Good Mood

13. joulukuuta 2019 – Sophie Torry-Kokki

Allekirjoittaminen jonkun puolesta – Miksi haluat?

kyberturvallisuudesta on tullut yksi jokaisen yrityksen suurimmista huolenaiheista. Tuore tutkimus paljasti, että useimmilla yrityksillä on käytössä suojaamaton data ja huonot kyberturvallisuuskäytännöt, jotka tekevät niistä haavoittuvia tietojen häviämiselle. Monet liiketoiminnan uhatuista näkökohdista, asiakirjojen allekirjoittaminen ja allekirjoituspetokset ovat suuria.,

olitpa tekemässä sopimusta toisen yrityksen kanssa tai vahvistamassa palveluita asiakkaan kanssa, haluat prosessin sujuvan ongelmitta. Usein poissa olevat allekirjoittajat nimittävät jonkun väärentämään allekirjoituksen heille, mutta onko tämä täysin laillista? Vaikka allekirjoitukset ovat tuoneet monia etuja, ovatko ne täysin petoksellisia?

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

sähköistä allekirjoitusta tai sähköistä allekirjoitusta käytetään vahvistamaan allekirjoittajan hyväksyntä tai hyväksyntä asiakirjan sisällölle.,

Tämä allekirjoitus on hyödyllinen yrityksille, jotka eivät remote liiketoiminnan ja ei ole mahdollisuutta tavata heidän signees henkilökohtaisesti.

sähköinen allekirjoitus voi säästää paljon arvokasta aikaa ja rahaa, koska ei tule lähettää asiakirjoja edestakaisin, kunnes voit kerätä kaikki allekirjoitukset.

myös mahdolliset muutokset asiakirjaan voidaan tehdä helposti ennen kuin molemmat osapuolet ovat tyytyväisiä lopputulokseen.

On allekirjoittamisen puolesta joku oikeudellinen ollenkaan?,

olemme kaikki allekirjoittaneet vanhempiemme allekirjoituksen sairaslomalle, mutta onko se oikeasti laillista bisneksessä?

lyhyesti kyllä, mutta vain jos he ovat suostuneet siihen. Laissa sanotaan, että jos olet nimennyt jonkun allekirjoittamaan asiakirjan puolesta, tai ’valtakirjalla’ olet jotta he voivat toimia valtuutettuna edustajana, että yhden kerran. Tarkoittaen, että jos sinulle on annettu vain nimenomainen lupa allekirjoittaa yksi asiakirja, olet rajoittunut tuohon yhteen allekirjoitukseen.,

On olemassa erilaisia oikeudellisia asiakirjoja, joissa suullinen suostumus ei pidä, koska ne edellyttävät alkuperäinen allekirjoitus nojalla Perussäännön Petokset. Maa-alueita koskevien sopimusten, pankkilainojen ja veroilmoitusten myynti, muutamia mainitakseni, vaatii alkuperäisen allekirjoituksen. Muut yleiset oikeudelliset asiakirjat ovat pääosin kunnossa, kunhan ”p. p” kirjoitetaan ennen allekirjoitusta.

sinulle voidaan myöntää myös ”valtakirja”, jossa voit laillisesti allekirjoittaa kaikki asiaankuuluvat asiakirjat.,

Rikollinen Puolustuksen Asianajaja laittaa sen näin:

”, Jossa henkilö on nimitetty toimimaan toinen agentti kaikille oikeudellisia tarkoituksia varten, tämä on nimeltään ”valtakirja.”Henkilö, jolla on toisen valtakirja, voi allekirjoittaa kaikki oikeudellisesti merkittävät asiakirjat toisen henkilön puolesta. Mutta allekirjoittaminen valtakirjana tai asiamiehenä rajoittuu tiettyyn tarkoitukseen.”

kaikissa muissa tapauksissa, varsinkin jos henkilö yrittää huijata, se on laitonta ja voidaan viedä oikeuteen., Digitaaliset dokumentit voivat toimia korvausvaatimuksissasi parempana todisteena kuin paperinen sopimus, jos sinulle käy näin. Koska digitaalisen asiakirjan allekirjoitusprosessi on paljon jäljitettävämpi ja varmempi, petosyrityksiä tehdään vähemmän.

pähkinänkuoressa emme suosittele allekirjoittamista jonkun puolesta useimmissa oikeustapauksissa, mutta se voidaan tehdä täydellä kirjallisella suostumuksella.

Miten sähköisiä allekirjoituksia säännelty?,

Ensinnäkin, sähköisen allekirjoituksen on täytettävä määritelmä sähköinen allekirjoitus asettamat ESIGN, UETA, GPEA, ja eIDAS

ESIGN, UETA, GPEA, ja eIDAS hetkellä perustason vaatimukset. Tässä on mitä ne edustavat:

1. ESIGN Act

   – liittovaltion laki hyväksyttiin vuonna 2000. Se myöntää laillisen tunnustuksen sähköisille allekirjoituksille ja tietueille, jos kaikki sopimuksen osapuolet päättävät käyttää sähköisiä asiakirjoja ja allekirjoittaa ne sähköisesti.,

UETA – laki

– Yhdenmukainen sähköisiä transaktioita koskeva laki antaa valtioille puitteet sähköisen allekirjoituksen laillisuuden määrittämiseksi sekä kaupallisissa että julkisissa liiketoimissa.

2. The GPEA Toimia

   – Hallituksen Papereita Poistaminen Teko vaatii Liittovaltion virastojen tarjota mahdollisuus sähköiseen huolto -, toimitus-tai tietojen luovuttamista, jos se on käytännössä mahdollista korvikkeena paperi, ja käyttö ja hyväksyntä sähköisen allekirjoituksen, mikäli tämä on käytännössä mahdollista.,

3. N eIDAS-Asetus

   – Luotu vuonna 2016, tämä asetus yhtenäistää sähköisen allekirjoituksen vaatimukset koko EU: ssa. Se määrittelee nämä allekirjoitukset tarjoavat yritykset luottamuspalveluiksi ja tekee sähköiset allekirjoitukset ja niihin liittyvät aikaleimat hyväksyttäviksi oikeudessa. Vaatimustenmukaisuus saavutetaan, kun todetaan, että osapuoli on allekirjoittanut asiakirjan tarkoituksellisesti ja että hänen henkilöllisyytensä on varmistettu ennen allekirjoittamista.,

Advanced signature

advanced signature vie asiakirjan allekirjoittamisen askeleen pidemmälle yksinkertaisesta allekirjoituksesta ja tekee asiakirjasta turvallisemman.

yksinkertainen allekirjoitus voi olla, kun kopioit ja liität A: n .jpeg-kuva” märkä muste ” allekirjoitus päälle verkkosivuilla. Kehittyneestä allekirjoituksesta tekee erilaisen se, että se on tunnistettava ja liitettävä allekirjoittajaan. Sen voi saavuttaa lisäämällä allekirjoittajan sähköposti-ja IP-osoitteen.

advanced signature on useimmiten peukalonkestävä.,

voit luoda sen käyttämällä tietoja, joita vain allekirjoittaja voi hallita (esimerkiksi käyttämällä yksityistä salausavainta tai digitaalista tiliä, johon vain allekirjoittaja voi käyttää ja / tai avata lukituksen).

Käytä samaa sähköisen allekirjoituksen tekniikka

Kun olet valinnut asiakirjan allekirjoittaminen vaihtoehto pitää se johdonmukainen asiakirjan allekirjoittamisesta prosessi.

– Tämä on tärkeä osa säilyttää asiakirjan eheys, tahallisuus ja turvaaminen tietoa liiketoimi.,

erityyppisten eSigning-teknologioiden käyttö voi johtaa siihen, että todistusaineisto häviää, etkä halua niin käyvän.

aina kun sinulla on useampi kuin yksi signer varmistaa, että vaadit samaa e-signature-tekniikkaa. Riippumatta siitä, työskenteletkö kirjoittavien yritysten tai teknologiayritysten kanssa, selitä tämän asiakirjan allekirjoituselementin merkitys.

Levisi uutinen

suojaa tietojasi ja liikesuhteita on erittäin tärkeää onnistuneesti käynnissä liiketoimintaa., Nykymaailma on tehnyt monista asioista helpompia ja helpommin lähestyttäviä, mutta se tulee kalliiksi.

nyt kun tiedät, miten varmistaa, että asiakirjan allekirjoittaminen sujuu, sinun pitäisi suorittaa viimeinen vaihe – tiedottaa työntekijöillesi.

1. Kerro heille, että he tarvitsevat kirjallisen sopimuksen allekirjoittaakseen jonkun.

2. On tärkeää säilyttää tiedot, jotka liittyvät heidän allekirjoitustiliinsä, hyvin turvattu.

– Tekijä Bio:

James Scott, ammattimainen markkinoija, ja TOIMITUSJOHTAJA Essee Tarjontaa., Suhtaudun intohimoisesti turvallisuuteen markkinoinnissa ja pyrin tarjoamaan asiakkaille parhaat palvelut. Ota yhteyttä minuun LinkedInissä!