Aikataulutus työntekijät ravintola — tai liiketoimintaa, että asia — on monumentaalinen tehtävä. On olemassa paljon muuttujat ottaa huomioon, ja sinun täytyy varmista, että yrityksesi on edelleen käynnissä kuin hyvin öljytty kone.
joten mitä tekemistä kiireisellä managerilla on? On monia tapoja murtaa tämä pähkinä. Se voi olla hauskaa olla silmät apinat heittää dartsia työntekijöiden nimet kirjoitettu niiden tyhjä aikataulu, mutta se tuskin tuottaa parhaat tulokset.,
on tietysti olemassa tehokkaampia tapoja luoda työaikataulu. Esimerkiksi kynän ja paperin käyttö on aikatestattu tekniikka. On myös olemassa useita lajikkeita vapaa työntekijä aikataulutus ohjelmisto.
vaikka suurinta osaa näistä aikataulutyökaluista ei ole erityisesti suunniteltu aikataulutukseen, yksi järjestelmä on — Sling. Selitämme lisää Slingistä myöhemmin.
Tämä artikkeli aloittaa keskustelemalla plussat ja miinukset sekä kynä-ja-paperi ajoitus ja aikataulutus ohjelmisto. Kerromme myös, miksi software on hands down-voittaja., Sitten käymme läpi, mitä ominaisuuksia sinun pitäisi etsiä vapaa työntekijä aikataulutus ohjelmisto.
vihdoin, tämä viesti jakaa 14 vapaata työntekijöiden aikataulutus ohjelmistotyökaluja ja miten ne toimivat liiketoimintaympäristössä.
Kynä Ja Paperi VS. Ilmainen Työntekijä Aikataulutus Ohjelmisto
Vaikka vuosikymmenten teknologisen kehitysten ja kynnyksellä ohjelmisto, vain noin joka kuviteltavissa kysyntää, jotkut johtajat edelleen mieluummin käyttää kynää ja paperia tehdä työnsä aikataulut.
reilua., Niin asioita tehtiin hyvin pitkään, joten se palvelee varmasti tarkoitustaan. Ja hyvällä, vanhanaikaisella kynä ja paperi-menetelmällä on etunsa.
alkajaisiksi se ei vaadi muuta kuin kynän ja paperiarkin. Niin kauan kuin tunnet työntekijäsi ja yrityksesi tarpeet hyvin, tämä yksinkertainen järjestelmä toimii edelleen. Kaiken lisäksi se ei vaadi perehtymistä mihinkään tietokoneohjelmiin tai ohjelmistoihin.
kynä-ja paperiprosessi ei kuitenkaan ole ongelmaton.
ensinnäkin se ei edistä kovin nopeaa massajakaumaa., Tämä menetelmä perustuu joko lähettämistä aikataulu ja varmista, jokainen näkee sen tai tuottaa kopio jokaiselle työntekijälle, ja sitten varmista, että saat sen kaikkien käsi.
Toinen haitta on, että kynä ja paperi aikataulut eivät ole helpoin säätää, kun ne on siirretty. Aikataulumuutokset vaativat uuden painatus-ja jakelukierroksen.
entä työntekijöiden vapaa aikataulutusohjelma? Aloitetaan varjopuolista.
kuten missä tahansa tietokoneohjelmassa, on varmasti oppimiskäyrä., Uuden järjestelmän tai prosessin käyttöönotto vie hieman aikaa, eikä työntekijöiden vapaa aikataulutusohjelmisto ole poikkeus.
ennen kuin tutustut ohjelmistoon, se saattaa tuntua hieman hankalalta. Käyttämällä ilmainen työntekijä aikataulutus ohjelmisto olettaa myös, että kaikki työntekijät on internet-yhteys ja laite, he voivat käyttää saada verkossa.
Tämä saattaa tuntua ongelmalta, mutta Pew Research Centerin tuoreen tutkimuksen mukaan 77 prosenttia amerikkalaisista omistaa älypuhelimen.,
nuo luvut ovat vielä suurempia nuoremmilla: täysi 92 prosenttia 18-29-vuotiaista amerikkalaisista omistaa älypuhelimen, ja luku laskee vain hieman 88 prosenttiin 30-49-vuotiaista amerikkalaisista. Joten se ei ole epäreilua olettaa, että lähes kaikki työntekijät voivat saada verkossa helposti.
nyt vapaan työntekijöiden aikatauluohjelman eduista. Tässä on lista hämmästyttävistä asioista, joita työntekijöiden aikataulutusohjelmisto tekee:
- tallentaa aikataulusi automaattisesti aina, kun luot sellaisen., Voit siis käyttää edellisen viikon aikataulua mallina ja tehdä sitten tarvittavat muutokset, kuten aikalisäpyynnöt, ennen kuin lähetät uuden aikataulun.
- jakaa aikataulun välittömästi, Kun lähetät sen sähköisesti. Työntekijöitä ei tarvitse jäljittää, jotta he olisivat nähneet uuden aikataulun. Ohjelmiston kanssa aikataulu vastaanotetaan heti, kun lähetät sen.
- mahdollistaa tarvittavien säätöjen tekemisen nopeasti ja helposti. Päivitetty aikataulu voidaan lähettää heti uudelleen, kun muutokset on tehty.,
- vähentää yrityksesi käyttämien papereiden määrää. Tämä vähentää kustannuksia ja auttaa vähentämään paperijätettä, mikä on parempi ympäristölle.
jopa kaikkein perusohjelmisto voi tarjota kaikki nämä edut. Ja kehittynyt, toimialakohtainen ohjelmisto voi todella tehdä paljon, paljon enemmän.
se tekee melko selväksi, että ohjelmisto päihittää kynän ja paperin, koska ohjelmisto tarjoaa kaikki kynän ja paperin menetelmän edut, ja sitten jotkut. Toki oppimiskäyrä on olemassa, mutta ilmaisten työntekijöiden aikatauluohjelmien käyttäminen säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä.,
puhutaanpa lisää siitä, mitä sinun pitäisi etsiä sinun aikataulutusohjelmiston.
Mitä Etsiä Ilmainen Työntekijä Aikataulutus Ohjelmisto
Kun teet oman aikataulun, on olemassa useita tekijöitä, jotka sinun täytyy harkita. Jokaisen suolansa arvoisen vapaan työntekijän aikatauluohjelmiston tulisi ottaa huomioon myös ne muuttuvat elementit.
Tässä muutamia muuttujia, jotka työntekijöiden aikataulutusohjelmistosi pitäisi sallia.
- yrityksesi vaihtelevat tarpeet jokaista työvuoroa varten., Ehkä tarvitset vain neljä palvelinta lattialle viikonvaihteeksi, mutta saatat tarvita 10 palvelinta perjantai-tai lauantai-illaksi.
- työntekijöiden saatavuus. Jotkut voivat työskennellä vain öisin, kun taas toiset ovat vain ilmaisia päivällä. Sinun on myös harkittava, onko jokainen työntekijä osa-aikainen vai kokopäiväinen ja huolehdittava siitä, että jokainen saa sopivan määrän vuoroja.
- asemat, joihin kukin yksilö on pätevöitynyt töihin. Sinulla on todennäköisesti työntekijöitä, jotka voivat täyttää erilaisia virkoja-esimerkiksi isäntänä tai busserina., Mutta et halua ajoittaa joku kantaa niitä ei ole koulutettu. Varmista, ettet laita busseria baarin taakse.
- Aikalisäpyynnöt. Tämä voi todella heittää jakoavaimen aikatauluusi. Jos useat vahvimmat työntekijäsi ovat kaikki pyytäneet yhtä vapaata, työaikataulun tekeminen vaikeutuu entisestään.
- erikoistapahtumat, jotka voivat vaikuttaa siihen, kuinka paljon henkilökuntaa tarvitset tiettyyn työvuoroon. Kaikki lomat paikallisia festivaaleja valmistuminen viikonloppuisin kansallisiin urheilutapahtumiin on otettava huomioon.,
kaiken lisäksi todella erinomaisen työntekijöiden aikatauluohjelman pitäisi hälyttää myös silloin, kun on mahdollinen ongelma. Jos esimerkiksi työntekijälle on varattu liikaa vuoroja ja hänellä on ylitöitä, se pitäisi tehdä selväksi, jos muutoksia tarvitaan.
joten mikä ohjelma pystyy hoitamaan kaikki nämä tehtävät? Katsotaanpa katsomaan 12 vapaa työntekijä aikataulutus ohjelmistotyökaluja ja löytää oikea auttaa sinua voittamaan työntekijän aikataulutus feat.,
Vertaamalla Ilmainen Työntekijä Aikataulutus Ohjelmisto Työkalut
1) Sana
Microsoft Word (tai muu tekstinkäsittely-ohjelmisto) on pohjimmiltaan vain kirkastettu kynä ja paperia. Tekstinkäsittelyohjelmisto luotiin kirjoitettu sana mielessä, ei aikataulutus.
toki se saa homman hoidettua, mutta täytyy panostaa siihen, että homma saadaan kuntoon ja tehdään yhteistyöhaluiseksi.
vaikka päättäisit käyttää sanaa aikataulutekijänäsi, se ei silti edistä kovin nopeaa massajakaumaa., Kuten kynä ja paperi, sanakirjakin vaatii toisen askeleen saadakseen sen työntekijän käsiin.
tuo vaihe voisi olla sen tulostaminen ja julkaiseminen tai sen jakaminen. Se voisi lähettää sen kaikille työntekijöillesi (kuten keskustelemme alla). Riippumatta valinta, se on vielä yksi askel, joka tekee elämästäsi paljon vaikeampaa.
ja vaikka sanakirjaa on helpompi muuttaa kuin kynää ja paperia, se ei silti ole kaikkein käyttäjäystävällisin työkalu., Muotoilu Word-asiakirjan vastaamaan yrityksesi työaikataulu voi olla pelottava tehtävä, joka voi vaatia tuntikausia vain perustaa.
Plus, Jos päivität Word-dokumentin, sinun täytyy lähettää koko juttu uudelleen ja varmistaa, että kaikki näkevät uuden version.
lisäksi, et näe Word-asiakirjan, voit tietää, kun olet varannut jonkun töihin aikana, jolloin he eivät ole käytettävissä. Kyllä, Word-dokumentti on askel ylöspäin kynästä ja paperista, mutta se on vain hyvin pieni askel.
ja vaikka se on enemmän tai vähemmän vapaa, siellä on varmasti parempia vapaita vaihtoehtoja., Jatka lukemista löytääksesi lisää.
2) Excel
Excel on yleisempää korvaa kynän ja paperia. Excel ei ole muotoilurajoituksia, jotka vitsaavat sanaa, kun jälkimmäistä käytetään tekemään aikataulu. Excelin avulla voit helposti muuttaa rivien, sarakkeiden ja jopa yksittäisten solujen kokoa.
Joten vaikka se on paljon joustavampi kuin työntekijä aikataulutus työkalu, se kärsii edelleen jakelu ongelmia, jotka pitää aiemmat merkinnät on teidän go-to ratkaisu., Sinun täytyy joko tulostaa ja jakaa Excel-aikataulu tai lähettää se kaikille työntekijöillesi.
Excel suunniteltiin tietokantana ja kirjanpitovälineenä. Juuri näissä tehtävissä se loistaa (ei sanaleikkejä). Kuten Sana, se voidaan tehdä työn aikataulutus työkalu, mutta se on edelleen eniten kotona murskaukseen numeroita.
3) Sähköposti
katsotaanpa vaihtaa vaihdetta hetkeksi ja miettiä, jakelu — kuinka saat oman aikataulun osaksi työntekijöiden käsissä., Kyllä, aikataulun lähettäminen tai sen jakaminen henkilökohtaisesti toimii, mutta on paljon helpompaa lähettää aikataulu sähköpostitse.
luot yksinkertaisesti postituslistan tai-ryhmän, joka sisältää kaikki työntekijäsi, liitä sanasi tai Excel-aikataulu ja paina ”Lähetä.”Se vaatii hyvin vähän vaivaa käyttää. Se voi myös tavoittaa suuren joukon ihmisiä nopeasti.
vaikka se on helppoa, se ei voi olla paras veto saada aikataulut siellä., Mitä kutoma, pikaviestit, ja jutteleminen tulossa normi, jotkut ihmiset eivät tarkista sähköpostiaan kovin usein — jos ollenkaan.
4) Dropbox
Dropbox on toinen vaihtoehto, joka voi helpottaa sinun aikataulu jakelu. Kanssa Dropbox, ensin luoda aikataulu sitten ladata sen Dropbox, jossa voit määrittää, kuka saa käyttää tiedostoa.
Dropbox voi sitten olla neuvottu lähetä ilmoitukset kaikille osapuolille sähköpostitse, teksti, ja erilaisia muita keinoja anna työntekijät tietävät, että uusi aikataulu on lähetetty.,
jollain tavalla, se on parempi kuin sähköposti, koska se voi tavoittaa ne, jotka eivät tarkista sähköpostiaan kovin usein. Kuten sähköposti, vaikka, se on toinen askel vaikea prosessi aikataulutus.
Onko olemassa tapa yhdistää luomisprosessi ja jakeluprosessi joksikin hieman virtaviivaisemmaksi? Lue lisätietoja.
5) Google Docs
Google Docs vie luominen työntekijän aikataulun ja laittaa se tukevasti pilvessä. Luot dokumenttisi verkossa. Se on tallennettu verkkoon., Ja voit määrittää, kenellä on pääsy asiakirjaan.
sitten, kuten Dropbox, voit lähettää ilmoituksia eri menetelmillä kaikille työntekijöillesi.
kun se on tehty, asiakirjasi on saatavilla milloin tahansa, missä tahansa. Työntekijöidesi tarvitsee vain käyttää Googlen dokumenttieditoria (joka on melko paljon kaikkialla) nähdäksesi tai tulostaaksesi aikataulun.
Google Docsin kanssa jakelua on virtaviivaistettu huomattavasti, mutta luominen jättää silti paljon toivomisen varaa. Kuten Word, Google Docs oli tarkoitettu tekstipohjaisiin projekteihin, kuten kirjeisiin ja Raportteihin.,
Kuten sen tehokkain ominaisuudet on keskittynyt samoilla linjoilla ja ei kohti tehdä aikataulujen prosessi helpompaa sinulle.
6) Google Sheets
Google docs — Google cloud taulukkolaskenta-ohjelma — on paljon, kuten Excel, että se tekee muotoilua aikataulu, että paljon helpompaa avulla voit muuttaa taulukon rivit, sarakkeet ja solut.
Voit myös lisätä värikoodatut korttelin hahmotella työntekijää ja sisältävät tehtävät ja vastuut enemmän loogista ja visuaalisesti houkutteleva tapa.,
Google Sheets, kuten Docs, voidaan jakaa nopeasti ja helposti jakamalla asiakirja tiettyjen käyttäjien kanssa. Nämä käyttäjät voivat sitten käyttää asiakirjaa milloin ja missä tahansa he valitsevat.
helppous jakelu on varmasti plus ja se, että Levyt on paljon helpompi manipuloida aikataulutus tarkoituksiin kuin Docs tekee siitä parempi vaihtoehto keskuudessa vapaa ajoitus työkaluja. Mutta onko vielä parempaa vaihtoehtoa?,
7) Microsoft Outlook
Kalenteri ohjelmisto, kuten Microsoft Outlook voi olla erinomainen korvaa kynän ja paperin, sana prosessorit, taulukkolaskenta, ja niiden pilvi-pohjainen kollegansa. Ja mahdollisuudet ovat sinulla on ilmainen skaalattu versio Microsoft Outlook tietokoneeseen jo.
joten mikä tekee Microsoft Outlook elinkelpoinen (joskaan ei ihanteellinen) valinta vapaa työntekijä aikataulutus ohjelmisto?
Microsoft Outlook on paljon suostuvaisempi aikataulutus, koska se luotiin sitä ajatellen., Ajat, päivät, viikot, kuukaudet ja jopa vuodet ovat jo läsnä ja niitä voidaan käsitellä helposti.
lisäksi, luoda vuorossa, joka on eniten kalentereita olisi tehtäviä tai tapaamisia, on yhtä helppoa kuin klikkaamalla aika, paikka ja merkintöjä vastaavasti.
niin vaikka Microsoft Outlook on suuri askel oikeaan suuntaan, sitä ei silti pitäisi luokitella parhaaksi vapaa (tai maksettu) työntekijöiden aikataulutus ohjelmisto vaihtoehto.
yhden asian kohdalla Microsoft Outlook tehtiin yksittäisen henkilön käyttöön., Sen takia voi olla vähän vaikeaa, kun pitää aikatauluttaa enemmän työntekijöitä kuin toisaalta voi laskea.
toinen asia, Microsoft Outlook ei ole luotu päällekkäisiä muutoksia, pyörivä vuorossa, yötä vuorossa, ja muita monimutkaisia aikataulutus käytäntöjä mielessä. Muista, että se oli tarkoitettu yhdelle henkilölle, joka saattoi olla vain yhdessä paikassa kerrallaan.
Microsoft Outlook-myös edessään sama maakaapeleilla, jotka tekevät kotoisin tekstinkäsittely-ja taulukkolaskenta-ohjelmat, kuten Word ja Excel-vanhentunut (esim., he eivät ole pilvi-pohjainen).,
se ei tarkoita, etteikö niitä saisi toimimaan. On vain olemassa parempia ratkaisuja ilmaiseksi työntekijöiden aikataulutus ohjelmisto.
8) Google-Kalenteri
Google-Kalenteri yhdistyvät helppous online luomiseen ja jakeluun voimalla kalenteri, suunniteltu erityisesti aikataulutus. Google Calendar korvaa Docs, Sheets, Word, Excel, ja, kyllä, kynä ja paperi.
Vaikka Google-Kalenteri oli alun perin tarkoitus olla henkilökohtainen kalenteri, joitakin työ se voi muuttaa ajoittaa useita työntekijöitä.,
joko päivänäkymästä tai viikonäkymästä voit klikata aikaa tapahtuman lisäämiseen. Voit sitten merkitä kyseisen tapahtuman (työntekijän nimellä tai tehtävillä) ja määrittää sen keston (vaikkapa kello 17-11).
Voit myös värikoodi tapahtuma on helpompi katsella, liittää sähköposti-osoitteet tapahtuma yksinkertaistettu viestintä, ja määritä automaattiset ilmoitukset pitää työntekijät ajan tasalla.
Vaikka Google-Kalenteri voi näyttää vastaus aikataulutus rukoukset, se voi olla hieman tylsiä, jos sinulla on enemmän kuin 4 tai 5 työntekijää., Lisäksi sitä voi olla vaikea tulkita, jos on päällekkäisiä vuoroja ja muuta monimutkaista aikataulutusta.
ennen kaikkea tässä vaiheessa mainittuja työkaluja ei ole suunniteltu ravintoloiden aikataulutus mielessä. Vain yksi työkalu oli.
9) Ryhmä Chat Sovellus,
Yksi suurimmista haasteista kohtaat johtajana on jakaa aikataulu kaikille tiimin jäsenille. Sinun täytyy harkita kysymyksiä, kuten:
- Mikä on paras tapa saada aikataulu osaksi jokaisen työntekijän käsi?,
- olisiko fyysisen kopion antaminen heille tehokkain ja oikea-aikainen menetelmä?
- onko heillä sähköpostia ja tarkistavatko he sen säännöllisesti?
- ovatko Dropboxin kaltaiset sivustot helpoin tapa saada aikataulu käyttöön?
mahdollisuudet ovat, että kun tarkastelet vastauksiasi edellä mainittuihin kysymyksiin, huomaat, että nämä ratkaisut eivät ole tuottavimpia valintoja. Tämä johtuu siitä, että työntekijät eivät käytä sovelluksia, kuten Dropbox säännöllisesti muuta kuin työtä.
sen sijaan he käyttävät ryhmäkeskustelusovelluksia pysyäkseen yhteydessä ystäviinsä.,
miksi et jakaisi aikatauluasi jo tutun sovelluksen kautta? Siellä nämä ryhmäkeskustelusovellukset alkavat loistaa.
ryhmäkeskustelusovelluksissa ainutlaatuista on se, että niiden avulla voi vaihtaa viestejä (tekstejä) yhden tai kaikkien työntekijöidensä kanssa maksamatta tekstiviestimaksuja. Voit käyttää sovellusta saadaksesi aikataulusi kaikkien käsiin välittömästi.
Pidä mielessä, että ryhmän chat sovellukset vaativat älypuhelin tai mobiililaitteeseen, jossa solu palvelu., Jos yksi tai kaksi työntekijää ei ole älypuhelin, sinun täytyy keksiä toinen tapa tavoittaa nämä henkilöt.
tässä kuinka ryhmäkeskustelusovellusta voi käyttää aikataulun jakamiseen.
sanotaan, että käytät Exceliä tai sanaa aikataulusi rakentamiseen. Voit tallentaa valmiin tiedoston Dropboxiin ja lähettää linkin tiimisi jäsenille ryhmäkeskustelusovelluksen avulla. Jos haluat käyttää kynää ja paperia, voit ottaa kuvan valmiin aikataulun ja lähetä se kaikille, käyttää ryhmä chat sovellus.,
aikataulun jakaminen näin on nopea ja helppo tapa tavoittaa kaikki tiimisi jäsenet samaan aikaan.
Työllistää kolme eri työkaluja (esim, Word, Dropbox, ryhmä chat-työkalu) saada työtä tehnyt ei todellakaan ole ihanteellinen (me keskustella ihanteellinen ratkaisu lopussa tämän artikkelin), mutta se on tapa kiertää kaikki puutteet jokainen yksittäinen työkalu.
vapaiden työkalujen yhdistelmän käytön edut ovat välitön viestintä ja yksinkertaisuus työntekijöillesi. Haittapuoli on, että kaikki työntekijät täytyy käyttää työkaluja käytät.,
heidän täytyy ladata ne ja sitten oppia käyttämään niitä. Sen ei pitäisi olla liian vaikeaa, koska he ovat todennäköisesti jo tuttuja nämä tyypit viestit apps, mutta se voi olla paljon yksinkertaisempi.
työntekijöiden vaatiminen lataamaan kaksi tai kolme erillistä ohjelmaa päästäkseen käsiksi aikatauluunsa on vähän liikaa.
ensin heidän on opittava käyttämään niitä. Ja joillekin ohjelmille (kuten Excel) oppimiskäyrä voi olla melko jyrkkä. Toiseksi nuo ohjelmat vievät arvokasta tilaa laitteiltaan.
olisi parempi, jos voisit vain tekstata linkin ja tehdä sen., Tämä on lähtökohta takana viimeinen (ja paras) ilmainen työntekijöiden aikataulutus ohjelmisto työkalu tässä luettelossa.
lähetät työntekijöillesi linkin pilvipohjaiseen asiakirjaan, ja he voivat käyttää sitä missä ja milloin tahansa.
ei tarvitse ladata laitteeseensa useita monimutkaisia, muistiraskaita sovelluksia. Ei oppimiskäyrää, joka vaikeuttaisi aikatauluun pääsyä ja lukemista. Vain helppo aikataulu access napin painalluksella tai napauttamalla näyttöä.
ennen kuin pääsemme siihen, keskustellaan toisesta yhteisestä sovelluksesta, jota monet yrittävät tehdä — usein tuloksetta — työntekijöidensä aikataulutarpeisiin.,
10) Google Drive
Toinen elinkelpoinen vapaa aikataulutus ohjelmisto vaihtoehto on Google Drive. Jos käytät Word, Excel, Google Docs tai Google Arkkia luoda oman aikataulun, Asema on nopea ja helppo tapa tehdä aikataulu saatavilla suuri määrä työntekijät muutamalla klikkauksella.
Google Driven avulla voit luoda jaettuja kansioita ja antaa tietyille henkilöille pääsyn näihin kansioihin.
voit luoda yhden kansion, jossa kaikki voivat tarkastella aikataulua. Voit luoda toisen kansion vain palvelimille., Voit luoda toisen vain keittiön henkilökunta, yksi baarimikot, yksi isännät ja emännät, ja yksi johtajille.
sinun tarvitsee vain asettaa lupa käyttää näitä kansioita on sähköpostiosoite. Silloin työntekijät voivat tarkastella tietoja verkkoselaimella mistä tahansa älypuhelimesta, tabletista tai tietokoneesta.
Niin tuttu ja yleistä, kuten Google Drive on tällä hetkellä, se vain osoitteiden jakelu kysymys onglemista aikataulujen prosessi. Se ei lievitä kipua todella luoda aikataulu.,
Kyllä, voit käyttää yksi muiden ilmainen työntekijä aikataulutus ohjelmisto työkalut edellä lueteltujen rakentaa oman työsuunnitelman, mutta, kuten olemme nähneet, ne eivät oikeasti tehdä prosessista helpompaa.
11) Trello
Trello on toinen ilmainen työkalu, jonka voit käyttää, jotta järjestää joukkue helpompaa. Trello on web-pohjainen listanvalmistussovellus, jonka avulla sinä ja työntekijäsi työskentelette yhteistyössä saadaksenne enemmän aikaan.
Trellon Laudat, listat ja kortit mahdollistavat työprojektien järjestämisen ja priorisoinnin joustavalla ja palkitsevalla tavalla., Kuten Google Drive, voit luoda Trello levyt eri tehtävissä yrityksesi ja antaa jäsenelle luvan käyttää sen hallitus.
Trello myös integroi joukon tämän luettelon sovelluksia (kuten Google Drive, Dropbox, Docs, Sheets, ym.) vastaamaan tiimisi ainutlaatuisia liiketoiminnan tarpeita.
ja riippumatta siitä, missä olet, Trello pysyy synkronoituna kaikissa laitteissasi, jotta voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa missä ja milloin tahansa.,
Trello toimii reaaliajassa niin, että kun joku liikkuu kortti, se liikkuu teidän aluksella samaan aikaan — ei ole väliä, mitä laitetta käytät.
itse Trello-korteissa voi lisätä jäseniä, antaa etikettejä, tehdä tarkistuslistoja, asettaa eräpäiviä, aloittaa keskustelun ja paljon muuta.
Trello on kuitenkin enemmän tehtävä-tai tehtävälista kuin täyden palvelun työntekijöiden aikataulutyökalu. Kyllä, voit liittää asiakirjoja, taulukoita ja tiedostoja Trello kortteja, mutta tämä on enemmän jakelukanava kuin sovellus, joka voi todella tehostaa ja yksinkertaistaa aikataulujen prosessi.,
Trello ei ole kalenteri työkalu, mutta, kuten Microsoft Outlook ja Google Calendar, se ei ollut suunniteltu koordinoimaan enemmän kuin yksi tai kaksi ihmistä. Voit saada sen toimimaan kolmen tai useamman työntekijän kanssa, mutta se tulee olemaan vaikeaa, pitkäveteistä ja hämmentävää luettavaa.
ei ole tarvetta lisätä enemmän kysymyksiä aikataulutus prosessin kun voit valjastaa sovellus, joka on suunniteltu erityisesti poistaa kaikki ongelmat ja tehdä järjestää oman joukkueen yksi helpoimmista työpaikkoja sinulla on.,
tarkastelemme parasta ilmaista työntekijöiden aikataulutusohjelmatyökalua tarkemmin tämän listan lopussa.
12) ABC Roster
ABC Roster on ilmainen ohjelmisto sovellus on suunniteltu erityisesti auttamaan monimutkainen tehtävä järjestää oman joukkueen vuoron aikataulut.
Rakennettu pienille yrityksille, joilla on rajallinen määrä työntekijöitä, se on sittemmin laajentunut palvelemaan suurempia yrityksiä, kuten hyväntekeväisyysjärjestöt, sairaalat ja museot sekä ruoka-ja juoma-osastojen hotellit ja ravintolat.,
ABC Roster pyrkii olemaan tehokas ja käyttäjäystävällinen ja samalla tarjoamaan sinulle, isännöitsijälle, kätevän ja intuitiivisen tavan luoda aikataulut nopeasti.
tärkeimmät ominaisuudet ABC Roster pyörivät helppo-to-käyttöliittymä, jonka avulla voit hallita kaikkia näkökohtia aikataulutus — mukaan lukien henkilöstön saatavuus, päivää pois, jättää, tapahtumia, varauksia, ja enemmän — yhdellä näytöllä.
Ja ABC Roster on automatisoitu planner ominaisuus, ohjelma voi luoda aikatauluja sinulle napin painalluksella., Vain tarkistaa aikataulu varmistaa, että kaikki vuorot eivät kuulu mukaan yrityksesi tarpeisiin, sitten viedä aikataulu Microsoft Excel -, PDF-tai HTML-asiakirja ja lähetä se joukkue suoraan sovelluksesta.
ABC Roster on ilmainen työntekijä aikataulutus ohjelmisto työkalu, joka on yksinkertainen ja keskittynyt pelkästään aikataulujen joukkue. Nämä edut ovat kuitenkin myös osa sitä, mikä tekee sovelluksesta rajallisen soveltamisalan ja käyttökelpoisuuden useimmille yrityksille.
ABC Roster ei tee muuta kuin aikatauluttaa työntekijöitä., Jos tarvitset enemmän integraatiota, jotta voit hallita työvoimakustannuksia, käsitellä ylitöitä ja seurata palkallista vapaata, tehokkaampi ohjelma voi olla parempi valinta.
toinen päätökseen mahdollisesti vaikuttava tekijä on se, että ABC Roster on natiivi sovellus, eli lataat sen puhelimeen, tablettiin tai tietokoneeseen ja se toimii vain kyseisellä laitteella.
ABC Roster ei ole pilvi-pohjainen työkalu, joten se ei ole hyötyä voima, reach -, ja hyödyllisyys, jotka käyttäjiä näistä tyyppisiä sovelluksia nauttia.,
13) DRoster
DRoster on organisaatioille ja yrityksille, jotka tarvitsevat ajoittaa rajoittamaton vuorossa, kantoja, tullit, ja työntekijöitä, joilla on yksi ohjelma.
Olitpa hallita bar, toimitus-palvelu, catering-yritys, kiinteistö virasto, kahvila, tai vähittäiskaupan toimipaikka, DRoster tarjoaa teollisuus-neutraali muotoilu, joten voit muokata app tarpeisiisi, riippumatta organisaation koosta.,
lisäksi DRoster on muokattavissa ominaisuuksia ja rajoittamaton kantoja ja työntekijät, voit käyttää malleja toistuvia muutoksia, on-board-raportit, ja kyky luoda minimi ja maksimi työaika varmistaa nolla ylitöitä.
Kun DRoster sopii paremmin suuremmille organisaatioille, se, kuten edellinen merkintä tästä luettelosta, on natiivi sovellus — ladataan suoraan tietokoneeseen, joten sitä ei voi sisällyttää joustavuutta, laajuutta, ja user-ystävällisyys, että paras pilvi-pohjainen vaihtoehtoja tarjota.,
ja vaikka DRoster tarjoaakin ohjelmastaan ilmaisen version, toiminnallisuus on rajallinen. Jos yrityksesi tarvitsee kehittyneitä ominaisuuksia, kuten erä poistaa, kopioida tehtäviä tulevaisuudessa päivämäärät, ja raportointi — sinun täytyy maksaa premium-versio ohjelmistosta.
Jos etsit avaimet käteen-ratkaisu kaikkiin työvoiman hallinta ja optimointi toimintaa, etsiä ei edelleen kuin viimeinen kohta listalla.,
14) Paras Ilmainen Työntekijä Aikataulutus Ohjelmisto: Rintareppu
Rintareppu on suunniteltu erityisesti vähittäiskaupan ja ravintola omistajat. Tämän vuoksi Sling yksinkertaistaa aikataulutusprosessia, kuten mikään muu vapaa vaihtoehto tässä luettelossa.
Itse asiassa se on helpoin tapa ajoittaa ja kommunikoida työntekijää. Ja se on ilmaista!
Päälle kaikki intuitiivinen työkaluja voit odottaa sovellus, joka on omistettu aikataulutus, Rintareppu tarjoaa ohjausta ja auttaa sinua välttämään konflikteja kanssa ajan tasalla saatavuus, ja aika-off pyyntöjä., Sling ilmoittaa jopa päällekkäisistä vuoroista tai tuplavarauksista.
Sling tehtävät voit määrittää työpaikkoja ja seurata niiden edistymistä. Voit luoda tehtävälistoja ja määrittää nimen, ryhmän, sijainnin tai sijainnin mukaan. Voit jopa asettaa eräpäiviä ja muistutuksia valmistumisajan lähestyessä.
Rintareppu Viestejä ja Newsfeed tehdä viestinnästä helppoa. Sinun ei tarvitse luottaa sähköpostiin tai johonkin muuhun kolmannen osapuolen sovellukseen. Voit kommunikoida suoraan työntekijöiden kanssa Sling ja lähettää viestejä yksityishenkilöille tai ryhmille., Voit jopa jakaa työtiedostoja, valokuvia, videoita ja linkkejä, kun kommunikoida.
Rintareppu on tehokkain ravintola aikataulutus työkalu saatavilla. Se lyhentää aikataulujen luomiseen ja hallintaan kuluvaa aikaa ja auttaa esimiehiä kokoamaan tiiminsä yhteen, pitämään kaikki ajan tasalla ja rakentamaan parempaa yrityskulttuuria. Mitä muuta voisit pyytää ilmainen sovellus!
