zijn eigenaren van kleine bedrijven in de marketing -, reclame-en IT/tech-sectoren., | |
| Mobiele apps: iOS, Android | |
Wave Accounting
gebruiksgemak: (4.5/5)
Wave bills its accounting package as “the world’ s snelst groeiende small-business accounting software.”Het bedrijf biedt een volledig gratis, geen upgrades beschikbaar, wat-je-ziet-is-alles-er-is boekhoudprogramma.
aanvankelijk verdiende Wave geld door in-app-advertenties te tonen, maar nu haalt het winst uit companion-apps die kosten in rekening brengen voor betalingen en payroll., Wave ‘ s core accounting pakket is gericht op bedrijven met negen of minder werknemers.
The Wave accounting interface. Source
Pros |
Als u een esthetisch persoon bent, is Wave-Accounting een goed keuze. De software is zeer aantrekkelijk., | hoewel Wave Accounting inderdaad gratis is, zijn Wave Payments en Wave Payroll dat niet, dus als u betalingen moet accepteren en payroll moet uitvoeren (die overigens vrijwel nooit gratis zijn), moet u geld uitgeven. |
|---|---|
| de motor onder de motorkap is ook sterk, waardoor gebruikers rapporten kunnen uitvoeren, verbinding kunnen maken met hun bank en Wave ‘ s facturatie-en payroll-systemen kunnen integreren (payroll heeft een bijbehorende vergoeding). | sommige gebruikers klaagden dat de rapportagemogelijkheden van Wave enigszins beperkt zijn, en merkten op dat het geen optie biedt voor aanpasbare rapporten., Wave mist ook een audit trail, waardoor het kwetsbaar voor frauduleuze werknemers. |
| veel gebruikers zeggen in hun recensies dat ze niet kunnen begrijpen hoe zo ‘ n professioneel geproduceerd product vrij is. | |
productinformatie |
kosten voor upgraden:
|
| meest geschikt voor: Wave wordt meestal gebruikt door eigenaren en leiders van kleine bedrijven in alle soorten bedrijven, van marketing en reclame tot IT, tech, onroerend goed, retail en design. | |
| Mobiele apps: Android, iOS | |
ZipBooks
gebruiksgemak: (4.,6/5)
ZipBooks is een gratis cloud-gebaseerde boekhoudkundige oplossing en een van de nieuwste spelers in het veld (het gelanceerd in Utah in 2015). ZipBooks vertrouwt op partnerschappen met payment providers om cash te genereren.
het bedrijf fungeert in principe als een affiliate voor deze payment processors, waardoor het gratis boekhoudkundige functies kan leveren. U kunt gebruik maken van de zipbooks accounting tool voor gratis zonder gebruik te maken van de betaling verwerking aanbod, hoewel.
Het dashboard van de ZipBooks., Bron
Pros |
Cons |
|---|---|
| gebruikers zijn het eens dat ZipBooks zeer eenvoudig en gebruiksvriendelijk is, zelfs voor mensen zonder boekhoudkundige achtergrond. | de gratis versie bevat geen terugkerende facturen, meldingen, herinneringen of opgeslagen factuuritems. |
| de gratis versie bevat onbeperkte facturen, leveranciers en klanten, en integreert met Square en PayPal om betalingen te accepteren., | |
productinformatie |
|
| kosten om te upgraden: voor $15 / maand kunt u automatische facturering, meldingen, tijdregistratie, meerdere bankrekeningen en vijf teamleden toevoegen. $ 35 / maand voegt tags, maatwerk, geavanceerde rapporten, en onbeperkt gebruikers. | |
| meest geschikt voor: ZipBooks wordt vaak gebruikt en beoordeeld door eigenaren van kleine bedrijven in de marketing en reclame, IT en tech sectoren., | |
| Mobiele apps: Android, iOS | |
laatste gedachten over vrije en open source accounting software
hoewel gratis geweldig is, is het niet de belangrijkste overweging die u moet maken bij het selecteren van een tool die u elke dag zult gebruiken om uw zaken drijven.,
Er zijn genoeg mensen met wie u moet praten voordat u een beslissing neemt over boekhoudsoftware (bijvoorbeeld: als u een accountant hebt, vraag dan naar hun mening), en als u al andere bedrijfssoftware gebruikt, zorg er dan voor dat de boekhoudsoftware die u kiest goed integreert.
ten slotte, zorg ervoor dat u weet waar u heen moet voor meer informatie. De meeste softwareleveranciers bieden gebruikersforums aan waar u vragen kunt plaatsen voor het bedrijf of leden van het ontwikkelingsteam.
methodologie
dit artikel is Jan. 21, 2020., Producten die in aanmerking komen voor dit artikel voldoen aan de volgende criteria:
1. Het moet vrij zijn
voor de toepassing van dit artikel hebben we een product als vrij geclassificeerd als:
- Het biedt een vrije, standalone versie van de software.
- het is geen proefversie van de software waarbij u na een beperkte tijd een productversie moet aanschaffen.
2., Voldoet aan onze definitie van boekhoudsoftware
de producten die aan de bovenstaande criteria voor een vrije versie voldeden, werden vervolgens getoetst aan onze definitie van boekhoudsoftware: boekhoudsoftware automatiseert de financiële functies en transacties van een organisatie met modules zoals crediteuren, debiteuren en grootboek. Boekhoudoplossingen maken een uitgebreide, real-time, on-demand analyse van de financiële status van een organisatie mogelijk.,
deze controle verifieerde de basisaccounting software mogelijkheden en geschiktheid voor de categorie. Een product werd geclassificeerd als boekhoudsoftware als het alle kernfuncties bevatte-crediteuren, debiteuren en grootboek.
3. Een minimum aantal recensies
Software die aan de marktdefinitie voldeed, had ook een minimum van 30 recensies nodig over Gartner Digital Markets met een totale rating van ten minste 4,5 van 5,0 en een gebruiksgemak rating van ten minste 4,0/5,0.,
Disclaimers
de inhoud in dit stuk geeft meningen en standpunten uitgedrukt door gebruikers en vertegenwoordigt niet de standpunten van Capterra.
Op zoek naar boekhoudsoftware? Bekijk Capterra ‘ s lijst met de beste boekhoudsoftware-oplossingen.
