podczas edycji dokumentów Microsoft Word może być konieczna zmiana układu strony dla niektórych stron, ponowne uruchomienie automatycznej numeracji lub zmiana liczby kolumn. We wszystkich tych przypadkach należy wprowadzić sekcje w dokumencie programu Word. Przeczytaj ten samouczek i dowiedz się, jak dodawać, usuwać i zarządzać sekcjami we wszystkich dokumentach programu Word:
UWAGA: Ten samouczek dotyczy wersji desktopowych programu Microsoft Word, znalezionych w pakiecie Microsoft Office i Office 365., Nie dotyczy to mobilnych wersji programu Word, takich jak te dostępne za darmo, na tabletach z systemem Windows 10 lub na urządzeniach z Androidem i iOS.
czym są podziały sekcji w dokumentach programu Word i dlaczego są przydatne?
podział sekcji dzieli dokument programu Word na oddzielne części, które pozwalają traktować te części jako oddzielne dokumenty, o różnych właściwościach. Podział sekcji może działać jako podział strony i wymusić nową stronę w programie Word lub może być ciągły, a zawartość, która pojawia się po tych podziałach sekcji, jest kontynuowana na tej samej stronie.,
Six features in Microsoft Word require section breaks.,t działa jak podział strony:
- Zmiana marginesów strony
- Korzystanie z różnych nagłówków i stopek
- Zmiana rozmiaru lub orientacji papieru
- zmiana numeracji stron
pozostałe dwie funkcje wymagają podziałów sekcji, które trwają na tej samej stronie:
- zmiana lub ponowne uruchomienie schematów numeracji
- Zmiana liczby kolumn
ciągły podział sekcji, a następnie zastosuj do następnej sekcji jedna z czterech zmian, które wymagają podziału strony, word automatycznie modyfikuje Typ podziału sekcji z ciągłego na następną stronę.,
Microsoft Word stosuje każdą z tych zmian tylko do bieżącej sekcji (tej, w której znajduje się kursor). Jeśli chcesz zastosować ten typ formatowania dla całego dokumentu, upewnij się, że zaznaczono cały dokument przed aktywacją zmiany.
jak wyświetlić istniejące podziały sekcji w programie Microsoft Word
podziały sekcji są domyślnie niewidoczne podczas edycji dokumentów programu Word. Podobnie jak podziały końca linii lub strony, podziały sekcji są ukryte, ponieważ służą do organizowania treści i nie mają być wyświetlane lub drukowane w wyniku końcowym., Podczas edycji dokumentu może być konieczne ich wyświetlenie.
aby to zrobić, najpierw upewnij się, że karta Home jest aktywna na wstążce. Poszukaj sekcji akapitu i, w prawym górnym rogu, naciśnij przycisk Pokaż/Ukryj dla znaków formatowania (ma znak Pilcrow – ¶ – na nim).
na końcu pojawia się następna, nieparzysta lub parzysta przerwa w sekcji strony stron dokumentu.,
ciągłe podziały sekcji mogą pojawić się w dowolnym miejscu dokumentu, jak zaznaczono na poniższym zrzucie ekranu.
jak wstawiać podziały sekcji w dokumentach programu Microsoft Word h2>
podział sekcji można wstawić z zakładki układ., Najpierw upewnij się, że umieściłeś kursor w dokumencie, w miejscu, w którym chcesz rozpocząć nową sekcję.
kliknij lub stuknij kartę Układ na wstążce. W sekcji Ustawienia strony znajdź przycisk przerwania i kliknij go lub stuknij. Otworzy się rozwijane menu, a opcje podziału sekcji znajdują się na dole.,
istnieją cztery rodzaje podziałów sekcji:
- Następna strona – Nowa sekcja po przerwie rozpoczyna się na nowej stronie.
- Continuous-Nowa sekcja jest kontynuowana na tej samej stronie.
- strona parzysta – strona nieparzysta-są podobne do następnej strony, z tym wyjątkiem, że może wstawić pustą stronę, aby wymusić, aby Następna strona była parzysta lub nieparzysta, w zależności od tego, co wybierzesz.,
Jeśli chcesz sprawdzić, co zrobił Word, naciśnij przycisk Pilcrow (¶) w zakładce Strona główna (postępuj zgodnie z instrukcjami z poprzedniej sekcji). Teraz możesz zastosować osobną stronę, kolumny lub formatowanie numeracji dla każdej sekcji.
jak usunąć podziały sekcji w programie Microsoft Word
ponieważ podziały sekcji są domyślnie ukryte w programie Word, musisz pokazać znaki formatowania, aby je zobaczyć. Naciśnij przycisk Pilcrow ( ¶ ) w sekcji Akapit na karcie Strona główna.,
podział sekcji pojawia się w dokumencie, dzięki czemu można zidentyfikować i usunąć je. Po zidentyfikowaniu podziału sekcji, który chcesz wyeliminować, możesz traktować go jak każdy inny znak w dokumencie. Możesz go zaznaczyć i usunąć za pomocą klawiszy Delete lub Backspace na klawiaturze.,
Microsoft Word przechowuje formatowanie specyficzne dla sekcji w programie Microsoft Word.przerwa na odcinku znajduje się na jej końcu. Jeśli usuniesz podział sekcji, zawartość sekcji natychmiast przyjmie formatowanie następnej sekcji. Pamiętaj, że każdy dokument programu Word zaczyna się od jednej domyślnej sekcji i końca dokumentu, który działa jako podział sekcji dla niego. W programie Microsoft Word nie można usunąć końca dokumentu., W rezultacie nie można za jednym zamachem usunąć formatowania właściwego dla ostatniej sekcji.
to nie takie skomplikowane, prawda?
teoria stojąca za przerwami sekcji wydaje się skomplikowana, ale łatwo jest nimi zarządzać, gdy zaczniesz ćwiczyć. Z reguły nigdy nie twórz więcej sekcji niż jest to bezwzględnie konieczne, ponieważ wprowadzanie zmian w późniejszym dokumencie programu Word staje się żmudne. Należy pamiętać, że funkcje nagłówka/stopki pozwalają na przykład na inny nagłówek lub stopkę dla pierwszej strony lub dla stron parzystych i nieparzystych. Można zastosować takie formatowanie bez wstawiania nowych sekcji.
