RFP liittyy tyypillisesti muutakin kuin hintapyyntö.,ion ja-historia, taloudelliset tiedot (yhtiö toimittaa ilman riski konkurssi), tekniset valmiudet (käytetään suuria hankintoja palveluja, jossa kohde ei ole aiemmin tehty tai jos vaatimus voidaan täyttää muuttamalla tekniset välineet), tuotteen tiedot, kuten kaluston saatavuus ja arvioitu valmistuminen aikana, ja asiakkaan viitteet, jotka voidaan tarkastaa määrittää yrityksen sopivuus (mukaan lukien koulutus-ja sotilaallinen tausta sen työntekijöiden projektissa — merkonomien ja niille, joilla on edennyt college astetta voi lisätä ”arvo” tarjoaja).,
arjen saatavuus Internet on tehnyt monet valtion virastot puolestaan joko valtio-ajaa tai myyjä käyttää sivustoja, jotka tarjoavat listauksia RFPs sekä RFIs ja Tarjouspyynnöt. Monet sallia toimittajien kanssa rekisteröidy nopeasti ilmaiseksi vastaanottaa sähköpostia pyyntöjä joko yleisesti tai tietyille tuotteen tai palvelun, josta on kiinnostunut., Joissakin tapauksissa, koko prosessi on valmis on-line kanssa vastauksia kuin skannattuja asiakirjoja tai PDF-tiedostoja ladataan palvelimelle; muissa tapauksissa, tai oikeudellisista syistä, vastaus on lähetettävä paperiversiona muodossa ja/tai CD/DVD-levy tai flash-asema, postitse tai jakelupalvelu.
Vuonna armeijat monissa maissa, RFP on usein nostettu täyttämään Toiminnallinen Vaatimus (TAI), jonka jälkeen sotilaallisissa hankinnoissa viranomainen on yleensä kysymys yksityiskohtainen tekninen erittely vastaan, johon tarjoukset (ts, tarjoukset) tehdään mahdolliset urakoitsijat., Siviilikäytössä RFP on yleensä osa monimutkaista myyntiprosessia, joka tunnetaan myös nimellä enterprise sales.
RFPs sisältää usein sen kohteen, hankkeen tai palvelun eritelmät, jota varten ehdotusta pyydetään. Mitä yksityiskohtaisempia eritelmät ovat,sitä paremmat mahdollisuudet ehdotuksella on. Yleensä RFPs lähetetään hyväksyttyyn toimittajan tai toimittajan luetteloon.
tarjoajat palauttavat ehdotuksen tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan mennessä. Myöhäisiä ehdotuksia voidaan harkita tai niitä ei voida harkita alkuperäisen alueellisen KALASTUKSENHOITOOHJELMAN ehdoista riippuen., Ehdotuksilla arvioidaan soveltuvuutta toimittajaksi, myyjäksi tai institutionaaliseksi kumppaniksi. Tyypillisesti organisaatiot seuraavat yksityiskohtainen myyjä seulonta prosessi lyhyt luettelo myyjät, jotka pitäisi kutsua uusia neuvottelukierroksia. Tämä seulontaprosessi voi olla joko myyjien pisteytysmalleja tai sisäisiä keskusteluja ostajaorganisaatiossa. Keskusteluja voidaan järjestää ehdotukset (usein selvittämään teknisiä valmiuksia tai huomata virheitä ehdotuksen tai monissa tapauksissa neuvotella hinnasta)., Useimmissa tapauksissa, vain valitut tarjoajat voi olla kutsuttu osallistumaan myöhemmin tarjouksia, tai voidaan pyytää esittämään paras tekninen ja taloudellinen ehdotus, yleisesti kutsutaan Paras ja Lopullinen Tarjous (BAFO). Myöhemmistä muutoksista voidaan käyttää nimitystä paras ja tarkistettu lopullinen tarjous (BARFO).
Kun molemmat osapuolet eli ostaja organisaatio ja myyjä organisaation sovittava teknisistä ja kaupallisista ehdoista ja edellytyksistä sekä ehdotus, että he voisivat siirtyä seuraavaan vaiheet, kuten sopimuksen allekirjoittamista, selvitys työn, joka olisi virallistaa ostaa liiketoimia.,
Tänään, monet organisaatiot ovat yhä enemmän yhteistyöhön kehittämisessä RFPs; tämä on erityisen totta, yliopistojen ja muiden suurten julkisten yhteisöjen, jolloin suuret teknologia-ostoksia. RFP-liikkeeseen ryhmien pyytää erityisiä käyttää tapauksissa, pikemminkin kuin tarjota lista ominaisuuksia, ja varmistaa, että ne on mahdollisuus sisällyttää mielenosoituksia, verkkoseminaarit ja kokouksiin osana RFP prosessi varmistaa, että heillä on vahva käsitys kaikki kilpailevat tuotteet ennen ostopäätöksen tekemistä.
