jako fotograf powinieneś znać swoje prawa. I ustal Warunki każdej pracy fotograficznej na piśmie. Tu wkracza Twój kontrakt fotograficzny.
chcemy zaufać wszystkim naszym klientom. Ale czasami zdarzają się nieporozumienia, a sprawy mogą się popsuć.
tutaj w ExpertPhotography nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważne są kontrakty dla fotografów., Czytaj dalej, aby uzyskać pomoc, której potrzebujesz w pokryciu wszystkich swoich baz.
dlaczego potrzebujesz umowy fotograficznej?
istnieje kilka powodów, dla których istnieje prawna umowa dla Twoich klientów. Po pierwsze, oczywiście, są nieporozumienia, o których już wspominaliśmy.
zazwyczaj są to uczciwe błędy, ale nadal mogą powodować bóle głowy i utratę zysków.
umowy wyznaczają również etap legalnej i profesjonalnej transakcji biznesowej., Twoi klienci potraktują ten proces bardziej poważnie. I będą wiedzieć, że są jasne warunki i konsekwencje.
utrwala również Twój wizerunek jako właściciela firmy, jeśli masz ustawiony proces, przez który mają przejść.
wreszcie, posiadanie umowy fotograficznej wzmacnia zaufanie między tobą a klientem. Nie ma niespodzianek, a Klient dokładnie wie, czego się spodziewać!
Jak napisać umowę Fotograficzną?
skoro już wiesz, po co Ci kontrakt fotograficzny w Twojej firmie, co powinny zawierać te dokumenty?,
trudno wiedzieć, od czego zacząć, gdy nie wiesz, jak zrobić szablon umowy fotograficznej.
istnieje wiele darmowych szablonów umów online, w tym na końcu tego artykułu. Należy pamiętać, że każdy szablon umowy fotografów znaleziony online będzie wymagał pewnych poprawek.
te darmowe szablony umów fotograficznych mogą być dobrym punktem wyjścia. Zwłaszcza, jeśli nie masz jeszcze środków na zatrudnienie prawnika, aby stworzyć dla Ciebie Kontrakty fotograficzne.
jak tylko będziesz mógł zainwestować w czas prawnika, to polecam.,
posiadanie przez prawnika przeglądu umów fotograficznych zapewni, że jest to prawnie wiążący dokument. To może cię obronić w sądzie, jeśli ten dzień kiedykolwiek nadejdzie (i mamy nadzieję, że nie!).
co powinien zawierać kontrakt fotograficzny?
możesz zmienić darmowy szablon lub stworzyć własny szablon umowy fotograficznej. Możesz również użyć profesjonalnego i gotowego do użycia szablonu umowy fotograficznej za pomocą rozwiązania takiego jak JotForm. Niezależnie od wybranej opcji, oto 10 rzeczy, które należy uwzględnić dla każdego klienta.
10., Pełne Dane kontaktowe i nazwiska klienta i Twojej firmy
może się to wydawać oczywiste. Ale posiadanie pełnej nazwy i danych kontaktowych dla obu stron jest kluczowe. Żyjemy w czasach, w których ludzie dokonują ustaleń za pomocą wiadomości tekstowej lub prywatnej wiadomości na Instagram.
Jeśli coś się stanie i musisz dotrzeć do swojego klienta w celach prawnych, pełne imię i nazwisko oraz adres są koniecznością. To samo wyjaśnia, czy podpisujesz umowę jako podmiot gospodarczy z osobą fizyczną.
dotyczy to osób, które ustrukturyzowały swoją działalność fotograficzną jako coś innego niż jednoosobowa działalność gospodarcza., Jak LLC lub S-Corp.
9. Data rozpoczęcia umowy fotograficznej i data sesji (jeśli dotyczy)
mając datę rozpoczęcia warunków umowy, obie strony wiedzą, kiedy zaczynają się warunki i oś czasu.
niektóre umowy fotograficzne dotyczą jednorazowej pracy. Pokaż datę zdjęć wraz z godziną rozpoczęcia i lokalizacją.
to wyjaśnia warunki i oczekiwania.
8. Podsumowanie tego, co każda strona dostarczy
jest to mięso umowy fotograficznej. Podsumowuje to, co przyniesie każda ze stron., Dołącz tutaj sumę finansową dla klienta, a także to, co dostarczysz w zamian za tę płatność.
jest to również idealne miejsce do podsumowania daty, godziny i lokalizacji jednorazowego zadania. W przypadku trwającego projektu z umową o warunkach ogólnych, możesz nie być w stanie podać tych danych. Każda sesja będzie nieco inna.
7. Zasady anulowania
tutaj możesz poinformować swojego klienta, jak i kiedy może anulować, a także jakich opłat powinien się spodziewać.,
nie zapomnij również wspomnieć, za co jesteś odpowiedzialny, jeśli w ogóle, Jeśli twój Klient anuluje.
np. czy dokonują wpłaty i dostają część zwrotu? A może to jest bezzwrotna Zaliczka? Czy mogą wykorzystać zaliczkę na odwołane zdjęcia w przyszłości w jakimkolwiek stopniu?
pomyśl o możliwych scenariuszach, które mogą się zdarzyć, aby upewnić się, że pokryłeś wszystkie swoje bazy.
6. Harmonogram płatności
mówiąc o depozytach i retainerach, będziesz chciał rozbić sposób i kiedy oczekujesz płatności. W większości przypadków, Zaliczka jakiegoś rodzaju jest standardem przy rezerwacji., W przypadku dużych prac może być kilka płatności dokonanych w różnych punktach procesu.
nie zapomnij również wspomnieć, co się stanie, jeśli płatności zostaną odbite lub nie zostaną wykonane na czas.
pozwoli to uniknąć nieporozumień i opóźnień.
5. Własność praw autorskich i Przeniesienie praw użytkowania
jest to bardzo ważna sekcja, ponieważ może mieć ogromny wpływ w przyszłości, Jeśli pojawi się spór.
będziesz chciał zachować prawa autorskie i przyznać swoim klientom prawa do użytkowania. Oznacza to, że jesteś właścicielem zdjęcia, ale masz pozwolenie na jego wykorzystanie.,
możesz przyznawać prawa użytkowania na określony czas, jak to jest typowe w przypadku pracy komercyjnej, lub na całe życie. W przypadku zdjęć osobistych prawa do użytkowania są dożywotnie. Obejmuje to fotografię ślubną lub buduarową, portrety, zdjęcia rodzinne i inne. To dlatego, że twoi klienci nie używają zdjęć do zarabiania pieniędzy.
czasami klient będzie chciał wykorzystać zdjęcia do kampanii reklamowej lub etykiety produktu. To wtedy chcesz przyjrzeć się bardziej szczegółowo, jakie prawa mają i na jak długo.
W końcu ty decydujesz, co robisz i dajesz w zamian za zapłatę.,
4. Informacje o nieruchomościach lub modelach
aby pokazać zdjęcia publicznie, potrzebne są formularze dotyczące nieruchomości i modeli. Jest to szczególnie istotne w naszej kulturze napędzanej przez media społecznościowe i branding online!
kontrakt fotograficzny nie jest czymś, co mogłoby zawierać formularze zwolnienia modelek. Ale kontrakt z portretowym fotografem by zrobił.
ta pierwsza jest bardziej dokumentalna. Te ostatnie są zazwyczaj bardziej do użytku redakcyjnego.
wydanie modelowe ma na celu pokazanie wizerunku danej osoby. Potrzebujesz zwolnienia dla każdej pokazanej osoby.,
zwolnienie własności ma na celu pokazanie własności prywatnej, takiej jak dom lub zwierzę domowe. Tak, zwierzęta są własnością w tym przypadku.
niektórzy fotografowie decydują się na pobranie dodatkowej opłaty, jeśli klient nie zgadza się na podpisanie zgody.
kluczowa jest jednak otwarta komunikacja. Powiedz swoim klientom, gdzie planujesz korzystać z obrazów. To pomoże Ci zbudować z nimi zaufanie. I w większości przypadków, odkryłem, że klienci są szczęśliwi, aby zobowiązać!
3. Ograniczenia odpowiedzialności
Ta sekcja mówi o tym, co dzieje się w przypadku szkód., Lub niezdolność do wykonywania pracy z powodu rzeczy poza kontrolą. Może to obejmować takie rzeczy, jak obrażenia, choroby, działania Boże lub zgubienie plików cyfrowych.
w tej sekcji omówimy, na co zgadzasz się w takich przypadkach i czego klient może oczekiwać. Często wiąże się to ze zwrotem zaliczki do klienta. Lub znalezienie odpowiedniego fotografa na zastępstwo w ostatniej chwili.
2. Postprodukcja i edycja
To wraca do ogólnego tematu praw użytkowania. Dotyka sposobu, w jaki klienci mogą korzystać z twoich obrazów. I czy mogą zastosować do nich jakieś dalsze zmiany.,
większość fotografów będzie chciała mieć całkowitą kontrolę nad wyglądem końcowych zdjęć. To bezpośrednie odzwierciedlenie Twojej marki. Dalsza edycja dostarczonych zdjęć jest często niedozwolona.
Ta sekcja zawiera również informacje o tym, jakiego rodzaju edycje dodajesz do swoich usług.
na przykład można wykonać balansowanie kolorów i podstawowe edycje. Ale poważne manipulacje mogą być dodatkową opłatą. Obejmuje to wymianę głowicy lub usuwanie elementów w tle.
1. Dodatkowe opłaty
należy dołączyć sekcję lub więcej o wszelkich możliwych dodatkowych opłat., Dodaj je do kwoty podanej za rzeczy, które wykraczają poza typowe usługi.
mogą to być opłaty za przejazd lub poważne manipulacje przy edycji. Tutaj również liczą się opłaty za pozwolenie na fotografowanie. Możesz również wspomnieć o wydłużonym czasie fotografowania lub opóźnionych / odrzuconych płatnościach.
napotkasz sytuacje, które mogą przekonać cię do dodania więcej do umów prawnych.
każdy rynek niszowy ma inne potrzeby, a każda firma ma również wyjątkowe potrzeby. Z tą listą jako wskazówką, jednak będziesz obejmować swoje bazy.,
podobnie jak w przypadku wszelkich dokumentów prawnych, należy skonsultować się z prawnikiem, tak szybko, jak to możliwe. W ten sposób możesz mieć pewność, że sformułowanie jest prawnie wiążące w przypadku pojawienia się jakichkolwiek problemów.
wreszcie, jak w przypadku wszelkich dokumentów, nie zapomnij o tych podpisach przed rozpoczęciem projektu!
zebraliśmy darmowe próbki umów fotograficznych, które możesz pobrać i wykorzystać do inspiracji. Jak w przypadku każdego dokumentu prawnego, radzimy najpierw przejść obok prawnika!
