Planowanie pracowników w restauracji — lub dowolnej firmie — jest monumentalnym zadaniem. Istnieje wiele zmiennych, które należy wziąć pod uwagę i musisz upewnić się, że Twoja firma nadal działa jak dobrze naoliwiona maszyna.
więc co robi zajęty menedżer? Jest wiele sposobów na złamanie tego orzecha. Może to być zabawne, aby Z zawiązanymi oczami małpy rzucały rzutki z nazwiskami pracowników napisanymi na nich w pustym harmonogramie, ale to prawdopodobnie nie przyniosłoby najlepszych wyników.,
oczywiście istnieją bardziej skuteczne sposoby tworzenia harmonogramu pracy. Na przykład używanie długopisu i papieru jest techniką sprawdzoną w czasie. Istnieje również kilka odmian wolnego oprogramowania do planowania pracowników.
chociaż większość tych narzędzi do planowania nie jest specjalnie zaprojektowana do planowania, jednym systemem jest Sling. Więcej o temblaku wyjaśnimy nieco później.
Ten artykuł rozpocznie się od omówienia zalet i wad zarówno planowania pisanego i papierowego, jak i planowania oprogramowania. Powiemy Ci również, dlaczego oprogramowanie jest zwycięzcą., Następnie omówimy dokładnie, jakich cech powinieneś szukać w darmowym oprogramowaniu do planowania pracowników.
wreszcie, ten post udostępni 14 darmowe narzędzia do planowania pracowników i jak działają w otoczeniu biznesowym.
Pen and Paper VS. darmowe oprogramowanie do planowania pracowników
pomimo dziesięcioleci postępu technologicznego i pojawienia się oprogramowania dla prawie każdego możliwego zapotrzebowania, niektórzy menedżerowie nadal wolą używać pióra i papieru do tworzenia harmonogramów pracy.
, W ten sposób rzeczy były robione przez bardzo długi czas, więc z pewnością spełnia swój cel. A dobra, staromodna metoda pióra i papieru ma swoje zalety.
na początek, nie wymaga niczego więcej niż, no cóż, długopisu i kartki papieru. Tak długo, jak dobrze znasz potrzeby swoich pracowników i firmy, ten prosty system nadal działa. Co więcej, nie wymaga znajomości żadnych programów komputerowych ani oprogramowania.
jednak proces pisania i pisania nie jest pozbawiony wad.
Po pierwsze, nie sprzyja to szybkiemu rozkładowi masy., Ta metoda polega na publikowaniu harmonogramu i upewnianiu się, że wszyscy go widzą lub wytwarzaniu kopii dla każdego pracownika, a następnie upewnianiu się, że masz ją w rękach wszystkich.
kolejną wadą jest to, że harmonogramy pisania i papieru nie są najłatwiejsze do dostosowania po ich przekazaniu. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają kolejnej rundy drukowania i dystrybucji.
a co z darmowym oprogramowaniem do planowania pracowników? Zacznijmy od minusów.
jak w przypadku każdego programu komputerowego, na pewno będzie krzywa uczenia się., Potrzeba trochę czasu, aby poznać tajniki każdego nowego systemu lub procesu, a bezpłatne oprogramowanie do planowania pracowników nie jest wyjątkiem.
dopóki nie zapoznasz się z oprogramowaniem, może to wydawać się nieco uciążliwe. Korzystanie z bezpłatnego oprogramowania do planowania pracowników zakłada również, że wszyscy pracownicy mają dostęp do Internetu i urządzenia, za pomocą którego mogą uzyskać dostęp do Internetu.
może się to wydawać problemem, ale ostatnie badania Pew Research Center pokazują, że 77 procent Amerykanów posiada smartfon.,
te liczby są jeszcze wyższe dla młodszych ludzi: pełne 92 procent Amerykanów w wieku 18-29 lat posiada smartfon, a liczba ta spada tylko nieznacznie do 88 procent Amerykanów w wieku 30-49 lat. Nie jest więc niesprawiedliwe zakładanie, że praktycznie wszyscy Twoi pracownicy będą mogli łatwo uzyskać dostęp do Internetu.
teraz o zaletach darmowego oprogramowania do planowania pracowników. Oto lista niesamowitych rzeczy, które robi oprogramowanie do planowania pracowników:
- automatycznie zapisuje twój harmonogram za każdym razem, gdy go utworzysz., Możesz więc użyć harmonogramu z poprzedniego tygodnia jako szablonu, a następnie wprowadzić wszelkie niezbędne zmiany, takie jak prośby o Czas Wolny, przed wysłaniem nowego harmonogramu.
- natychmiast rozdziela harmonogram, gdy wysyłasz go elektronicznie. Nie ma potrzeby śledzenia pracowników, aby upewnić się, że widzieli nowy harmonogram. Dzięki oprogramowaniu harmonogram jest odbierany w momencie wysłania go.
- pozwala szybko i łatwo dokonać niezbędnych korekt. Zaktualizowany harmonogram można natychmiast wysłać ponownie po wprowadzeniu zmian.,
- zmniejsza ilość papieru, z którego korzysta Twoja firma. Zmniejsza to koszty i pomaga zmniejszyć ilość odpadów papieru, co jest lepsze dla środowiska.
nawet najbardziej podstawowe oprogramowanie może zapewnić wszystkie te korzyści. A zaawansowane oprogramowanie branżowe może zrobić znacznie więcej.
To pokazuje, że oprogramowanie przebija pióro i papier, ponieważ oprogramowanie oferuje wszystkie zalety metody pióra i papieru, a następnie niektóre. Oczywiście, istnieje krzywa uczenia się, ale korzystanie z bezpłatnego oprogramowania do planowania pracowników pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze na dłuższą metę.,
porozmawiajmy więcej o tym, czego powinieneś szukać w swoim oprogramowaniu do planowania.
czego szukać w darmowym oprogramowaniu do planowania pracowników
podczas tworzenia harmonogramu należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Każde darmowe oprogramowanie do planowania pracowników warte swojej soli powinno również uwzględniać te zmieniające się elementy.
oto niektóre ze zmiennych, na które powinno pozwolić oprogramowanie do planowania pracowników.
- różne potrzeby Twojej firmy na każdą zmianę., Być może potrzebujesz tylko czterech serwerów na podłodze na tygodniową zmianę, ale możesz potrzebować 10 serwerów na piątkowy lub sobotni wieczór.
- dostępność pracowników. Niektórzy ludzie mogą pracować tylko w nocy, podczas gdy inni są wolni tylko w ciągu dnia. Musisz również rozważyć, czy każdy pracownik pracuje w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin i upewnić się, że każdy otrzymuje odpowiednią liczbę zmian.
- stanowiska, do których ma kwalifikacje każda osoba. Prawdopodobnie masz pracowników, którzy mogą wypełniać różne stanowiska — na przykład jako host lub busser., Ale nie chcesz zaplanować kogoś na stanowisko, do którego nie został przeszkolony. Upewnij się, że nie wsadzisz bussera za bar.
- prośby o Czas Wolny. Ten może naprawdę rzucić klucz do Twojego harmonogramu. Jeśli kilku Twoich najsilniejszych pracowników poprosiło o ten sam czas wolny, harmonogram pracy staje się jeszcze trudniejszy.
- wydarzenia specjalne, które mogą mieć wpływ na ilość personelu potrzebnego na daną zmianę. Wszystko od wakacji do lokalnych festiwali do zakończenia weekendów do krajowych imprez sportowych musi być brane pod uwagę.,
oprócz tego, naprawdę doskonałe oprogramowanie do planowania pracowników powinno również ostrzegać cię, gdy pojawi się potencjalny problem. Na przykład, jeśli pracownik jest zaplanowany na zbyt wiele zmian i będzie miał Nadgodziny, należy to wyjaśnić w przypadku, gdy konieczne są zmiany.
Jaki program poradzi sobie z tymi wszystkimi zadaniami? Przyjrzyjmy się 12 darmowym narzędziom do planowania pracowników i znajdź odpowiedni, który pomoże Ci podbić pracownika-planowanie feat.,
porównywanie Bezpłatnych Narzędzi do planowania pracowników
1) Word
Microsoft Word (lub inne oprogramowanie do przetwarzania tekstu) jest w zasadzie tylko uwielbiony pióro i papier. Edytor tekstu został stworzony z myślą o słowie pisanym, a nie harmonogramowaniu.
jasne, że da radę, ale trzeba będzie włożyć sporo wysiłku w poprawienie tego i stworzenie współpracy.
nawet jeśli zdecydujesz się użyć programu Word jako kreatora harmonogramu, nadal nie sprzyja on szybkiemu rozkładowi masy., Podobnie jak pióro i papier, dokument Word wymaga kolejnego kroku, aby dostać go w ręce pracownika.
tym krokiem może być wydrukowanie i opublikowanie go lub rozdanie. Może to być wysłanie e-maila do wszystkich twoich pracowników (jak omówimy poniżej). Niezależnie od wyboru, jest to kolejny krok, który sprawia, że Twoje życie jest o wiele trudniejsze.
i chociaż dokument Word jest łatwiejszy do zmiany niż pióro i papier, nadal nie jest to najbardziej przyjazne dla użytkownika narzędzie., Formatowanie dokumentu programu Word w celu odzwierciedlenia harmonogramu pracy firmy może być zniechęcającym zadaniem, które może wymagać godzin po godzinach, aby tylko skonfigurować.
Plus, jeśli zaktualizujesz dokument programu Word, będziesz musiał ponownie wysłać całość, a następnie upewnić się, że wszyscy zobaczą nową wersję.
ponadto nie zobaczysz dokumentu programu Word informującego o zaplanowaniu pracy osoby w czasie, gdy nie jest ona dostępna. Tak, dokument Word to krok naprzód od długopisu i papieru, ale to tylko bardzo mały krok.
i chociaż jest mniej lub bardziej darmowy, z pewnością istnieją lepsze bezpłatne alternatywy., Czytaj dalej, aby znaleźć więcej.
2) Excel
Excel jest bardziej powszechnym zamiennikiem pióra i papieru. Excel nie ma ograniczeń formatowania, które plaga słowo, gdy ten ostatni jest używany do tworzenia harmonogramu. Program Excel umożliwia łatwą zmianę rozmiaru wierszy, kolumn, a nawet pojedynczych komórek.
tak więc, chociaż jest znacznie bardziej elastyczne jako narzędzie do planowania pracowników, nadal cierpi na problemy z dystrybucją, które sprawiają, że poprzednie wpisy nie są twoim rozwiązaniem., Będziesz musiał albo wydrukować i rozpowszechnić swój harmonogram programu Excel, albo wysłać go pocztą e-mail do wszystkich swoich pracowników.
Excel został zaprojektowany jako baza danych i narzędzie księgowe. To właśnie w tych zadaniach wyróżnia się (nie zamierzony kalambur). Podobnie jak Word, może działać jako narzędzie do planowania, ale nadal jest to najbardziej w domu chrupanie liczb.
3) E — mail
zamienimy się na chwilę biegami i zastanówmy się nad dystrybucją-jak twój harmonogram trafi w ręce Twoich pracowników., Tak, publikowanie harmonogramu lub wręczanie go osobiście działa, ale o wiele łatwiej jest wysłać harmonogram za pośrednictwem poczty e-mail.
wystarczy utworzyć listę mailingową lub grupę zawierającą wszystkich pracowników, dołączyć harmonogram Word lub Excel i nacisnąć „Wyślij.”To wymaga bardzo małego wysiłku, aby użyć. Może również szybko dotrzeć do dużej liczby osób.
mimo że jest to łatwe, może nie być najlepszym rozwiązaniem dla uzyskania harmonogramów., Co z wysyłaniem SMS – ów, komunikatorów i czatowaniem staje się normą, niektórzy ludzie nie sprawdzają często poczty e-mail-jeśli w ogóle.
4) Dropbox
Dropbox to kolejna opcja, która może ułatwić dystrybucję harmonogramów. W Dropbox najpierw tworzysz swój harmonogram, a następnie przesyłasz go do Dropbox, gdzie możesz określić, kto ma dostęp do pliku.
Dropbox może zostać poinstruowany o wysyłaniu powiadomień do wszystkich zaangażowanych stron za pośrednictwem poczty e-mail, tekstu i różnych innych środków, aby poinformować pracowników, że został opublikowany nowy harmonogram.,
pod pewnymi względami jest to lepsze niż e-mail, ponieważ może dotrzeć do tych, którzy często nie sprawdzają poczty e-mail. Podobnie jak e-mail, jest to kolejny krok w trudnym procesie planowania.
czy istnieje sposób na połączenie procesu tworzenia i dystrybucji w coś nieco bardziej usprawnionego? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.
5) Google Docs
Google Docs tworzy harmonogram Twoich pracowników i umieszcza go mocno w chmurze. Dokument tworzysz online. Jest zapisany w sieci., Możesz określić, kto ma dostęp do dokumentu.
następnie, podobnie jak Dropbox, możesz wysyłać powiadomienia różnymi metodami do wszystkich swoich pracowników.
Gdy to zrobisz, twój dokument będzie dostępny w dowolnym miejscu i czasie. Twoi pracownicy muszą po prostu uzyskać dostęp do edytora Dokumentów Google (który jest prawie wszędzie), aby wyświetlić lub wydrukować harmonogram.
dzięki Google Docs dystrybucja została znacznie usprawniona, ale tworzenie nadal pozostawia wiele do życzenia. Podobnie jak Word, Google Docs był przeznaczony do projektów tekstowych, takich jak listy i raporty.,
jako takie, jego najpotężniejsze funkcje koncentrują się na tych liniach, a nie na ułatwianiu procesu planowania.
6) Arkusze Google
Arkusze Google — Program do arkuszy kalkulacyjnych w chmurze Google — jest podobny do programu Excel, ponieważ znacznie ułatwia formatowanie harmonogramu, umożliwiając zmianę rozmiaru wierszy, kolumn i komórek.
można również dodać bloki oznaczone kolorami, aby określić pracowników i obejmować zadania i obowiązki w bardziej logiczny i wizualnie atrakcyjny sposób.,
Arkusze Google, podobnie jak dokumenty, mogą być rozpowszechniane szybko i łatwo, udostępniając dokument określonym użytkownikom. Ci użytkownicy mogą uzyskać dostęp do dokumentu w dowolnym czasie i miejscu.
łatwość dystrybucji jest z pewnością plusem, a fakt, że arkusze są znacznie łatwiejsze do manipulowania dla celów planowania niż dokumenty, sprawia, że jest to lepszy wybór wśród bezpłatnych narzędzi do planowania. Ale czy istnieje jeszcze lepsza opcja?,
7) Microsoft Outlook
oprogramowanie kalendarza, takie jak Microsoft Outlook, może być doskonałym zamiennikiem pióra i papieru, procesorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i ich odpowiedników opartych na chmurze. I są szanse, że masz już darmową, pomniejszoną wersję programu Microsoft Outlook na swoim komputerze.
co sprawia, że Microsoft Outlook jest realnym (choć nie idealnym) wyborem dla bezpłatnego oprogramowania do planowania pracowników?
Microsoft Outlook jest znacznie bardziej podatny na planowanie, ponieważ został stworzony z myślą o tym., Czasy, dni, tygodnie, miesiące, a nawet lata są już obecne i można nimi z łatwością manipulować.
ponadto tworzenie zmian, które w większości kalendarzy byłyby zadaniami lub spotkaniami, jest tak proste, jak kliknięcie przedziału czasowego i odpowiednie etykietowanie go.
Tak więc, podczas gdy Microsoft Outlook jest dużym krokiem we właściwym kierunku, nadal nie powinien być klasyfikowany jako najlepsza opcja darmowego (lub płatnego) oprogramowania do planowania pracowników.
Po pierwsze, Microsoft Outlook został stworzony do użytku jednej osoby., Z tego powodu może to być trochę trudne, gdy trzeba zaplanować więcej pracowników niż można liczyć na jedną rękę.
Po drugie, Microsoft Outlook nie został stworzony z myślą o nakładających się zmianach, obrotowych zmianach, nocnych zmianach i innych skomplikowanych praktykach planowania. Pamiętaj, że był przeznaczony dla jednej osoby, która mogła być tylko w jednym miejscu na raz.
Microsoft Outlook również stoi przed tymi samymi wyzwaniami dystrybucji, które sprawiają, że natywne procesory tekstu i programy arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Word i Excel, stają się przestarzałe (np. nie są oparte na chmurze).,
Chodzi o to, że istnieją lepsze rozwiązania dla bezpłatnego oprogramowania do planowania pracowników.
8) Kalendarz Google
Kalendarz Google łączy łatwość tworzenia i dystrybucji online z mocą kalendarza zaprojektowanego specjalnie do planowania. Kalendarz Google zastępuje dokumenty, Arkusze, Word, Excel i tak, pióro i papier.
chociaż Kalendarz Google został pierwotnie zaprojektowany jako osobisty kalendarz, z pewną pracą można go zmienić, aby zaplanować wielu pracowników.,
w widoku dnia lub tygodnia możesz kliknąć godzinę, aby dodać wydarzenie. Następnie można oznaczyć to zdarzenie (nazwą lub obowiązkami pracownika) i określić czas trwania (powiedzmy 17: 00-23: 00).
Możesz również kodować wydarzenie kolorem, aby ułatwić przeglądanie, dołączać adresy e-mail do wydarzenia, aby uprościć komunikację i konfigurować automatyczne powiadomienia, aby informować pracowników.
chociaż Kalendarz Google może wyglądać jak odpowiedź na twoje modlitwy planowania, może być nieco uciążliwy, jeśli masz więcej niż 4 lub 5 pracowników., Ponadto rozszyfrowanie może być trudne, jeśli nakładają się zmiany i inne skomplikowane harmonogramy.
przede wszystkim wspomniane do tej pory narzędzia nie zostały zaprojektowane z myślą o planowaniu restauracji. Tylko jedno narzędzie.
9) aplikacja do Czatu grupowego
jednym z największych wyzwań stojących przed menedżerem jest dystrybucja harmonogramu do wszystkich członków zespołu. Musisz zastanowić się nad pytaniami takimi jak:
- jaki jest najlepszy sposób, aby harmonogram dostał się do ręki każdego pracownika?,
- czy przekazanie im fizycznej kopii byłoby najskuteczniejszą i najodpowiedniejszą metodą?
- czy mają maila i czy sprawdzają go regularnie?
- czy witryny takie jak Dropbox są najprostszym sposobem na udostępnienie harmonogramu?
są szanse, że po przeanalizowaniu odpowiedzi na powyższe pytania, zobaczysz, że te rozwiązania nie są najbardziej produktywnym wyborem. Dzieje się tak dlatego, że Twoi pracownicy nie korzystają z takich aplikacji, jak Dropbox regularnie, poza pracą.
zamiast tego używają aplikacji do czatu grupowego, aby pozostać w kontakcie ze znajomymi.,
Dlaczego nie rozpowszechnić swojego harmonogramu za pośrednictwem aplikacji, z którą już są zaznajomieni? Tam właśnie zaczynają błyszczeć te aplikacje do czatu grupowego.
unikalną cechą aplikacji do czatu grupowego jest to, że umożliwiają one wymianę wiadomości (tekstów) z jednym lub wszystkimi pracownikami bez płacenia opłat za SMS. Możesz użyć aplikacji, aby natychmiast przekazać swój harmonogram w ręce wszystkich.
należy pamiętać, że aplikacje czatu grupowego wymagają smartfona lub urządzenia mobilnego z usługą komórkową., Jeśli jeden lub dwóch Twoich pracowników nie ma smartfona, będziesz musiał wymyślić inny sposób dotarcia do tych osób.
oto jak używać aplikacji czatu grupowego do dystrybucji harmonogramu.
Załóżmy, że używasz Excela lub Worda do tworzenia harmonogramu. Gotowy plik możesz zapisać w Dropbox, a następnie wysłać łącze do członków zespołu za pomocą aplikacji do czatu grupowego. Jeśli zdecydujesz się użyć pióra i papieru, możesz zrobić zdjęcie gotowego harmonogramu i wysłać go do wszystkich za pomocą aplikacji czatu grupowego.,
rozprowadzanie harmonogramu w ten sposób jest szybkim i łatwym sposobem dotarcia do wszystkich członków zespołu w tym samym czasie.Word, Dropbox, narzędzie do czatu grupowego), aby wykonać zadanie, z pewnością nie jest idealne( omówimy idealne rozwiązanie na końcu tego artykułu), ale jest to sposób na obejście wszystkich wad każdego narzędzia.
korzyści płynące z użycia kombinacji darmowych narzędzi to błyskawiczna komunikacja i prostota dla Twoich pracowników. Wadą jest to, że wszyscy Twoi pracownicy muszą korzystać z narzędzi, których używasz.,
będą musieli je pobrać, a następnie nauczyć się ich używać. Nie powinno to być zbyt trudne, ponieważ prawdopodobnie są już zaznajomieni z tego typu aplikacjami do przesyłania wiadomości, ale może to być znacznie prostsze.
wymaganie, aby Twoi pracownicy pobrali dwa lub trzy oddzielne programy, aby uzyskać dostęp do ich harmonogramu, to trochę dużo.
najpierw muszą nauczyć się ich używać. W przypadku niektórych programów (takich jak Excel) krzywa uczenia się może być dość stroma. Po drugie, programy te zajmują cenne miejsce na swoich urządzeniach.
byłoby lepiej, gdybyś mógł po prostu napisać link i gotowe., To jest założenie ostatniego (i najlepszego) bezpłatnego narzędzia do planowania pracowników na tej liście.
wysyłasz swoim pracownikom łącze do dokumentu opartego na chmurze, a oni mogą uzyskać do niego dostęp w dowolnym miejscu i czasie.
nie ma potrzeby pobierania wielu skomplikowanych, obciążających pamięć aplikacji na swoje urządzenie. Brak krzywej uczenia, która mogłaby utrudnić dostęp i czytanie harmonogramu. Wystarczy łatwo zaplanować dostęp za pomocą kliknięcia przycisku lub dotknięcia ekranu.
zanim przejdziemy do tego, porozmawiajmy o innej popularnej aplikacji, którą wielu próbuje wykonać-często bezskutecznie-dla swoich potrzeb związanych z harmonogramem pracowników.,
10) Dysk Google
kolejną realną opcją darmowego oprogramowania do planowania jest Dysk Google. Jeśli do tworzenia harmonogramu używasz programów Word, Excel, Dokumenty Google lub Arkusze Google, Dysk to szybki i łatwy sposób na udostępnienie harmonogramu dużej liczbie pracowników za pomocą kilku kliknięć.
dzięki dyskowi Google możesz tworzyć foldery udostępnione i udostępniać je określonym osobom.
możesz utworzyć jeden folder, w którym każdy może przeglądać harmonogram. Możesz utworzyć inny folder tylko dla serwerów., Możesz stworzyć inny tylko dla personelu kuchennego, jeden dla barmanów, jeden dla gospodarzy i hostess, a jeden dla menedżerów.
wszystko, czego potrzebujesz, aby skonfigurować uprawnienia dostępu do tych folderów, to adres e-mail. Następnie pracownicy mogą przeglądać informacje za pośrednictwem przeglądarki internetowej na dowolnym smartfonie, tablecie lub komputerze.
podobnie jak Dysk Google jest obecnie znany i rozpowszechniony, rozwiązuje on tylko problem dystrybucji w procesie planowania. To nie robi nic, aby złagodzić ból faktycznie tworzenia harmonogramu.,
Tak, możesz użyć jednego z innych darmowych narzędzi do planowania pracowników wymienionych powyżej, aby zbudować swój plan pracy, ale, jak widzieliśmy, nie ułatwiają one tego procesu.
11) Trello
Trello to kolejne darmowe narzędzie, którego możesz użyć, aby ułatwić organizację swojego zespołu. Trello to internetowa aplikacja do tworzenia list, która pozwala Tobie i Twoim pracownikom pracować wspólnie, aby zrobić więcej.
tablice, listy i karty Trello umożliwiają organizowanie i ustalanie priorytetów projektów pracy w elastyczny i satysfakcjonujący sposób., Podobnie jak Dysk Google, możesz tworzyć tablice Trello dla różnych stanowisk w swojej firmie i dać każdemu członkowi pozwolenie na dostęp do tej tablicy.
Trello integruje się również z wieloma aplikacjami z tej listy (takimi jak Dysk Google, Dropbox, dokumenty, Arkusze i inne), aby zaspokoić wyjątkowe potrzeby biznesowe Twojego zespołu.
i niezależnie od tego, gdzie jesteś, Trello jest zsynchronizowany na wszystkich Twoich urządzeniach, dzięki czemu możesz współpracować ze swoim zespołem w dowolnym miejscu i czasie.,
Trello działa nawet w czasie rzeczywistym, tak że gdy ktoś przesuwa kartę, porusza się ona na tablicy w tym samym czasie — bez względu na to, jakiego urządzenia używasz.
w ramach samych kart Trello możesz dodawać członków, przypisywać etykiety, tworzyć listy kontrolne, ustawiać terminy, rozpoczynać dyskusję i wiele więcej.
Trello to jednak bardziej Lista zadań lub zadań niż pełne narzędzie do planowania pracowników. Tak, do kart Trello można dołączać dokumenty, Arkusze kalkulacyjne i pliki, ale jest to bardziej kanał dystrybucji niż aplikacja, która może faktycznie usprawnić i uprościć proces planowania.,
Trello ma narzędzie kalendarza, ale, podobnie jak Microsoft Outlook i Google Calendar, nie zostało zaprojektowane do koordynowania więcej niż jednej lub dwóch osób. Możesz sprawić, że będzie działać z trzema lub więcej pracownikami, ale czytanie będzie trudne, żmudne i mylące.
nie musisz dodawać więcej problemów do procesu planowania, gdy możesz wykorzystać moc aplikacji, która została specjalnie zaprojektowana, aby usunąć wszystkie problemy i sprawić, że organizacja zespołu będzie jedną z najłatwiejszych zadań.,
przeanalizujemy najlepsze darmowe narzędzie do planowania pracowników bardziej szczegółowo na końcu tej listy.
12) ABC Roster
ABC Roster to darmowa aplikacja zaprojektowana specjalnie do pomocy w skomplikowanym zadaniu organizacji harmonogramów zmian w zespole.
zbudowany z myślą o małych firmach z ograniczoną liczbą pracowników, od tego czasu rozszerzył się, aby obsługiwać większe firmy, takie jak organizacje charytatywne, szpitale i muzea, a także działy gastronomiczne w hotelach i restauracjach.,
ABC Roster ma być wydajny i przyjazny dla użytkownika, zapewniając jednocześnie Tobie, menedżerowi, wygodny i intuicyjny sposób szybkiego tworzenia harmonogramów.
główne funkcje ABC Roster obracają się wokół łatwego w użyciu interfejsu, który pozwala zarządzać wszystkimi aspektami planowania-w tym dostępnością pracowników, dniami wolnymi, urlopami, wydarzeniami, rezerwacjami i innymi-z jednego ekranu.
a dzięki funkcji automatycznego planowania ABC Roster program może generować harmonogramy za jednym naciśnięciem przycisku., Wystarczy przejrzeć harmonogram, aby upewnić się, że wszystkie zmiany są pokrywane zgodnie z potrzebami Twojej firmy, a następnie wyeksportować go do programu Microsoft Excel, PDF lub dokumentu HTML i wysłać e-mail do zespołu bezpośrednio z aplikacji.
ABC Roster to darmowe narzędzie do planowania pracowników, które jest proste i koncentruje się wyłącznie na planowaniu zespołu. Korzyści te są jednak również częścią tego, co sprawia, że aplikacja jest ograniczona w swoim zakresie i przydatności dla większości firm.
ABC Roster zajmuje się tylko rozkładem pracowników., Jeśli potrzebujesz większej integracji, aby pomóc Ci kontrolować koszty pracy, radzić sobie z nadgodzinami i monitorować płatny czas wolny, lepszym wyborem może być bardziej wydajny program.
kolejnym czynnikiem, który może wpłynąć na Twoją decyzję jest to, że ABC Roster jest aplikacją natywną, co oznacza, że możesz ją pobrać na telefon, tablet lub komputer i działa tylko na tym urządzeniu.
ABC Roster nie jest narzędziem opartym na chmurze, więc nie korzysta z mocy, zasięgu i użyteczności, z której korzystają użytkownicy tego typu aplikacji.,
13) DRoster
DRoster jest przeznaczony dla organizacji i firm, które muszą zaplanować nieograniczone zmiany, stanowiska, obowiązki i pracowników za pomocą JEDNEGO programu.bez względu na to, czy zarządzasz barem, dostawcą, firmą cateringową, agencją nieruchomości, kawiarnią czy sklepem detalicznym, DRoster oferuje neutralny w branży projekt, dzięki któremu możesz dostosować aplikację do swoich konkretnych potrzeb, niezależnie od wielkości organizacji.,
oprócz konfigurowalnych właściwości DRoster, nieograniczonej liczby stanowisk i pracowników, masz dostęp do szablonów powtarzających się zmian, raportów pokładowych oraz możliwość tworzenia minimalnych i maksymalnych godzin tygodniowych, aby zapewnić zero nadgodzin.
chociaż DRoster lepiej nadaje się do większych organizacji, podobnie jak poprzedni wpis na tej liście, jest natywną aplikacją — pobieraną bezpośrednio na komputer — więc nie uwzględnia elastyczności, zakresu i łatwości obsługi, jaką oferują najlepsze opcje oparte na chmurze.,
i chociaż DRoster oferuje darmową wersję swojego programu, jego funkcjonalność jest ograniczona. Jeśli Twoja firma potrzebuje zaawansowanych funkcji — takich jak usuwanie wsadowe, obowiązki kopiowania do przyszłych dat i raportowanie — będziesz musiał zapłacić za wersję premium oprogramowania.
Jeśli szukasz rozwiązania „pod klucz” dla wszystkich działań związanych z zarządzaniem i optymalizacją pracowników, nie szukaj dalej niż ostatni wpis na naszej liście.,
14) najlepsze darmowe oprogramowanie do planowania pracowników: Sling
Sling został zaprojektowany specjalnie dla właścicieli sklepów i restauracji. Z tego powodu Sling upraszcza proces planowania, jak żadna z innych darmowych opcji na tej liście.
w rzeczywistości jest to najprostszy sposób, aby zaplanować i komunikować się z pracownikami. I to za darmo!
oprócz wszystkich intuicyjnych narzędzi, których można oczekiwać od aplikacji dedykowanej do planowania, Sling zapewnia wskazówki i pomaga uniknąć konfliktów z aktualną dostępnością i żądaniami czasu wolnego., Sling powiadamia nawet o nakładających się zmianach lub podwójnych rezerwacjach.
Sling Tasks umożliwia przypisywanie zadań i śledzenie ich postępów. Możesz tworzyć listy zadań i przypisywać je według nazwy, grupy, lokalizacji lub pozycji. Możesz nawet ustawić terminy i przypomnienia w miarę zbliżania się czasu zakończenia.
wiadomości Sling i Newsfeed sprawiają, że komunikacja jest prosta. Nie musisz polegać na e-mailu lub innej aplikacji innej firmy. Możesz komunikować się bezpośrednio z pracownikami na temblaku i wysyłać wiadomości do osób lub grup., Możesz nawet udostępniać pliki robocze, zdjęcia, filmy i łącza podczas komunikacji.
Sling to najpotężniejsze narzędzie do planowania restauracji. Skraca czas potrzebny na tworzenie harmonogramów i zarządzanie nimi oraz pomaga menedżerom łączyć zespoły, informować wszystkich i budować lepszą kulturę firmy. Czego więcej można prosić w darmowej aplikacji!
