Kun haluat muokata Microsoft Word-asiakirjoja, sinun täytyy ehkä muuttaa sivun asettelua joitakin sivuja, käynnistä automaattinen numerointi tai muuta sarakkeiden määrä. Kaikissa näissä tapauksissa sinun täytyy esitellä osioita Word-asiakirjassa. Lue tämä opetusohjelma ja löytää miten lisätä, poistaa ja hallita osiot kaikki Word-asiakirjat:
HUOM: Tämä opetusohjelma sovelletaan työpöydän versiot Microsoft Word, Microsoft Office ja Office 365., Se ei koske mobiiliversioita Word, kuten löytyy ilmaiseksi, Windows 10 tablettia, tai laitteissa Android ja iOS.
mitä osiotaukoja Word-asiakirjoissa on ja miksi niistä on hyötyä?
section breaks jakaa teidän Word-dokumentti, erillisiin osiin, joiden avulla voit käsitellä näitä osia erillisinä asiakirjoja, joilla on erilaisia ominaisuuksia. Kohta taukoja voi toimia sivunvaihto ja pakottaa uuden sivun Word, tai ne voivat olla jatkuvia, ja sisältöä, joka tulee sen jälkeen nämä kohta hajoaa edelleen samalla sivulla.,
Six features in Microsoft Word require section breaks.,t toimii sivunvaihto:
- Muuttaa sivun marginaalit
- Käyttää eri ylä-ja alatunnisteet
- Muuttaa paperin koko tai suunta
- Muuttaa sivun numerointi
kaksi Muuta ominaisuudet vaativat kohta taukoja, jotka edelleen samalla sivulla:
- Muuttuvat tai käynnistäminen uudelleen numerointi järjestelmiä
- Muuttaa sarakkeiden määrä
Jos käyttöön jatkuva jakso tauko ja sitten soveltaa seuraavaan osioon yksi neljästä muutoksia, jotka edellyttävät sivunvaihto, Sana muuttaa osanvaihto tyyppi automaattisesti, jatkuvan seuraavalle sivulle.,
Microsoft Word soveltaa mitä tahansa näistä muutoksista vain nykyiseen osioon (se, jossa kursorisi on). Jos haluat soveltaa tämäntyyppistä muotoilua koko asiakirjaan, varmista, että valitset koko asiakirjan ennen muutoksen aktivointia.
miten tarkastella olemassa olevia osiotaukoja Microsoft Wordissa
osiotauot ovat oletusarvoisesti näkymättömiä Word-dokumentteja muokattaessa. Aivan kuten rivin lopussa tai sivun taukoja, kohta taukoja ovat piilossa, koska ne palvelevat järjestää sisältöä ja ei ole tarkoitus olla näkyvissä tai painettu lopputulos., Kun muokkaat asiakirjaasi, saatat joutua näkemään ne.
tee se ensin varmistaaksesi, että kotilehti on aktiivinen nauhassa. Etsi Kohta ja oikeassa yläkulmassa, paina Näytä/Piilota-painiketta muotoilumerkit (se on Pilcrow sign – ¶ – se).
seuraava, pariton tai parillinen sivu-osanvaihto näkyy lopussa asiakirjan sivuja.,
jatkuva jakso taukoja voi näkyä missä tahansa asiakirjan, kuten korostettu kuvakaappaus alla.
Miten lisätä kohta taukoja Microsoft Word-asiakirjoja
jakson taukoja voidaan lisätä Asettelu-välilehti., Varmista ensin, että asetat kursorin dokumenttiin paikkaan, jossa haluat aloittaa uuden osion.
klikkaa tai napauta nauhan Asettelu-välilehteä. Etsi sivun Asetukset-osiossa Breaks-painike ja klikkaa tai napauta sitä. Pudotusvalikko aukeaa, ja osion taukovaihtoehdot ovat alhaalla.,
On olemassa neljä erilaista section breaks:
- Seuraava Sivu – uusi jakso tauon jälkeen alkaa uusi sivu.
- Jatkuva – uusi jakso jatkuu samalla sivulla.
- Jopa sivu/Pariton sivu – Ne ovat samankaltaisia Seuraavalle Sivulle, tauko, paitsi että se voi lisätä tyhjän sivun pakottaa seuraavalla sivulla olevan parillinen tai pariton, riippuen siitä mitä valitset.,
Jos haluat tarkistaa, mitä Sana on valmis, paina Pilcrow ( ¶ ) – painiketta Kotiin välilehti (seuraa ohjeita edellisessä jaksossa). Olet nyt valmis soveltamaan erillistä sivua, sarakkeita tai numeromuotoilua jokaiseen osioon.
Miten poistaa kohta taukoja Microsoft Word
Koska kohta taukoja on piilotettu oletusarvoisesti Word, sinun täytyy näyttää muotoilumerkit nähdä niitä. Paina Pilcrow ( ¶ ) – painiketta kappaleen osassa koti-välilehdestä.,
– osion vaihdot näkyvät asiakirjassa niin, että voit tunnistaa ja poistaa ne. Kun tunnistaa osanvaihto haluat poistaa, voit käsitellä sitä kuin mitä tahansa muuta merkkiä asiakirjassa. Voit valita sen ja poistaa sen näppäimistön Delete-tai Backspace-näppäimillä.,
Microsoft Word tallentaa muotoilun erityinen osio rikkoa sijaitsee lopussa se. Jos poistat osion katkon, osion sisältö hyväksyy seuraavan osion muotoilun välittömästi. Muista, että jokainen Word-dokumentti alkaa yhdellä oletusosiolla ja asiakirjan lopussa, joka toimii osiona tauko sen. Dokumentin loppua ei voi poistaa Microsoft Wordista., Tämän seurauksena, et voi poistaa yhdessä mennä muotoilu erityinen viimeinen osa.
se ei ole niin monimutkaista, eikö olekin?
teoria osiotaukojen takana tuntuu monimutkaiselta, mutta niitä on helppo hallita, kun alkaa harjoitella. Nyrkkisääntönä, älä koskaan luo enempää osioita kuin on ehdottoman välttämätöntä, koska muutosten tekeminen myöhemmin Word-dokumentissa muuttuu tylsäksi. Muista, että Header/Alater-ominaisuudet mahdollistavat esimerkiksi eri otsikon tai alatunnisteen ensimmäiselle sivulle tai parillisille ja parittomille sivuille. Voit käyttää tällaista muotoilua lisäämättä mitään uusia osioita.
