wielu pracodawców w Kalifornii nie jest świadomych, że są zobowiązani do płacenia pracownikom niezwiązanym z pracą (co oznacza „godzinową”) za Podróże i uczestnictwo w funkcjach związanych z pracą, takich jak konferencje, seminaria i szkolenia. Chociaż czas podróży z domu do pracy iz powrotem nie jest zwykle rekompensowany, większość czasu podróży, który jest wymagany do pracy, jest uważany za czas pracy, który musi być płatny., Na przykład, jeśli wymagasz, aby pracownicy niezrzeszeni uczestniczyli w konferencji z dala od ich typowego miejsca pracy, musisz zapłacić im za czas podróży do iz konferencji, pomniejszony o czas ich zwykłego dojazdu.
jeśli wymagana jest podróż lotnicza, musisz zapłacić im (odejmując ich zwykły czas dojazdu) od momentu opuszczenia domu, aż dotrą do miejsca docelowego lub do momentu zaprzestania wykonywania pracy (na przykład, gdy zameldowali się w hotelu). Oznacza to, że musisz zapłacić im za czas podróży na lotnisko, czekanie na lotnisku i czas spędzony w samolocie., Jeśli mogą robić to, co chcą-zwiedzać, spotykać się z przyjaciółmi itp. – twój obowiązek zapłaty się kończy. Jeśli pójdą prosto na konferencję, nadal płacisz.
ponieważ podróżowanie nie wymaga od pracownika wykorzystania swoich umiejętności, wynagrodzenie za czas podróży może być niższe niż normalne wynagrodzenie pracownika. Możesz zapłacić pracownikowi tak mało, jak minimalne wynagrodzenie za podróż. Czas podróży jest liczony jako czas pracy i dlatego obowiązują zasady wynagradzania za nadgodziny., Pracownicy niezrzeszeni muszą prowadzić dokładny rejestr czasu podróży, aby upewnić się, że nadgodziny są prawidłowo obliczane. Pracownicy niezrzeszeni muszą również robić przerwy na posiłek i odpoczynek podczas podróży, a także dokumentować czas przerwy na posiłek.
jeśli zapłacisz czas podróży według stawki niższej niż normalna stawka godzinowa pracownika, powinieneś to zgłosić na piśmie wszystkim poszkodowanym pracownikom przed podróżą.
przykład z prawdziwego świata
Załóżmy, że pracownik mieszka i pracuje w Santa Monica, a jej normalny dojazd do biura zajmuje tylko 10 minut., Załóżmy, że pracuje osiem godzin w swoim stałym miejscu pracy w Santa Monica, a potem podróżuje do LAX na lot do Oakland. Pracownik zostaje w hotelu w Oakland. Następnego dnia, pracuje siedem godzin obsadzając stanowisko pracodawcy na konferencji przed powrotem na lotnisko Oakland na jej lot do LAX, a następnie wraca do domu do Santa Monica.
w tych okolicznościach pracownik musi otrzymać normalną stawkę wynagrodzenia za pierwszy ośmiogodzinny okres w Santa Monica., Opłata za podróż zaczyna się, gdy opuszcza miejsce pracy, aby udać się na lotnisko, minus kwota jej regularnego 10-minutowego dojazdu. Jej wynagrodzenie za podróż kończy się, gdy przyjeżdża do hotelu w Oakland. Pracownik otrzymuje normalne 7 godzin wynagrodzenia podczas konferencji w Oakland. Kiedy pracownik opuszcza konferencję na lotnisko w Oakland, zaczyna się opłacanie podróży. Kończy się, gdy wraca do domu w Santa Monica, minus zwykłe 10 minut normalnego dojazdu.,
zasady te nie dotyczą zwolnionych pracowników
powyższe zasady dotyczą wynagrodzenia za pracę w wymiarze godzin i nie zwalniają pracowników, którzy zarabiają wynagrodzenie. Zwolnieni pracownicy mogą być zobowiązani do długich godzin pracy i muszą podróżować do pracy bez dodatkowego wynagrodzenia.
podczas podróży poza Kalifornię mogą obowiązywać inne zasady
Jeśli twój pracownik podróżuje poza Kalifornię, możliwe, że zastosowanie mogą mieć przepisy stanu, w którym podróżuje., Jest to ważne, ponieważ prawie każdy stan w kraju ma bardziej luźne prawa pracy niż Kalifornia, w którym to przypadku może nie trzeba płacić za czas spędzony w podróży w tym stanie. Jednak to, czy będą obowiązywać prawa innego państwa, zależy od wielu czynników. W razie wątpliwości należy skonsultować się z kompetentnym doradcą prawa pracy.
oprócz płacenia za czas podróży pamiętaj, że pracodawcy muszą zwrócić pracownikom koszty poniesione w ramach ich pracy, takie jak przebieg, koszty hotelu i posiłki—niezależnie od tego, czy są zwolnieni, czy nie.,
elementy działania pracodawcy:
• dokładne prowadzenie dokumentacji jest kluczowe przy obliczaniu wynagrodzenia za podróż. Upewnij się, że Twoi pracownicy nieumyślni śledzą cały czas podróży –kiedy czas podróży zaczyna się i kończy oraz kiedy zaczynają i kończą się ich normalne obowiązki zawodowe. Powinni również śledzić czas rozpoczęcia i zakończenia przerw na posiłek. Kiedy pracownicy podróżują do innej strefy czasowej, najlepszą praktyką jest wymaganie od nich śledzenia wszystkich godzin na podstawie czasu kalifornijskiego, aby uniknąć błędów w płacach.
, Jeśli zapłacisz inną stawkę za czas podróży, należy o tym poinformować z wyprzedzeniem przed podróżą. Najlepszą praktyką jest posiadanie pisemnej polityki czasu podróży, którą rozprowadzasz wśród swoich pracowników.
