Luoda luetteloita Microsoft Word on helppo järjestää niitä saattaa tuntua hieman hankalampaa. Kuitenkin, kuten Excel,” Sort A-Z ” vaihtoehto on olemassa Word, jonka avulla voit helposti järjestää tekstiä lajittelemalla sen aakkosjärjestyksessä.
tämän ominaisuuden, jota tarkastelemme yksityiskohtaisesti, avulla voit aakkostaa tekstisi nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Tämä toimii, onko teksti on erotettu kohdassa tai ryhmitelty taulukkoon. Valmiina? Katsotaanpa, miten se toimii.,
Miten Aakkostaa Luetteloita tai Kohtia, Sana
oletetaan, että sinulla on luettelo maista, avoin Word-dokumentti. Jos haluat järjestää ne aakkosjärjestyksessä, valitse ne kaikki näppäimistön avulla tai paina Ctrl + A näppäimistöltä valitaksesi tekstin automaattisesti.
nauhapalkista, paina Koti-välilehteä. Täältä, ja kun teksti on valittu, napsauta Lajittele-painiketta avataksesi Lajittele Tekstivaihtoehdot-valintaikkunan.,
Lajittelupainikkeessa on kirjaimet A ja Z, alaspäin osoittavan nuolen vieressä.
Lajittele Tekstivaihtoehdot-ruudussa varmista, että Kappalevaihtoehto valitaan pudotusvalikosta Lajittele osioittain. Kirjoita alle, varmista, että teksti on valittu pudotusvalikosta. Lajittelu A-Z, valitse Nouseva radio-painiketta tai Laskeva lajitella tekstiä Z A.
Napsauta OK aakkostaa tekstin kanssa vaihtoehdoista valitaan.
jos valitsemasi vaihtoehdot olivat oikein, valitsemasi teksti lajitellaan tarpeisiisi., Tämä on aakkosjärjestyksessä A-Z (tai Z – A) riippuen valitsemastasi vaihtoehdosta.
voit kumota prosessin painamalla ylävasemmassa olevaa undo-painiketta tai painamalla näppäimistöllä Ctrl+Z.
Miten Aakkostaa Tekstin Taulukot
Voit myös käyttää Sana lajittelu vaihtoehtoja aakkostaa teksti, ryhmitelty taulukkoon. Kuten ohjelmoimattomassa tekstissä, voit aakkostaa tämän nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
tähän tarvitaan taulukko, jossa on teksti, jossa on yksi tai useampi sarake Word-dokumentissa. Aloita lajittelu valitsemalla pöytäsi sisältö., Nauhapalkista, klikkaa kotiin, Napsauta Lajittelu-painiketta ladataksesi Lajittelu – tekstivaihtoehto-valintaikkunan.
tässä esimerkissä oletamme, että sinulla on taulukko maissa. Taulukossa on kolme saraketta – maa-nimet, eri suurten kaupunkien nimet ja näiden kaupunkien asukaskoot.
Sort Text-valintaruudussa sinun täytyy valita ensimmäinen sarake, jonka haluat lajitella Lajitteluruudun mukaan. Olemme esimerkiksi valinneet pudotusvalikosta maat-palstan.
Lajittele maannimet aakkosjärjestyksessä, valitse teksti pudotusvalikosta., Käytä-osiossa valitse kohdat vaihtoehto. Valitse Nouseva, jos haluat lajitella A-Ö tai Laskevaan Z A.
Voit myös lisätä toisen tason lajittelu. Näin voit aakkosjärjestyksessä lajitella maatasi, minkä jälkeen seuraa eräänlainen pääkaupungin nimi.
Jos haluat tehdä tämän, valitse taulukon toinen sarake, joka lajittelee sitten vaihtoehdon pudotusvalikosta. Olemme esimerkiksi valinneet kaupungin kolumnin. Varmista, että valitset tekstin ja kappaleet tyypistä ja käyttämällä pudotusvalikoita. Valitse nouseva tai laskeva lajitella A-Z (tai Z-A).,
Voit myös suorittaa kolmannen kerroksen lajittelu alla toinen Sitten sarake, jos haluat. Paina OK suorittaa sellainen pöytä, kun olet valmis.
taulukko aakkostetaan nousevassa tai laskevassa järjestyksessä yhden tai useamman sarakkeen poikki valitsemistasi vaihtoehdoista riippuen.
paina undo-painiketta vasemmassa yläkulmassa tai paina Ctrl+Z kumotaksesi prosessin tarvittaessa.
Microsoft Word-dokumenttien järjestäminen
kun osaat aakkostaa Wordissa, osaat pitää ne järjestyksessä., Voit käyttää sitä luoda ostoslistoja tai pysyä päällä tärkein to-dos, esimerkiksi.
Jos käytät Word järjestää elämäsi, ajattele käyttäen rakennuspalikoita Sana nopeasti luoda yhteisiä asiakirjoja malleja. Kun olet kasvanut ulos sanasta, ajattele käyttäväsi Todoistia tai toista pelastussuunnittelijaa sen sijaan.
