Last updated: December 13th, 2020
Event management software is an event planner ‘ s best friend. Mint egy szuperhős szüksége van a megbízható társa, szüksége van esemény menedzsment eszközök, amelyek időt takaríthat meg, tartsa meg a szervezett, és vigyázni minden részletét az esemény-így felzárkózni az alvás!
képzelje el, hogy egy teljesen új szinten bevonja a résztvevőket üzleti konferenciáira vagy vállalati rendezvényeire., A megfelelő rendezvénytervező szoftver kihasználásával még több résztvevőt is vonzhat konferenciáira és kiállításaira. Milyen hasznos lenne, hogy a növekvő esemény ROI?
van egy csomó eseménytervező szoftver a piacon. Mielőtt elkötelezné magát egy technológia mellett, miért nem hasonlítja össze a legnépszerűbb eseménytervezési eszközöket? Ezen a ponton még mindig nem biztos abban, hogy a következő esemény virtuális vagy személyesen lesz-e, ezért olyan eszközöket találtunk, amelyek segíthetnek az összes opcióban. Ezzel az útmutatóval biztos lehet benne, hogy kiválasztja a legjobb eszközt az egyedi eseményhez.,
Hogyan válasszuk ki a legjobb eseménykezelő szoftvert
kezdjük az Ön igényeinek rangsorolásával. Időt szeretne spórolni az olyan unalmas eseménykezelési feladatok kezelésével, mint például a konferencia-menetrendek létrehozása és frissítése újra és újra? Szeretné növelni a résztvevők részvételét, és segíteni a kiállítóknak, hogy több vállalkozást hozzanak létre? Vagy mit szólnál pénzt takaríthat meg egy jobb esemény regisztrációs / jegyrendszer?
akkor itt az ideje, hogy megnézze, mely eseménykezelő eszközök felelnek meg az Ön igényeinek., Miközben elolvassa az alább felsorolt “szervezők kedvenc eseménykezelő szoftverét”, tegye fel magának ezeket a kérdéseket:
- mire van szüksége az eseményhez? Jegyrendszer, webes vagy mobil brosúra, rendezvény weboldal, résztvevők elkötelezettségi megoldásai, résztvevők bejelentkezési eszköze, vezető visszakeresési eszközök a kiállítók számára… Írjon le mindent, amire gondolhat.
- melyek az eseménytervező szoftver különböző erősségei? Támogatják-e a személyes, hibrid vagy virtuális eseményeket? Lehet egy szoftver fedezi az Ön igényeinek?
- az eseménytervező szoftver mobilbarát?, Kínálnak-e alkalmazást a résztvevők számára is?
- milyen véleményeik vannak az alkalmazásboltokban és a felhasználói közösségekben?
- milyen könnyen lehet elfogadni őket? Ellenőrizze, hogy ütemezhet-e ÉLŐ demót, vagy akár előzetesen tesztelheti.
A szervezők kedvenc eseménykezelő szoftvere
Eventbrite
Ez egy népszerű jegykiadó megoldás a kis találkozóktól a nagy koncertekig terjedő eseményekig. A rendszer testreszabható, valamint arra is használható, hogy küldjön e-mail megerősítések, emlékeztetők. Azt is lehetővé teszi az emberek számára, hogy regisztráljanak mind a telefonjukról, mind a számítógépükről.,
a jegyár 3,5% – át, plusz 1,59 dollárt számítanak fel jegyenként. Míg az Eventbrite egy jól ismert eseménykezelő szoftver, egyes szervezők szerint a díj egy kicsit magas.
összefoglaló: népszerű kisebb vagy szórakoztató rendezvények, azonban egy kicsit drága, mint a többi regisztrációs eszközök és all-in-one eseménytervező szoftver. Például Whova csak 1% + 0,99 dollárt számít fel fizetett jegyenként, ami több ezer dollárt takaríthat meg.,
Whova (All-in-One Event Management Software)
bár olyan sok eseménytervezési megoldás létezik, a legtöbb egy funkcióra szakosodott, így időigényes és drága, hogy több szoftverdarabot zsonglőröljön. Whova all-in-one eseménykezelő szoftver lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen kezelni a virtuális, személyesen vagy hibrid esemény elejétől a végéig egy rendszeren belül., Rugalmasságot biztosít bizonyos funkciók, például logisztikai menedzsment eszközök, konferenciakezelő szoftverek, résztvevők és kiállítók elkötelezettségi megoldásai szerinti be-vagy kilépéséhez.
Kifejezetten használhatja Whova esemény tervezés szoftver esemény regisztráció, esemény, marketing, rendezvény honlap létrehozása, valamint menetrend kezelése, a résztvevő check-in, név jelvény generációs, résztvevő eljegyzés, hálózatépítés, stb. A platform mind virtuális eseményplatformként, mind konferenciaalkalmazásként működik, attól függően, hogy mire van szüksége., A Whova event app, a Whova virtual conference platform és a Whova regisztráció népszerű az Egyesült Államokban / Kanadában, Európában, Ausztráliában, Ázsiában és azon túl.
összefoglaló: megfizethető, mobilbarát, all-in-one eseménykezelő platform. A Whova több díjat is nyert, többek között a People ‘s Choice Award-ot és a Best Event App Award-ot az Event Technology Awards-on (az event technology “Oscarjai”). A Whova alkalmazás az összes eseményalkalmazás közül az app Store-ban a legmagasabb minősítéssel rendelkezik, az ügyfelek számára számos időtakarékos eseménykezelő eszközt kínál ingyen., További információ kérése vagy annak részletezése, hogy mely funkciók működnek a legjobban a személyes, virtuális és hibrid eseményekhez itt.
Trello
Ha a “to-do”, csinál majd “kész” feladat menedzsment megközelítés, szeretni fogja Trello egy projekt menedzsment szoftver egy erős vizuális felület, egyszerű használhatóság, illetve a könnyen használható együttműködés jellemzői.
míg a Trello-n belüli kommunikáció erős, nem túl erős, amikor lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy visszalépjenek, és nagy képet kapjanak a teljes eseménykezelési folyamatról., Nem kifejezetten eseménykezelő szoftverként tervezték, és nincs mesternaptár nézet a madártávlatból, csak feladat-Feladat nézet.
összefoglaló: jó eszköz az egyes feladatok előrehaladásának nyomon követésére. Bár lehet használni, mint egy esemény tervezési szoftver, nehéz látni a teljes projekt állapotát esemény vagy konferencia menedzsment.
ConfTool
a ConfTool kifejezetten akadémiai konferenciákra összpontosít, és a leghasznosabb az akadémiai kivonatok és dokumentumok benyújtási és felülvizsgálati folyamatának irányításában., Fejlett importálási és exportálási lehetőségeket kínál, megkönnyíti a szerzők és a résztvevők közötti kommunikációt, és testreszabható benyújtási és felülvizsgálati űrlapokat használ a hozzájárulásokhoz.
A szervezők igényeiktől függően két különböző terv közül választhatnak: az egyik kisebb, legfeljebb 150 fő alapfunkciójú rendezvényekre, a másik pedig szélesebb körű rendezvényekre. Az absztraktok kezelése mellett a szervezők a Pro package konferenciakezelő szoftverét is használják többek között ütemezésre, regisztrációra, adminisztrációra és számlázásra.,
Összefoglalás: ha kutatási nehéz akadémiai konferenciát tart, és megbízható eszközt szeretne az absztrakt menedzsmenthez, akkor a ConfTool-t érdemes megvizsgálni. Ez azonban jelenleg nem érhető el mobilon, és úgy tervezték, hogy csak az esemény korlátozott aspektusait támogassa, ahelyett, hogy átfogó eseménykezelő szoftverként működne.
Boomset
a Boomset egy eseménykezelő eszköz, amely check-in, on-demand jelvénynyomtatást és vendéglista-kezelő rendszert biztosít. Ez lehetővé teszi az arcfelismerő check-in és nyomkövető résztvevők RFID-kompatibilis karszalagok., Jelvények és karszalagok használatával a résztvevők akár árut, ételt, italt is vásárolhatnak az események során.
ha gyors bejelentkezési eszközt szeretne hozzáadni az aktuális eseménytervező szoftverhez, a Boomset egy jó lehetőség a megfontolásra. Ha habozik, hogy csak egy bejelentkezéshez fogadjon el egy speciális eszközt, először ellenőrizze, hogy az eseménykezelő alkalmazás rendelkezik-e check-in funkcióval QR-szkenneléssel.
összefoglaló: bár alkalmas egy nagy fesztiválra vagy egy zsúfolt eseményre, amely gyors bejelentkezést igényel, előfordulhat, hogy nem szeretne speciális eszközt elfogadni csak a bejelentkezéshez., Ha igen, fontolja meg az olyan eseménykezelő alkalmazásokat, mint a Whova, amely támogatja a napi bejelentkezést, a munkamenet-bejelentkezést, a munkamenet-kapacitást és az okostelefonok látogatottságának kezelését.
6. Slack
Ez a népszerű erőforrás a csapatkommunikációhoz az eseményeken belüli munkamenet-interakciókhoz is használható. Laza lehetővé teszi, hogy hozzon létre a különböző csatornák különböző témákban belül egy munkaterület; így egy privát csatorna a csapat kommunikálni, miközben az esemény kezelése, vagy a nyilvános azok a résztvevők, hogy használja a vita téma az egész esemény.,
a csoportos beszélgetés mellett a felhasználók egymás között is üzenetet küldhetnek, video-és hanghívásokat kezdeményezhetnek, valamint fájlokat oszthatnak meg az alkalmazáson keresztül.
Összefoglalás: nagyszerű módja annak, hogy kapcsolatba lépjünk a pillanatban, bár a back-end tervezést nehéz lesz megszervezni. Bár az egyszerű kommunikáció nagy előny,bosszantó lehet a résztvevők számára a platformok közötti váltás. Érdemes megfontolni egy olyan platformot, mint a Whova, amely integrálhatja a kommunikációs funkciókat az esemény többi részével.
7., WordPress Theme
a WordPress egy népszerű tartalomkezelő rendszer, amelyet több mint 80 millió webhely használ. Sok témának és bővítménynek köszönhetően teljesen testreszabható. Megtalálható WordPress témák konferencia és esemény menedzsment és építeni a saját esemény honlapok.
azonban meredek tanulási görbét tapasztalhat, ha nem ismeri a WordPress-t. Mi több, manuálisan kell frissítenie az esemény tartalmát, például a konferencia napirendjét és a hangszóró adatait újra és újra, ami unalmas és hibára hajlamos.,
összefoglaló: a WordPress egy általános weboldal-készítő, nem eseménytervező szoftver, de van néhány beépített téma az esemény webhelyekhez. Tartalomkezelése nem konferenciákra van szabva, amely megköveteli, hogy manuálisan frissítse az eseményinformációkat többször. Alternatív megoldásként létezik egy all-in-one eseménykezelő rendszer, amely számos sablonnal rendelkezik egy esemény weboldal-készítővel. Mi több, akkor hagyja, hogy a webes tartalom (például, napirend, hangszóró listák) automatikus frissítés információk alapján a konferencia szoftver.
8., Slido
Ez a platform jól ismert a Q & A és élő szavazási rendszeréről. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy crowdsource top kérdéseket annak érdekében, hogy vezetni értelmes beszélgetések. Az élő szavazás növeli a résztvevők részvételét és részvételét, így számos eseményalkalmazás és konferenciakezelő eszköz nyújt élő szavazási funkciókat is.
ha nem szívesen fogad el egy másik alkalmazást csak a QA / live szavazásokhoz, először ellenőrizze, hogy az eseményalkalmazása minden olyan szempontot kínál-e, amelyet az esemény igényel.,Például, néhány esemény menedzsment platformon jelenik eredmények egy nagy képernyő, adja meg számos élő közvélemény-kutatás kérdés sablonok egyszerű beállítás, vagy támogatja a kérdés rangsor, auto-emlékeztetők, beágyazó a hangszórók’ diák, stb.
Összefoglaló: Slido egy speciális mobil app, rendezvényszervezés szoftver gyűjteni a résztvevők kérdéseire, vagy visszajelzést élő közvélemény. Tehát, ha azt szeretné, hogy egy sokoldalú alkalmazás, amely más funkciók is (személyre szabott napirend, bejelentés, hálózatépítés, gamification, dokumentum / fotó megosztása), nézd meg más eszközök, mint a Whova.,
hogyan működik – Whova eseménytervező szoftver
lehet, hogy kíváncsi, hogyan működik az olyan eseménytervező szoftver, mint a Whova. Az alábbiakban egy rövid videót, hogy mutassa meg, hogyan Whova segít elfoglalt rendezvényszervezők időt takaríthat meg, pénzt, valamint fokozza a teljes résztvevő tapasztalat.
ingyenes élő Demo-Whova Event Management Software
most, hogy már adott egy átfogó listát a legnépszerűbb eseménykezelő szoftver, akkor magabiztosan eldönteni, hogy mely lehetőségeket, hogy tovább vizsgálja., Ne feledje, hogy nem arról van szó, hogy melyik szoftvert mondjuk a legjobb; mivel az események virtuális és hibrid terekbe kerülnek, és vissza személyesen, egyetlen két esemény sem feltétlenül néz ki ugyanúgy. Arról van szó, hogy megtaláljuk azokat a megoldásokat, amelyek a legjobban működnek az eseményhez, és segíthetnek abban, hogy rockstar rendezvényszervezővé válj.
kattintson ide, hogy ingyenes élő demót kérjen a Whova – tól, vagy itt, hogy megtudja, mely funkciók működnek a legjobban a személyes, virtuális és hibrid eseményekhez.
