door Aleks Sheynkman
Director of Engineering
SpaceIQ
Computerized Maintenance Management System (CMMS). Dat is het eenvoudigste antwoord als je vraagt: “Waar staat CMMS voor?”Maar een antwoord met vier woorden doet geen recht aan wat een CMMS is of hoe het werkt om de resultaten van Facility management te verbeteren.
Het is moeilijk om een Facility maintenance management strategie voor te stellen zonder een robuust CMMS systeem., Het CMMS creëert een raamwerk om ervoor te zorgen dat faciliteiten, activa en installaties goed worden beheerd. Het hebben van de automatisering, data en het toezicht op een CMMS kan het verschil zijn tussen reactief faciliteitenbeheer en een proactief plan.
CMMS vs. eam software
vaak verwarren mensen CMMS en EAM software. Anders dan acroniemen voor werkplek management software, de twee delen overeenkomsten die de verwarring rechtvaardigen. Wat is een CMMS? Wat is een EAM? Hoe zijn ze anders? Dat hangt ervan af hoe ze gebruikt worden.,
- CMMS staat voor”Computerized Maintenance Management System “
- EAM staat voor”Enterprise Asset Management”
het eenvoudigste onderscheid tussen hen is dat een eam-platform overziet en beheert bedrijfsmiddelen, terwijl een CMMS ervoor zorgt dat ze begrepen en onderhouden worden.
Neem bijvoorbeeld iets eenvoudigs als de cappuccino maker in de pauzekamer. Een facility manager maakt gebruik van eam software om het te beheren—het houden van materialen opgeslagen, het bewaken van de toestand, het berekenen van de ROI, enz. Als het kapot gaat en gerepareerd moet worden, begint de CMMS., De CMMS genereert het reparatieticket en catalogiseert de reparaties.
stel je nu, in plaats van de cappuccino maker, elke belangrijke troef voor op de werkplek! EAM en CMM ‘ s spelen verschillende rollen in het houden van vitale activa in functionele conditie.
vaak werken de twee samen. Overlappende functies maken ze vaak uitwisselbaar.
het creëren van onderhoudsprocessen
een van de grootste waarden van een CMMS—en de belangrijkste reden om er een te integreren in uw werkplekbeheerbenadering—is processtandaardisatie.
CMMS platforms richten zich specifiek op onderhoudsbeheer., Hierdoor bieden ze onderhoudsinfrastructuren en automatiseringen. Functies zoals support ticketing, preventief onderhoud plannen, en vendor management maken CMMS software een must-have., De voordelen die beschikbaar zijn door standaardisatie en automatisering van onderhoud zijn voldoende om zichzelf te betalen:
- minder, kortere gevallen van downtime
- langere levensduur van activa
- betere ROI door behoud van activa
- lagere proactieve servicekosten (in tegenstelling tot reactieve kosten)
- verbeterd leveranciersmanagement
- snellere reactie op onderhoudsaanvragen
- tijdbesparingen door procesautomatisering
al deze voordelen voortgekomen uit een geboorde focus op asset management., Met een CMMS platform wordt asset maintenance een prioriteit, niet een passieve respons. Medewerkers hebben een plek om support tickets te sturen. Onderhoud wordt sneller uitgevoerd. Activa worden gekwantificeerd en hun ROI gemeten. Net zoals Computer-Aided Facilities Management (CAFM) software ruimte maakt tot een asset, verandert CMMS facility management in een concurrentievoordeel.
hoe groter de werkplek wordt en hoe verder deze zich uitbreidt, des te noodzakelijker wordt de werkplek., Van een enkele verdieping tot het hele gebouw, tot meerdere locaties en zelfs mobiele assets, CMMS schaalt naast de werkplek, goed voor alles wat onderhoud vereist.
een blik op faciliteiten trends en gebeurtenissen
het secundaire (en net zo belangrijke) aspect van CMMS software is de data inzichten die het biedt. Er zijn categorische gegevens voor elke activa onder beheer. Het begrijpen en gebruiken is de taak van de CMMS administrator.
Wat doet een CMMS-beheerder? Ze observeren de datapunten in verband met verschillende activa om het beheer van die activa te optimaliseren., Een beheerder kan kijken naar de kosten, termijnen, specifieke gebeurtenissen, of onderhoud geschiedenis om de juiste manier van handelen te bepalen.
moet uw bedrijf overschakelen naar LED-verlichting? Een CMMS-beheerder kan gegevens over de verlichtingskosten, de frequentie van de vervanging van de lamp en de retrofit-kosten verzamelen om die vraag te beantwoorden. Ja, we zullen meer geld besparen op verlichting in het volgende jaar upgraden naar LEDs. Of nee, upgraden is de kosten niet waard.
hetzelfde geldt voor vragen over andere activa. Hoeveel geld is er vorig jaar besteed aan reparaties en voorraden van kopieermachines?, Welke computerwerkstations hebben de meeste onderhoudsaanvragen? Hoe oud is de koelkast in de kantine? CMMS kwantificeert zoveel mogelijk aspecten van een asset, zodat bedrijven invloed hebben bij het nemen van beslissingen. Het is het verschil tussen het maken van impulsieve, empirische beslissingen in tegenstelling tot zelfverzekerde, data-backed degenen—en het beïnvloedt alles van bedrijfsvoering tot budget.
een breder inzicht verschaffen in faciliteiten
De voordelen van CMMS weerspiegelen andere faciliteitenbeheersoftware, specifiek gericht op onderhoud., CMMS kwantificeert de voorheen niet-berekende, door gegevens te verstrekken over specifieke processen of activa binnen het kantoor. Met behulp van deze gegevens nemen faciliteitsmanagers beter geïnformeerde beslissingen over hoe ze de werkplek moeten runnen.
belangrijker, CMMS biedt proces creatie en controle frameworks. Faciliteiten onderhoud raakt zo veel wegen dat het is vaak een ingewikkelde pijnpunt voor werkplekmanagers. Het doorsluizen van onderhoudsaanvragen en taken naar een CMMS organiseert deze. Afhankelijk van de actie die nodig is, heeft de software de automatiseringsmogelijkheden om ervoor te zorgen dat het goed wordt afgehandeld.,
naast geïntegreerde Werkplekmanagementsoftware (meer informatie over IWMS-software) en een Computer-Aided Facilities Management (CAFM) – platform completeert een CMMS-oplossing de drie-eenheid van essentiële werkplekmanagementsoftware.
Keep reading: het selecteren van de juiste facility management software
