2019. December 13. – Sophie Torry-szakács
aláírás valaki nevében-miért kell?
a kiberbiztonság minden vállalkozás egyik fő aggályává vált. A legújabb kutatások azt mutatták, hogy a legtöbb vállalat védtelen adatokkal és gyenge kiberbiztonsági gyakorlatokkal rendelkezik, ami sebezhetővé teszi őket az adatvesztéssel szemben. Az üzleti élet számos fenyegetett aspektusa közül a dokumentumok aláírása és az aláírási csalások nagyok.,
akár egy másik céggel köt üzletet, akár egy ügyféllel erősíti meg a Szolgáltatásokat, azt szeretné, hogy a folyamat zökkenőmentesen menjen. Gyakran hiányzó aláírók kineveznek valakit, aki aláírást készít nekik, de ez teljesen legális? Míg az eSignatures számos előnnyel jár, teljesen csalásbiztosak?
mi az e-aláírás?
elektronikus aláírással vagy e-aláírással megerősítik az aláíró jóváhagyását vagy a dokumentum tartalmának elfogadását.,
Ez az aláírás olyan vállalatok számára hasznos, akik távoli üzleti tevékenységet folytatnak, és nincs lehetőségük személyesen találkozni aláíróikkal.
az elektronikus aláírás sok értékes időt és pénzt takaríthat meg Önnek, mivel addig nem küldhet oda-vissza dokumentumokat, amíg nem gyűjti össze az összes aláírást.
továbbá a dokumentum bármilyen módosítása könnyen elvégezhető, mielőtt mindkét fél elégedett lenne az eredménnyel.
aláírja valaki nevében jogi egyáltalán?,
mindannyian aláírtuk szüleink aláírását egy beteg jegyzeten, de valóban legális az üzleti életben?
röviden, igen, de csak akkor, ha beleegyeztek. A törvény kimondja, hogy ha kijelöltek valakit, hogy aláírjon egy dokumentumot az Ön nevében, vagy “meghatalmazott útján”, akkor engedélyezi számukra, hogy erre az alkalomra meghatalmazott képviselőként járjanak el. Ami azt jelenti, hogy ha csak kifejezett engedélyt kapott egy dokumentum aláírására, akkor csak az egyik aláírásra korlátozódik.,
különböző jogi dokumentumok vannak, ahol a szóbeli hozzájárulás nem áll fenn, mivel eredeti aláírást igényelnek a “csalások Alapokmánya” alatt. Földszerződések, banki hitelek, adóbevallások eladása, hogy néhányat említsünk, eredeti aláírásra van szükség. Egyéb általános jogi dokumentumok többnyire finom, mindaddig, amíg a “p. p” van írva, mielőtt az aláírás.
Ön is megkaphatja a “meghatalmazást”, amelyben jogszerűen aláírhatja az összes vonatkozó dokumentumot.,
bűnügyi védőügyvéd így fogalmaz:
” ahol egy személyt kineveznek egy másik ügynökének minden jogi célra, ezt “meghatalmazásnak” nevezik.”Egy másik meghatalmazással rendelkező személy aláírhatja az összes jogilag jelentős dokumentumot a másik személy nevében. De aláírásával, mint egy proxy vagy ügynök korlátozódik egy adott célra.”
minden más esetben, különösen, ha a személy megpróbálja becsapni, ez illegális, és lehet venni a bíróságra., Digitális dokumentumok működhet jobb bizonyíték a követelések, mint egy papír szerződés, ha ez történik veled. Mivel a digitális dokumentum aláírásának folyamata sokkal követhetőbb és biztonságosabb, kevesebb csalárd próbálkozás történik.
dióhéjban nem javasoljuk, hogy a legtöbb jogi esetben aláírja valaki nevében, de teljes írásbeli hozzájárulással megtehető.
hogyan szabályozzák az elektronikus aláírásokat?,
először is, az elektronikus aláírásoknak meg kell felelniük az ESIGN, az UETA, a GPEA és az eIDAS
ESIGN, az UETA, a GPEA és az eIDAS által meghatározott elektronikus aláírás meghatározásának. Itt van, amit képviselnek:
-
az ESIGN törvény
– egy 2000-ben elfogadott szövetségi törvény. Jogi elismerést ad az elektronikus aláírásoknak és nyilvántartásoknak, ha a szerződésben részt vevő valamennyi fél úgy dönt, hogy elektronikus dokumentumokat használ, és azokat elektronikus úton írja alá.,
-
az UETA-törvény
– Az egységes elektronikus tranzakciókról szóló törvény keretet ad az elektronikus aláírás jogszerűségének meghatározására mind a kereskedelmi, mind a kormányzati tranzakciókban.
-
A GPEA Törvény
– Kormány Papírmunka Megszüntetése szóló Törvény előírja, hogy a Szövetségi hivatalok biztosítják a lehetőséget az elektronikus karbantartás, benyújtása, vagy információk közlése, ha kivitelezhető, mint helyettesíti a papír használata, valamint elfogadó az elektronikus aláírást, ha kivitelezhető.,
-
az eIDAS-Rendelet
– amelyet 2016-ban hoztak létre, ez a rendelet EU-szerte egységesíti az elektronikus aláírásra vonatkozó követelményeket. Az aláírást benyújtó cégeket bizalmi szolgáltatásként határozza meg, az elektronikus aláírásokat és a kísérő időbélyegeket pedig bíróság előtt is elfogadhatóvá teszi. A megfelelés akkor érhető el, ha megállapítást nyer, hogy a fél szándékosan írta alá a dokumentumot, és személyazonosságát az aláírás előtt ellenőrizték.,
Advanced signature
egy speciális eSignature egy lépéssel tovább viszi a dokumentum aláírását az egyszerű aláírástól, és biztonságosabbá teszi a dokumentumot.
egy egyszerű aláírás lehet, ha másolja be a .jpeg kép egy “nedves tinta” aláírás a honlapon. A fejlett aláírást az különbözteti meg, hogy be kell azonosítani és össze kell kapcsolni az aláíróval. Ezt úgy érheti el, hogy hozzáadja az aláíró e-mail-címét és IP-címét.
a fejlett aláírás többnyire hamisításálló.,
olyan adatok felhasználásával hozhatja létre, amelyeket csak az aláíró tud irányítani (pl. privát titkosítási kulcs vagy digitális fiók használatával, amelyhez csak az aláíró férhet hozzá és/vagy feloldhat).
használja ugyanazt az elektronikus aláírási technológiát
miután kiválasztotta a dokumentum aláírási opciót, tartsa konzisztensnek a dokumentum aláírási folyamatában.
Ez fontos eleme a dokumentum integritásának, szándékának, valamint a tranzakcióval kapcsolatos információk biztosításának.,
a különböző típusú eSigning technológiák használata az alátámasztó jogi bizonyítékok elvesztéséhez vezethet, és nem akarja, hogy ez megtörténjen.
Ha egynél több aláírója van, győződjön meg róla, hogy ragaszkodik ugyanazon e-aláírási technológiához. Nem számít, hogy a munka írásban cégek vagy tech cégek, magyarázza annak fontosságát, hogy ez a dokumentum aláírási elem.
Spread the news
adatainak és üzleti kapcsolatainak védelme döntő fontosságú egy vállalkozás sikeres működtetéséhez., A modern világ sok mindent könnyebbé és megközelíthetőbbé tett, de költséggel jár.
most, hogy tudja, hogyan biztosíthatja, hogy a dokumentum aláírása zökkenőmentesen megy végbe, be kell fejeznie egy utolsó lépést – tájékoztassa munkatársait.
1. Tudassa velük, hogy írásbeli megállapodásra van szükségük ahhoz, hogy aláírást készítsenek valakinek.
2. Annak fontosságát, hogy az információ kapcsolódik a eSignature számla, jól biztosított.
szerző:
, Szenvedélyesen foglalkozom a marketing biztonságával, és arra törekszem, hogy a legjobb szolgáltatásokat nyújtsam az ügyfeleknek. Csatlakozzon hozzám a LinkedIn-en!
