Good Mood

• pricing tier
  Average
• job board
  tak
• onboarding
  tak
• bezpłatna wersja próbna
  tak

główne funkcje z systemów śledzenia kandydatów

powrót do góry

ATS jest cyfrowym centrum zatrudnienia firmy., Centralizuje bazę danych rekrutacyjnych organizacji, przechowując wszystkie informacje na temat kandydatów, ofert pracy i staży. Większość systemów śledzenia kandydatów zawiera kreator stron docelowych kariery, w którym firmy mogą projektować konfigurowalne aplikacje online do hostowania na swojej stronie internetowej.

gdy kandydat wypełni podanie o pracę na stronie kariera, ATS automatycznie analizuje i wyświetla ponownie zgodnie z wcześniej ustalonymi słowami kluczowymi. Następnie baza danych ATS zapisuje kwalifikowanych kandydatów do wykorzystania w przyszłości.,

wiele systemów ATS integruje się z kalendarzami, aby automatycznie planować rozmowy kwalifikowane kandydatów. Aby zaoszczędzić czas, można tworzyć listy ofertowe i inne szablony dokumentów, a niektóre systemy mogą również sprawdzać przeszłość lub weryfikować dokumenty podczas procesu wdrażania.

oto kluczowe elementy, które oferuje nowoczesny system śledzenia kandydatów:

strona kariery

brandable portal z ofertami pracy, niestandardowymi formularzami wejściowymi, pytaniami wstępnymi, automatycznym przeglądem CV, rankingiem kandydatów i powiadomieniami e-mail., A good ATS also includes a company portal where employees can view job postings, apply, or refern outside candidates.

Wyszukiwanie zaawansowane

zaawansowane funkcje wyszukiwania i sortowania umożliwiają rekruterom szybkie wyszukiwanie ofert kandydatów i filtrowanie według słów kluczowych, fraz oraz umiejętności lub doświadczenia. Ponieważ ATS działa jako baza danych wszystkich potencjalnych kandydatów, informacje te mogą pomóc specjalistom HR zrozumieć typy osób, które ubiegają się o swoje stanowiska. Ostatecznie firmy mogą wykorzystać te dane do napisania lepszych aplikacji o pracę, aby przyciągnąć lepszych kandydatów od samego początku.,

śledzenie kandydatów

funkcje śledzenia kandydatów obejmują możliwość przesyłania plików, dokumentów i dodatkowych informacji do CV kandydata. Narzędzia oceny i sprawdzanie referencyjne są ważnymi elementami tej funkcji. Niektórzy dostawcy mogą odnosić się do ogólnych przepływów pracy organizacji komunikacji z kandydatami jako zarządzania relacjami z kandydatami.

narzędzia do rozmów kwalifikacyjnych

funkcje takie jak automatyczne planowanie rozmów kwalifikacyjnych, wywiad wideo oraz możliwość nagrywania i śledzenia notatek z wywiadów telefonicznych stają się coraz bardziej popularne., Główni dostawcy ATS zapewniają te funkcje lub integracje w celu ułatwienia wywiadów cyfrowych.

Analytics

cyfrowy, bezdotykowy proces rekrutacji pozwala gromadzić, przechowywać i generować raporty, aby pomóc w określeniu wąskich gardeł w procesie rekrutacji. Możesz śledzić swoje wysiłki związane z pozyskiwaniem społecznościowym, zaangażowanie w witrynę kariery, a nawet zarządzać kampaniami reklamowymi.

oprócz tych podstawowych funkcji, dodatkowe funkcje i dostosowania przepływu pracy będą się różnić w zależności od systemu., Mogą to być integracje witryn internetowych, zamieszczanie ofert pracy, Współpraca z dokumentami, zarządzanie zdarzeniami, reguły i uprawnienia oraz zintegrowane Narzędzia automatyzacji marketingu. Niektórzy dostawcy dołączą je jako standardowe funkcje, podczas gdy inni mogą oferować te funkcje jako dodatki.

oprogramowanie ATS a oprogramowanie do rekrutacji

powrót do góry

ATS jest głównym składnikiem oprogramowania do rekrutacji, chociaż oprogramowanie do rekrutacji zazwyczaj zawiera wiele innych funkcji, które zwiększają jego możliwości. Systemy śledzenia kandydatów zaczęły być sposobem na skanowanie papierowych życiorysów do bazy danych., Technologia ta ewoluowała w celu filtrowania, zarządzania i analizowania kandydatów w procesie rekrutacji. ATS można znaleźć w prawie każdym oprogramowaniu HR, ponieważ jest to przydatne narzędzie dla firm dowolnej wielkości.

oprogramowanie rekrutacyjne najlepiej nadaje się dla agencji rekrutacyjnych i przedsiębiorstw, ponieważ wyposaża użytkowników w narzędzia do zatrudniania pracowników na dużą skalę: zarządzanie zadaniami, Rekrutacja społeczna, public relations, CRM, billing i portal dla klientów.,

przeczytaj również: porównanie oprogramowania rekrutacyjnego: najlepsze rozwiązania dla przedsiębiorstw, średnich i małych firm

w porównaniu z ATS, oprogramowanie rekrutacyjne jest uważane za kompletne rozwiązanie dla procesu rekrutacji organizacji. Jednak rynek szybko się zmienia, a oprogramowanie do zarządzania talentami znajduje się na rozdrożu. Linia między typami systemów zaciera się, ponieważ dostawcy stale publikują nowe funkcje, aby wyróżnić się na zatłoczonym rynku. Te funkcje „nowej generacji” szybko stają się standardem, a nabywcom nie pozostaje żaden oczywisty sposób rozróżniania między systemami.,

dodatkowo ta ciągła transformacja rynkowa tworzy mylący leksykon z niewielką standaryzacją wśród dostawców. Na przykład niektórzy dostawcy ściśle nazywają swoje rozwiązanie ATS, chociaż można je uznać za oprogramowanie rekrutacyjne, ponieważ obejmuje ono pozyskiwanie, śledzenie,wprowadzanie do pracy i analizy. Z drugiej strony, wielu sprzedawców sprzedaje swoje rozwiązanie jako oprogramowanie rekrutacyjne, mimo że zawiera tylko funkcje wewnętrznego ATS.,

przytłaczająca ilość dostępnych funkcji i opcji ATS oraz różnorodność nazw używanych przez firmy do opisania tych opcji—oprogramowanie do zatrudniania, zarządzanie kapitałem ludzkim, zarządzanie cyklem życia talentów, oprogramowanie do rekrutacji—utrudnia porównanie systemu śledzenia kandydatów. Usługa TechnologyAdvice pomoże Ci uprościć proces dzięki niestandardowej liście rekomendacji ATS. Wypróbuj nasze narzędzie wyboru produktów na górze strony, aby uzyskać bezpłatną listę.

nie można zaprzeczyć, że pozyskiwanie talentów jest kluczową i strategiczną funkcją HR., Tak więc, podczas gdy rynek walczy o definicje i funkcje, które można nazwać, radzimy, aby nie dać się dogonić etykietkom sprzedawców.

skup się na celach swojej firmy—dowiedz się, co chcesz, aby Twój system zrobił dla Ciebie.

• jaki problem próbujesz rozwiązać?
• gdzie można usprawnić i zautomatyzować proces rekrutacji?
• czego brakuje twojemu staremu oprogramowaniu?,

odpowiedź na te pytania określi funkcje, których potrzebujesz w Nowym Systemie, co oznacza, że otrzymasz najlepsze oprogramowanie dla swojej firmy— bez względu na to, czy jest to ATS, rekrutacja pracowników, czy magiczne zatrudnianie pixie dust.

ATS trends

powrót do góry

świat zatrudniania koncentruje się obecnie na zarządzaniu siecią pracowników firmy. Dzisiejsze zespoły HR wykorzystują media społecznościowe, wydarzenia osobiste, narzędzia marketingowe i zatrudnianie CRM oprócz tradycyjnych narzędzi CV., Przecięcie pięciu kluczowych trendów napędza innowacje ATS:

oceny kandydatów

Czy możesz powiedzieć, czy Twoi kandydaci są wykwalifikowani, czy tylko sprzedają się? Dzięki testom online możesz zweryfikować umiejętności i upewnić się, że twój kandydat od samego początku dobrze się Nadaje. Oceny zatrudnienia mogą obejmować testy umiejętności zakończone w ATS, testy osobowości od zewnętrznych dostawców i niestandardowe pytania zadawane przez menedżerów zatrudniających.,

wywiady wideo

oprócz rekrutacji międzynarodowych i ułatwiania harmonogramowania konfliktów, spotkania wideo i wywiady gwarantują autentyczność i standaryzację w procesie selekcji. Wszyscy zakwalifikowani kandydaci przechodzą ten sam proces rozmowy kwalifikacyjnej, a grupy rekrutacyjne mogą niezależnie oceniać każdego kandydata.,

Rekrutacja społeczna, skierowania pracowników i internetowe Sieci Talentów

Rekrutacja społeczna może korzystać z danych z sieci społecznościowych i wykorzystywać spersonalizowane wiadomości, grywalizację i automatyzację do kierowania aktywnych i pasywnych kandydatów. Rekrutacja wykracza poza posty na forum pracy, więc pracodawcy muszą rozwijać Sieć Talentów składającą się z fanów, kandydatów, pracowników, absolwentów, a nawet klientów. Połączenia te mogą być wykorzystywane do zdobywania poleceń i szybszego znajdowania talentów.,

platformy internetowe i mobilne

większość Amerykanów ma smartfon w zasięgu ręki 24/7, więc zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych strony kariery umożliwiają kandydatom aplikowanie i rozmowę bezpośrednio z telefonu. Ponadto menedżerowie zatrudniający mogą odejść od komputerów stacjonarnych i laptopów i rekrutować, zarządzać wywiadami i kwalifikować kandydatów na tabletach, telefonach i innych urządzeniach. Nowoczesne wdrożenia oprogramowania internetowego umożliwiają zatrudnianie pracowników w dowolnym miejscu i czasie.,

Tworzenie kompleksowego rozwiązania do zarządzania pracownikami

system śledzenia kandydatów nie jest już tylko repozytorium CV. Teraz, gdy cały proces rekrutacji stał się cyfrowy, firmy wiedzą, że mogą wykorzystywać dane rekrutacyjne i analizy do optymalizacji procesu. Rekruterzy mogą przewidzieć, którzy kandydaci pasują do stanowiska na podstawie danych dotyczących ich aplikacji. Mogą również analizować programy marketingu rekrutacyjnego, doświadczenia użytkownika, aplikacje mobilne i korzystanie z mediów społecznościowych, aby zwiększyć prawdopodobieństwo znalezienia odpowiednich kandydatów.,

ponieważ proces rekrutacji przechodzi w onboarding i zarządzanie talentami, coraz więcej firm poszukuje kompleksowego systemu, który oprócz funkcji śledzenia kandydatów obsługuje inne procesy HR. Dostawcy oferujący pełny pakiet HR mogą wyeliminować duplikaty danych i nieefektywne zarządzanie pracownikami w całej organizacji.

oprogramowanie do śledzenia kandydatów aplikacje dla różnych rozmiarów firm

powrót do góry

najlepiej jest postrzegać wybór systemu śledzenia kandydatów jako znalezienie strategicznego partnera biznesowego, a nie tylko wybór dostawcy oprogramowania., Potrzebujesz dostawcy, który podtrzymuje długoterminowe relacje i zaspokaja zmieniające się potrzeby biznesowe. Różne rozmiary i typy firm mogą wymagać dodatkowych funkcji, dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę typowe aplikacje ATS, aby upewnić się, że wybrany dostawca jest odpowiedni dla danej kultury. Rynek jest ogólnie podzielony na trzy poziomy:

1. Przedsiębiorstwo: duże organizacje potrzebują systemu śledzenia kandydatów, który integruje się z istniejącymi systemami HR lub ERP. Bardzo złożone globalne przedsiębiorstwa wymagają również silnych funkcji współpracy, aby udostępniać dane kandydatów i otrzymywać informacje zwrotne od menedżerów ds. zatrudniania., Duże firmy ze starszymi aplikacjami desperacko potrzebującymi aktualizacji powinny rozważyć zintegrowane pakiety od jednego dostawcy lub upewnić się, że każdy nowy ATS będzie bezproblemowo integrował się z istniejącymi systemami.
2. agencja: w przypadku dużej liczby rekrutacji Agencje kadrowe potrzebują wielu takich samych funkcji, jak przedsiębiorstwa. Ale agencje potrzebują dodatkowych funkcji do obsługi potrzeb klientów, takich jak zarządzanie relacjami z klientami (CRM) funkcjonalność. Agencje powinny rozważyć oprogramowanie rekrutacyjne specyficzne dla branży., Należy pamiętać, że funkcje oprogramowania do śledzenia wnioskodawców szybko ewoluują, więc kup oprogramowanie na podstawie jego cech i funkcjonalności, a nie etykiety.
3. SMB: dzięki wdrożeniom SaaS małe i średnie firmy mogą korzystać z ATS w prostszym i bardziej ekonomicznym formacie. Małe i średnie przedsiębiorstwa powinny umieścić skalowalność na szczycie listy wymagań dotyczących funkcji. Oceń to na podstawie ilości dostępnego miejsca na dane, cen dodatkowych ofert pracy lub dodatkowych funkcji dostępnych w wyższych warstwach cenowych.,

niektóre firmy bez działu HR początkowo zapisują się na bezpłatny system śledzenia kandydatów o ograniczonej funkcjonalności. Może to być świetna opcja dla start-upów, ale rozwijające się firmy będą potrzebować płatnego rozwiązania, aby obsłużyć więcej stanowisk, użytkowników i wsparcia technicznego.

jako SMB może być kuszące uaktualnienie u dostawcy w celu obejścia transferu danych do innego systemu. Jednak podczas gdy obecny dostawca pracował dla Twoich poprzednich pracowników, możesz potrzebować różnych narzędzi, aby nadążyć za rozwojem., Oceń cele firmy i prognozy rozwoju, aby sprawdzić, czy dostawca nadal będzie dobrze pasował do postępu.

Jak utworzyć executive buy-in dla wnioskodawcy śledzenie zakupu oprogramowania

powrót do góry

Tworzenie executive buy-in jest jednym z najtrudniejszych etapów procesu wdrażania oprogramowania. Aby przezwyciężyć tę przeszkodę, musisz stworzyć atrakcyjną propozycję, która uwzględni, w jaki sposób poszczególne działy odniosą korzyści z nowego systemu ATS, a także całej firmy.,

menedżerowie inwestują w rozwiązania, które oszczędzają lub pomagają zarabiać pieniądze, unikają ryzyka lub służą długoterminowym celom strategicznym. Aby zapewnić pomyślną adopcję i długoterminowy zwrot z inwestycji, musisz odwołać się do różnych punktów bólu odbiorców na poziomie C, aby dostrzegli potrzebę ATS.

systemy śledzenia kandydatów usprawniają zadania administracyjne, upraszczają proces zatrudniania i tworzą jedną centralną lokalizację dla wszystkich danych dotyczących pracowników. Aby stworzyć wspólny język i wspólną perspektywę, musisz połączyć punkty dla innych decydentów., Powinieneś mówić w ich języku i używać danych do tworzenia kopii zapasowych swojej propozycji. Poniżej przedstawiamy kilka sposobów na dostosowanie inicjatywy.

CTO/CIO

rozmowa z liderami technologii przed rozpoczęciem projektu może wydawać się przesadą, ale ważne jest, aby zaangażować ich w nowe wnioski tak wcześnie, jak to możliwe. Dział IT Twojej firmy stale dostosowuje cele firmy i infrastrukturę, bezpieczeństwo, przestoje, tworzenie kopii zapasowych danych i tak dalej. Pomaga twojej firmie sprawnie funkcjonować i pozostać zwinnym i konkurencyjnym na rynku. Zasięgnij ich porady wcześnie i często, aby zminimalizować problemy z wdrożeniem później.,

cio mogą pomóc zapewnić zgodność ATS z rozwojem firmy i 3-5-letnim planem cyklu życia technologii. Prawdopodobnie będą zainteresowani rozwiązaniami, które zmniejszają wymagania dotyczące infrastruktury, aktualizacje i wsparcie, a także potencjałem zmniejszenia ich potrzeb w zakresie infrastruktury wewnętrznej. W końcu i tak będą zarządzać Twoim ATS, więc dział IT będzie twoim sprzymierzeńcem z góry. Kiedy HR i IT mogą stanąć razem za nową propozycją, będziesz miał większe szanse na wpisowe od innych wykonawców.,

CEO

Twój CEO jest zaniepokojony szerszym obrazem, a nie konkretną funkcjonalnością, jaką oferuje ATS. Niedobór talentów i kadry kierowniczej to ogromne wyzwanie biznesowe: badanie przeprowadzone przez firmę Gartner w 2018 r. wśród 168 kadry kierowniczej wykazało, że niedobory talentów są jedną z pięciu największych trosk firm w wielu branżach. Technologia HR może złagodzić te obawy.

dzięki danym generowanym przez ATS działy HR mogą dostarczyć kluczowych informacji na temat współczynników konwersji kandydatów, czasu potrzebny na przegląd CV i rurociągów rozmów kwalifikacyjnych do zatrudnienia., Narzędzia te mogą również przewidywać, jakie umiejętności będą potrzebne i pomóc HR planować te zmiany. Zaoszczędzony czas dzięki automatyzacji zadań rekrutacyjnych można wykorzystać do skoncentrowania się na ulepszaniu strategicznych inicjatyw, które przyciągają i zatrzymują talenty.

dyrektor finansowy

Czy wiesz ile kosztuje ATS i ile może uratować firmę? Przygotuj te odpowiedzi na pierwsze spotkanie z dyrektorem finansowym. Ceny różnią się w zależności od funkcji i dodatków, ale twoja lista nie jest jedyną pozycją, którą twój dyrektor finansowy musi zobaczyć. Powinieneś być przygotowany na to, jak ATS zwróci firmie.,chnologia może je poprawić lub wpłynąć na nie:

• godziny spędzone przez HR na nowym zatrudnieniu
• wskaźnik obrotów i utrata przychodów na wolne stanowisko
• liczba otrzymanych życiorysów na stanowisko
• koszt ATS rocznie, na nowe zatrudnienie, na kandydata
• czas spędzony na Starym procesie vs czas spędzony z nowym ATS (szacunki te mogą pochodzić z bezpłatnej wersji próbnej, demo lub studiów przypadków w Twojej branży)

krótko mówiąc, musisz znać potencjalny zwrot z inwestycji i udowodnić, że nowoczesny system pozwoli Ci stale mierzyć nową jakość zatrudnienia i wykorzystywać te informacje do dostrojenia procesu rekrutacji.,

pamiętaj, skup się całkowicie na swoich decydentach i tym, co z tego będą mieli.

wybór najlepszego systemu śledzenia kandydatów

powrót do góry

chcesz znaleźć najlepsze oprogramowanie do śledzenia kandydatów dla swojej firmy? Tu wkraczamy my. Od przewodników, po recenzje, porównania systemów obok siebie, informacje o produktach i artykuły badawcze-wykonaliśmy dla ciebie ciężką pracę. Jeśli potrzebujesz wskazówek dotyczących wyboru rozwiązania, możemy pomóc w bezpłatnych spersonalizowanych rekomendacjach produktów za pomocą naszego narzędzia do wyboru produktu. Kliknij poniższy obrazek, aby rozpocząć.,

• • który system śledzenia kandydatów jest odpowiedni dla Twojej firmy?
  • dowiedz się teraz