Good Mood

Factuurbetalingsvoorwaarden zijn opgenomen op alle facturen die kleine bedrijven naar klanten sturen, waarin wordt aangegeven hoe snel zij de betaling voor hun diensten verwachten en welke verschillende betaalmethoden klanten kunnen gebruiken, waardoor bedrijven beter controle hebben over hun cashflow en hen helpen vooruit te plannen voor toekomstige uitgaven.,

kleine bedrijven omvatten betalingstermijnen voor facturen op alle facturen die zij naar klanten sturen, waarin wordt aangegeven hoe snel zij de betaling voor hun diensten verwachten en welke verschillende betaalmethoden klanten kunnen gebruiken. Betalingsvoorwaarden voor facturen geven bedrijven betere controle over hun cashflow en helpen hen vooruit te plannen voor toekomstige uitgaven.

deze onderwerpen helpen u bij het ontwikkelen van effectieve betalingstermijnen voor facturen voor kleine bedrijven:

Wat zijn Betalingsvoorwaarden op een factuur?

Wat zijn de beste betalingsvoorwaarden voor bedrijven?

Welke betaalmethoden moet ik accepteren?,

Wat zijn Betalingsvoorwaarden op een factuur?

betalingsvoorwaarden op een factuur laat de klanten van een bedrijf weten wanneer zij de factuur moeten betalen en welke methoden zij kunnen gebruiken om de betaling in te dienen. Er zijn een scala van betalingsvoorwaarden bedrijven kunnen ervoor kiezen om op hun facturen., Deze gids zal u helpen begrijpen van de verschillende factuur-betaling:

Factuur, betalingstermijn	de Term Definitie
PIA	Betaling Vooraf; u laat uw klant weten dat je verwacht dat ze tot betaling van de totale verschuldigde bedrag voor een project vooraf, voordat je begint met werken.,
CIA	contant vooraf; u specificeert zowel wanneer u betaling verwacht, dat wil zeggen voordat het werk begint, als hoe de cliënt u kan betalen, dat wil zeggen in contanten.
na ontvangst	Dit betekent dat u betaling onmiddellijk verwacht wanneer de klant uw factuur ontvangt.,
Net 7	betaling is zeven dagen na de factuurdatum verschuldigd.
Net 21	De Betaling moet 21 dagen na de factuurdatum worden voldaan.
Net 30	betaling is verschuldigd 30 dagen na de factuurdatum. Dit is een van de meest voorkomende betalingsvoorwaarden voor kleine bedrijven en freelancers.,
EOM	betaling is verschuldigd aan het einde van de maand waarin de factuur is ontvangen.
15 MFI	betaling is verschuldigd op de 15e van de maand volgende op de factuurdatum. MFI staat voor de maand Volgende op de factuur.,
2/10 Net 30	Dit is een variatie van Net 30 die een korting biedt voor vervroegde betaling. Deze betalingstermijn betekent dat de betaling binnen 30 dagen na factuurdatum moet worden voldaan, maar u biedt 2 procent korting op het factuurbedrag als beloning voor betaling binnen 10 dagen.
50 procent vooraf	De cliënt moet 50 procent van het totale factuurbedrag betalen voordat de werkzaamheden aan het project beginnen., Dit is gebruikelijk voor grote projecten die enkele maanden duren om te voltooien.

te late kosten voor onbetaalde facturen

u wilt er zeker van zijn dat de betalingsvoorwaarden van uw factuur afdwingbaar zijn. Inclusief betalingsvoorwaarden voor te late betaling binnen de betalingsvoorwaarden van uw factuur zal klanten laten weten dat zij een extra vergoeding voor te late betaling in rekening zullen worden gebracht. Het in rekening brengen van late vergoedingen is goed voor bedrijven, omdat het leidt tot een hoger percentage van de betaalde facturen, volgens een FreshBooks studie.

laattijdige kosten voor onbetaalde facturen lopen meestal tussen 1.,5 en 3 procent rente per maand. Zorg ervoor dat eventuele betalingsvoorwaarden die u in uw betalingsvoorwaarden opneemt in overeenstemming zijn met de wetten van de staat. Vertrouwd te raken met de maximale jaarlijkse rente in uw staat.

Wat zijn de beste betalingsvoorwaarden voor bedrijven?

de beste betalingstermijnen voor facturen voor uw bedrijf zijn degenen die u het snelst betalen., Sommige best practices voor factuurbetalingsvoorwaarden zijn:

beleefd woord uw FACTUURBETALINGSVOORWAARDEN

beleefd zijn bij het schrijven van uw factuurbetalingsvoorwaarden is niet alleen een goede praktijk voor het onderhouden van positieve relaties met uw klanten, het kan u daadwerkelijk helpen ervoor te zorgen dat uw facturen betaald worden. Een studie van FreshBooks bleek dat wanneer factuur betalingsvoorwaarden omvatten zinnen als “alstublieft” en “dank u,” het percentage van de facturen die worden betaald stijgt met vijf procent.,

specifieke DEADLINES instellen

het instellen van duidelijke, specifieke deadlines in uw betalingsvoorwaarden kan uw bedrijf helpen sneller betalingen te ontvangen. Vage en ingewikkelde betalingstermijnen voor facturen, zoals ” netto 30 “of” betaling bij ontvangst”, kunnen klanten in verwarring brengen, wat kan leiden tot late betaling. Gebruik precieze taal in uw facturering vervaldata. Bijvoorbeeld, kunt u een lijst van de exacte vervaldatum, zoals in ” betaling verschuldigd oktober 31, 2018.”

verkort betalingstermijnen

om sneller betaald te worden door uw klanten, moet uw bedrijf overwegen de betalingstermijn op uw facturen te verkorten., Terwijl een factureringsperiode van 30 dagen gebruikelijk was, heeft technologie klanten in staat gesteld om hun rekeningen veel sneller te betalen via online betalingen en directe overboekingen. Begin met het verkorten van uw betalingstermijn iets, van 30 dagen naar 21 dagen en evalueren of het helpt u betalingen sneller te ontvangen.

LATE vergoedingen opnemen en afdwingen

zelfs kleine achterstallige boetes, zoals een late vergoeding van 2% rente per maand, kunnen klanten extra prikkel geven om hun facturen op tijd te betalen., Zorg ervoor dat u uw late vergoeding beleid met klanten vooraf te bespreken en beleefd, maar stevig bij het afdwingen van de sancties.

bied flexibele betaalmethoden

hoe meer opties u klanten geeft voor het indienen van hun factuurbetalingen, hoe groter de kans dat ze hun facturen op tijd betalen. Wanneer klanten de mogelijkheid hebben om een betaalmethode te kiezen die voor hen het meest geschikt is, kunnen ze de betaling eenvoudig en snel uitvoeren., Naast het accepteren van betalingen met contant geld, cheque en creditcard, kunt u overwegen om uw klanten in te stellen automatische factuurbetalingen, zodat ze betalingen automatisch kunnen plannen en niet na te denken over het betalen van u elke keer dat u een factuur e-mailen.

beloning vervroegde betaling

het aanbieden van een korting voor vervroegde betaling van hun facturen geeft uw klanten een stimulans om u eerder te betalen door hen te belonen voor snelle betaling., Een veelvoorkomende beloning is bijvoorbeeld om een korting van 2% op het factuurbedrag aan te bieden als deze binnen 10 dagen is betaald, ook al is de factuur eigenlijk 30 dagen na de uitgiftedatum verschuldigd. Dit wordt vaak geschreven als 2/10 Net 30.

Welke betaalmethoden moet ik accepteren?

kleine bedrijven moeten cliënten zoveel mogelijk betalingsmethoden bieden als mogelijk is, zowel om te accomoderen als Om u te helpen sneller betaald te worden. Als u klanten een scala aan betaalmethoden op uw factuur aanbiedt, kunnen ze de methode kiezen die het meest geschikt is voor hen, waardoor de kans groter wordt dat ze eerder betalen., Here are some common payment methods your business can consider accepting:

• Cash
• Check
• Credit cards, including Visa, Mastercard and American Express
• Online payments
• Mobile payments
• Bitcoin and other cryptocurrencies