jednym z największych problemów w budżecie jest wynagrodzenie za nadgodziny. W przypadku półtoragodzinnej płacy pracownika Nadgodziny mogą łatwo wzrosnąć, zwłaszcza gdy cała załoga pracuje ponad 40 godzin tygodniowo. Firmy mogą rozważyć oferowanie czasu comp zamiast wypłacania nadgodzin. Czas wyrównawczy, lub comp time, jest płatny czas wolny udzielany pracownikowi zamiast wynagrodzenia za nadgodziny. Na przykład masz pracownika, który pracuje 45 godzin w ciągu jednego tygodnia., Zamiast płacić temu pracownikowi pięć godzin na półtorej godziny, oferujesz pięć godzin WOM zamiast tego, w zamian za te dodatkowe godziny przepracowane. Ale ostrzegam, comp time nie jest legalną opcją dla wszystkich pracowników.
Czy każdy pracownik może otrzymać Czas pracy?
krótka odpowiedź brzmi nie. Ale zawsze są wyjątki do rozważenia.
rozważając oferowanie czasu pracy swoim pracownikom, musisz określić, w jaki sposób są klasyfikowani zgodnie z Ustawą Fair Labor Standards Act (FLSA)., FLSA ma dwa rodzaje klasyfikacji dla pracowników, aby określić, czy kwalifikują się do odszkodowania za godziny przepracowane ponad 40 tygodniowo.
- pracownicy niezrzeszeni to zazwyczaj pracownicy godzinowi. Stanowią oni większość pracowników i są uprawnieni do wszystkich świadczeń za godziny nadliczbowe, w tym do wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, określonych w FLSA. Zgodnie z FLSA, muszą być wypłacane nadgodziny i byłoby nielegalne oferowanie czasu comp zamiast.
- zwolnieni pracownicy to pracownicy najemni., Są to pracownicy, którzy spełniają określone kryteria określone w Regulaminie i nie są uprawnieni do świadczenia w godzinach nadliczbowych w ramach FLSA. Ponieważ pracownicy najemni nie kwalifikują się do wynagrodzenia za nadgodziny, oferowanie im czasu na dodatkowe godziny jest wyłącznie według uznania Twojej firmy.
zawsze są wyjątki od tych zasad. Według Departamentu Pracy (Dol) niektóre rodzaje pracowników państwowych lub samorządowych mogą otrzymywać czas comp zamiast wynagrodzenia za nadgodziny., Organy ścigania, ochrona przeciwpożarowa i personel reagowania kryzysowego i pracownicy zaangażowani w działania sezonowe mogą liczyć do 480 godzin czasu pracy; wszyscy inni pracownicy państwowi i samorządowi mogą liczyć do 240 godzin.
DOL proponuje zapoznanie się z prawem stanowym przed zastanowieniem się, kto jest uprawniony, wykluczony lub zwolniony z comp pay.
Comp Time Vs. Nadgodziny
dają wielu pracownikom możliwość między dniem wolnym od pracy a dodatkowymi pieniędzmi i mogą po prostu zdecydować się spać zamiast akceptować wyższą wypłatę, zwłaszcza jeśli są zmęczeni pracą do późnych godzin., Ale jeśli pracownik jest niewymagany i ma naliczone Nadgodziny, wybór naprawdę nie istnieje—nawet jeśli nadgodziny są nieautoryzowane. FLSA jest dość jasne; chyba że pracownik nonexempt pracuje w sektorze publicznym, czas comp nie może być używany dla pracowników godzinowych. Oferowanie czasu pracy pracownikom niewydawanym zamiast nadgodzin może skonfigurować Cię do potencjalnego pozwu.
Jak obliczyć czas Comp
Po określeniu, czy Twoi pracownicy kwalifikują się do czasu comp, następnym zadaniem jest określenie, jak go obliczyć.,
wiele firm decyduje się wyznaczyć jedną godzinę nadgodzin. Ponieważ comp time jest terminem Zwykle przeznaczonym dla pracowników rządowych, stosuje się niektóre wytyczne. W przypadku pracowników zwolnionych z FLSA, naliczony czas comp musi być wykorzystany w ciągu 26 okresów wynagrodzenia od okresu wynagrodzenia, w którym został zarobiony. To samo dotyczy pracowników nieposiadających uprawnień rządowych., Chociaż dla tych pracowników, jeśli czas comp nie jest wykorzystywany w okresie 26 wynagrodzenia lub jeśli pracownik przenosi się do innej agencji, pracownik musi być wypłacany za czas comp według stawki nadgodzin, zgodnie z Workplace Fairness.
Jaka jest różnica między czasem Comp a czasem Flex?
tak długo, jak Twoi pracownicy są zwolnieni z nadgodzin, możesz dać dodatkowy czas wolny w ramach nagrody. Ale SHRM ostrzega firmy przed dostarczaniem godzinowego czasu comp, a nawet sugeruje ponowne rozważenie za pomocą terminu „comp time”., Ponieważ comp time jest terminem prawnym, który odnosi się do zapewnienia płatności bezgotówkowych pracownikom sektora publicznego, Stowarzyszenie sugeruje użycie terminu „flex time” zamiast tego.
Flex time oferuje więcej niż comp time, lub WOM dla dowolnych godzin przepracowanych powyżej 40]. Obejmuje również łagodną politykę w odniesieniu do tego, kiedy pracownicy muszą pracować w swoich biurach. Podstawy są takie, że pracownicy mogą wybrać, kiedy i gdzie pracować, ponieważ pracodawca ufa im na tyle, aby dokonywać własnych wyborów., Flex time pozwala pracownikom dostosować godziny, aby iść na mecz piłki nożnej dziecka, odwiedzić dentystę lub pracować w domu. Pracownicy, którym przyznano pewną swobodę w swoich zwyczajach pracy, są bardziej zaangażowani i produktywni.
tworzenie polityki Flex Time
zanim zaoferujesz flex time zwolnionym pracownikom, Utwórz Politykę z ustalonymi wytycznymi dotyczącymi jej działania. Twoja polityka flex time może być tak prosta, jak informowanie pracowników, że o ile pracują 40 godzin tygodniowo w biurze, mogą pracować, kiedy tylko chcą., Może również obejmować, jak wspomniano powyżej, otrzymywanie WOM w zamian za dodatkowe godziny przepracowane w określonym okresie—tj. umożliwienie czterodniowego tygodnia pracy z 10-godzinnymi dniami. Inną opcją jest umożliwienie pracownikom pracy z domu w ustalonych godzinach pracy.
wybrana Polityka zależy od tego, co będzie najlepsze dla Twojej firmy., Na przykład, jeśli znajdujesz się w miejscu pracy, które rozwija się dzięki indywidualnej pracy, Twoi pracownicy będą prawdopodobnie mieli więcej opcji elastycznego czasu niż miejsce pracy, które charakteryzuje się wysoką współpracą i wymaga wkładu osobistego; praca zdalna działa naprawdę dobrze dla agencji reklamowej, ale nie tak bardzo dla firmy budowlanej. Możesz również rozważyć dodanie opcji czatu wideo lub połączenia konferencyjnego na spotkania.
zarządzanie czasem comp lub flex time wszystko sprowadza się do śledzenia czasu pracy twoich pracowników., Aplikacja ExakTime Time Clock to mobilna aplikacja GPS, która umożliwia firmom łatwe śledzenie czasu swoich pracowników. Nie tylko umożliwia pracownikom korzystanie z własnych urządzeń do zegarowania i wyłączania pracy, ale także oferuje dostępne funkcje, takie jak weryfikacja tożsamości ze zdjęciem, planowanie, śledzenie sprzętu, formularze mobilne i zatwierdzanie nadgodzin, które pomagają zapewnić, że projekt nie przekroczy budżetu ze względu na koszty płac. Zobacz, ile ExakTime może zaoszczędzić korzystając z naszego kalkulatora oszczędności płac.
