jest jedno pytanie, które wydaje się sprawić, że ekspert w dziedzinie sprawdzania przeszłości dostosuje się do swojego krzesła – jak długo Trwa sprawdzanie przeszłości przed zatrudnieniem? To trudne pytanie do odpowiedzi, z wieloma warstwami, ale jeśli potrzebujesz odpowiedzi jest to: to zależy.
prawdopodobnie nie odpowiedź, której szukałeś, ale taka jest prawda., To dlatego, że istnieje tak szeroki zakres kontroli pracodawcy mogą uruchomić na kandydatów do pracy, że ukończenie pełnego sprawdzenia przed zatrudnieniem ma wiele zmiennych. Ogólnie rzecz biorąc, typowa Kontrola kandydatów dla pracodawców może jednak trwać od 48 godzin do pięciu dni roboczych.
chociaż te ramy czasowe są typowe dla pracodawców i menedżerów zatrudniających, których mogą oczekiwać, aby uzyskać wyniki, istnieją pewne aspekty, które mogą przedłużyć proces. Oto kilka przykładów tego, co może wstrzymać realizację zakończonej kontroli przeszłości przed zatrudnieniem.,
co może powodować opóźnienia w sprawdzaniu przeszłości przed zatrudnieniem
jeśli chodzi o opóźnienia w sprawdzaniu przeszłości przed zatrudnieniem, oto dwie typowe przyczyny, które powodują opóźnienie w otrzymaniu wypełnionego raportu-i oba są pod kontrolą pracodawcy. Pierwszym z nich jest złożenie niedokładnych lub niekompletnych formularzy wniosku o sprawdzenie. Drugim jest brak niezbędnych formularzy autoryzacji i zwolnienia podpisanych przez wnioskodawcę.,
te szczególne formularze zwolnienia do kontroli przeszłości są wymagane przez prawo federalne, a wszyscy wnioskodawcy muszą być również powiadomieni w indywidualnym piśmie, że kontrola przeszłości ma się zdarzyć. Pracodawcy muszą pamiętać, że zarówno oni, jak i Agencja zewnętrzna nie mogą rozpocząć procesu przesiewowego, dopóki nie otrzymają kopii zarówno formularzy autoryzacyjnych, jak i zwolnień podpisanych przez wnioskodawcę – zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej.
sprawdzanie tła może być również spowolnione przez zamieszanie nad nazwami., Te kontrole przeszukują duże bazy danych dla każdego wariantu nazwy, na przykład Bill, Billy, Will, William. Jeżeli wnioskodawca ma wspólne nazwisko, agencja będzie musiała przejrzeć i sprawdzić dokumentację, aby upewnić się, że ma właściwą osobę. Często przez drugie imię, pochodzenie etniczne lub inny unikalny identyfikator.
niektóre uniwersytety, kolegia i byli pracodawcy mogą nie mieć w pełni skomputeryzowanych danych, co może dodać kolejną zmarszczkę i opóźnienie w otrzymaniu sprawdzenia przeszłości., Co gorsza, nie są oni w żadnym terminie w dostarczaniu informacji, a tym samym nie mogą nadawać priorytetu żądaniu. Departamenty stanowe i rządowe zazwyczaj ustalają jednak czasy realizacji, które są przewidywalne.
3 najlepsze praktyki w zakresie sprawnego sprawdzania przeszłości przed zatrudnieniem
ponieważ kandydat i pracodawca mają tak wiele ruchomych części i elementów, często trudno jest przyspieszyć sprawdzanie przeszłości przed zatrudnieniem. Istnieją jednak pewne rzeczy, których należy unikać, które mogą spowolnić wyniki.,
Zbierz wszystkie istotne informacje z góry
często te kontrole przeszłości przed zatrudnieniem wymagają od wnioskodawców podania konkretnych informacji, takich jak dawne adresy, daty zatrudnienia, stopnie naukowe i daty ukończenia studiów. Jako menedżer ds. rekrutacji ważne jest, aby zebrać wszystkie te informacje w jednym zapytaniu od wnioskodawcy i przechowywać je w jednym bezpiecznym miejscu. Pomoże to uniknąć niepotrzebnych nieścisłości, które mogłyby wstrzymać zakończenie sprawdzania przeszłości.,
poinformuj wnioskodawców, czego się spodziewać
nawet jeśli wnioskodawca nie ma nic do ukrycia, łatwo jest im się martwić o cały proces sprawdzania przeszłości – zwłaszcza w przypadku wystąpienia opóźnień. Zachowaj jak największą przejrzystość wobec wnioskodawcy i zapewnij mu, że mogą wystąpić opóźnienia. Jeśli przeprowadzasz sprawdzenie przeszłości wnioskodawcy, musisz rozważać zatrudnienie danej osoby. Więc zachowaj dla nich doświadczenie tak pozytywne, jak to tylko możliwe.
zachęcaj do uczciwości w całym procesie
albo przez pomyłkę, albo celowo, sprzeczne informacje mogą pojawić się podczas sprawdzania przeszłości., Ze względu na Fair Credit Reporting Act, istnieją ekstremalne zasady dotyczące dokładności w tych raportach, które pracodawcy są zobowiązani przestrzegać. Upewnij się, że wszystkie informacje kandydata są dokładne przed przesłaniem do przeglądu. Jeśli kandydat znajdzie powód do zakwestionowania nieprawidłowych lub niekompletnych informacji w raporcie, poinformuj go z wyprzedzeniem, że ma do tego prawo. Podczas gdy spór może opóźnić proces, unikając jednego, gdy to możliwe, może zaoszczędzić czas obu stron.,
najlepszym sposobem na przyspieszenie kontroli przeszłości przed zatrudnieniem
najlepszym sposobem na przyspieszenie procesu kontroli przeszłości jest współpraca ze sprawdzonym ekspertem w zakresie kontroli przeszłości i kontroli referencyjnych. W Barada Associates zapewniamy zbieranie i wypełnianie wszystkich wymaganych informacji i dokumentacji, aby uzyskać pełną kontrolę przed zatrudnieniem. Wyniki naszych kontroli są również dostępne online za pośrednictwem naszego zamkniętego i bezpiecznego portalu, dzięki czemu można uzyskać do nich natychmiastowy dostęp.
chcesz zacząć sprawdzać przeszłość Twojej firmy na czas?, Umów się na rozmowę z jednym z naszych ekspertów już dziś i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w całym procesie sprawdzania przeszłości.
