Good Mood

Pobierz 496.,00 KB

#14

Znaczenie harmonogramu propozycji budowy

jest to dość niefortunne, że istnieje wiele osób, które widzą szablon propozycji budowy jako jeden irytujący dokument, że nigdy nie powinny być proszeni o napisanie w pierwszej kolejności. Dlatego niektórzy kontrahenci przekazują to nawet stażystom lub ich juniorom. Dzieje się tak, ponieważ wierzą, że wiedzą już, co należy zrobić, biorąc pod uwagę ich doświadczenie w branży. To jest tak daleko od prawdy, jak to tylko możliwe.,

istnieją dobre powody, dla których należy zwrócić uwagę i przygotować ten dokument w wymaganej kolejności. Bez harmonogramu propozycji projektu, może naprawdę trudno zobaczyć projekt do realizacji lub śledzić niektóre aspekty projektu. Harmonogram może przybierać dowolną formę, o ile jest to odpowiednio naruszone. W przypadku małego projektu budowlanego harmonogram może być tak prosty, jak szkic wykresu słupkowego. W przypadku dużego projektu budowlanego potrzebny będzie bardzo szczegółowy plan.,

może być nawet konieczne użycie specjalnego oprogramowania, które obsługuje różne zadania w tym samym czasie, aby pomóc ci śledzić i odpowiednio zarządzać wszystkim. Oto niektóre z powodów, dla których musiałby Pan zapewnić, że poświęci Pan temu wnioskowi uwagę, na jaką zasługuje.

realistyczny czas trwania projektu

dzięki temu dokumentowi łatwiej jest zrozumieć, czy czas trwania projektu, o którym mówi twój Klient, jest realistyczny i osiągalny. Nie żyje ani jeden wykonawca, który marzy o podjęciu projektu o niemożliwym czasie realizacji., Dzieje się tak, ponieważ niedotrzymanie terminu zwykle skutkuje karą za spóźnione zakończenie.

W przypadku, gdy przejdziesz przez wymagania klienta i zdasz sobie sprawę, że niemożliwe jest ukończenie projektu w oparciu o jego harmonogram, powinieneś złożyć inną ofertę ze zaktualizowanym harmonogramem, który możesz ukończyć, lub jeśli klient jest zbyt surowy w swoim harmonogramie, po prostu nie licytuj tego projektu. Czas trwania projektu pomoże Ci również wypracować koszty ogólne, które spodziewasz się ponieść, takie jak koszty bieżące, nadzór i koszty zarządzania.,

Określ swoje kosztorysy

coraz częściej większość kontrahentów doceniana jest zaradnym harmonogramem i nie bez powodu. Daje to dużą szansę na obliczenie, sprawdzenie lub oszacowanie wymagań przetargowych. Zwykle dobrym pomysłem jest złożenie oferty na projekt Wraz z ceną ofertową. Jest to dobre dla klienta, ponieważ pokazuje mu, że przeszedłeś cały projekt i wiesz, co musisz zrobić, aby go ukończyć.,

obowiązki Klienta

dobra propozycja powinna również oświecić Klienta o niektórych jego obowiązkach związanych z ukończeniem tego projektu. Dobrym przykładem jest sytuacja, w której klient będzie musiał zapewnić unikalny dostęp do pewnych zasobów lub informacji, bez których Wykonawca może nie być w stanie odpowiednio wykonać swojej pracy.

prognoza przepływów pieniężnych

kiedy pracujesz nad swoją propozycją, powinieneś być w stanie prognozować zapotrzebowanie na przepływy pieniężne w całym projekcie, na tej podstawie., Jest wielu wykonawców, którzy faktycznie zawiedli w swoich projektach, nie dlatego, że nie byli w stanie wykonać właściwej pracy, ale dlatego, że zabrakło im funduszy. Dzieje się tak, gdy projekty kosztują dużo pieniędzy. W większości przypadków dzieje się tak, ponieważ wykonawca podjął się projektu, który jest albo zbyt ogromny dla ich mięśni finansowych, lub projektu, którego finansowe warunki płatności są niekorzystne. To kończy się wyczerpaniem ich rezerw gotówkowych.,

przenoszenie ścieżek krytycznych

dzięki propozycji, nad którą pracował ekspert, dowiesz się, jak szybciej i efektywnie ukończyć projekt. Mając wszystkie zasoby do dyspozycji, Możesz znaleźć lepszy sposób na ukończenie 36-tygodniowego projektu w ciągu 32 tygodni i wykorzystać resztę czasu na coś innego, co ostatecznie oznacza, że twój projekt może zakończyć się przed harmonogramem.

sekwencjonowanie aktywności

w tej propozycji będziesz mógł zreorganizować sposób prowadzenia działań., Są takie, które można rozszerzyć, a inne, które można skrócić w taki sposób, aby zoptymalizować wykorzystanie zasobów. Gdy to zrobisz, możliwe jest zmniejszenie zapotrzebowania na zasoby w godzinach szczytu, a w trakcie procesu utrzymuj ciągły przepływ zasobów, aby pomóc ci płynnie przejrzeć projekt. To ochroni Twój projekt przed obowiązkową demobilizacją lub remobilizacją zasobów, często po dodatkowych i wyższych kosztach.,

Monitoruj kamienie milowe

gdy masz odpowiednio zorganizowany szablon propozycji oferty budowlanej, jesteś w stanie określić cele i kamienie milowe zespołu i do jakiego czasu mają być spełnione. Dzięki temu możesz dowiedzieć się, jak najlepiej osiągnąć wyznaczone cele.

na końcu pojawi się sekwencja zadań, które poprowadzą przełożonych i kierowników projektów w zakresie działań, które należy wykonać, oraz kolejność ich realizacji., Bez tego możesz mieć różne frakcje w zespole pracujące nad różnymi rzeczami, nie wiedząc, do jakiego celu zmierzają. To ostatecznie pociąga projekt w różnych kierunkach.

monitorowanie dostaw i dostawców

powinny istnieć wytyczne dotyczące monitorowania dat i godzin, w których określone materiały będą potrzebne na placu budowy i kiedy zostaną dostarczone. Pomoże to również monitorować, w jaki sposób dostawcy i podwykonawcy realizują swoje dostawy.,

Przewodnik podwykonawcy

podwykonawcy powinni być również zaopatrzeni w odpowiedni harmonogram. To, gdy jest zawarte w ich dokumencie umowy, prowadzi ich podczas przetargu tak, że mają dobre zrozumienie czasu trwania projektu budowlanego, i zasobów, które są wymagane od nich. W dłuższej perspektywie pozwoli to skutecznie zmniejszyć perspektywę sporów lub roszczeń.

mobilizacja zasobów

właściwa mobilizacja zasobów może być wcześniej zmapowana, co pomoże Ci poznać rodzaj zasobów, których potrzebujesz i kiedy są one potrzebne., W przypadku, gdy projekt nie został zaplanowany prawidłowo, zwykle kończy się z projektem, w którym jest zbyt wiele lub zbyt mało zasobów dostępnych w danym momencie, po prostu dlatego, że menedżerowie nie rozumieją charakteru efektywnego zasobu projektu podczas pracy nad ich propozycją projektu.

spełnianie zobowiązań

Niestety, jest wielu wykonawców, którzy widzą darmowy szablon propozycji budowlanej jako środek, za pomocą którego ich klient będzie karał ich za wykonaną pracę lub kastigować ich wysiłki w taki czy inny sposób. Jest to jednak tak dalekie od prawdy., Dobra propozycja projektu jest w rzeczywistości sposobem upewnienia się, że ty i klient jesteście na tej samej stronie, a co ważniejsze, klient dotrzyma swoich zobowiązań odpowiednio i na czas. W przypadku, gdy trzeba przygotować ważne roszczenie o przedłużenie czasu, trzeba będzie mieć propozycję budowy, który został należycie podpisany przez zaangażowane strony, i zatwierdzone.

informacje zwrotne

dzięki tej propozycji możesz również uzyskać informacje zwrotne na temat postępów., Od czasu do czasu będziesz wiedział, odwołując się do harmonogramu, czy projekt jest na kursie do ukończenia na czas, lub jeśli będziesz musiał zorganizować dodatkowe finansowanie. Jeśli zauważysz, że postęp jest opóźniony w odpowiednim czasie, można podjąć działania, aby zapobiec przekroczeniu tego poziomu, co może ostatecznie doprowadzić do dodatkowych zobowiązań dotyczących zasobów lub wydłużenia zmiany pracy.,

Zarządzanie projektami

wiele firm przeoczyło ten ważny dokument ze względu na obawę, że będą musiały wywiązać się ze swoich zobowiązań, zwłaszcza w odniesieniu do czasu realizacji, lub że jeśli coś pójdzie nie tak, będą musiały zainwestować więcej czasu i zasobów, aby wszystko naprawić. Nie zdają sobie jednak sprawy, że jest to dokument, który dałby szansę na sprawne zarządzanie projektem, a co ważniejsze upewniłby się, że klient spełni swoje oczekiwania i obowiązki.,

Budowa oferty przykłady

#29

Pobierz 14.,55 KB