tworzenie list w programie Microsoft Word jest łatwe—organizowanie ich może wydawać się trochę trudniejsze. Jednak, podobnie jak Excel, w programie Word istnieje opcja „Sortuj od A do Z”, która pozwala łatwo uporządkować tekst, sortując go Alfabetycznie.
Ta funkcja, którą szczegółowo przejrzymy, pozwala na alfabetyzowanie tekstu w porządku rosnącym lub malejącym. Będzie to działać niezależnie od tego, czy tekst jest oddzielony w akapitach, czy pogrupowany w tabeli. Gotowy? Przyjrzyjmy się, jak to działa.,
jak Alfabetyzować listy lub akapity w programie Word
Załóżmy, że masz listę krajów w otwartym dokumencie Word. Aby uporządkować je w porządku alfabetycznym, Zaznacz wszystkie za pomocą klawiatury lub naciśnij Ctrl + A na klawiaturze, aby automatycznie zaznaczyć tekst.
na pasku wstążki naciśnij kartę Home. Z tego miejsca i po zaznaczeniu tekstu kliknij przycisk Sortuj, aby otworzyć okno dialogowe Opcje sortowania tekstu.,
przycisk sortowania ma litery A i Z, obok strzałki w dół.
w polu Opcje sortowania tekstu upewnij się, że opcja akapity jest wybrana z menu rozwijanego w sekcji Sortuj według. W obszarze Typ upewnij się, że tekst jest zaznaczony w menu rozwijanym. Aby sortować od A do Z, kliknij rosnący przycisk radiowy lub malejący, aby sortować tekst od Z do A.
kliknij OK, aby posortować tekst Alfabetycznie z wybranymi opcjami.
Jeśli wybrane opcje były poprawne, wybrany tekst zostanie posortowany zgodnie z Twoimi wymaganiami., Będzie to w kolejności alfabetycznej od A do Z (LUB Z do A), w zależności od wybranej opcji.
Możesz cofnąć proces, naciskając przycisk Cofnij w lewym górnym rogu lub naciskając Ctrl + Z na klawiaturze.
jak Alfabetyzować tekst w tabelach
Możesz również użyć opcji sortowania Worda, aby alfabetyzować tekst zgrupowany w tabeli. Podobnie jak w przypadku rozgrupowanego tekstu, można go alfabetyzować rosnąco lub malejąco.
aby to zrobić, potrzebujesz tabeli zawierającej tekst z jedną lub więcej kolumn w dokumencie programu Word. Aby rozpocząć sortowanie, wybierz zawartość tabeli., Na pasku wstążki kliknij Strona główna, a następnie kliknij przycisk Sortuj, aby załadować okno dialogowe opcji Sortuj tekst.
w tym przykładzie zakładamy, że masz tabelę krajów. Tabela zawiera trzy kolumny-nazwy państw, nazwy różnych większych miast oraz liczbę ludności tych miast.
w polu opcji Sortuj tekst musisz wybrać pierwszą kolumnę, którą chcesz posortować w polu Sortuj według opcji. W tym przykładzie wybraliśmy kolumnę kraje z menu rozwijanego.
aby posortować nazwy krajów w kolejności alfabetycznej, wybierz tekst z menu rozwijanego Typ., W sekcji Używanie wybierz opcję akapity. Wybierz rosnąco, aby sortować od A do Z, lub malejąco, aby sortować od Z do A.
Możesz również dodać drugi poziom sortowania. Dzięki temu można sortować alfabetycznie kraje, a następnie nazwy stolic.
aby to zrobić, wybierz drugą kolumnę tabeli, aby posortować w menu rozwijanym następnie według opcji. W tym przykładzie wybraliśmy kolumnę miasto. Upewnij się, że z typ i za pomocą rozwijanych menu wybierz tekst i akapity. Wybierz rosnąco lub malejąco, aby sortować od A do Z (LUB Z do A).,
Możesz również wykonać trzecią warstwę sortowania pod drugą, a następnie według kolumny, jeśli wolisz. Naciśnij OK, aby wykonać rodzaj tabeli, gdy jesteś gotowy.
tabela będzie ułożona w porządku rosnącym lub malejącym, w jednej lub wielu kolumnach, w zależności od wybranych opcji.
naciśnij przycisk Cofnij w lewym górnym rogu lub naciśnij Ctrl+Z, aby cofnąć proces, jeśli to konieczne.
porządkowanie dokumentów Microsoft Word
gdy już wiesz, jak alfabetyzować w programie Word, wiesz, jak utrzymać porządek., Możesz go użyć do tworzenia list zakupów lub na przykład pozostawać na szczycie najważniejszych zadań.
Jeśli używasz programu Word do organizowania swojego życia, pomyśl o użyciu bloków konstrukcyjnych w programie Word, aby szybko tworzyć wspólne dokumenty z szablonów. Gdy już wyrośniesz słowo, pomyśl o użyciu ToDoist lub innego planera życia zamiast.
