Ostatnia aktualizacja: 13 grudnia 2020
oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami jest najlepszym przyjacielem organizatora wydarzeń. Tak jak superbohater potrzebuje niezawodnego pomocnika, potrzebujesz narzędzi do zarządzania wydarzeniami, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas, utrzymać porządek i zadbać o każdy szczegół wydarzenia — abyś mógł nadrobić zaległości!
wyobraź sobie angażowanie uczestników na konferencjach biznesowych lub imprezach firmowych na zupełnie nowym poziomie., Korzystając z odpowiedniego oprogramowania do planowania wydarzeń, Możesz nawet przyciągnąć więcej uczestników na konferencje i Targi. Jak pomocne byłoby to w zwiększeniu zwrotu z inwestycji w przypadku?
na rynku jest mnóstwo oprogramowania do planowania imprez. Przed przystąpieniem do technologii, dlaczego nie porównać najbardziej popularnych narzędzi do planowania wydarzeń? W tym momencie możesz nadal nie mieć pewności, czy następne wydarzenie będzie wirtualne, czy osobiste, więc znaleźliśmy narzędzia, które mogą pomóc we wszystkich opcjach. Dzięki temu przewodnikowi możesz mieć pewność, że wybierzesz najlepsze narzędzie do swojego wyjątkowego wydarzenia.,
jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami
zacznij od priorytetyzacji swoich potrzeb. Chcesz zaoszczędzić czas na żmudnych zadaniach związanych z zarządzaniem wydarzeniami, takich jak tworzenie i aktualizowanie harmonogramów konferencji w kółko? Chcesz zwiększyć udział uczestników i pomóc wystawcom stworzyć więcej firm? A może zaoszczędzisz pieniądze dzięki lepszemu systemowi rejestracji / sprzedaży biletów?
następnie nadszedł czas, aby zobaczyć, które narzędzia do zarządzania zdarzeniami mogą spełnić twoje potrzeby., Podczas gdy czytasz „ulubione oprogramowanie organizatorów do zarządzania wydarzeniami” wymienione poniżej, zadaj sobie następujące pytania:
- czego potrzebujesz na swoje wydarzenie? System biletowy, broszura internetowa lub mobilna, strona internetowa wydarzenia, rozwiązania angażujące uczestników, narzędzie odprawy uczestników, narzędzia wyszukiwania ołowiu dla wystawców… Zapisz wszystko, co możesz wymyślić.
- jakie są różne zalety oprogramowania do planowania wydarzeń? Czy obsługują wydarzenia osobiste, hybrydowe lub wirtualne? Czy jedno oprogramowanie może zaspokoić wszystkie twoje potrzeby?
- czy oprogramowanie do planowania imprez jest przyjazne dla urządzeń mobilnych?, Czy oferują aplikację również dla Twoich uczestników?
- jakie są ich recenzje w sklepach z aplikacjami i społecznościach użytkowników?
- Jak łatwo można je zaadoptować? Sprawdź, czy możesz zaplanować demo na żywo, a nawet przetestować je z wyprzedzeniem.
ulubione oprogramowanie organizatorów do zarządzania wydarzeniami
Eventbrite
jest to popularne rozwiązanie do sprzedaży biletów na wydarzenia, od małych spotkań po duże koncerty. System jest konfigurowalny i może być również używany do wysyłania potwierdzeń e-mail i przypomnień. Pozwala również na rejestrację zarówno z telefonów, jak i komputerów.,
pobierają dodatkowe 3,5% ceny biletu plus 1,59 USD za bilet. Podczas Eventbrite jest dobrze znanym oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami, niektórzy organizatorzy uważają, że opłata jest nieco wysoka.
podsumowanie: popularne na mniejsze lub rozrywkowe imprezy, jednak nieco drogie w porównaniu do innych narzędzi rejestracyjnych i oprogramowania do planowania wydarzeń all-in-one. Na przykład, który pobiera tylko 1% + 0,99 USD za opłacony bilet, co może zaoszczędzić kilka tysięcy dolarów.,
Whova (All-In-One Event Management Software)
Chociaż istnieje tak wiele rozwiązań do planowania wydarzeń, większość z nich specjalizuje się w jednej funkcji, co sprawia, że żonglowanie wieloma elementami oprogramowania jest czasochłonne i kosztowne. Oprogramowanie do zarządzania zdarzeniami Whova all-in-one umożliwia bezproblemowe zarządzanie wirtualnym, osobistym lub hybrydowym wydarzeniem od początku do końca w jednym systemie., Zapewnia elastyczność wyboru lub rezygnacji z niektórych funkcji w zależności od potrzeb, takich jak narzędzia do zarządzania logistycznego, oprogramowanie do zarządzania konferencjami, rozwiązania angażujące uczestników i wystawców.
w szczególności możesz użyć oprogramowania Whova do planowania wydarzeń do rejestracji wydarzeń, marketingu wydarzeń, tworzenia strony internetowej Wydarzenia i zarządzania agendą, odprawy uczestników, generowania identyfikatorów, zaangażowania uczestników, tworzenia sieci kontaktów i innych. Platforma działa również jako platforma wirtualnych wydarzeń i aplikacja konferencyjna, w zależności od tego, do czego jest potrzebna., Aplikacja Whova event, Platforma wirtualnej konferencji Whova i rejestracja Whova są popularne w USA/Kanadzie, Europie, Australii, Azji i poza nią.
podsumowanie: przystępna cenowo, przyjazna dla urządzeń mobilnych, kompleksowa platforma do zarządzania wydarzeniami. Która zdobyła wiele nagród, w tym nagrodę People ' s Choice Award i nagrodę Best Event App Award na Event Technology Awards („Oscary” event technology). Aplikacja Whova ma najwyższe oceny w sklepach z aplikacjami wśród wszystkich aplikacji eventowych i oferuje klientom wiele narzędzi do zarządzania zdarzeniami oszczędzających czas za darmo., Poproś o więcej informacji lub zapoznaj się z opisem, które funkcje najlepiej sprawdzają się w przypadku wydarzeń osobistych, wirtualnych i hybrydowych.
Trello
Jeśli lubisz Zarządzanie zadaniami „do zrobienia”, „doing” I „done”, pokochasz Trello oprogramowanie do zarządzania projektami z silnym interfejsem wizualnym, prostą użytecznością i łatwymi w użyciu funkcjami współpracy.
podczas gdy komunikacja w Trello jest silna, nie jest zbyt potężna, jeśli chodzi o umożliwienie użytkownikom zrobienia kroku wstecz i uzyskania pełnego obrazu całego procesu zarządzania wydarzeniami., Nie jest specjalnie zaprojektowany jako oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami i nie ma głównego widoku kalendarza dla obrazu z lotu ptaka, tylko widok zadania po zadaniu.
podsumowanie: dobre narzędzie do śledzenia postępów każdego zadania. Chociaż może być używany jako oprogramowanie do planowania wydarzeń, trudno jest zobaczyć cały status projektu do zarządzania wydarzeniami lub konferencjami.
ConfTool
ConfTool koncentruje się w szczególności na konferencjach naukowych i jest najbardziej przydatny do zarządzania procesem składania i recenzowania abstraktów akademickich i referatów., Oferuje zaawansowane opcje importu i eksportu, ułatwia komunikację między autorami i uczestnikami oraz wykorzystuje konfigurowalne formularze zgłoszeń i recenzji.
organizatorzy mogą wybierać pomiędzy dwoma różnymi planami w zależności od ich wymagań: jeden dla mniejszych wydarzeń do 150 uczestników z podstawowymi funkcjami, a jeden dla większych wydarzeń z szerszym zakresem funkcji. Oprócz zarządzania abstraktami organizatorzy korzystają również z oprogramowania do zarządzania konferencjami pakietu Pro do planowania, rejestracji, Administracji i fakturowania, między innymi.,
podsumowanie: jeśli organizujesz konferencję naukową i potrzebujesz niezawodnego narzędzia do abstrakcyjnego zarządzania, ConfTool warto się przyjrzeć. Jednak obecnie nie jest on dostępny na urządzeniach mobilnych i został zaprojektowany tak, aby obsługiwać tylko ograniczone aspekty wydarzenia, a nie funkcjonować jako kompleksowe oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami.
Boomset
Boomset to narzędzie do zarządzania zdarzeniami, które zapewnia odprawę, drukowanie plakietek na żądanie i system zarządzania listą gości. Umożliwia rozpoznawanie twarzy i śledzenie uczestników za pomocą opasek RFID., Za pomocą odznak i opasek uczestnicy mogą nawet kupować towary, posiłki, napoje podczas wydarzeń.
Jeśli chcesz dodać narzędzie szybkiej odprawy do bieżącego oprogramowania do planowania wydarzeń, Boomset jest dobrym rozwiązaniem do rozważenia. Jeśli wahasz się, czy użyć specjalnego urządzenia tylko do odprawy, najpierw sprawdź, czy Twoja aplikacja do zarządzania zdarzeniami oferuje funkcję odprawy ze skanowaniem QR.
podsumowanie: chociaż nadaje się na duży festiwal lub zatłoczone wydarzenie, które wymaga szybkiego zameldowania, możesz nie chcieć przyjąć specjalnego urządzenia tylko do zameldowania., Jeśli tak, rozważ aplikacje do zarządzania wydarzeniami, takie jak Whova, które obsługują codzienne zameldowanie, odprawę w sesji, pojemność sesji i zarządzanie frekwencją na smartfonach.
6. Slack
Ten popularny zasób do komunikacji zespołowej został również użyty do interakcji podczas sesji w ramach wydarzeń. Slack umożliwia tworzenie różnych kanałów dla różnych tematów w ramach jednego obszaru roboczego; możesz więc mieć kanały prywatne dla swojego zespołu do komunikacji podczas zarządzania wydarzeniem lub kanały publiczne dla uczestników do wykorzystania jako tematy dyskusji podczas całego wydarzenia.,
oprócz rozmów grupowych użytkownicy mogą również wysyłać sobie wiadomości jeden na jeden, wykonywać połączenia wideo i głosowe oraz udostępniać pliki za pośrednictwem aplikacji.
podsumowanie: świetny sposób, aby skontaktować się w danej chwili, choć wszelkie planowanie back-end będzie trudno utrzymać porządek. Podczas gdy łatwa komunikacja jest wielką zaletą, może być denerwujące dla uczestników przełączanie się między platformami. Warto rozważyć platformę taką jak Whova, która może zintegrować funkcje komunikacyjne z resztą wydarzenia.
7., Motyw WordPress
WordPress jest popularnym systemem zarządzania treścią używanym przez ponad 80 milionów stron internetowych. Dzięki wielu motywom i wtyczkom jest w pełni konfigurowalny. Możesz znaleźć motywy WordPress do zarządzania konferencjami i wydarzeniami oraz zbudować własne strony internetowe wydarzeń.
jednak możesz doświadczyć stromej krzywej uczenia się, jeśli nie jesteś zaznajomiony z WordPressem. Co więcej, musisz ręcznie aktualizować treści wydarzeń, takie jak program konferencji i informacje o prelegentach, co jest żmudne i podatne na błędy.,
podsumowanie: WordPress to ogólny Kreator stron internetowych, a nie oprogramowanie do planowania wydarzeń, ale istnieje kilka wbudowanych motywów dla witryn eventowych. Zarządzanie treścią nie jest dostosowane do konferencji, co wymaga wielokrotnego ręcznego aktualizowania informacji o wydarzeniach. Alternatywnie istnieje system zarządzania zdarzeniami typu „wszystko w jednym”, który zapewnia kreator witryn eventowych z wieloma szablonami. Co więcej, możesz pozwolić na automatyczną aktualizację treści internetowych (np. agendy, listy prelegentów) w oparciu o informacje zawarte w oprogramowaniu do zarządzania konferencjami.
8., Slido
ta platforma jest dobrze znana z Q& a i systemu ankietowania na żywo. Umożliwia użytkownikom crowdsource najważniejsze pytania w celu prowadzenia znaczących rozmów. Ankieta na żywo zwiększa zaangażowanie i udział uczestników, dlatego wiele aplikacji eventowych i narzędzi do zarządzania konferencjami zapewnia również funkcje ankiety na żywo.
jeśli wahasz się, czy przyjąć inną aplikację tylko do ankiet QA/live, najpierw sprawdź, czy Twoja aplikacja eventowa oferuje wszystkie aspekty, których wymaga Twoje wydarzenie.,Na przykład niektóre platformy zarządzania wydarzeniami wyświetlają wyniki na dużym ekranie, zapewniają liczne szablony pytań na żywo w celu łatwej konfiguracji lub obsługują ranking pytań, automatyczne przypomnienia, osadzanie w slajdach głośników itp.
podsumowanie: Slido to specjalistyczna aplikacja mobilna i oprogramowanie do planowania wydarzeń do zbierania pytań uczestników lub uzyskiwania opinii poprzez ankiety na żywo. Jeśli więc chcesz mieć jedną wszechstronną aplikację zapewniającą inne funkcje (spersonalizowany program, ogłoszenie, sieć, gamifikacja, udostępnianie dokumentów/zdjęć), sprawdź inne narzędzia, takie jak Whova.,
Jak to działa-oprogramowanie do planowania wydarzeń Whova
być może zastanawiasz się, jak działa oprogramowanie do planowania wydarzeń, takie jak Whova. Poniżej znajduje się krótki film, aby pokazać, w jaki sposób Whova pomaga zapracowanym organizatorom wydarzeń zaoszczędzić czas i pieniądze, a także poprawić ogólne wrażenia uczestników.
Darmowe Demo NA ŻYWO – oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami Whova
teraz, gdy daliśmy ci wyczerpującą listę najpopularniejszych programów do zarządzania wydarzeniami, możesz śmiało zdecydować, które opcje chcesz dalej eksplorować., Pamiętaj, że nie chodzi o to, które oprogramowanie jest najlepsze; ponieważ wydarzenia przenoszą się do wirtualnych i hybrydowych przestrzeni i z powrotem do osobistych, żadne dwa wydarzenia nie muszą wyglądać tak samo. Chodzi o znalezienie rozwiązań, które najlepiej pasują do Twojego wydarzenia i mogą pomóc ci stać się organizatorem wydarzenia rockstar.
Kliknij tutaj, aby poprosić o bezpłatne demo na żywo od Whova, lub tutaj, aby uzyskać zestawienie, które funkcje działają najlepiej dla wydarzeń osobistych, wirtualnych i hybrydowych.
