Monet Kalifornian työnantajat eivät ole tietoisia siitä, että he ovat velvollisia maksamaan nonexempt (eli ”tunti”) työntekijöiden aikaa matkustaa, ja hoitava, työhön liittyviä toimintoja, kuten konferensseja, seminaareja ja koulutuksia. Vaikka matka-aika kotoa töihin ja takaisin ei yleensä ole korvattavan, useimmat muut matka-aika, joka tarvitaan työtä pidetään työaikaa, joka on maksettava., Esimerkiksi, jos tarvitset nonexempt työntekijät osallistumaan konferenssiin pois heidän tyypillinen työpaikalla, sinun täytyy maksaa heille matka-aika ja konferenssi, miinus aika tavanomainen työmatka.
Jos lentoliikenne ei tarvita, sinun täytyy maksaa heille (vähentämällä niiden tavallista työmatka-aikaa) alkaen, kun he lähtevät talosta, kunnes ne saavuttavat määränpäähänsä tai kunnes niitä ei enää tehdä työtä (esimerkiksi, kun he ovat kirjautuneet sisään hotelliin). Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy maksaa heille aikaa matkustaa lentokentälle, odottaa lentokentällä, ja aikaa he viettävät lentokoneessa., Jos he ovat vapaita tekemään mitä he valitsevat-sightsee, tavata ystäviä, jne. – maksuvelvollisuutesi päättyy. Jos he menevät suoraan konferenssiin, SINÄ jatkat maksamista.
Koska matkustaminen ei vaadi työntekijän työllistävät hänen tai hänen taidot, maksaa matka-aika voi olla määrä maksaa vähemmän kuin työntekijän normaali palkka. Työntekijälle voi maksaa yhtä vähän kuin minimipalkka matkakorvauksesta. Matka-aika lasketaan työajaksi, minkä vuoksi sovelletaan ylityökorvaussääntöjä., Palkattomien työntekijöiden on pidettävä tarkkaa kirjaa ajastaan matkustaessaan varmistaakseen, että ylityöt lasketaan oikein. Nonexempt työntekijöiden on myös otettava ateria-ja lepotaukoja matkustaessaan, ja heidän on dokumentoitava myös ateriataukoaikansa.
Jos maksat matka-ajan alle työntekijän normaalin tuntitaksan, sinun tulee ilmoittaa tämä kirjallisesti kaikille asianomaisille työntekijöille ennen matkaa.
reaalimaailman esimerkki,
Oletetaan, että työntekijä asuu ja työskentelee Santa Monica, ja hänen normaali työmatka toimistolle on vain 10 minuuttia., Oletetaan, että hän työskentelee kahdeksan tuntia vakituisessa työpaikassaan Santa Monicassa ja matkustaa sitten LAXIIN lennolle Oaklandiin. Tämän jälkeen työntekijä yöpyy hotellissa Oaklandissa. Seuraavana päivänä hän toimii seitsemän tuntia manning työnantajan booth konferenssissa, ennen kuin suuntaat takaisin Oakland lentokenttä lento LAX, ja palaa sitten kotiin Santa Monica.
näissä olosuhteissa, työntekijän täytyy saada hänen normaali palkka kahdeksan ensimmäisen tunnin aikana Santa Monica., Matkapalkka alkaa, kun hän lähtee työpaikalta lentokentälle, josta on vähennetty hänen säännöllisen 10 minuutin työmatkansa määrä. Hänen matkarahansa päättyy, kun hän saapuu hotelliin Oaklandissa. Työntekijä saa normaalin seitsemän tunnin palkan ollessaan konferenssissa Oaklandissa. Kun työntekijä lähtee konferenssista Oaklandin lentokentälle, alkaa matkakorvaus. Se päättyy, kun hän saapuu takaisin kotiinsa Santa Monicaan, ilman tavallista 10 minuuttia normaalia työmatkaansa.,
Nämä säännöt eivät koske vapauttaa työntekijät
edellä mainittuja sääntöjä sovelletaan matka maksaa nonexempt (tunneittain) työntekijät, ja ei vapauttaa työntekijät, jotka ansaitsevat palkkaa. Vapautetut työntekijät voivat joutua tekemään pitkiä työpäiviä ja heidän on matkustettava työn perässä ilman lisäkorvauksia.
Eri sääntöjä voidaan soveltaa, kun matkustat ulkopuolella Kaliforniassa
Jos työntekijä on matkalla Kaliforniaan, on mahdollista, että osavaltion lakien jossa hän tai hän on matkustaa voi soveltaa., Tämä on tärkeää, koska melkein kaikki valtion maa on enemmän lax työlainsäädäntöä kuin California, jolloin sinun ei tarvitse maksaa aika matkustaa tässä valtiossa. Se, sovelletaanko toisen valtion lakeja vai ei, riippuu kuitenkin monista tekijöistä. Kun olet epävarma, kysy neuvoa asiantuntevalta työoikeuden neuvojalta.
lisäksi maksaa aika matkustaa, muista, että työnantajan on korvattava työntekijän kulut osana työtään, kuten mittarilukema, hotelli kulut, ja ateriat—onko ne vapautettu tai nonexempt.,
työnantajan Toimintaerät:
• tarkka kirjaaminen on ratkaisevaa matkakorvausta laskettaessa. Varmista, että nonexempt työntekijöitä pitämään kirjaa kaikista niiden aika matkustaminen –kun matka-aika alkaa ja päättyy, ja kun niiden normaali työtehtävien begin ja end. Niiden pitäisi myös seurata ateriataukojen alku-ja loppuaikoja. Kun työntekijät matkustavat eri aikavyöhykkeelle, on paras käytäntö vaatia heitä seuraamaan kaikki tunnit Kalifornian ajan perusteella, jotta vältetään palkanmaksuvirheet.
• kommunikoi ei-palkattujen työntekijöiden kanssa matkakorvausvelvoitteista., Jos maksat matkasta eri hinnan, siitä on ilmoitettava etukäteen ennen matkaa. On hyvä käytäntö, että sinulla on kirjallinen matka-aikakäytäntö, jonka jaat työntekijöillesi.
