Az alkalmazottak ütemezése egy étteremben — vagy bármely üzletben — monumentális feladat. Sok változót kell figyelembe venni, és meg kell győződnie arról, hogy az üzleti továbbra is fut, mint egy jól olajozott gép.
tehát mit kell tennie egy elfoglalt menedzsernek? Nos, sokféle módon lehet feltörni ezt az anyát. Lehet, hogy szórakoztató, hogy bekötött szemmel majmok dobja darts alkalmazott nevét rájuk írva egy üres menetrend,de ez valószínűleg nem a legjobb eredményt.,
természetesen vannak hatékonyabb módszerek a munkaterv létrehozására. A toll és a papír használata például időigényes technika. Számos ingyenes munkavállalói ütemezési szoftver is létezik.
míg a legtöbb ilyen ütemezési eszközök nem kifejezetten ütemezési, egy rendszer-Sling. Kicsit később elmagyarázzuk a hevedert.
Ez a cikk azzal kezdődik, hogy megvitatjuk mind a toll -, mind a papír-ütemezés, mind a szoftver ütemezésének előnyeit és hátrányait. Azt is elmondjuk, hogy miért a szoftver a leosztási győztes., Akkor majd megy át, hogy pontosan milyen tulajdonságokat kell keresni egy ingyenes munkavállalói ütemezési szoftver.
végül ez a bejegyzés megosztja az 14 ingyenes alkalmazotti ütemezési szoftvereszközeit, valamint azt, hogyan működnek üzleti környezetben.
Pen And Paper VS. Free Employee Scheduling Software
annak ellenére, hogy több évtizedes technológiai fejlődés és a szoftver megjelenése szinte minden elképzelhető igény, egyes vezetők még mindig inkább a toll és a papír, hogy a munkarend.
elég tisztességes., Így történt a dolgok nagyon hosszú ideig, így minden bizonnyal szolgálja a célját. És a jó, régimódi toll-papír módszernek megvannak az előnyei.
kezdetnek nem igényel mást, mint egy tollat és egy papírlapot. Amíg jól ismeri az alkalmazottait és az üzleti igényeit, ez az egyszerű rendszer még mindig működik. Ráadásul nem igényel semmilyen számítógépes programot vagy szoftvert.
a toll-papír folyamat azonban nem nélkülözi a hátrányait.
egy dolog, ez nem nagyon kedvez a gyors tömegeloszlás., Ez a módszer támaszkodik akár kiküldetés a menetrend, ügyelve arra, hogy mindenki látja, vagy egy példányt minden munkavállaló, majd ügyelve arra, hogy mindenki kezébe.
további hátrány, hogy a toll és a papír időbeosztása nem a legkönnyebb a körbejárás után. Az ütemterv bármilyen módosítása újabb nyomtatási és terjesztési fordulót igényel.
mi a helyzet az ingyenes munkavállalói ütemező szoftverrel? Kezdjük a hátránya.
mint minden számítógépes program esetében, biztosan van egy tanulási görbe., Beletelik egy kis időt, hogy megtanulják a csínját-bínját minden új rendszer vagy folyamat, és ingyenes munkavállalói ütemezési szoftver sem kivétel.
amíg meg nem ismerkedsz a szoftverrel, kissé nehézkesnek érezheti magát. Az ingyenes munkavállalói ütemezési szoftver használata azt is feltételezi, hogy minden alkalmazottnak hozzáférése van az internethez, valamint egy olyan eszközhöz, amelyet online elérhetnek.
Ez problémának tűnhet, de a Pew Kutatóközpont egy nemrégiben készült tanulmánya azt mutatja, hogy az amerikaiak 77 százaléka rendelkezik okostelefonnal.,
ezek a számok még magasabbak a fiatalabbak esetében: a 18-29 éves amerikaiak teljes 92 százaléka rendelkezik okostelefonnal, és ez a szám csak kissé csökken 88 százalékra a 30-49 éves amerikaiak esetében. Tehát nem tisztességtelen feltételezni, hogy gyakorlatilag minden alkalmazottja könnyen online lesz.
most az ingyenes munkavállalói ütemező szoftver előnyeiről. Itt található a csodálatos dolgok listája, amelyeket az alkalmazottak ütemező szoftvere tesz:
- automatikusan elmenti az ütemtervet minden alkalommal, amikor létrehoz egyet., Így használhatja az előző heti ütemtervet sablonként, majd elvégezheti a szükséges változtatásokat, például az időeltolódási kéréseket, mielőtt elküldené az új ütemtervet.
- azonnal elosztja az ütemtervet, amikor elektronikus úton elküldi. Nem kell lenyomozni az alkalmazottakat, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy látták-e az új ütemtervet. A szoftverrel az ütemezés abban a pillanatban érkezik meg, amikor elküldi.
- lehetővé teszi, hogy gyorsan és könnyen elvégezze a szükséges módosításokat. A frissített ütemterv azonnal elküldhető a módosítások elvégzése után.,
- csökkenti a vállalkozás által használt papír mennyiségét. Ez csökkenti a költségeket, és segít csökkenteni a papírhulladékot, ami jobb a környezet számára.
még a legalapvetőbb szoftver is biztosítja ezeket az előnyöket. És a fejlett, iparág-specifikus szoftverek valójában sokkal, sokkal többet tehetnek.
ez egyértelművé teszi, hogy a szoftver kiszorítja a tollat és a papírt, mert a szoftver a toll-papír módszer minden előnyét kínálja, majd néhányat. Persze, van egy tanulási görbe, de az ingyenes munkavállalói ütemező szoftver segítségével hosszú távon időt és pénzt takaríthat meg.,
beszéljünk többet arról, hogy mit kell keresnie az ütemező szoftverben.
mit kell keresni az ingyenes munkavállalói ütemező szoftverben
az ütemterv elkészítésekor számos tényezőt figyelembe kell vennie. Minden szabad alkalmazott ütemező szoftver érdemes a só kell venni ezeket a változó elemeket is.
Íme néhány a változók a munkavállaló ütemezési szoftver lehetővé kell tennie.
- a vállalkozás változó igényei minden műszakban., Talán csak négy szerverre van szüksége a padlón egy hétköznap váltáshoz, de szüksége lehet 10 szerverek péntek vagy szombat este.
- alkalmazott elérhetősége. Egyes emberek csak éjszaka tudnak dolgozni, míg mások csak napközben ingyenesek. Azt is meg kell vizsgálni, hogy minden munkavállaló részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben, és gondoskodik arról, hogy mindenki megkapja a megfelelő számú műszakban.
- azok a pozíciók, amelyeket minden egyes személy képes dolgozni. Valószínűleg olyan alkalmazottai vannak — akik különböző hozzászólásokat tölthetnek be-például gazdagépként vagy busserként., De nem akarod beosztani valakit olyan pozícióra, amire nem képezték ki őket. Győződjön meg róla, hogy nem tesz egy busser mögött a bárban.
- időkérési kérelmek. Ez tényleg dobjon egy csavarkulcsot az ütemtervbe. Ha több legerősebb alkalmazottja ugyanazt a szabadságot kérte, akkor a munkaterv még nehezebbé válik.
- különleges események, amelyek befolyásolhatják az adott műszakhoz szükséges személyzet mennyiségét. Mindent figyelembe kell venni az ünnepektől a helyi fesztiválokig az érettségi hétvégékig a nemzeti sporteseményekig.,
mindezek mellett egy igazán kiváló munkavállalói ütemező szoftvernek figyelmeztetnie kell Önt, ha lehetséges probléma merül fel. Például, ha egy alkalmazott túl sok műszakot tervez, és túlórája lesz, akkor ezt egyértelművé kell tenni abban az esetben, ha változásokra van szükség.
tehát milyen program képes kezelni ezeket a feladatokat? Vessünk egy pillantást 12 ingyenes munkavállalói ütemezési szoftver eszközök, és megtalálja a megfelelőt, hogy segítsen meghódítani a munkavállaló-ütemezés feat.,
összehasonlítása szabad munkavállalói ütemezési szoftver eszközök
1) szó
a Microsoft Word (vagy más szövegszerkesztő szoftver) alapvetően csak dicsőített toll és papír. Szövegszerkesztő szoftver jött létre az írott szó szem előtt tartva, nem ütemezés.
biztos, hogy meg tudja csinálni a munkát, de nagy erőfeszítéseket kell tennie annak érdekében, hogy helyes legyen, és együttműködővé váljon.
még akkor is, ha úgy dönt, hogy a Word-t használja az ütemterv készítőjeként, még mindig nem segíti elő a gyors tömegeloszlást., A tollhoz és a papírhoz hasonlóan egy Word-dokumentumnak is szüksége van egy újabb lépésre, hogy az alkalmazott kezébe kerüljön.
Ez a lépés lehet nyomtatni, közzétenni vagy kiosztani. Lehet, hogy e-mailt küld az összes alkalmazottjának (amint azt az alábbiakban tárgyaljuk). Függetlenül attól, hogy a választás, ez még mindig egy lépés, ami az életed csak, hogy sokkal nehezebb.
és bár egy Word dokumentumot könnyebb megváltoztatni, mint a tollat és a papírt, még mindig nem a leginkább felhasználóbarát eszköz., A Word-dokumentum formázása, hogy tükrözze vállalkozása munkarendjét, ijesztő feladat lehet, amely órákig tarthat, csak a beállításhoz.
plusz, ha frissíti a Word dokumentumot, újra kell küldenie az egészet, majd ellenőriznie kell, hogy mindenki látja-e az új verziót.
ezenkívül nem fog látni egy Word dokumentumot, amely tudatja Önnel, hogy mikor ütemezett valakit dolgozni egy olyan idő alatt, amikor nem állnak rendelkezésre. Igen, egy Word dokumentum egy lépés a tollból és a papírból, de ez csak egy nagyon kis lépés.
és bár többé-kevésbé ingyenes, minden bizonnyal jobb ingyenes alternatívák vannak odakint., Olvass tovább, hogy többet találj.
2) Excel
Az Excel gyakoribb helyettesítője a tollnak és a papírnak. Az Excel nem rendelkezik olyan formázási korlátozásokkal, amelyek a Word-t sújtják, amikor az utóbbit ütemterv készítésére használják. Az Excel lehetővé teszi a sorok, oszlopok, sőt az egyes cellák egyszerű átméretezését.
tehát bár sokkal rugalmasabb alkalmazotti ütemezési eszközként, továbbra is szenved az elosztási problémáktól, amelyek megakadályozzák, hogy az előző bejegyzések a go-to megoldás legyenek., Vagy ki kell nyomtatnia és el kell terjesztenie az Excel ütemtervét, vagy e-mailben kell elküldenie az összes alkalmazottjának.
Az Excel adatbázis-és könyvelési eszközként lett tervezve. Ezekben a feladatokban kiemelkedik (nincs szójáték). A Wordhez hasonlóan ütemezési eszközként is működhet, de még mindig a legtöbb otthon ropogó szám.
3) E-Mail
váltsunk fogaskerekeket egy pillanatra, és fontoljuk meg az elosztást-hogyan kapja meg az ütemtervet az alkalmazottak kezébe., Igen, a menetrend feladása vagy személyesen történő átadása működik, de sokkal könnyebb elküldeni az ütemtervet e-mailben.
egyszerűen létrehoz egy levelezőlistát vagy csoportot, amely tartalmazza az összes alkalmazottat, csatolja a Word vagy az Excel ütemtervét, majd nyomja meg a “Küldés” gombot.”Nagyon kevés erőfeszítést igényel a használat. Azt is elérheti a nagy számú ember gyorsan.
annak ellenére, hogy könnyű, Lehet, hogy nem a legjobb fogadás a menetrendek odakinn történő megszerzéséhez., Mi a Textil, azonnali üzenetküldés, csevegés válik a norma, néhány ember nem ellenőrzi az e — mail nagyon gyakran-ha egyáltalán.
4) Dropbox
a Dropbox egy másik lehetőség, amely megkönnyítheti a menetrend eloszlását. A Dropbox segítségével először hozza létre az ütemezést, majd töltse fel a Dropboxba, ahol megadhatja, hogy ki férhet hozzá a fájlhoz.
a Dropboxot ezután arra lehet utasítani, hogy küldjön értesítéseket minden érintett félnek e-mailben, szövegben és más egyéb módon, hogy tudatja alkalmazottaival, hogy új ütemtervet tettek közzé.,
bizonyos szempontból jobb, mint az e-mail, mert elérheti azokat, akik gyakran nem ellenőrzik e-mailjeiket. Mint az e-mail, Ez egy újabb lépés az ütemezés nehéz folyamatában.
van-e mód arra, hogy a létrehozási folyamatot és az elosztási folyamatot egy kicsit racionálisabbá tegyük? Olvasson tovább, hogy megtudja.
5) Google Docs
A dokumentumot Online hozza létre. Online mentve., Megadhatja, hogy ki fér hozzá a dokumentumhoz.
ezután, mint a Dropbox, különféle módszerekkel küldhet értesítéseket minden alkalmazottjának.
Ha ez megtörtént, a dokumentum bármikor, bárhol elérhető. Az alkalmazottaknak csak hozzá kell férniük a Google dokumentumszerkesztőjéhez (ami nagyjából mindenhol megtalálható) az ütemterv megtekintéséhez vagy nyomtatásához.
A Google Dokumentumokkal a disztribúciót jelentősen egyszerűsítették, de a létrehozás még mindig sok kívánnivalót hagy maga után. A Word-hez hasonlóan a Google Docs-t olyan szövegalapú projektekre szánták, mint a betűk és a jelentések.,
mint ilyen, a legerősebb jellemzői ezen vonalak mentén összpontosulnak, nem pedig az ütemezési folyamat megkönnyítése érdekében.
6) Google Sheets
Google Sheets — Google cloud spreadsheet program — nagyon hasonlít az Excel, hogy ez teszi a formázás a menetrend, hogy sokkal könnyebb, amely lehetővé teszi, hogy átméretezni sorok, oszlopok, cellák.
színkódolt blokkokat is hozzáadhat az alkalmazottak körvonalazásához, valamint a feladatokat és a felelősségeket logikusabb és vizuálisan vonzóbb módon is felveheti.,
A Google-lapok, mint például a dokumentumok, gyorsan és egyszerűen terjeszthetők úgy, hogy megosztják a dokumentumot bizonyos felhasználókkal. Ezek a felhasználók ezután bármikor és bárhol hozzáférhetnek a dokumentumhoz.
a könnyű elosztás minden bizonnyal plusz, valamint az a tény, hogy a lapokat sokkal könnyebb manipulálni ütemezési célokra, mint a Docs, jobb választást tesz lehetővé az ingyenes ütemezési eszközök között. De van-e még jobb lehetőség?,
7) Microsoft Outlook
naptár szoftver, mint a Microsoft Outlook lehet egy kiváló csere a toll, papír, szövegszerkesztők, táblázatok, és a felhő-alapú társaik. Valószínű, hogy már van egy ingyenes, méretezett verzió a Microsoft Outlook-ról a számítógépen.
Tehát mi teszi a Microsoft Outlook életképes (bár nem ideális) választást az ingyenes munkavállalói ütemező szoftver számára?
A Microsoft Outlook sokkal jobban illeszkedik az ütemezéshez, mert ezt szem előtt tartva jött létre., Az idők, napok, hetek, hónapok, sőt évek már jelen vannak, könnyedén manipulálhatók.
ezenkívül a műszakok létrehozása, amelyek a legtöbb naptárban feladatok vagy találkozók lennének, ugyanolyan egyszerű, mint egy időrés kattintása, ennek megfelelően címkézve.
tehát míg a Microsoft Outlook nagy lépés a helyes irányba, még mindig nem szabad a legjobb ingyenes (vagy fizetett) alkalmazotti ütemezési szoftver opciónak minősíteni.
egyrészt a Microsoft Outlook egyetlen személy használatára készült., Emiatt egy kicsit nehéz lehet, ha több alkalmazottat kell ütemeznie,mint amire számíthat.
egy másik dolog, Microsoft Outlook nem jött létre átfedő műszakban, forgó műszakban, éjszakai műszakban, és más bonyolult ütemezési gyakorlatok szem előtt tartva. Ne feledje, hogy egy olyan személynek szánták, aki egyszerre csak egy helyen lehet.
A Microsoft Outlook ugyanazokkal a disztribúciós kihívásokkal is szembesül, amelyek elavulttá teszik az olyan natív szövegszerkesztőket és táblázatkezelő programokat, mint a Word és az Excel (például nem felhőalapú).,
Ez nem azt jelenti, hogy nem tudja őket működtetni. Csak az, hogy vannak jobb megoldások odakint az ingyenes alkalmazottak ütemezési szoftveréhez.
8) Google Calendar
Google Calendar egyesíti a könnyű online létrehozása és terjesztése a hatalom egy naptár kifejezetten ütemezés. A Google Naptár helyettesíti a dokumentumokat, lapokat, Word-t, Excel-t, és igen, tollat és papírt.
bár a Google Naptár eredetileg személyes naptárnak készült, néhány munkával megváltoztatható több alkalmazott ütemezése.,
a napi nézetből vagy a heti nézetből rákattinthat egy eseményre. Ezután megjelölheti az eseményt (a munkavállaló nevével vagy feladataival), és megadhatja az időtartamot (mondjuk délután 5-től 11-ig).
az eseményt színkóddal is színezheti a könnyebb megtekintés érdekében, e-mail címeket csatolhat az eseményhez az egyszerűsített kommunikáció érdekében, valamint automatikus értesítéseket állíthat be az alkalmazottak tájékoztatása érdekében.
bár a Google Naptár úgy néz ki, mint a válasz az ütemezési imáira, kissé unalmas lehet, ha több mint 4 vagy 5 alkalmazott van., Ezen kívül nehéz lehet megfejteni, ha van átfedő műszakban, illetve más bonyolult ütemezés.
mindenekelőtt az eddig említett eszközöket nem az éttermi ütemezés szem előtt tartásával tervezték. Csak egy eszköz volt.
9) egy csoportos csevegő alkalmazás
az egyik legnagyobb kihívás, amellyel menedzserként szembesül, az ütemterv terjesztése minden csapattag számára. Olyan kérdéseket kell figyelembe vennie, mint például:
- mi a legjobb módja annak, hogy az ütemtervet minden alkalmazott kezébe vegye?,
- a fizikai másolat adása lenne a leghatékonyabb és időszerű módszer?
- van e-mailjük, és rendszeresen ellenőrzik?
- az olyan webhelyek, mint a Dropbox, a legegyszerűbb módja annak, hogy elérhetővé tegyék az ütemtervet?
valószínű, hogy amikor megvizsgálja a fenti kérdésekre adott válaszokat, látni fogja, hogy ezek a megoldások nem a legtermékenyebb döntések. Ennek oka az, hogy az alkalmazottak nem használnak olyan alkalmazásokat, mint a Dropbox rendszeresen, kivéve a munkát.
ehelyett Csoportos csevegőalkalmazásokat használnak a barátokkal való kapcsolattartáshoz.,
miért nem terjeszti az ütemtervet egy olyan alkalmazáson keresztül, amelyet már ismernek? Ez az, ahol ezek a csoportos csevegési alkalmazások elkezdenek ragyogni.
a csoportos csevegőalkalmazásokban az egyedülálló dolog az, hogy lehetővé teszik az üzenetek (szövegek) cseréjét egy vagy az összes alkalmazottal SMS-díjak fizetése nélkül. Használhatja az alkalmazást, hogy a menetrend mindenki kezébe azonnal.
ne feledje, hogy a csoportos csevegési alkalmazásokhoz okostelefon vagy mobil eszköz szükséges cellaszolgáltatással., Ha egy vagy két alkalmazottjának nincs okostelefonja, akkor más módon kell elérnie ezeket az egyéneket.
itt van, hogyan kell használni egy csoportos csevegőalkalmazást az ütemezés terjesztéséhez.
tegyük fel, hogy Excel vagy Word segítségével készíti el az ütemtervet. A kész fájlt a Dropboxon tárolhatja, majd egy csoportos csevegőalkalmazás segítségével elküldheti a linket a csapattagoknak. Ha úgy dönt, hogy tollat és papírt használ, készíthet egy képet a kész ütemtervről, és elküldheti mindenkinek a csoportos csevegőalkalmazás segítségével.,
Az ilyen menetrendek terjesztése gyors és egyszerű módja annak, hogy a csapat összes tagját egyszerre érjük el.
három különböző eszköz (például Szó, Dropbox, csoportos csevegő eszköz) alkalmazása a munka elvégzéséhez természetesen nem ideális (a cikk végén megvitatjuk az ideális megoldást), de ez egy módja annak, hogy megkerüljük az egyes eszközök összes hiányosságát.
az ingyenes eszközök kombinációjának előnyei az azonnali kommunikáció és az egyszerűség az alkalmazottak számára. A hátrány az, hogy minden alkalmazottjának használnia kell az Ön által használt eszközöket.,
le kell tölteniük őket, majd meg kell tanulniuk használni őket. Ez nem lehet túl nehéz, mivel valószínűleg már ismerik az ilyen típusú üzenetküldő alkalmazásokat, de sokkal egyszerűbb lehet.
megköveteli, hogy alkalmazottai két vagy három különálló programot töltsenek le az ütemterv eléréséhez, egy kicsit sok.
először meg kell tanulniuk használni őket. Egyes programok (például az Excel) esetében a tanulási görbe meglehetősen meredek lehet. Másodszor, ezek a programok értékes helyet foglalnak el eszközükön.
jobb lenne, ha csak egy linket írna, és kész lenne., Ez az előfeltétele az utolsó (és a legjobb) ingyenes munkavállalói ütemezési szoftver eszköz ezen a listán.
Ön egy felhőalapú dokumentumra mutató linket küld az alkalmazottainak, amelyhez bárhol, bármikor hozzáférhetnek.
nem kell letölteni több bonyolult, memória-nehéz alkalmazásokat a készülékre. Nincs olyan tanulási görbe, amely megnehezítené az ütemterv elérését és olvasását. Csak egyszerű ütemezés hozzáférés egy gombnyomással vagy érintse meg a képernyőt.
mielőtt eljutnánk ehhez, beszéljünk egy másik közös alkalmazásról, amelyet sokan megpróbálnak dolgozni — gyakran sikertelenül — az alkalmazottak ütemezési igényeihez.,
10) Google Drive
egy másik életképes ingyenes ütemezési szoftver opció a Google Drive. Ha Word, Excel, Google Docs vagy Google lapok segítségével hozza létre az ütemtervet, a Drive egy gyors és egyszerű módja annak, hogy az ütemtervet nagyszámú alkalmazott számára elérhetővé tegye néhány kattintással.
A Google Drive segítségével megosztott mappákat hozhat létre, amelyek bizonyos személyek számára hozzáférést biztosítanak ezekhez a mappákhoz.
létrehozhat egy mappát, ahol mindenki megtekintheti az ütemtervet. Létrehozhat egy másik mappát csak a szerverek számára., Létrehozhat egy másikat csak a konyhai személyzet számára, egyet a csaposok számára, egyet a házigazdák és a hostessek számára, egyet pedig a vezetők számára.
a mappák eléréséhez csak egy e-mail cím szükséges. Ezután az alkalmazottak megtekinthetik az információkat webböngészőn keresztül bármely okostelefonon, táblagépen vagy számítógépen.
ugyanolyan ismerős és elterjedt, mint a Google Drive jelenleg, csak az ütemezési folyamat terjesztési problémájával foglalkozik. Nem tesz semmit, hogy enyhítse a fájdalmat, hogy ténylegesen létrehozza az ütemtervet.,
igen, használhatja a fent felsorolt ingyenes munkavállalói ütemező szoftvereszközök egyikét a munkaterv elkészítéséhez, de amint láttuk, ezek nem igazán könnyítik meg a folyamatot.
11) Trello
a Trello egy másik ingyenes eszköz, amellyel megkönnyítheti a csapat szervezését. Trello egy web-alapú lista-készítő alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy a munkavállalók együttműködnek, hogy minél több kész.
Trello táblái, listái és kártyái lehetővé teszik, hogy rugalmas és kifizetődő módon szervezze meg és rangsorolja a munkaprojekteket., A Google Drive-hoz hasonlóan Ön is létrehozhat Trello táblákat a vállalkozásán belüli különböző pozíciókhoz, és minden tagnak engedélyt adhat a tábla eléréséhez.
Trello is integrálja számos alkalmazás ezen a listán (mint a Google Drive, Dropbox, Docs, lapok, stb), hogy megfeleljen a csapat egyedi üzleti igényeinek.
és, függetlenül attól, hogy hol vagy, a Trello szinkronban marad az összes eszközén, így bárhol, bármikor együttműködhet a csapatával.,
A Trello valós időben is működik, így amikor valaki elmozdít egy kártyát, egyszerre mozog a táblán — függetlenül attól, hogy milyen eszközt használ.
A Trello kártyákon belül hozzáadhat tagokat, címkéket rendelhet, ellenőrző listákat készíthet, határidőket állíthat be, vitát indíthat, és még sok más.
A Trello azonban inkább feladat vagy teendők listája, mint egy teljes körű szolgáltatást nyújtó alkalmazotti ütemezési eszköz. Igen, csatolhat dokumentumokat, táblázatokat és fájlokat a Trello kártyákhoz, de ez inkább egy terjesztési csatorna, mint egy olyan alkalmazás, amely ténylegesen egyszerűsítheti és egyszerűsítheti az ütemezési folyamatot.,
Trello rendelkezik naptár eszközzel, de mint a Microsoft Outlook és a Google Calendar, nem egy vagy két ember koordinálására tervezték. Három vagy több alkalmazottal lehet dolgozni, de nehéz, unalmas és zavaró lesz olvasni.
nincs szükség további problémák hozzáadására az ütemezési folyamathoz, amikor kihasználhatja egy olyan alkalmazás erejét, amelyet kifejezetten az összes probléma eltávolítására terveztek, és a csapat szervezését az egyik legegyszerűbb feladathoz.,
a lista végén részletesebben megvizsgáljuk a legjobb ingyenes munkavállalói ütemező szoftver eszközt.
12) ABC Névsor
ABC Névsor egy ingyenes szoftver alkalmazás kifejezetten, hogy segítse a komplex feladat megszervezése a csapat shift menetrendek.
korlátozott számú alkalmazottal rendelkező kisvállalkozások számára épült, azóta kibővült nagyobb vállalkozások, például jótékonysági szervezetek, kórházak és múzeumok, valamint szállodák és éttermek élelmiszer-és italosztályainak kiszolgálására.,
ABC beosztás célja, hogy hatékony, felhasználóbarát, miközben az Ön, a menedzser, egy kényelmes, intuitív módon létre menetrendek gyorsan.
az ABC beosztás Főbb jellemzői egy könnyen használható felület körül forognak, amely lehetővé teszi az ütemezés minden aspektusának kezelését — beleértve az alkalmazottak elérhetőségét, a szabadnapokat, a szabadságot, az eseményeket, a foglalásokat stb. — egy képernyőn.
az ABC Roster automatizált tervező funkciójával a program egy gombnyomással képes ütemezést generálni az Ön számára., Csak tekintse át az ütemtervet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes műszakot az üzleti igényeinek megfelelően fedezi-e, majd exportálja az ütemtervet Microsoft Excel, PDF vagy HTML dokumentumba, majd e-mailben küldje el a csapatának közvetlenül az alkalmazásból.
az ABC Roster egy ingyenes munkavállalói ütemező szoftver eszköz, amely egyszerű, és kizárólag a csapat ütemezésére összpontosít. Ezek az előnyök, Bár, szintén része annak, ami az alkalmazás korlátozott hatókörét és hasznosságát a legtöbb vállalkozás.
az ABC beosztás nem tesz semmit, csak ütemezi az alkalmazottakat., Ha több integrációra van szüksége, hogy segítsen ellenőrizni a munkaerőköltségeket, kezelni a túlórát, és figyelemmel kísérni a fizetett szabadidőt, egy erősebb program jobb választás lehet.
egy másik tényező, amely befolyásolhatja a döntést, az, hogy az ABC Névsor natív alkalmazás, ami azt jelenti, hogy telefonra, táblagépre vagy számítógépre tölti le, és csak az adott eszközön fut.
az ABC névsor nem felhőalapú eszköz, így nem részesül az ilyen típusú alkalmazások felhasználói által élvezett teljesítményből, elérésből és hasznosságból.,
13) DRoster
DRoster olyan szervezetek és vállalkozások számára készült, amelyeknek korlátlan műszakokat, pozíciókat, feladatokat és egy programmal rendelkező munkavállalókat kell ütemezniük.
akár egy bárt, kézbesítési szolgáltatást, Vendéglátóipari társaságot, ingatlanügynökséget, kávézót vagy kiskereskedelmi létesítményt kezel, a DRoster iparág-semleges kialakítást kínál, így testreszabhatja az alkalmazást az Ön egyedi igényeihez, függetlenül a szervezet méretétől.,
a DRoster testreszabható tulajdonságai, valamint korlátlan pozíciói és alkalmazottai mellett hozzáférhet az ismétlődő műszakok, a fedélzeti jelentések sablonjaihoz, valamint a minimális és maximális heti órák létrehozásához a nulla túlóra biztosítása érdekében.
Míg DRoster jobban megfelel a nagyobb szervezetek, mint az előző bejegyzést ezen a listán, egy natív alkalmazás letölthető közvetlenül a számítógép—, így nem foglalja bele a rugalmasság, hatálya, valamint a felhasználóbarát, hogy a legjobb felhő alapú lehetőségeket kínál.,
és bár a DRoster a programjának ingyenes verzióját kínálja, a funkcionalitás korlátozott. Ha vállalkozásának speciális funkciókra van szüksége — mint például a kötegelt Törlés, a feladatok másolása a jövőbeli dátumokra, valamint a jelentéstétel—, akkor fizetnie kell a szoftver prémium verziójáért.
ha kulcsrakész megoldást keres minden munkaerő-gazdálkodási és optimalizálási tevékenységéhez, ne keressen tovább, mint a listánk utolsó bejegyzése.,
14) A legjobb ingyenes munkavállalói ütemező szoftver: Sling
Sling kifejezetten a kiskereskedelmi és éttermi vállalkozások tulajdonosai számára készült. Emiatt a Sling egyszerűsíti az ütemezési folyamatot, mint a listán szereplő többi ingyenes lehetőség.
valójában ez a legegyszerűbb módja annak, hogy ütemezze és kommunikáljon az alkalmazottaival. És ingyen van!
a tetején, mind az intuitív eszközök elvárható egy alkalmazás, amely elkötelezett, ütemezés, Parittya nyújt útmutatást, valamint segít elkerülni a konfliktusokat, up-to-date foglaljon most, ideig-ki kéri., A Sling még értesíti Önt az átfedő műszakokról vagy a kettős foglalásokról.
Sling feladatok lehetővé teszi, hogy hozzárendelje munkahelyek, majd kövesse a haladást. A teendők listáit név, csoport, hely vagy pozíció szerint rendelheti hozzá. A befejezési idő közeledtével az esedékes dátumokat és emlékeztetőket is beállíthatja.
Nem kell támaszkodnia e-mailre vagy más harmadik féltől származó alkalmazásra. Közvetlenül kommunikálhat az alkalmazottakkal a Sling-en, üzeneteket küldhet magánszemélyeknek vagy csoportoknak., A kommunikáció során munkafájlokat, fényképeket, videókat és linkeket is megoszthat.
Csökkenti a menetrendek kidolgozásához és kezeléséhez szükséges időt, valamint segít a vezetőknek csapataik összefogásában, mindenki tájékoztatásában és jobb vállalati kultúra kialakításában. Mi több lehet kérni egy ingyenes app!
