by Aleks Sheynkman
Director of Engineering
SpaceIQ
Computerized Maintenance Management System (CMMS). To najprostsza odpowiedź na pytanie: „co oznacza CMMS?”Ale odpowiedź w czterech słowach nie do końca odpowiada temu, czym jest CMMS i jak działa w celu poprawy wyników zarządzania obiektami.
trudno sobie wyobrazić strategię zarządzania utrzymaniem obiektów bez solidnego systemu CMMS., CMMS tworzy ramy zapewniające właściwe zarządzanie obiektami, aktywami i instalacjami. Posiadanie automatyzacji, danych i nadzoru nad maszynami CMM może być różnicą między reaktywnym zarządzaniem obiektami a proaktywnym planem.
CMMS vs.eam software
często ludzie mylą CMMS i eam software. Inne niż są akronimami dla oprogramowania do zarządzania miejscem pracy, dwa wspólne podobieństwa, które uzasadniają zamieszanie. Co to jest CMMS? Co to jest EAM? Czym się różnią? Wszystko zależy od tego, jak są używane.,
- CMMS oznacza „Computerized Maintenance Management System”
- eam oznacza „Enterprise Asset Management”
najprostszą różnicą między nimi jest to, że platforma EAM nadzoruje i zarządza zasobami miejsca pracy, podczas gdy CMMS zapewnia ich zrozumienie i utrzymanie.
weź coś tak prostego jak np. ekspres do kawy. Menedżer obiektu wykorzystuje oprogramowanie EAM do zarządzania it—utrzymywanie zapasów materiałów, monitorowanie ich stanu, obliczanie zwrotu z inwestycji itp. Gdy się zepsuje i wymaga naprawy, CMS zaczyna działać., CMMS generuje bilet naprawy i kataloguje naprawy.
teraz, zamiast producenta cappuccino, wyobraź sobie każdy ważny atut w miejscu pracy! EAM i CMM odgrywają różne role w utrzymywaniu kluczowych zasobów w stanie funkcjonalnym.
Nakładające się na siebie cechy często czynią je wymiennymi.
tworzenie procesów utrzymania
jedną z największych wartości maszyn CMS—i głównym powodem integracji ich z podejściem do zarządzania zasobami w miejscu pracy—jest standaryzacja procesów.
platformy CMMS koncentrują się w szczególności na zarządzaniu konserwacją., W rezultacie oferują infrastrukturę utrzymania i automatyzację. Funkcje takie jak obsługa biletów, planowanie konserwacji zapobiegawczej i zarządzanie dostawcami sprawiają, że oprogramowanie CMMS jest niezbędne., Korzyści dostępne dzięki standaryzacji i automatyzacji konserwacji są wystarczające, aby zapłacić za siebie:
- mniej, krócej wystąpień przestojów
- dłuższa żywotność majątku trwałego
- lepszy zwrot z inwestycji dzięki konserwacji majątku trwałego
- niższe proaktywne koszty usług (w przeciwieństwie do kosztów reaktywnych)
- lepsze zarządzanie dostawcami
- szybsza reakcja na żądania konserwacji
- oszczędność czasu dzięki automatyzacji procesów
wszystkie te korzyści wynikają z skoncentrowanie się na zarządzaniu aktywami., Dzięki platformie CMS utrzymanie zasobów staje się priorytetem, a nie pasywną reakcją. Pracownicy mają miejsce, aby wysłać bilety wsparcia. Konserwacja jest wykonywana szybciej. Aktywa są kwantyfikowane, a ich zwrot z inwestycji mierzony. W ten sam sposób oprogramowanie CAFM (Computer Aided Facilities Management) przekształca przestrzeń w aktywa, CMMS przekształca zarządzanie obiektami w przewagę konkurencyjną.
im większe miejsce pracy rośnie i im dalej się rozwija, tym staje się bardziej istotne., Od jednego piętra, przez cały budynek, po wiele lokalizacji, a nawet zasoby mobilne, maszyny CMM skalują się wraz z miejscem pracy, biorąc pod uwagę wszystko, co wymaga konserwacji.
a look into facilities trends and events
drugorzędnym (i równie ważnym) aspektem oprogramowania CMMS jest wgląd w dane, które dostarcza. Są kategoryczne dane dla każdego zarządzanego zasobu. Zrozumienie i korzystanie z niego jest zadaniem administratora CMMS.
czym zajmuje się Administrator CMMS? Obserwują punkty danych związane z różnymi aktywami, aby zoptymalizować zarządzanie tymi aktywami., Administrator może przyjrzeć się kosztom, ramom czasowym, konkretnym zdarzeniom lub historii konserwacji, aby określić właściwy kierunek działania.
Czy Twoja firma powinna przejść na oświetlenie LED? Administrator CMMS może zestawić dane dotyczące kosztów oświetlenia, częstotliwości wymiany żarówek i kosztów modernizacji, aby odpowiedzieć na to pytanie. Tak, zaoszczędzimy więcej pieniędzy na oświetleniu w przyszłym roku. Albo, nie, modernizacja nie jest warta tej ceny.
to samo dotyczy pytań o inne aktywa. Ile pieniędzy wydano na naprawy i zaopatrzenie kopiarki w zeszłym roku?, Które stacje komputerowe mają najwięcej żądań konserwacyjnych? Ile lat ma lodówka w pokoju socjalnym? CMS określa ilościowo jak najwięcej aspektów aktywów, więc firmy mają znaczenie przy podejmowaniu decyzji o nich. Jest to różnica między podejmowaniem impulsywnych, empirycznych decyzji w przeciwieństwie do pewnych, opartych na danych-i wpływa na wszystko, od operacji biznesowych po budżet.
szersze zrozumienie obiektów
zalety CMMS odzwierciedlają inne oprogramowanie do zarządzania obiektami, koncentrujące się w szczególności na konserwacji., CMMS kwantyfikuje wcześniej nieprzeliczone, dostarczając danych o konkretnych procesach lub zasobach w biurze. Korzystając z tych danych, zarządcy obiektów podejmują bardziej świadome decyzje dotyczące sposobu prowadzenia miejsca pracy.
co ważniejsze, CMMS zapewnia tworzenie i sterowanie procesami. Konserwacja obiektów dotyka tak wielu dróg, że często jest to skomplikowany problem dla menedżerów w miejscu pracy. Przekazywanie żądań i zadań związanych z utrzymaniem obiektów do CMMS organizuje je. W zależności od wymaganego działania, oprogramowanie posiada możliwość automatyzacji, aby upewnić się, że jest obsługiwane prawidłowo.,
oprócz zintegrowanego oprogramowania do zarządzania miejscem pracy (dowiedz się więcej o oprogramowaniu IWMS) i platformy komputerowego wspomagania zarządzania obiektami (CAFM), rozwiązanie CMMS uzupełnia trójkę niezbędnego oprogramowania do zarządzania miejscem pracy.
Czytaj dalej: wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania obiektami
