Good Mood

Pobierz

⤓ Excel (.,xlsx)

⤓ Arkusze Google

opis

Ten tygodniowy arkusz czasu pozwala wprowadzić czasy w formacie H: mm lub dziesiętnym (osobny arkusz roboczy dla każdej opcji). Możesz wprowadzić stawki płac, aby obliczyć całkowitą wypłatę.,

Licencja: do użytku prywatnego (nie do dystrybucji lub odsprzedaży)

„bez instalacji, bez makr – tylko prosty arkusz kalkulacyjny” – Jon Wittwer

dwutygodniowy arkusz czasu Excela

h2>

Pobierz

xlsx)

dla: Excel 2007 lub nowszy

⤓ Arkusze Google

opis

Ten dwutygodniowy arkusz czasu zapewnia te same opcje, co wersja tygodniowa. Jedyną różnicą jest to, że jest przeznaczony na okres dwóch tygodni.,

Licencja: do użytku prywatnego (nie do dystrybucji lub odsprzedaży)

Reklama

oryginalny szablon graficzny Excela

dla Excela i OpenOffice

Pobierz

⤓ Excel 2003 (.xls)
Open Open Office

opis

ta starsza/Oryginalna wersja jest przeznaczona dla osób nadal korzystających z Excela 2003. Uwaga: nowsze wersje XLSX powyżej są również kompatybilne z OpenOffice, więc osobne pobieranie dla OpenOffice nie jest naprawdę konieczne.,

Jak korzystać z szablonu arkusza czasowego

1. Dostosuj szablon do swojej firmy, pracownika i informacji o stawkach płacowych
2. Wydrukuj, wyślij e-mail lub udostępnij plik swoim pracownikom
3. poproś pracowników o codzienne wypełnianie arkusza czasowego i przesyłanie go co tydzień lub co dwa tygodnie
4. opracuj procedurę raportowanie i nagrywanie ukończonych arkuszy czasu

wysyłanie arkusza czasu w formacie PDF: świetnym sposobem na wysłanie ukończonego arkusza czasu do menedżera (oprócz drukowania) jest najpierw zapisanie pliku PDF, a następnie wysłanie go e-mailem., Możesz utworzyć plik PDF za pomocą programu Excel, przechodząc do Zapisz jako i wybierając PDF z listy typów plików.

dostosowywanie arkusza czasowego

dwutygodniowy arkusz czasowy
(zrzut ekranu)

: formaty mm vs dziesiętne: każdy z szablonów zawiera oddzielną kartę arkusza roboczego do wprowadzania czasów za pomocą formatu H:mm lub dziesiętnego.,

format czasu H:mm jest prosty w użyciu dla pracownika, ponieważ większość ludzi myśli o czasie w godzinach i minutach. Jeśli zezwalasz pracownikom na wprowadzanie czasów zaokrąglonych do minuty lub 5 minut, Użyj formatu h: mm.

format godzin dziesiętnych działa dobrze, jeśli zaokrąglasz do najbliższych 15 minut. Na przykład 30 minut jest wprowadzana jako 0.5, 15 minut jest wprowadzana jako 0.25, A 45 minut jest wprowadzana jako 0.75.

Aktualizuj informacje o firmie: po podjęciu decyzji, jakiego formatu czasu użyć, zaktualizuj informacje o firmie i dostosuj arkusz czasu w razie potrzeby., Jeśli nie potrzebujesz linii podpisu, możesz usunąć te wiersze.

godziny nadliczbowe: możesz przypisać oddzielną stawkę wynagrodzenia dla godzin zwykłych i godzin nadliczbowych. Możesz dodać niestandardowe notatki do arkusza czasu, aby wyjaśnić zasady dotyczące nadgodzin, wakacji itp. Można to zrobić, dodając notatki do etykiet kolumn lub umieszczając informacje na pasku bocznym.

opcjonalna stawka & informacje o płatnościach: jeśli potrzebujesz tylko śledzić godziny lub jeśli używasz wydrukowanych pustych arkuszy czasu, możesz usunąć wiersze zawierające informacje o stawce i płatności.,

Konstrukcja przyjazna dla tuszu: jeśli obawiasz się używania zbyt dużej ilości kolorowego tuszu podczas regularnego drukowania arkuszy czasu, możesz usunąć kolory tła i zmienić kolory czcionek na Czarne.

drukowane a elektroniczne metody śledzenia czasu

można łatwo wydrukować ten arkusz czasu dla pracowników do wypełnienia ręcznie, ale może być również używany Jako Elektroniczny arkusz czasu. Elektroniczny arkusz czasu To rozwiązanie do śledzenia czasu, które wykorzystuje oprogramowanie do śledzenia i raportowania czasu. Jeśli Zegary czasowe nie są używane, pracownik może zalogować się na stronie internetowej, aby wprowadzić swój czas.,

główne zalety korzystania z elektronicznego lub internetowego rozwiązania do śledzenia czasu to: 1) arkusze czasu mogą być łatwo dostępne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, 2) Elektroniczny arkusz czasu obsługuje cały czas i obliczenia płac, 3) pracownicy mogą pracować zdalnie, 4) proces płac jest usprawniony.

Jak używać szablonu arkusza czasu jako rozwiązania Online

1. umieść szablon arkusza czasu w prywatnej lokalizacji sieciowej (Dysk Google, OneDrive, DropBox, SharePoint itp.,)
2. Udostępnij plik pracownikowi (Udostępnij pliki na Dysku Google, Udostępnij pliki na OneDrive)
3. poproś pracownika o aktualizację arkusza kalkulacyjnego przez cały tydzień
4. Zapisz drukowaną i/lub elektroniczną kopię wypełnionych arkuszy czasu

Uwaga: publiczne udostępnianie szablonu lub dodawanie kopii do publicznej galerii szablonów jest naruszeniem praw autorskich, ale udostępnianie go pracownikowi jest dozwolone.

Dla pracodawców/menedżerów: system, którego używasz do raportowania i rejestrowania godzin, zależy od Ciebie., Może to obejmować wydrukowanie kopii arkusza kalkulacyjnego lub wyeksportowanie przez pracownika kopii wypełnionego dokumentu i wysłanie go do Ciebie e-mailem. Możesz też po prostu zalogować się do Arkuszy Google, przejrzeć ukończone dokumenty i zapisać godziny w arkuszu kalkulacyjnym listy płac. Procedura, której używam, polega na zapisaniu kopii (wyeksportowanej do pliku Excel, który zapisuję na komputerze), a następnie wyczyszczeniu godzin i aktualizacji daty w tygodniu pola. Jest to sygnał dla pracownika, że dokument jest gotowy do aktualizacji na następny okres rozliczeniowy.,

inne darmowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel

oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych dla wielu pracowników i/lub projektów