Good Mood

Oman työvoiman on elinehto oman yrityksen. Tarvitset päteviä ja luotettavia työntekijöitä saavuttaaksesi yrityksesi tavoitteet — mutta laadukkaan tiimin rakentaminen ei ole helppo saavutus. Tuoreessa tutkimuksessa yli puolet (56 prosenttia) ihmisistä valehteli ansioluettelossaan lähinnä työkokemuksen, koulutuksen, osaamisen ja työtehtävien ympärille., Vaikka pieni konstruktio ei ehkä ole iso juttu joillakin toimialoilla, se voi olla suorastaan vaarallista ja vastuutonta toisilla.

ehdokkaiden laiminlyönnit voivat olla yhtä huonoja — ellei jopa huonompia — kuin pelkkä totuuden venyttäminen. Esimerkiksi lähisuhdeväkivallan kokenut ehdokas ei välttämättä kerro menneisyydestään. Tapaus työpaikalla, voisi laittaa asiakkaat ja muut työntekijät vaaraan, joka saattaa johtaa huolimattomasti palkata oikeusjuttuja ja pysyvää vahinkoa yrityksen maine.,

taustatarkistus voi auttaa lieventämään näitä riskejä ja parantamaan palkkauksen laatua.

Miten Suorita Taustan tarkistus

taustojen alkaa pohjaa oikeudenmukainen, johdonmukainen prosessi, ja päättyy, kun teet tietoisen vuokraamalla päätös., Tämä opas opastaa, miten tehdä tausta tarkistaa työntekijä seuraamalla nämä kuusi vaihetta:

Varmista, että Sinulla On Johdonmukainen Tausta Tarkistaa Politiikkaa paikallaan (Vaihe 1)

kirjallisen tausta tarkistaa politiikkaa olisi asiakirja, jonka tausta tarkastukset tehdään, miten niitä käytetään työllisyyden päätöksiä, ja kun ne on suoritettu. Tämä auttaa varmistamaan oikeudenmukaisen ja avoimen prosessin koko organisaatiossasi.,

Varmista, että Politiikka on Laillisesti Yhteensopiva (Vaihe 2)

Välillä Fair Credit Reporting Act (FCRA), Equal Employment Opportunity Komissio (EEOC) ohjausta ja erilaisia valtion ja paikallisten määräysten, tausta tarkistaa noudattamisesta voi saada hankala. Käytäntöä kannattaa tarkistaa lakimiehen kanssa.

Valitse Oikea Tausta Tarkistaa Yritys (Vaihe 3)

paras tausta tarkistaa kumppani yrityksesi riippuu vuokraamalla määrä, yrityksen koko, määrä paikkoja, koko HR-tiimin, budjetti, tausta seulonta politiikkaa, ja in-house legal counsel., Muista käyttää FCRA: n mukaista työsuhdetaustatarkastusyritystä.

Tietää Mitä Odottaa (Vaihe 4)

On olemassa monia erilaisia taustoja voit ajaa ehdokkaat sopivaksi ainutlaatuinen tarpeisiin liike -, teollisuus -, ja kantoja, jotka olet vuokraamalla

Anna Ehdokas Tyhjentää Up Mitään Virheitä (Vaihe 5)

– ehdokkaat on oikeuksia FCRA. Sinun täytyy ensin ilmoittaa heille aikomuksestasi tehdä taustatarkastus ja saada heidän lupansa kirjallisesti., Jos harkitset, ettet palkkaa hakijaa, sinun on annettava heidän tarkistaa taustatarkistustuloksensa. He voivat riitauttaa taustatarkistusyhtiön ratkaistakseen mahdolliset epätarkkuudet.

Tee Päätös (Vaihe 6)

Taustan tarkistamisesta voi auttaa sinua tekemään enemmän tietoisen vuokraus päätöksiä, jotta voit parantaa laatua vuokraus ja lieventää riskejä.

Valmis päästä alkuun työllisyyden seulonta? Anna Goodhiren tehdä raskas nosto sinulle sisäänrakennetuilla vaatimustenmukaisuustoiminnoilla ja helppokäyttöisillä työnkuluilla.,

1: Luo Taustan tarkistus Politiikka

tausta tarkistaa poliittisten asiakirjojen yksityiskohtia seulonta-ohjelma, niin sitä voidaan soveltaa johdonmukaisesti koko organisaatiossa. Siihen pitäisi sisältyä kolme asiaa:

1. minkä tyyppisiä taustatarkastuksia tehdään ja kenelle. Se on paras käytäntö toteuttaa tausta seulonta kautta koko organisaation, mutta räätälöidä työllisyyden seulonta paketteja asentoon., Voit esimerkiksi vaatia luottotarkastuksia rahaa hallinnoiviin asemiin ja ajaa rekisteritarkastuksia sellaisiin asemiin, joissa käytetään moottoriajoneuvoja.
2. miten taustatarkistuksen tulokset vaikuttavat työllistämispäätöksiin. Taustatarkistuskäytännössäsi tulisi määritellä, millaisia tietoja harkitset työllistämispäätöksissä. Sitä pidetään paras käytäntö ottaa huomioon luonne asema haetaan, rikoksen luonne, ja aikaa, koska vakaumus tapahtunut.
3. milloin taustatarkastukset tehdään., Päätä rekrytointiprosessin vaihe, jossa aiot seuloa ehdokkaat, ja aikavälit, joilla aiot seuloa nykyiset työntekijät. Liittovaltion lain avulla työnantaja suorittaa työllisyyden seulonta milloin tahansa saatuaan hakijan suostumusta, mutta valtion ja paikalliset lait voivat olla rajoittavampia.

kirjallinen taustatarkistuskäytäntö auttaa sinua varmistamaan oikeudenmukaisen ja avoimen prosessin, ehkäisemään syrjintää ja välttämään liittovaltion virastojen oikeudenkäyntiä ja täytäntöönpanoa.,

2: Compliance: Tausta Tarkistaa Työllisyys & Laki

Taustaa tarkastukset ovat säännellään liittovaltion, osavaltion ja paikallisia lakeja ja määräyksiä. Työnantaja on viime kädessä vastuussa vaatimusten noudattamisesta, ja epäonnistuminen voi johtaa kalliisiin sakkoja, siirtokuntien, ja oikeusjuttuja.

Tässä on neljä mahdollisia rikkomuksia olla tietoinen:

1. Suostumus lomakkeet: FCRA edellyttää, että työnantaja ilmoittaa hakijoille kirjallisesti, että taustan tarkistus tulee suorittaa työntekoa varten., Tämän tiedonannon on oltava selkeä ja huomiota herättävä, ja se on esitettävä erillisenä asiakirjana.
2. Haitallinen toiminta: FCRA edellyttää myös työnantajien seurata kolme-vaihe haitallisia toimia prosessin kun he aikovat ottaa epäsuotuisa toiminta perustuu tuloksiin taustan tarkistus. Työnantajien on lähetettävä ennakkoilmoitus, jossa on jäljennös taustaselvityksestä ja yhteenveto oikeuksista. Silloin heidän on annettava ehdokkaalle kohtuullinen aika vastata (tyypillisesti viisi pankkipäivää) ennen kielteisen ilmoituksen lähettämistä.,
3. Kielto-the-box: Ban-the-box asetukset vaihtelevat valtiot ja kunnat, mutta vaativat yleensä, että taustan tarkistus viivästyä siihen saakka, kunnes ensimmäisen haastattelun jälkeen tai ehdollinen tarjous on tehty. Ban-the-box lait voivat myös vaikuttaa haitallisia toimia prosessi, joten muista tarkistaa sovellettavat lait.
4. VII Osasto: EEOC valvoo VII Osaston Civil Rights Act of 1964, kielletään työnantajan syrjintä, joka perustuu rotuun, väriin, uskontoon, sukupuoleen, tai kansallisen alkuperän., Taustaa seulonta politiikkaa voi aiheuttaa suhteettomia kielteisiä hoito kohti suojattu ryhmä, erityisesti vähemmistöryhmien, että pidätetään kohtuuttomia hinnat.

selvitä kaikki sinun tarvitsee tietää aloittanut tausta tarkistaa meidän opas, Tausta Tarkistaa Perusasiat.

3: Miten Valita Taustan tarkistus Yritys

Jokainen yritys on ainutlaatuinen, ja se on tärkeää valita taustan tarkistus tarjoaja, joka parhaiten sopii teidän erityisiä vuokraus ja seulonta tarpeisiin., Paras tausta tarkistaa palvelun yrityksesi riippuu vuokraamalla määrä, yrityksen koko, määrä paikkoja, koko HR-tiimin, budjetti, tausta seulonta politiikkaa, ja in-house legal counsel. Jotkin ominaisuudet harkita ovat:

• Sisäänrakennettu Yhteensopivuus: Mennä pidemmälle FCRA noudattaminen lieventää riskiä epäreilua vuokraamalla käytäntöjä, sekä oikeudenkäynnit ja rangaistukset liittyvät EEOC, ban laatikko, ja paikallisten määräysten — erityisesti, jos sinulla palkata poikki useita paikat.,
• Integroitu Haitallisia Toimia Työnkulut: Helppous noudattaminen sisäänrakennettu, lokalisoitu haitallisia toimia työnkulkuja, joka hälyttää, kun lähettää ennalta haitallisia ja lopullinen haitallisia toimia ilmoitukset.
• Individualized Assessments: vähennä EEOC: n suorittamaa valvontaa sisäänrakennetulla tavalla, jotta voit ilmoittaa sinulle, milloin yksilöllisiä arviointeja suositellaan tai vaaditaan.
• Joustava Paketteja: Välttää yli-seulonta ehdokkaita ja vähentää jalostuksen kertaa oikea taso tausta tarkistaa oman teollisuuden, aseman tyyppi, ja county.,
• hyvä hakijakokemus: mobiiliystävällinen työnkulku ja digitaalinen suostumus tekevät Cheekin aloittamisesta nopeaa ja helppoa. Tarjota avoin prosessi ehdokkaita, joilla on kyky kirjautua sisään ja nähdä omat tausta tarkistaa tilan ja ilmoittaa, mistä tahansa laitteesta.
• integraatiot: vähennä manuaalisia työnkulkuja saumattomalla integraatiolla ATS: ään.,

4: Eri Tyyppisiä Taustaa Tarkastukset

Sinun pitäisi olla perehtynyt erilaisia taustoja ja mitä on mukana, niin tiedät mitä odottaa ja miten kunkin tarkistaa, voi auttaa sinua tekemään oikea-aikaisesti ja ilmoitti vuokraamalla päätöksiä, jotka perustuvat oman alan ja tehtävissä, joista olet vuokraamalla. Näitä ovat:

rikosrekisteri tarkastukset: Kansallinen rikollisen taustan tarkistamisesta sekä valtion, liittovaltion ja county rikollinen tarkistaa, ilmoittaa törkeästä rikoksesta ja rikkomuksesta tuomiot ja nykyinen vireillä olevista., Palveluntarjoajan toimintaperiaatteista riippuen myös seitsemän vuoden kuluessa hylätyistä maksuista voidaan ilmoittaa. Esimerkkejä maksuista, jotka saattavat näkyä ovat ilkivalta, julkinen päihtymys, häiriökäyttäytymistä, väkivaltaa tai seksiä rikokset, petos ja kavallus. Työnantajat käyttävät rikosrekisteritarkastuksia arvioidakseen, voisiko ehdokas aiheuttaa vaaraa asiakkaille tai luoda turvattoman työympäristön.

siviilioikeuden tarkastukset: piirikunnan ja liittovaltion siviilioikeuden tarkastukset voivat auttaa sinua oppimaan ei-rikosoikeudellisista kanteista, vaatimuksista ja tuomioista, joissa ehdokas on merkitty vastaajaksi., Nämä voivat sisältää pieniä väittää, lähestymiskielto, ihmisoikeuksia loukataan ja konkursseja, ja voi olla erityisen tärkeää tehtävissä, joissa työntekijät ovat rahoitus-tai hallintotehtäviä.

Luotto tarkastuksia: työllisyys luotto-raportti osoittaa, että ehdokas on täysi luotto historia (mutta ei heidän luotto pisteet), mukaan lukien maksu historia, siviili-tuomioita, vero pantit, konkurssit, maksamattomat laskut kokoelmissa, ja viime luotto tiedustelut., Tarkistaa luotto historia voidaan tarvita joitakin työpaikkoja, ja voi olla erityisen tärkeää tehtävissä, joissa pääsy rahoitusvarat, tapahtumat ja päätökset ovat ensisijainen vastuu.

Ajo ennätys tarkastukset: Moottoriajoneuvojen raportit (MVRs) vahvistaa lisenssin voimassaolo ja antaa tietoa hakijan ajo historia, kuten Rattijuopumuksia, suspensiot, ja liikkuvia rikkomuksia. Tämä voi olla tärkeää, että tehtävissä, joissa työntekijät, vapaaehtoiset, tai urakoitsijat toimivat, moottoriajoneuvojen liiketoimintaa varten.,

huumeseulonta: huumetestaus antaa näyttöä tiettyjen reseptilääkkeiden ja laittomien huumeiden viimeaikaisesta käytöstä. Rutiininomainen työn huumeseulonta voi auttaa työnantajia säilyttämään turvallisemman ja tuottavamman työpaikan.

työllisyystarkastus: Vahvista ehdokkaasi työhistoria ja työhön liittyvät kokemukset. Työhistoria todentaminen voi vahvistaa tiedot, joita ehdokas on totta; työkokemus on riittävä asema on vaatimukset; ja aiemmat nimet, saavutukset, tai vastuut ovat voimassa.,

Koulutuksen todentaminen: Vahvista ehdokkaan koulunkäynti päivämäärät, pääaineet ja tutkinnot, tutkintotodistukset tai todistukset ansainneet ovat voimassa. Koulutuksen Todentaminen haku voi auttaa lieventää riskiä palkata ehdokas vääriä tunnistetietoja, ja auttaa sinua noudattamaan liittovaltion, valtion, paikallisten ja teollisuuden määräykset.

Terveydenhuollon pakotteita tarkastukset: An gary player search ja terveydenhuollon pakotteita taustan tarkistus tarjoaa tietoa terveydenhuollon ammattilaisen on lääketieteellinen tausta, mukaan lukien kaikki seuraamukset, keskeytykset, tai rangaistuksia tai kurinpidollisia toimia., Tämä auttaa sinua noudattamaan liittovaltion sääntöjä ja vahvistaa terveydenhuollon ammattilaiset ovat hyvässä asemassa.

Kansainvälinen tausta tarkastukset: Erilaisia kansainvälisiä taustoja voi tarjota kansainvälisen rikosrekisteri, koulutus valtakirjansa, ja työkokemus ehdokkaita asuu yhdysvalloissa, joka on aiemmin asunut, työskennellyt tai opiskellut muissa maissa.

5: Mitä Kommunikoida Ehdokas

on tärkeää kommunikoida ehdokkaiden taustan tarkistus prosessi, jotta he tietävät, mitä odottaa., Ole avoin ehdokkaidesi kanssa siitä, miksi suoritat taustatarkistusta, ja kannusta avoimuuteen vastineeksi. Anna ehdokas tietää, että he kestä nähdä heidän tausta tarkistaa tulokset, riita virheellistä tietoa, ja lisätä kommentteja kirjallisesti, tai puhua, selittää kaikki hälytykset.

ehdokkailla on FCRA: n mukaiset oikeudet, jotka on esitetty asiakirjassa Yhteenveto oikeuksistasi., Kun käytät tausta tarkistaa tarjoajan näytön ehdokas työllisyys, sinun tulee:

1. Ilmoittaa ehdokas, että olet suorittaa taustan tarkistus, ja että tulokset voivat vaikuttaa päätöksen palkata heitä.
2. saa ehdokkaan kirjallisen suostumuksen tehdä työselvitys taustatarkastusyrityksen kautta.
3. ilmoita hakijalle ennakkohaittailmoituksella, jos taustatarkistuksen tulokset saavat harkitsemaan, ettet palkkaa heitä., Sinun täytyy myös antaa ehdokas kanssa kopio tausta tarkistaa tulokset; kopio oikeuksiaan FCRA, ja nimi, osoite ja puhelinnumero tausta seulonta yritys, joka juoksi tarkistaa. Sitten sinun täytyy antaa aikaa (tyypillisesti viisi arkipäivää) ehdokkaalle riitauttaa epätarkat tulokset. Vasta sitten voit lähettää lopullisen haittavaikutusilmoituksen kirjallisesti, jos olet päättänyt olla palkkaamatta niitä.

EEOC suosittelee myös harkitsemaan yksittäisiä olosuhteita ja kontekstia ehdokkaan rikosrekisterin ympärillä., Näitä ovat rikoksen luonne ja vakavuus, rikoksen jälkeen kulunut aika ja rikoksen merkitys etsittyyn työhön. Yksilöllisen arvioinnin avulla ehdokas antaa lisää yhteydessä noin rikos, ja antaa heille mahdollisuuden selittää.

Muita Näkökohtia

Jos aiot ajaa työllisyys tausta tarkistaa ensimmäistä kertaa, on olemassa muutamia muita asioita sinun tulisi tietää:

toimitusajat taustaa tarkastukset vaihtelevat

Kuinka kauan tausta tarkistaa vaihtelee riippuen tyyppisiä hakuja suorittaa., Jotkut taustatarkastuksen tarjoajat voivat tarjota perustaustatarkistuksia lähes välittömästi tai saman päivän aikana. Muut seulonta palveluita, kuten county rikosrekisteriä tarkastukset läänissä, jossa tietueet eivät ole digitoitu, tai työnantaja ja koulutuksen tarkastuksia, voi kestää jopa viisi päivää tai enemmän loppuun.

Myös FCRA edellyttää yrityksen todentaminen

Per FCRA asetukset, sinun on varmistettava, että yhtiö on laillinen liiketoiminta ennen kuin voit tilata tausta tarkistaa., Yrityksen luottoprosessi taustatarkistuksen tarjoajan kanssa kestää tyypillisesti tunnin ja yhden päivän.

Käytä ilmainen taustan tarkistaa omalla vastuullasi

– Se on mahdollista suorittaa tausta tarkistaa oman, mutta se on aikaa vievää ja kantaa riskejä. Saatat joutua käymään jokaisen lainkäyttöalueen oikeustalolla henkilökohtaisesti, täyttämään vastauslomakkeet ja odottamaan vastauksia., Sitten olet vaarassa menettää ehdokkaita muiden työnantajien tai, vielä pahempaa, ei saada oikeita tuloksia takaisin ja perustaa oman vuokraamalla päätös virheelliset tai puutteelliset tiedot. Tai jos käytät sosiaalisen median seuloa ehdokkaita, olet vaarassa nähdä, rajoitettu palkata kriteerit — kuten uskonnon tai rodun — ja puolueellisia vuokraus päätöksiä.

haluat ehkä tehdä viittaus tarkistaa

taustaa tarkista tarjoajat voivat harjoittaa työllisyyden ja koulutuksen todentaminen tarkastukset sekä ammatillinen viittaus tarkastukset., Viittaus tarkistaa haastatteluja, jotka käyttävät useita syvällistä, avoimia kysymyksiä voi auttaa sinua ulottuma hakijan luonnetta, oppia, miten he voivat mukauttaa oman yrityksen arvot ja ymmärtää, miten ne sopivat osaksi yrityksen kulttuuria.

Harkitse suorittaa post-vuokraus taustaa tarkastukset

Taustaa tarkastukset eivät ole ”one ja tehdä” – juttu. On tavallista tehdä palkkauksen jälkeisiä taustatarkastuksia vuosittain-tai useammin tietyillä toimialoilla ja tehtävissä. Jos teet niin, muista sisällyttää ”evergreen-lauseke” taustatarkistuslomakkeeseesi, jos valtion laki sallii.,

Tehdä Enemmän Tietoon perustuvia Vuokraus Päätöksiä, Joiden Tausta Tarkistaa

tausta tarkistaa on kannattava investointi rakentaa laadukasta työvoimaa, joka auttaa sinua saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteita. Räätälöidä seulonta politiikkaa oman teollisuuden ja kantoja, ja löytää toimittaja, joka voi toimittaa tiedot, joita tarvitset — vaikka auttaa sinua pysymään noudattamista. Asiantuntevilla vuokrauspäätöksillä voit parantaa vuokrauksen laatua ja vähentää riskiä.

GoodHire tekee työllisyysseulonnasta helppoa., Yhdysvaltalainen tukitiimimme voi antaa asiantuntijasuosituksia siitä, mitkä paketit toimivat parhaiten seulontatarpeisiisi, samalla kun säästät rahaa jättämällä maksamatta näyttöjä, joita et tarvitse. Lisäksi Goodhiren compliance-osaaminen on vertaansa vailla. Selvitä, miten voimme auttaa.