Good Mood

13th December 2019-Sophie Torry – Cook

podpisywanie w imieniu kogoś-dlaczego trzeba?

cyberbezpieczeństwo stało się jednym z głównych problemów każdej firmy. Ostatnie badania wykazały, że większość firm stosuje niezabezpieczone Dane i słabe praktyki w zakresie cyberbezpieczeństwa, co czyni je podatnymi na utratę danych. Wśród wielu zagrożonych aspektów biznesu, podpisywanie dokumentów i oszustwa podpisu są duże.,

niezależnie od tego, czy podpisujesz umowę z inną firmą, czy potwierdzasz usługi u Klienta, chcesz, aby proces przebiegał sprawnie. Często nieobecni sygnatariusze wyznaczą kogoś do podrobienia podpisu dla nich, ale czy jest to całkowicie legalne? Chociaż podpis elektroniczny przyniósł wiele korzyści, czy są one całkowicie odporne na oszustwa?

Co to jest e-podpis?

podpis elektroniczny lub podpis elektroniczny służy do potwierdzenia akceptacji przez sygnatariusza lub akceptacji treści dokumentu.,

ten podpis jest przydatny dla firm, które prowadzą działalność zdalną i nie mają możliwości osobistego spotkania się ze swoimi sygnatariuszami.

podpis elektroniczny może zaoszczędzić wiele cennego czasu i pieniędzy, ponieważ nie będzie wysyłania dokumentów tam iz powrotem, dopóki nie zbierzesz wszystkich podpisów.

ponadto wszelkie korekty dokumentu można łatwo dokonać, zanim obie strony będą zadowolone z wyniku.

czy podpisywanie w imieniu kogoś jest w ogóle legalne?,

wszyscy podpisaliśmy się pod podpisem rodziców, ale czy w biznesie jest to zgodne z prawem?

krótko mówiąc, tak, ale tylko wtedy, gdy się na to zgodzili. Prawo stanowi, że jeśli wyznaczono kogoś do podpisania jednego dokumentu w Twoim imieniu lub „przez pełnomocnika”, zezwalasz mu na działanie jako upoważniony przedstawiciel na tę jedną okazję. Oznacza to, że jeśli otrzymałeś tylko wyraźną zgodę na podpisanie jednego dokumentu, jesteś ograniczony do tego jednego podpisu.,

istnieją różne dokumenty prawne, w których zgoda ustna nie może się utrzymać, ponieważ wymagają one oryginalnego podpisu zgodnie z „statutem oszustów”. Sprzedaż umów gruntowych, kredytów bankowych, deklaracji podatkowych, aby wymienić tylko kilka, wymagają oryginalnego podpisu. Inne ogólne dokumenty prawne są w większości w porządku, o ile przed podpisem jest napisane „P. p”.

Możesz również otrzymać „pełnomocnictwo”, w którym będziesz mógł prawnie podpisać wszystkie odpowiednie dokumenty.,

Prawnik obrony kryminalnej ujmuje to w następujący sposób:

„W przypadku gdy osoba jest wyznaczona do działania jako pełnomocnik innej osoby do wszystkich celów prawnych nazywa się to „pełnomocnictwem.”Osoba posiadająca pełnomocnictwo dla innej osoby może podpisać w imieniu drugiej osoby wszystkie ważne prawnie dokumenty. Ale podpisywanie jako pełnomocnik lub agent jest ograniczone do określonego celu.”

we wszystkich innych przypadkach, szczególnie jeśli dana osoba próbuje oszukać, jest to nielegalne i może zostać wniesiona do sądu., Dokumenty cyfrowe mogą stanowić lepszy dowód w Twoich roszczeniach niż papierowa umowa, jeśli tak się stanie. Ponieważ proces podpisywania dokumentu cyfrowego jest o wiele bardziej identyfikowalny i bezpieczny, podejmuje się mniej nieuczciwych prób.

w skrócie, nie zalecamy podpisywania w imieniu kogoś w większości przypadków prawnych, ale można to zrobić za pełną pisemną zgodą.

Jak regulowane są podpisy elektroniczne?,

Po pierwsze, podpisy elektroniczne muszą spełniać definicję podpisu elektronicznego ustaloną przez ESIGN, UETA, GPEA i eIDAS

ESIGN, UETA, GPEA i eIDAS przedstawiają podstawowy poziom wymagań. Oto, co reprezentują:

1. ustawa o podpisie elektronicznym

   – ustawa federalna uchwalona w 2000 roku. Przyznaje prawne uznanie podpisom elektronicznym i zapisom, jeśli wszystkie strony umowy zdecydują się na wykorzystanie dokumentów elektronicznych i ich podpisanie drogą elektroniczną.,

2. ustawa UETA

   – ujednolicona Ustawa o Transakcjach elektronicznych daje państwom ramy do określania legalności podpisu elektronicznego zarówno w transakcjach handlowych, jak i rządowych.

3. ustawa GPEA

   – rządowa ustawa eliminacyjna dokumentów wymaga od agencji federalnych zapewnienia opcji elektronicznej konserwacji, składania lub ujawniania informacji, gdy jest to wykonalne jako substytut papieru, oraz używania i akceptowania podpisów elektronicznych, gdy jest to wykonalne.,

4. rozporządzenie eIDAS

   – rozporządzenie to, utworzone w 2016 r., standaryzuje wymagania dotyczące podpisu elektronicznego w całej UE. Określa ona firmy, które dostarczają te podpisy jako usługi zaufania i dopuszcza podpis elektroniczny i towarzyszące mu znaczniki czasowe w sądzie. Zgodność uzyskuje się, gdy zostanie ustalone, że strona podpisała dokument celowo i że ich tożsamość została zweryfikowana przed podpisaniem.,

zaawansowany podpis

zaawansowana podpisywanie dokumentów odbywa się o krok dalej od prostego podpisu i sprawia, że dokument jest bardziej bezpieczny.

prosty podpis może być podczas kopiowania i wklejania a .obraz jpeg z podpisem „mokrego atramentu” na stronie internetowej. To, co wyróżnia zaawansowany podpis, to konieczność jego identyfikacji i powiązania z sygnatariuszem. Sposób, w jaki można to osiągnąć, polega na dodaniu adresu e-mail i adresu IP sygnatariusza.

zaawansowany podpis jest w większości odporny na manipulacje.,

można go utworzyć za pomocą danych, które tylko sygnatariusz może kontrolować (np. za pomocą prywatnego klucza szyfrowania lub konta cyfrowego, do którego tylko sygnatariusz może uzyskać dostęp i / lub odblokować).

Użyj tej samej technologii podpisu elektronicznego

Po wybraniu opcji podpisywania dokumentów zachowaj spójność procesu podpisywania dokumentów.

jest to ważny element dla zachowania integralności dokumentu, intencji i zabezpieczenia informacji o transakcji.,

Korzystanie z różnych rodzajów technologii esigningu może prowadzić do utraty dowodów prawnych i nie chcesz, aby tak się stało.

za każdym razem, gdy masz więcej niż jednego sygnatariusza, upewnij się, że nalegasz na tę samą technologię podpisu elektronicznego. Niezależnie od tego, czy pracujesz z firmami pisarskimi, czy firmami technologicznymi, wyjaśnij znaczenie tego elementu podpisywania dokumentów.

rozpowszechniaj wiadomości

Ochrona danych i relacji biznesowych jest kluczowa dla pomyślnego prowadzenia firmy., Współczesny świat sprawił, że tak wiele rzeczy jest łatwiejszych i bardziej przystępnych, ale wiąże się to z kosztami.

teraz, gdy wiesz, jak zapewnić płynne podpisywanie dokumentów, powinieneś wykonać ostatni krok-poinformować swoich pracowników.

1. Daj im znać, że potrzebują pisemnej umowy, aby podrobić podpis dla kogoś.

2. Znaczenie przechowywania informacji związanych z ich eSignature konta, dobrze zabezpieczone.

autor Bio:

James Scott, profesjonalny marketer i CEO w Essay Supply., Jestem pasjonatem bezpieczeństwa w marketingu i staram się dostarczać klientom najlepsze usługi. Połącz się ze mną na LinkedIn!