een van de grootste drains op een budget is overuren. Bij anderhalf uurloon van een werknemer kan overwerk gemakkelijk omhoogschieten, vooral wanneer een hele bemanning meer dan 40 uur per week werkt. Bedrijven kunnen overwegen comp-tijd aan te bieden in plaats van overuren uit te betalen. Compenserende tijd, of comp tijd, wordt betaald vrije tijd gegeven aan een werknemer in plaats van overuren te betalen. Je hebt bijvoorbeeld een werknemer die 45 uur per week werkt., In plaats van die werknemer vijf uur per tijd-en-een-half te betalen, bied je vijf uur PTO in plaats daarvan, in ruil voor die extra uren gewerkt. Maar wees gewaarschuwd, comp tijd is niet een legale optie voor alle werknemers.
kan elke werknemer Comp Time ontvangen?
het korte antwoord is nee. Maar er zijn altijd uitsluitingen te overwegen.
wanneer u overweegt om uw werknemers comp-tijd aan te bieden, moet u bepalen hoe ze zijn ingedeeld onder de Fair Labor Standards Act (FLSA)., De FLSA heeft twee soorten classificaties voor werknemers om te bepalen of ze in aanmerking komen voor een vergoeding voor gewerkte uren van meer dan 40 per week.
- niet-vrijgestelde werknemers zijn doorgaans uurwerknemers. Zij vormen het grootste deel van het personeel en hebben recht op alle overwerkuitkeringen, met inbegrip van overwerkvergoedingen, die in de FLSA worden beschreven. Onder de FLSA, ze moeten worden betaald overuren en het zou illegaal zijn om comp tijd in plaats daarvan bieden.
- vrijgestelde werknemers zijn werknemers in loondienst., Dit zijn personeelsleden die voldoen aan specifieke criteria zoals beschreven in de regelgeving en geen recht hebben op de overwerk voordelen van de FLSA. Aangezien werknemers in loondienst niet in aanmerking komen voor overuren te betalen, het aanbieden van hen comp tijd voor extra uren is uitsluitend naar eigen goeddunken van uw bedrijf.
Er zijn altijd uitzonderingen op deze regels. Volgens het Ministerie van Arbeid (DOL), bepaalde soorten van de staat of de lokale overheid werknemers kunnen comp tijd in plaats van overuren loon ontvangen., Het personeel voor wetshandhaving, brandbeveiliging en rampenbestrijding en werknemers die seizoensgebonden activiteiten verrichten, kunnen tot 480 uur comp-tijd bedragen; alle andere werknemers van de staat en de lokale overheid kunnen tot 240 uur bedragen.
De DOL stelt voor uw staatswet te herzien alvorens uit te zoeken wie in aanmerking komt, uitgesloten of vrijgesteld is van comp pay.
Comp Time Vs. overuren
geven veel werknemers de optie tussen een vrije dag en extra geld en ze kunnen er misschien voor kiezen uit te slapen in plaats van een hoger salaris te accepteren, vooral als ze versleten zijn van het werken op late uren., Maar als die werknemer is niet vrijgesteld en heeft opgebouwd overuren, de keuze is er echt niet—zelfs als de overuren is ongeautoriseerd. De FLSA is vrij duidelijk; tenzij de niet-vrijgestelde werknemer werkt in de publieke sector, comp tijd kan niet worden gebruikt voor uurwerknemers. Het aanbieden van comp tijd aan uw niet-vrijgestelde werknemers in plaats van overuren kan je voor een potentiële rechtszaak.
hoe de Comp-tijd te berekenen
zodra u bepaalt of uw werknemers in aanmerking komen voor comp-tijd, is de volgende taak het bepalen hoe deze te berekenen.,
veel bedrijven kiezen ervoor één uur vrije tijd aan te wijzen, gelijk aan één uur overwerk. Aangezien comp time een term is die gewoonlijk aan overheidsmedewerkers wordt toegewezen, zijn sommige richtlijnen van toepassing. Voor werknemers die zijn vrijgesteld van de FLSA van de overheid, moet de opgebouwde comp-tijd worden gebruikt binnen 26 loonperioden vanaf de loonperiode waarin deze werd verdiend. Hetzelfde geldt voor niet-vrijgestelde werknemers van de overheid., Hoewel voor deze werknemers, als de comp tijd niet wordt gebruikt binnen de 26 loonperiode of als de werknemer overgaat naar een ander Agentschap, de werknemer moet worden betaald voor de comp tijd op de overuren tarief, volgens werkplek eerlijkheid.
Wat is het verschil tussen Comp-tijd en Flex-tijd?
zolang uw werknemers vrijgesteld zijn van overwerk, kunt u als beloning extra vrije tijd geven. Maar SHRM waarschuwt bedrijven tegen het verstrekken van uur-voor-uur comp tijd en suggereert zelfs heroverweging met behulp van de term “comp tijd”., Omdat comp time is een juridische term die verwijst naar het verstrekken van non-cash betaling aan niet-vrijgesteld werknemers in de publieke sector, de vereniging stelt voor het gebruik van de term “flex time” in plaats.
Flex Time biedt meer dan comp time, of PTO voor alle gewerkte uren boven de 40]. Het omvat ook een mild beleid met betrekking tot wanneer werknemers in hun kantoren moeten werken. De basis is dat de werknemers kunnen kiezen wanneer en waar te werken, omdat de werkgever vertrouwt hen genoeg om hun eigen keuzes te maken., Flex time stelt medewerkers in staat om hun uren aan te passen om naar de voetbalwedstrijd van hun kind te gaan, naar de tandarts te gaan of thuis te werken. Werknemers die enige vrijheid krijgen in hun werkgewoonten hebben de neiging om meer betrokken en productief te zijn.
een Flex-Tijdbeleid maken
voordat u flex-tijd aanbiedt aan uw vrijgestelde werknemers, maakt u een beleid met vastgestelde richtlijnen over hoe het zal werken. Uw flex time beleid kan zo eenvoudig zijn als het vertellen van werknemers, zolang ze werken 40 uur per week in kantoor, ze kunnen werken wanneer ze willen., Het kan ook omvatten, zoals hierboven vermeld, het ontvangen van PTO in ruil voor extra gewerkte uren gedurende een bepaalde periode—dat wil zeggen het toestaan van een vierdaagse werkweek met 10-urige dagen. Een andere optie is het toestaan van medewerkers om te werken vanuit huis tijdens vaste kantooruren.
het beleid dat u kiest hangt af van wat het beste werkt voor uw bedrijf., Bijvoorbeeld, als je in een werkplek die gedijt op individueel werk, uw werknemers zullen waarschijnlijk meer flex time opties dan een werkplek die is zeer collaboratief en vereist in-person bijdragen; telewerken Werkt echt goed voor een reclamebureau, maar niet zozeer voor een bouwbedrijf. U kunt ook overwegen om de optie toe te voegen aan videochat of conference call voor vergaderingen.
het beheren van comp tijd of flex tijd alles komt neer op het bijhouden van de hoeveelheid tijd dat uw medewerkers werken., Exaktime ‘ s Time Clock App is een GPS mobiele klok-in app die bedrijven in staat stelt om de tijd van hun werknemers gemakkelijk te volgen. Niet alleen stelt het medewerkers in staat om hun eigen apparaten te gebruiken om de klok in en uit het werk, maar het wordt geleverd met beschikbare functies, zoals foto-ID verificatie, planning, apparatuur tracking, mobiele formulieren en overuren goedkeuringen die helpen ervoor te zorgen dat uw project gaat niet over het budget als gevolg van loonkosten. Ontdek hoeveel ExakTime u kan besparen met onze Payroll Savings Calculator.
