az országban forgalomban lévő pénznem a készpénz iránti igényen vagy keresleten alapul a közösségben. Az egyes országok (vagy valutazónák) monetáris hatósága felelős annak biztosításáért, hogy elegendő pénz legyen a forgalomban a gazdaság kereskedelmi igényeinek kielégítésére, és további jegyzeteket és érméket bocsát ki, ha igény van rájuk.
A bankok rutinszerűen vagy kivételesen készpénzt rendelnének a monetáris hatóságtól a várható kereslet kielégítésére, és tartalékban tartanák azt a bankban., (A bankfelügyelet jellemzően meghatározza a bankok tartalékképzési követelményeit, beleértve a bank eszközeinek minimális arányát, amelyet a bankoknak készpénzben kell tartaniuk.) Amikor a bankok már nem hisznek abban, hogy annyi készpénzre van szükségük a tartalékban, visszaadják a pénzt a monetáris hatóságnak. A szabályozó irányelveire is figyelemmel a bankok általában olyan alacsonyan tartják készpénztartalékaikat, amennyire körültekintően szükséges, mivel a bankok nem keresnek kamatot, és költségeik vannak a biztonságos tároláshoz. (A tartalékból kivett összeg kamat mellett hitelezésre is rendelkezésre áll.,) A híváshoz szükséges pénzösszeg számos tényező miatt változik. Például sok országban nagyobb a kereslet karácsonykor, amikor a kereskedelmi tevékenység a legmagasabb. Továbbá, amikor a munkavállalókat készpénzben fizették, nagyobb volt a fizetés iránti igény. Előfordulhat, hogy a gazdasági pánik során hirtelen, váratlan fellendülés tapasztalható az egyének készpénz iránti keresletében, ami “a bank futtatásához” vezethet, mivel az egyének pénzt akarnak kivonni a bankszámlákról. A bankok által tartott készpénzt a forgalomban lévő valuta részeként számolják.,
a közösségben magánszemélyek és vállalkozások kezében lévő készpénzre szükség lehet rutinszerű vagy kivételes vásárlásokhoz vagy tartalékban tartáshoz. Manapság a mindennapi tranzakciók nagy részét elektronikus pénzátutalásokkal, készpénz használata nélkül hajtják végre. Amikor egy vállalkozás készpénzes értékesítést végez, akkor a kapott készpénzt addig tartja, amíg valaki másnak nem fizeti meg, vagy bankszámlára helyezi, annak egy részét “úszójában” tartja annak érdekében, hogy megváltoztassa az ügyfeleket. A forgalomban lévő készpénz jelentős részét a feketegazdaság használja és tartja.
