I en verden, hvor sms ‘ er er den primære form for kommunikation, det er ikke altid let at bygge et autentisk forhold til dine medarbejdere.
Indtast en på meetingsn møder. Mens disse samtaler ofte er centreret omkring medarbejdernes præstationer, de kan og bør handle om meget mere end dette.
1 på 1 møder kan medføre, at dele ideer, der arbejder gennem feedback og forhindringer, og yderligere diskussion af resultater, mål og vækst.,
I denne blog vil du opdage 14 one on one møde-emner, du bør drøfte, herunder:
Løbende ydelse samtaler
Karriere vækst og udvikling
Ressourcer, arbejdsmiljø og produktivitet
Opbygning af personlige relationer
Løbende ydelse samtaler.
formål: at holde dig ajour med fremskridt med mål, projekter og andet ansvar.
diskutere medarbejdernes præstationer er anden karakter for de fleste. Men disse samtaler holdes ikke så ofte som de kunne være., Meget kan ske om et år, endsige en kvart, en måned eller en uge.
at have regelmæssige samtaler om medarbejdernes ydeevne giver ledere mulighed for hurtigt at se, hvad der hindrer eller påvirker ydeevnen, og coach til at foretage øjeblikkelige justeringer. Ledere skal gennemføre præstationssamtaler mindst kvartalsvis, efter at de oprindelige mål er sat.
dette giver ledere og medarbejdere mulighed for at diskutere målfremskridt, forhindringer og enhver feedback, de måtte have for nylig modtaget.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?,
- Kan jeg opdatere dig om mine projekter eller opgaver?
- hvilke af mine projekter eller opgaver har højeste prioritet for vores virksomhed?
- hvordan måles min succes på dette projekt?
- hvilke andre projekter eller opgaver kan jeg arbejde på?
- Hvordan kan du holde mig ansvarlig for at nå mål og resultater?
- hvilke målinger / milepæle skal jeg bruge for at sikre mig, at jeg bliver på sporet?
Tilbage til toppen >>>
Year-end performance review.,
formål: at udforske tidligere præstationer og hjælpe med at sætte mål for fremtiden.
den årlige medarbejderpræstationsgennemgang er en almindelig samtale mellem ledere og deres direkte rapporter. Dette emne er et, der sandsynligvis er en regelmæssig del af din præstationsstrategi. Ikke desto mindre er det en vigtig mulighed for ledere og medarbejdere at se tilbage på året for at diskutere vækst, mulighedsområder og fremtidig pasform i organisationen.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- hvad var mine højdepunkter fra dette år?,
- hvad gik ikke godt i år?
- hvad tror du holder mig fra at ramme mine mål?
- hvordan kunne jeg bedre nå mine mål?
Tilbage til toppen >>>
Performance forbedring.
formål: at opdage adfærd eller barrierer, der hindrer topydelse og skabe en handlingsplan.Performance samtaler er ikke altid let., Men når medarbejderne ikke er i stand til at yde deres bedste, er det vigtigt for ledere at adressere det med det samme. Dette medarbejdermødeemne er en god mulighed for at se, hvad der mangler i deres oplevelse, og hvilke huller ledere kan hjælpe med at udfylde. Disse møder bør afsluttes med klare, aftalte handlingstrin til forbedring af ydeevnen.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- hvordan kunne jeg forbedre mig som medarbejder?
- Hvordan kan jeg holde mig ansvarlig for at opfylde mål, frister og resultater?
- hvordan kunne jeg have håndteret en nylig situation anderledes?,
- hvilken adfærd tror du, Jeg har brug for at forbedre for at se vækst?
Tilbage til toppen >>>
fastsættelse af Mål.
formål: at tilpasse sig mål og finde ud af, hvor medarbejderne har brug for støtte i målopnåelse.
indstilling og sporing mål bør ikke tages let. Målsætning bør gennemføres i begyndelsen af året og fungere som en køreplan eller plan for resten af året. Medarbejdere og ledere bør samarbejde om og færdiggøre mål sammen.,
sætte et 1-on-1 møde-for at arbejde gennem mål, der efterlader plads til at identificere barrierer, indkredsning strække mål, og vurdering af de ressourcer, der er nødvendige for at opnå succes.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- hvad var mine højdepunkter fra sidste kvartal?
- hvad gik ikke godt sidste kvartal?
- hvad tror du holder mig fra at ramme mine mål?
- hvordan kunne jeg bedre nå mine mål?,
Tilbage til toppen >>>
Feedback og anerkendelse.
formål: at hjælpe medarbejderne med at vokse og sikre, at de føler sig værdsatte.
hvert møde er en mulighed for at give og indsamle medarbejder feedback. Indsamling af feedback hjælper medarbejderne med at føle sig værdsatte, mens feedback hjælper medarbejderne med at vokse. At give feedback hjælper medarbejderne med at vokse, mens indsamling af feedback hjælper medarbejderne med at føle sig værdsat og hørt.
giver feedback. Vær ærlig, øjeblikkelig og specifik, når du giver feedback., Sørg for at trække positiv og konstruktiv feedback fra andre kilder end dig selv, såsom fra en medarbejders jævnaldrende eller kunder. Dette giver medarbejderne et 360 overblik over deres præstationer, styrker og muligheder, og giver dem mulighed for at foretage meningsfulde justeringer.
beskæftiger sig med negativ feedback. Når man gennemgår negativ feedback, giver en åben diskussion medarbejderne mulighed for at dele deres synspunkt. Ledere og medarbejdere kan træffe beslutning om et handlingsforløb sammen for at undgå problemet i fremtiden.indsamling af feedback., Hvert møde er en mulighed for at samle medarbejder feedback. Gør det klart, at dine relationer med medarbejdere ikke er ensidige. Vis, at du har en ægte interesse i, hvad de synes, og at du vil høre deres meninger. Bed om deres tanker og ideer om deres rolle, arbejdspladsen, og endda din administrerende stil.
giver anerkendelse. Anerkendelse skal være en integreret del af dine medarbejdermøder. Når hårdt arbejde går ubemærket hen, er det utroligt frakobling for medarbejderne. Lad dem vide, at du sætter pris på deres hårde arbejde og lykønsker dem med sejre—selv de små.,
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- hvilke andre områder af holdet eller virksomheden kunne drage fordel af mine styrker? Hvordan?
- kan jeg dele en ID?om, hvordan vores team/organisation bedre kunne leve ud af vores mission eller værdier?
- hvilke output er mest værdsat af dig? Af hold? Af organisationen?
- kan jeg dele med dig den type anerkendelse, jeg gerne vil modtage?
- Hvorfor blev jeg ikke anerkendt for dette projekt eller opgave?,
Tilbage til toppen >>>
Karriere vækst og udvikling.
formål: at forstå en medarbejders mål og ønsker omkring karrierevækst og udvikling.
karrierevækst er en vigtig drivkraft for medarbejderengagement og fastholdelse, så det giver mening at tale om karriereudvikling skal ske mindst en gang om året. Så meget som medarbejderne kan nyde deres nuværende job, har de sandsynligvis højere karriereambitioner., Og det betyder ikke nødvendigvis uden for din organisation-det kan omfatte at tjene en forfremmelse, få et raise eller udvikle nye færdigheder.
tal med medarbejderne om deres karriere motivationer og mål, så brainstorme og foreslå måder, de kan udvikle sig mod dette mål. Du får en fornemmelse af, hvad der motiverer medarbejderen, som vil føle sig taknemmelig for, at du virkelig interesserer dig for deres fremtid. Karrieresamtaler hjælper ledere med at sikre, at medarbejderne kører deres egen udvikling og kan tilbyde enhver støtte eller vejledning, der er nødvendig.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?,
- Hvor ser du min karriere fremme om fem år?
- hvilke færdigheder er nødvendige for at opfylde mine karriereudviklingsmål?
- hvad tror du holder mig tilbage fra karriereudvikling?
Tilbage til toppen >>>
løn og personalegoder.
formål: at bedre forstå en medarbejders opfattelse omkring fordele og kompensation.
fordele og løn kan være nærende emner for medarbejdere at tale om og ledere til adresse., Men at have regelmæssige samtaler om en medarbejders kompensation og deres muligheder for at tjene ekstra indkomst eliminerer potentialet for løbende frustration og skuffelse.at spørge medarbejderne om deres forventninger, mens du også deler din organisations politikker omkring kompensation, vil hjælpe med at rydde op i usikkerheder og styrke din obligation. Du kan også bruge denne mulighed til at coache medarbejdere for at hjælpe dem med at nå deres karriere-og kompensationsmål.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?,
- hvilke kompensationsmål er rimelige for mig at have i de næste fem år? Ti år?
- hvordan adresserer vores organisation kompensation?
- kan du hjælpe mig med at forstå vores fordele, og hvordan jeg bedre kan udnytte dem?
Tilbage til toppen >>>
Onboarding.
formål: at hjælpe medarbejderne med at finde deres pasform i organisationen og tilpasse sig virksomhedens mål.start planlægning af regelmæssige en-til-en-møder med nye medarbejdere fra første dag., At opbygge et regelmæssigt 1-mod-1-møde til onboarding kan hjælpe dig med at afdække, hvad der fungerer, og hvad der kan forbedres gennem linsen i et helt nyt perspektiv. Uanset om det er nyt for organisationen eller bare for teamet, at diskutere personlige oplevelser under en-til-en-accelererer et forhold mellem medarbejder og leder. Det sikrer også, at medarbejderens onboarding går glat.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- hvad kan jeg gøre for at sikre, at jeg bliver hos denne organisation i løbet af de næste to år?
- hvad skal jeg fokusere på i de næste 90 dage?,
Tilbage til toppen >>>
Ressourcer, arbejdsmiljø og produktivitet
Formål: At bidrage til at fjerne barrierer og give medarbejderne de oplysninger og ressourcer, de har brug for at holde udfører.
at hjælpe en medarbejder med at få succes er undertiden så simpelt som at vise dem, at du er interesseret. Sørg for, at medarbejderne har det, de har brug for, ved at spørge dem, hvilke materialer, ressourcer eller arbejdsområder der vil hjælpe dem med at få mest succes., Du har muligvis ikke midlerne eller kapaciteten til at hjælpe dem med enhver anmodning eller behov, men at lære mere om, hvad der får dem til at krydse, kan hjælpe dig med at forstå, hvordan du indstiller dem til succes.
dette emne er også en fantastisk måde at bestemme, hvordan du kan fjerne forhindringer i deres vej og coach for at forbedre deres proces for øget produktivitet.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- hvad har din proces været for at udføre en lignende opgave eller et projekt?
- har du forslag til, hvordan du håndterer distraktioner og afbrydelser?,
- Hvordan kan jeg bedre organisere min arbejdsplan for at forbedre produktiviteten?
- er der ressourcer og værktøjer, jeg ikke bruger, der kan hjælpe mig med at udføre mit job bedre?
- hvilke ændringer kan jeg foretage i mit arbejdsmiljø for at forbedre min produktivitet og arbejdskvalitet?
Tilbage til toppen >>>
Motivation og arbejde stilarter.
formål: at opdage, hvilke styrker, præferencer og kommunikationsformer der skal udnyttes for bedre at motivere medarbejderne.,
hver medarbejder har deres egen måde at opnå succes på arbejdspladsen. Hver har deres helt eget sæt af færdigheder, styrker, kommunikation stilarter, og præferencer, der hjælper dem med at udføre opgaver og mål. Og ledere søger konstant efter bedre måder at motivere medarbejdere på. De udvikler incitamentsplaner, skabe priser, gnist venlige Kontor konkurrencer, og re-design arbejdsmiljøer i et forsøg på at drive produktiviteten.,
men når du rent faktisk spørger dine medarbejdere, hvordan de foretrækker at arbejde, lærer du meget mere om deres proces og vil nemt kunne udnytte deres behov og motivationer.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- hvilke opgaver og projekter er bedst tilpasset mine styrker?
- hvilke styrker tror du, Jeg har, der hjælper mig med at gøre mit job effektivt?
- hvad gør mig den bedste pasform til min position?
- hvilke færdigheder har jeg, som du tror, jeg kunne bruge mere effektivt?,
- hvilke arbejdsområder tror du, Jeg kunne bruge mere af en udfordring?
- hvordan kunne jeg få de oplysninger, jeg har brug for for at gøre mit job mere effektivt?
Tilbage til toppen >>>
Opbygning af personlige relationer.
formål: at lære hinanden at kende uden for arbejdet.
Hvis de eneste diskussionsemner handler om forretning, vil medarbejderne føle sig som ansigtsløse tandhjul i maskinen. Få at vide, hvem dine medarbejdere er uden for arbejdet og hjælpe dem med at lære dig at kende., Tal om familier, lidenskaber, hobbyer, og activitieseekendaktiviteter, når du får chancen.
medarbejderen får en fornemmelse af, at du bekymrer dig om deres velbefindende lige så meget som deres produktivitet. Du vil også få en dybere forståelse af deres styrker, skillsets, og deres formål bag arbejdet.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- hvad brænder du for uden for arbejdet?
- Hvem er nogle ledere, du beundrer?
- hvad kan du lide at gøre i din fritid?
- Fortæl mig om, hvor du er fra.,
Tilbage til toppen >>>
Ændringer i organisationen.
formål: at øge gennemsigtigheden omkring beslutninger og indsamle medarbejder feedback.
et på et møde giver også tid til at diskutere organisatoriske ændringer. Selvom disse kan diskuteres af det bredere team eller organisation, at have individuelle samtaler giver medarbejderne miljøet for at bringe eventuelle bekymringer eller forbehold, som de måtte have overset i en gruppeindstilling., Det giver også ledere en chance for at følge op på vigtige organisatoriske emner, efter at medarbejderne har haft tid til at behandle ændringen.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- hvorfor foretager vi denne ændring?
- Hvordan vil denne ændring påvirke min rolle og vores team?
- Hvordan kan jeg hjælpe os med at navigere gennem denne overgang?
Tilbage til toppen >>>
Manager effektivitet.,
formål: at hjælpe ledere med at forstå, hvordan de kan være bedre for medarbejderne.
ledere er nøglen til at motivere medarbejdere, opbygge succesfulde teams og skabe et sikkert rum for medarbejderne. Men deres evne til at coache og motivere medarbejdere er ikke altid på linje med medarbejdernes opfattelser. Disse samtaler kan involvere deling af ideer til forbedring af dine arbejdsforhold, gennemse feedback, og diskutere, hvordan begge medarbejdere foretrækker at blive ledet. Diskutere personlige styrker og lederskab stilarter kan også kaste lys over, hvordan du kunne arbejde bedre som et team.,
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- Hvorfor får jeg mere eller mindre retning fra dig på mit arbejde?
- kan du venligst stoppe med at lave X?
- kan du venligst begynde at gøre y?
- Hvordan tror du, vi kunne forbedre vores kommunikation?
Tilbage til toppen >>>
Arbejde-og familieliv.
formål: at indstille forstå og støtte en medarbejders balance mellem arbejde og liv.
Check-ins om livssiden af balance mellem arbejde og liv er vigtige., Spredning af dette emne i hele din one-on dem giver både lederen og medarbejderen mulighed for at holde sig ajour med de ting, der virkelig driver medarbejderengagement.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørgsmål?
- Hvilke råd har du om at forbedre min balance mellem arbejde og liv?
- hvilke ressourcer kan hjælpe mig med at balancere mit personlige og professionelle liv bedre?
- hvornår (hvis overhovedet) tror du, det er nødvendigt for mig at tage fat på arbejdsansvar efter timer?,
Tilbage til toppen >>>
selvfølgelig, one-on-one møder er ikke begrænset til disse emner. Du kan tale med dine medarbejdere om næsten alt. Diskutere en række emner med dine medarbejdere, i unikke og personlige indstillinger, hjælper dig med at opbygge tillid, forbedre relationer, og holde dine medarbejdere rundt i længere tid.
