Good Mood

• Kevin Parrish

  @exfileme

• listopad 19, 2019, 9:00 AM EDT

świetnym sposobem na zachowanie poufnych, pisemnych dokumentów, takich jak W9s, umowy i żywe testamenty jest przechowywanie ich cyfrowo. Ten przewodnik pokazuje, jak skanować dokument w systemie Windows 10 bez instalowania narzędzi innych firm.

zazwyczaj można zeskanować dokument za pomocą oprogramowania dostarczonego przez producentów. Drukarki i skanery zazwyczaj wysyłane są z dyskiem optycznym zawierającym niezbędne sterowniki i narzędzia., Producenci udostępniają również swoje sterowniki i narzędzia online, Jeśli komputer nie jest wyposażony w napęd optyczny.

na przykład w tym przewodniku wykorzystano drukarkę Epson Expression Premium XP-7100 all-in-one. Oprócz sterowników, pakiet oprogramowania instaluje osiem oddzielnych narzędzi do drukowania etykiet CD, skanowania, aktualizacji oprogramowania i innych.

ponieważ producenci nie dostarczają identycznych pakietów oprogramowania we wszystkich drukarkach i skanerach, ten przewodnik używa zamiast tego dwóch „natywnych” narzędzi opartych na systemie Windows: Microsoft Scan oraz Windows Fax and Scan.,

oczywiście zawsze domyślne oprogramowanie producenta zapewnia obsługę dostosowaną do konkretnego skanera. Jeśli jednak nie chcesz instalować narzędzi innych firm na swoim komputerze, dwa rozwiązania firmy Microsoft powinny załatwić sprawę.

powiązane: jak skonfigurować współdzieloną drukarkę sieciową w systemie Windows 7, 8 lub 10

czy skaner jest zgodny z systemem Windows 10?

zanim przejdziemy dalej, musimy zrobić kilka punktów. Po pierwsze, producent skanera może dostarczyć sterowniki dla systemu Windows 10, ale samo urządzenie może nie obsługiwać konkretnej platformy.,

na przykład przetestowaliśmy następujące narzędzia za pomocą drukarki wielofunkcyjnej PIXMA MG3520 firmy Canon z wbudowanym skanerem. „Zalecane” sterowniki pochodzą z lipca 2015 roku, choć Canon wydał nowszy pakiet sześć miesięcy później. To wciąż trzyletnie oprogramowanie.

To powiedziawszy, część skanera tej drukarki AIO nie pojawiłaby się w natywnych narzędziach Windows, ale działała poprawnie—za pomocą połączenia bezprzewodowego, w rzeczywistości—za pośrednictwem oprogramowania Canona.,

Jeśli napotkasz podobne problemy, możesz mieć starszą drukarkę lub skaner, który nie jest w pełni kompatybilny z systemem Windows 10. Urządzenie może również wymagać bezpośredniego połączenia USB, jeśli jest używane poza narzędziami innych producentów. W przypadku drukarek AIO konieczne może być dostosowanie ustawień sieciowych, aby komputer z systemem Windows 10 rozpoznał komponent skanera oprócz całej drukarki.

Microsoft Scan

To narzędzie jest wizualnym uaktualnieniem do starszego narzędzia do faksowania i skanowania firmy Microsoft., Zapewnia większość tych samych funkcji, w zależności od drukarki, ale usuwa składniki faksu i poczty e-mail.

przejdź do listy aplikacji Windows Scan w Sklepie Microsoft Store (bezpłatna) i kliknij niebieski przycisk „Pobierz”. Po zainstalowaniu na komputerze kliknij przycisk „Uruchom” w wyskakującym powiadomieniu w systemie Windows 10.

Możesz również uzyskać dostęp do nowej aplikacji-po prostu oznaczonej jako „Scan” —z Menu Start.

Po otwarciu aplikacji Skaner powinien pojawić się na liście po lewej stronie., Jak już wcześniej wspomniano, w tym przewodniku jako przykładu użyto Drukarki Epson Expression Premium XP-7100 all-in-one. Zobaczysz również opcję „Typ pliku” wraz z linkiem „Pokaż więcej”. Kliknij ten link, aby wyświetlić pełne menu aplikacji skanującej.

na początek możesz zobaczyć kategorię „źródło”. Ponieważ nasza przykładowa drukarka ma zarówno płaski skaner, jak i automatyczny podajnik dokumentów, obie opcje są dostępne do skanowania dokumentu. W tym przypadku ustawienie domyślne jest ustawione na ” automatycznie skonfigurowany.”

Ta „Auto-konfigurowana” ustawia limity, co możesz zrobić, blokując opcje „Typ pliku” i „zapisz plik”., Jeśli wybierzesz opcję „płaski” jako źródło lub jest to jedyne dostępne źródło, na liście pojawią się dwie dodatkowe opcje: „tryb kolorów” i „rozdzielczość (DPI).”

dzięki” trybowi kolorów ” możesz skanować dokumenty w pełnym kolorze, w skali szarości lub w czerni i bieli. Tymczasem ustawienie „rozdzielczość (DPI)” pozwala na przełączenie z 100 do 300 DPI.

Jeśli wybierzesz „Feeder” jako źródło skanowania, pojawią się dwie dodatkowe opcje., Jak pokazano poniżej, możesz wybrać rozmiar papieru (A4, Legal lub Letter) i włączyć/wyłączyć opcję skanowania obu stron dokumentu.

ze wszystkimi trzema źródłami ustawienie „Typ pliku” zapewnia cztery opcje: JPEG, PNG, TIFF i bitmapę. Udostępniamy osobny artykuł wyjaśniający zalety każdego formatu. Krótko mówiąc, formaty JPEG i TIFF zazwyczaj oferują wysokiej jakości wyniki, chociaż pliki TIFF obsługują również przezroczyste tła. Pliki PNG są idealne do publikowania online, a pliki BMP to surowe, nieskompresowane obrazy.

na koniec zobaczysz opcję „Zapisz plik do”., Domyślnie ustawiony jest na „Skanowanie” i umieszcza zeskanowane dokumenty w folderze ” skanowanie „znajdującym się w folderze” Obrazy”. Właściwa ścieżka to:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

kliknij link „skanuje” i pojawi się Eksplorator plików. Tutaj możesz utworzyć nowy folder lub wybrać bieżącą lokalizację i kliknąć przycisk „Wybierz Folder”.

gdy będziesz gotowy do skanowania, włóż dokument do podajnika lub podnieś pokrywę skanera. W tym drugim przypadku umieść dokument twarzą do dołu na szkle i zamknij pokrywę.,

z opcją „płaska” ustawioną jako źródło, możesz kliknąć „Podgląd”, aby przetestować skanowanie i wprowadzić korekty w razie potrzeby przed zakończeniem za pomocą przycisku „Skanuj”. Jeśli używasz źródła” Feeder”, opcja „Podgląd” nie pojawi się.

RELATED: jak zarządzać drukarką w systemie Windows 10

Windows Fax and Scan

Ten program pojawił się po raz pierwszy w systemie Windows Vista. W przeciwieństwie do nowszej aplikacji do skanowania firmy Microsoft, ta wersja zapewnia dodatkowe ustawienia, takie jak wbudowane narzędzie do wysyłania skanu pocztą e-mail, więc nie szukasz Pliku za pośrednictwem aplikacji pocztowej, przeglądarki lub klienta poczty innej firmy.,

program do faksowania i skanowania znajduje się w folderze „Windows Accessories” w menu Start.

Po otwarciu kliknij opcję „nowe skanowanie” na pasku narzędzi.

w wyskakującym oknie „Nowe skanowanie” upewnij się, że program jest ustawiony na domyślny skaner. Jeśli nie, kliknij przycisk „Zmień”.

następnie wybierz Profil skanowania: „Zdjęcie”, „dokumenty” lub ” ostatnio używane ustawienia.”Jako opcja kliknij opcję” Dodaj profil ” na liście, aby utworzyć niestandardowy profil do wielokrotnego użycia.

Wybierz źródło skanera., Ta opcja może po prostu przeczytać ” płaski.”Jeśli jednak masz drukarkę AIO z podajnikiem, możesz zobaczyć dwie dodatkowe opcje:” Podajnik (Skanuj z jednej strony) „i” podajnik (Skanuj z obu stron).”

Jeśli drukarka lub skaner obsługuje podajnik i wybierzesz tę opcję, zobaczysz ustawienie docelowego rozmiaru papieru. Kliknij ustawienie, a pojawi się długa lista rozmiarów.

w przypadku rozdzielczości domyślnym ustawieniem jest 300, ale można ręcznie zwiększyć lub zmniejszyć liczbę kropek na cal drukarki. Zazwyczaj im wyższa liczba, tym lepsza rozdzielczość., Jeśli jednak skanujesz dokument niskiej jakości, zwiększenie rozdzielczości nie pomoże.

na koniec odpowiednio dostosuj jasność i kontrast.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Podgląd”, aby zobaczyć wyniki. Jeśli wstępne skanowanie wygląda świetnie, kliknij przycisk „Skanuj”. Jeśli nie, dostosuj ustawienia i ponownie kliknij przycisk „Podgląd”, aby wykonać kolejny test. Kliknij przycisk „Skanuj”, gdy będziesz zadowolony z ustawień.