Viimeksi päivitetty: joulukuu 13, 2020,
Tapahtuma hallinnan ohjelmistoja, on tapahtuma planner on paras ystävä. Kuten super sankari tarvitsee niiden luotettava apuri, tarvitset event management työkaluja, jotka voivat säästää aikaa, pitää sinut järjestetty, ja hoitaa kaikki yksityiskohdat teidän tapauksessa — joten voit nukkua!
Kuvittele, harjoittaa osallistujia yrityksesi kokouksia tai yritysten tapahtumia aivan uudelle tasolle., Hyödyntämällä oikea tapahtuman suunnittelu ohjelmisto, voit jopa houkutella enemmän osallistujat sinun konferensseja ja näyttelyt. Miten hyödyllistä se olisi lisääntyvässä ROI-tapahtumassa?
markkinoilla on paljon tapahtumasuunnitteluohjelmia. Ennen kuin sitoudut teknologiaan, miksi et vertailisi suosituimpia tapahtumasuunnitteluvälineitä? Tässä vaiheessa voit olla vielä epävarma siitä, onko seuraava tapahtuma virtuaalinen tai henkilökohtaisesti, joten olemme löytäneet työkaluja, jotka voivat auttaa kaikissa vaihtoehdoissa. Tämän oppaan avulla voit varmasti valita parhaan työkalun ainutlaatuiseen tapahtumaan.,
Miten valita paras Tapahtumanhallintaohjelmisto
Aloita priorisoimalla tarpeesi. Haluatko säästää aikaa pitkästyttävien tapahtumanhallintatehtävien, kuten kokousaikataulujen luomisen ja päivittämisen, käsittelyyn yhä uudelleen? Haluaisitko lisätä attendee-osallistumista ja auttaa näytteilleasettajiasi luomaan lisää yrityksiä? Tai miten olisi säästää rahaa paremmalla tapahtumarekisteröinti – / lipunmyyntijärjestelmällä?
sitten on aika katsoa, mitkä tapahtumanhallintatyökalut voivat vastata tarpeisiisi., Kun olet lukenut läpi ”Järjestäjien Suosikki Tapahtuma Hallinnan Ohjelmistoja” alla, kysy itseltäsi nämä kysymykset:
- Mitä tarvitset oman tapahtuman? Lipunmyynti järjestelmä, web-tai mobiili-esite, tapahtuma sivusto, osallistujan sitoutumista ratkaisuja, osallistuja check-in työkalu, lyijy haku työkaluja näytteilleasettajaa… Kirjoita ylös kaikki, mitä voit ajatella.
- mitkä ovat tapahtumasuunnitteluohjelman eri vahvuudet? Tukevatko he henkilö -, hybridi-tai virtuaalitapahtumia? Voiko yksi ohjelmisto kattaa kaikki tarpeesi?
- onko tapahtumasuunnitteluohjelmisto mobiiliystävällinen?, Tarjoavatko he sovelluksen myös osallistujillesi?
- millaisia ovat heidän arvostelunsa sovelluskaupoissa ja käyttäjäyhteisöissä?
- kuinka helposti heidät voi adoptoida? Tarkista, pystytkö ajoittamaan live-demon tai jopa testaamaan sen etukäteen.
Järjestäjien Suosikki Tapahtuma Hallinnan Ohjelmistoja,
Eventbrite
Tämä on suosittu lipunmyynti ratkaisu tapahtumia pienistä meetups suuria konsertteja. Järjestelmä on muokattavissa ja sitä voidaan käyttää myös sähköpostivahvistusten ja muistutusten lähettämiseen. Sen avulla ihmiset voivat myös rekisteröityä sekä puhelimistaan että tietokoneistaan.,
he veloittavat 3,5 prosenttia lipun hinnasta plus 1,59 dollaria per lippu. Vaikka Eventbrite on tunnettu tapahtumanhallintaohjelmisto, joidenkin järjestäjien mielestä maksu on hieman korkea.
Yhteenveto: Suosittu pienempi tai viihde tapahtumia, mutta hieman tyyris verrattuna muihin rekisteröinti työkaluja ja all-in-one-tapahtuman suunnittelu ohjelmisto. Esimerkiksi Whova veloittaa vain 1% + 0,99 dollaria per maksettu lippu, mikä voi säästää useita tuhansia dollareita.,
Whova (All-in-One Event Management-Ohjelmisto)
Vaikka on olemassa niin monia tapahtuman suunnittelu ratkaisuja, useimmat ovat erikoistuneet yksi toiminto, makeing aikaa vievää ja kallista tasapainoilemaan useita paloja ohjelmisto. Whova all-in-one event management-ohjelmiston avulla voit hallita virtuaalista, henkilökohtaista tai hybriditapahtumaa saumattomasti alusta loppuun yhdessä järjestelmässä., Se tarjoaa joustavuutta valita sisään tai ulos tiettyjä toimintoja tarpeidesi mukaan, kuten logistinen hallinta työkalut, konferenssi hallinnan ohjelmistoja, osallistuja ja näytteilleasettaja sitoutumista ratkaisuja.
Erityisesti, voit käyttää Whova on tapahtuman suunnittelu ohjelmisto tapahtuma ilmoittautuminen, tapahtuman markkinointi, tapahtuman verkkosivujen luominen ja asialistan hallinnointia, osallistuja check-in, nimi rintanappi sukupolvi, osallistuja sitoutuminen, verkostoituminen ja enemmän. Alusta toimii myös sekä virtuaalisena tapahtuma-alustana että konferenssisovelluksena riippuen siitä, mihin sitä tarvitset., Whova-tapahtumasovellus, Whova virtual conference platform ja Whova-rekisteröinti ovat suosittuja Yhdysvalloissa / Kanadassa, Euroopassa, Australiassa, Aasiassa ja sen ulkopuolella.
Summary: edullinen, mobiiliystävällinen, all-in-one event management-alusta. Whova on voittanut useita palkintoja, kuten People ’ s Choice-Palkinnon ja Paras Tapahtuma App Award Tapahtuman Technology Awards (jäljempänä ’Oscar’ tapahtuma teknologia). Whova-sovelluksella on kaikkien tapahtumasovellusten Korkein arvosana sovelluskaupoissa, ja se tarjoaa asiakkaille monia aikaa säästäviä tapahtumanhallintatyökaluja ilmaiseksi., Pyydä lisätietoja tai saada erittely siitä, mitkä ominaisuudet toimivat parhaiten in-henkilö, virtuaalinen, ja hybridi tapahtumia täällä.
Trello
Jos olet osaksi ”to-do”, ”tekemässä” ja ”valmis” task management lähestymistapa, tulet rakastamaan Trello projektin hallinnan ohjelmistoja, jolla on vahva visuaalinen käyttöliittymä, helppo käytettävyys ja helppo käyttää yhteistyöominaisuuksia.
Vaikka sisäistä viestintää Trello on vahva, se ei ole kovin tehokas, kun se tulee mahdollistaa käyttäjille mahdollisuuden ottaa askel taaksepäin ja saada iso kuva koko tapahtuman hallinnan prosessi., Se ei ole erityisesti suunniteltu tapahtuma hallinnan ohjelmistoja, ja ei ole mestari kalenteri näkymä lintuperspektiivistä kuva, vain tehtävään-by-tehtävän mieltä.
Yhteenveto: hyvä työkalu seurata kunkin tehtävän etenemistä. Vaikka sitä voidaan käyttää tapahtumasuunnitteluohjelmistona, on vaikea nähdä koko projektin tilaa tapahtuma-tai konferenssinhallinnassa.
ConfTool
ConfTool keskitytään erityisesti akateemisia konferensseja, ja on erittäin hyödyllinen hallintaan hakemusta ja tarkistaa akateemista tiivistelmiä ja paperit., Se sisältää kehittyneitä tuonti ja vienti vaihtoehtoja, helpottaa viestintää välillä tekijät ja osallistujat, ja käyttää muokattavissa esittämisen ja tarkastelun lomakkeet maksut.
Järjestäjät voivat valita kaksi eri suunnitelmia riippuen niiden vaatimukset: yksi pienempiä tapahtumia jopa 150 osallistujaa perus ominaisuuksia, ja yksi suurempia tapahtumia, laajempi valikoima ominaisuuksia. Lisäksi toimitusjohtaja tiivistelmiä, järjestäjät myös käyttää Pro-paketti on konferenssi hallinnan ohjelmistoja, aikataulutus, rekisteröinti -, hallinto-ja laskutus, muun ominaisuuksia.,
Yhteenveto:Jos pidät tutkimuksen raskas akateeminen konferenssi ja luotettava työkalu abstrakti hallinta, ConfTool on syytä tutkia. Kuitenkin, se ei ole tällä hetkellä saatavilla mobiili, ja on suunniteltu tukemaan vain rajallisesti näkökohtia tapahtuma, eikä toimi yhtä kattava tapahtumien hallinta-ohjelmisto.
Boomset
Boomset on tapahtumanhallintatyökalu, joka tarjoaa lähtöselvityksen, tilausmerkin tulostuksen ja vieraslistan hallintajärjestelmän. Se mahdollistaa kasvojentunnistuksen sisäänkirjautumisen ja seuraamisen RFID-yhteensopivilla rannekkeilla., Tunnusten ja rannekkeiden avulla osallistujat voivat jopa ostaa kauppatavaraa, aterioita, juomia tapahtumien aikana.
Jos haluat lisätä pika-check-in työkalu nykyisen tapahtuman suunnittelu ohjelmisto, Boomset on hyvä vaihtoehto harkita. Jos epäröit ottaa käyttöön erityisen laitteen vain sisäänkirjautumista varten, tarkista ensin, tarjoaako tapahtumanhallintasovelluksesi QR-skannauksen avulla sisäänkirjautumisominaisuuden.
Yhteenveto: vaikka sopii isolle festivaalille tai ruuhkaiselle tapahtumalle, joka tarvitsee nopean lähtöselvityksen, ei välttämättä kannata ottaa käyttöön erityistä laitetta vain lähtöselvitystä varten., Jos näin on, harkitse tapahtumanhallintasovelluksia, kuten Whova, joka tukee päivittäistä sisäänkirjautumista, istunnon sisäänkirjautumista, istuntokapasiteettia ja läsnäolonhallintaa älypuhelimissa.
6. Slack
tätä suosittua resurssia tiimiviestinnässä on käytetty myös sessioiden vuorovaikutukseen tapahtumien sisällä. Löysällä avulla voit luoda erilaisia kanavia eri aiheista yhden työtilan, joten voit olla yksityisiä kanavia joukkue kommunikoida ja hallita tapahtuma, tai julkiset osallistujia käyttää keskustelun aiheita koko tapahtuman ajan.,
ryhmäkeskustelun lisäksi käyttäjät voivat myös viestittää toisilleen kahdenkeskisesti, tehdä video-ja äänipuheluja sekä jakaa tiedostoja sovelluksen kautta.
Yhteenveto: hieno tapa ottaa yhteyttä hetkessä, vaikka mikä tahansa taustasuunnittelu on vaikea pysyä organisoituna. Kun helppo viestintä on suuri etu, se voi olla ärsyttävää osallistujille vaihtaa alustoja. Saatat haluta harkita whovan kaltaista alustaa, joka voi integroida viestintäominaisuudet muuhun tapahtumaan.
7., WordPress Teema
WordPress on suosittu sisällönhallintajärjestelmä käyttää yli 80 miljoonaa sivustot. Kiitos monia teemoja ja plugins, se on täysin muokattavissa. Löydät WordPress teemoja konferenssi ja tapahtuman hallinta ja rakentaa oman tapahtuman sivustoja.
kuitenkin, saatat kokea jyrkkä oppimiskäyrä, jos et tunne WordPress. Mitä enemmän, sinun täytyy manuaalisesti päivittää tapahtuman sisältöä, kuten kokouksen esityslista ja kaiutin tiedot uudestaan ja uudestaan, mikä on työlästä ja virhealtista.,
Yhteenveto: WordPress on yleinen verkkosivujen rakentaja, ei tapahtumasuunnitteluohjelma, mutta tapahtumasivustoille on olemassa muutamia sisäänrakennettuja teemoja. Sen sisällönhallinta ei ole räätälöity konferensseihin, mikä edellyttää, että päivität tapahtumatietoja manuaalisesti toistuvasti. Vaihtoehtona on all-in-one-tapahtumanhallintajärjestelmä, joka tarjoaa tapahtumasivuston rakentajalle monia malleja. Lisäksi voit antaa verkkosisällön (esim.agenda, kaiutinlistat) automaattisen päivityksen konferenssinhallintaohjelmiston tietojen perusteella.
8., Slido
Tämä foorumi on tunnettu sen Q&A ja live äänestyspaikoilla järjestelmä. Sen avulla käyttäjät voivat crowdsource top kysymyksiä ajaakseen mielekkäitä keskusteluja. Live-kysely lisää osallistujan sitoutumista ja osallistumista, joten monet tapahtumasovellukset ja konferenssinhallintatyökalut tarjoavat myös live-kyselyominaisuuksia.
Jos olet epäröivät hyväksyä toisen sovelluksen vain QA/live gallupit, tarkista ensin, onko tapahtuma app tarjoaa kaikki näkökohdat, joita tapahtuma vaatii.,Esimerkiksi jokin tapahtuma hallinta-alustat näyttää tuloksia iso näyttö, tarjoavat lukuisia live-kyselyn kysymys malleja on helppo setup, tai tukee kysymys ranking, automaattinen muistutuksia, upottamisen osaksi puhujien dioja, jne.
Yhteenveto: Slido on erikoistunut mobiili app ja tapahtuman suunnittelu ohjelmisto, kerätä osallistujien kysymyksiin tai saada palautetta kautta live äänestyspaikoilla. Joten jos haluat yhden monipuolisen sovelluksen, joka tarjoaa myös muita ominaisuuksia (henkilökohtainen agenda, ilmoitus, verkostoituminen, pelillistäminen, dokumentointi/valokuvien jakaminen), tutustu muihin työkaluihin, kuten Whova.,
miten se toimii – Whovan Tapahtumasuunnitteluohjelmisto
saatat ihmetellä, miten whovan kaltainen tapahtumasuunnitteluohjelma toimii. Alla lyhyt video näyttää, miten Whova auttaa kiireisiä tapahtumajärjestäjiä säästämään aikaa ja rahaa sekä parantamaan koko attendee-kokemusta.
Ilmaisia Live-Demo – Whova Tapahtuma Hallinnan Ohjelmistoja,
Nyt kun olemme antaneet sinulle kattavan listan suosituin tapahtuma hallinnan ohjelmistoja, voit luottavaisesti päättää, mitkä valinnat edelleen tutkia., Muista, että kyse ei ole siitä, mikä ohjelmisto sanomme on paras; tapahtumien siirtyessä virtuaalisiin ja hybriditiloihin ja takaisin henkilökohtaisesti, ei kaksi tapahtumaa välttämättä näytä samalta. Se on löytää ratkaisuja, jotka toimivat parhaiten oman tapahtuman, ja voi auttaa tekemään sinusta rockstar tapahtumajärjestäjä.
klikkaa tästä pyytääksesi ilmaisen live-Demon Whovasta tai tästä saadaksesi erittelyn, jonka ominaisuudet toimivat parhaiten in-person -, virtuaali-ja hybriditapahtumissa.
