a Microsoft Word dokumentumok szerkesztésekor előfordulhat, hogy meg kell változtatnia az oldalak elrendezését, újra kell indítania az automatikus számozást vagy módosítania kell az oszlopok számát. Mindezekben az esetekben be kell vezetnie a Word-dokumentum szakaszait. Olvassa el ezt a bemutatót, és keresse meg, hogyan kell hozzáadni, eltávolítani és kezelni szakaszok az összes Word dokumentumok:
Megjegyzés: Ez a bemutató vonatkozik az asztali változat a Microsoft Word, megtalálható a Microsoft Office, és az Office 365., Ez nem vonatkozik a Word mobil verzióira, mint például az ingyen, A Windows 10 táblagépeken vagy az androidos és iOS-es eszközökön.
mik azok a szakasztörések a Word dokumentumokban, és miért hasznosak?
a szakasz megszakítja a Word-dokumentumot külön részekre osztja, amelyek lehetővé teszik, hogy ezeket a részeket különálló dokumentumokként kezelje, különböző tulajdonságokkal. A szakasztörések oldaltörésként működhetnek, új oldalt kényszeríthetnek a Wordben, vagy folyamatosak lehetnek, és a szakasztörések után megjelenő tartalom ugyanazon az oldalon folytatódik.,
Six features in Microsoft Word require section breaks.,t viselkedik, mint egy oldaltörés:
- Változó az oldal margók
- a különböző fejlécek, valamint a legnépszerűbb
- Változó a papírméretet, vagy orientáció
- Változó az oldal számozás
a Másik két funkciókat igényel. szakasz szünetek, hogy továbbra is ugyanazon az oldalon:
- Módosítása vagy újraindítása számozási rendszerek
- Változó számú oszlop
Ha be egy folytonos szakasz szünet, majd alkalmazza a következő részben a négy változások, amelyek egy oldaltörést, Szó módosítja a szakasztörés típusú automatikus, folyamatos a következő oldalt.,
A Microsoft Word ezen módosítások bármelyikét csak az aktuális szakaszra alkalmazza (ahol a kurzor van). Ha ilyen típusú formázást szeretne alkalmazni a teljes dokumentumra, a módosítás aktiválása előtt feltétlenül válassza ki a teljes dokumentumot.
A Microsoft Word
meglévő szakasztörések megtekintése alapértelmezés szerint láthatatlan a Word-dokumentumok szerkesztésekor. Csakúgy, mint egy sor vagy oldaltörések vége, a szakasztörések rejtve vannak, mert a tartalom megszervezésére szolgálnak, és nem azt jelentik, hogy a végeredményben megjelenjenek vagy kinyomtathatók legyenek., A dokumentum szerkesztése közben előfordulhat, hogy látnia kell őket.
ehhez először ellenőrizze, hogy a Kezdőlap lap aktív-e a szalagon. Keresse meg a bekezdés részt, majd a jobb felső sarokban nyomja meg a Megjelenítés/elrejtés gombot a formázási jelekhez (rajta van egy Pilcrow jel – ¶ – rajta).
a következő, Páratlan vagy páros oldalszakasz a végén jelenik meg a dokumentum oldalain.,
a folyamatos szakasztörések bárhol megjelenhetnek a dokumentumban, amint azt az alábbi képernyőkép kiemeli.
hogyan lehet beszúrni a szakasztöréseket a Microsoft Word dokumentumokba
a szakasztörések beilleszthetők az elrendezés fülről., Először győződjön meg róla, hogy a kurzort a dokumentumba helyezi, azon a helyen, ahol új szakaszt szeretne elindítani.
kattintson vagy koppintson a szalag elrendezés lapjára. Az oldal beállítása szakaszban keresse meg a szünetek gombot, majd kattintson vagy koppintson rá. Megnyílik egy legördülő menü, a szakasz megszakítja az opciókat az alján.,
négyféle szakaszszak van:
- Következő oldal – az új szakasz a szünet után egy új oldalon kezdődik.
- folyamatos-az új szakasz ugyanazon az oldalon folytatódik.
- páros oldal / Páratlan oldal-hasonlóak a következő Oldaltöréshez, kivéve, hogy beilleszthet egy üres oldalt, hogy a Következő oldal páros vagy páratlan legyen, attól függően, hogy mit választ.,
Ha ellenőrizni szeretné, hogy a Word mit tett, nyomja meg a Pilcrow ( ¶ ) gombot a Kezdőlap lapon (kövesse az előző szakasz utasításait). Most már készen áll arra, hogy minden szakaszhoz külön oldalt, oszlopot vagy számozási formázást alkalmazzon.
hogyan lehet eltávolítani a szakasztöréseket a Microsoft Wordben
mivel a szakasztörések alapértelmezés szerint el vannak rejtve a Wordben, meg kell jelenítenie a formázási jeleket, hogy láthassa őket. Nyomja meg a Pilcrow ( ¶ ) gombot a bekezdés szakaszban a Kezdőlap lapon.,
a szakadások megjelennek a dokumentumban, így azonosíthatók és távolítsa el őket. Miután azonosította a megszüntetni kívánt szakasztörést, kezelheti azt a dokumentum bármely más karaktereként. Kiválaszthatja, majd törölheti a billentyűzet törlés vagy Backspace gombjaival.,
a Microsoft Word a szakaszra jellemző formázást tárolja szünet a végén található. Ha törli a szakasztörést, a szakasz tartalma azonnal elfogadja a következő szakasz formázását. Ne feledje, hogy minden Word-dokumentum egy alapértelmezett szekcióval és a dokumentum végével kezdődik,amely szakaszszakadásként működik. A dokumentum végét nem törölheti a Microsoft Word alkalmazásban., Ennek eredményeként nem törölheti egyszerre az utolsó szakaszra jellemző formázást.
ez nem olyan bonyolult, nem igaz?
a szakasztörések mögötti elmélet bonyolultnak tűnik, de könnyű kezelni őket, ha elkezdi gyakorolni. Hüvelykujjszabályként soha ne hozzon létre több szakaszt, mint amennyire feltétlenül szükséges, mert a Word-dokumentum későbbi módosítása unalmassá válik. Ne feledje, hogy a fejléc/lábléc funkciók lehetővé teszik például az első oldal különböző fejlécét vagy láblécét, vagy páros vagy páratlan oldalakat. Az ilyen formázást új szakaszok beillesztése nélkül is alkalmazhatja.
