listák létrehozása A Microsoft Wordben egyszerű-a szervezés kissé trükkösebbnek tűnhet. Az Excelhez hasonlóan azonban létezik egy” Rendezés A-Z ” opció a Wordben, amely lehetővé teszi a szöveg egyszerű rendezését ábécé szerinti rendezéssel.
Ez a funkció, amelyet részletesen áttekintünk, lehetővé teszi a szöveg betűrendbe állítását növekvő vagy csökkenő sorrendben. Ez akkor működik, ha a szöveg bekezdésekben van elválasztva vagy táblázatban csoportosítva. Kész vagy? Vessünk egy pillantást, hogyan működik.,
A listák vagy bekezdések Alfabetizálása Wordben
tegyük fel, hogy van egy országlistája egy nyitott Word dokumentumban. Az ábécé sorrendben történő rendezéshez válassza ki mindet a billentyűzet segítségével, vagy nyomja meg a Ctrl + A billentyűzetet a szöveg automatikus kiválasztásához.
a szalagsávból nyomja meg a KEZDŐLAP lapot. Innen, majd a kiválasztott szöveggel kattintson a Rendezés gombra a Szövegbeállítások rendezése párbeszédpanel megnyitásához.,
a rendezés gomb A és Z betűket tartalmaz, egy lefelé mutató nyíl mellett.
a Szövegbeállítások rendezése mezőben ellenőrizze, hogy a bekezdések opció ki van-e választva a legördülő menüből a rendezés szakasz alatt. A típus alatt ellenőrizze, hogy a szöveg be van-e jelölve a legördülő menüben. Rendezni A-tól-Z, kattintson a Növekvő rádió gombot, vagy Csökkenő rendezés a szöveg a Z A.
az OK Gombra kattintva betűrendbe állítása a szöveget a kiválasztott opciók.
Ha a választott beállítások helyesek voltak, a kiválasztott szöveg az Ön igényei szerint lesz rendezve., Ez az A-tól Z-ig (vagy Z-től A-ig) betűrendben lesz, a kiválasztott opciótól függően.
a folyamatot visszavonhatja a bal felső sarokban található visszavonás gomb megnyomásával, vagy a billentyűzet Ctrl+Z gombjának megnyomásával.
A
táblázatok szövegének Alfabetizálása a Word rendezési opcióit is használhatja a táblázatba csoportosított szöveg alfabetizálásához. Mint a nem csoportosított szövegeknél, ezt növekvő vagy csökkenő sorrendben is alfabetizálhatja.
ehhez egy Word-dokumentum egy vagy több oszlopával rendelkező szöveget tartalmazó táblázatra lesz szüksége. A válogatás megkezdéséhez válassza ki a táblázat tartalmát., A szalagsávon kattintson a Kezdőlap elemre, majd a Rendezés gombra a szöveg rendezése opció párbeszédpanel betöltéséhez.
ebben a példában feltételezzük, hogy van egy táblázat az országokról. A táblázatnak három oszlopa van-országnevek, különböző nagyvárosok nevei, valamint ezeknek a városoknak a népességmérete.
A szöveg rendezése opció mezőben ki kell választania az első oszlopot, amelyet rendezni szeretne az Opciók rendezése mezőben. Ebben a példában az országok oszlopot választottuk a legördülő menüből.
az országnevek betűrendben történő rendezéséhez válassza a Szöveg lehetőséget a típus legördülő menüből., A használat szakasz alatt válassza a bekezdések lehetőséget. Válassza a növekvő lehetőséget az A-tól Z-ig történő rendezéshez, vagy a Z-ről A.
– re történő leereszkedéshez, hozzáadhat egy második rendezési szintet is. Ez lehetővé teszi, hogy betűrendben rendezni az országok, majd egyfajta Fővárosi nevek.
ehhez válassza ki a táblázat második oszlopát a rendezéshez az majd a legördülő menüben. Ebben a példában a város oszlopot választottuk. Győződjön meg róla, hogy válassza ki a szöveget és a bekezdéseket a típusból, majd a legördülő menük segítségével. Válasszon növekvő vagy csökkenő sorrendet A-tól Z-ig (vagy Z-tól A-ig).,
egy harmadik rendezési réteget is elvégezhet a második alatt, majd oszloponként, ha szeretné. Nyomja meg az OK gombot az asztal típusának végrehajtásához, ha készen áll.
a táblázat növekvő vagy csökkenő sorrendben, egy vagy több oszlopon, a kiválasztott opcióktól függően.
nyomja meg a visszavonás gombot a bal felső sarokban, vagy nyomja meg a Ctrl + Z billentyűt a folyamat visszavonásához, ha szükséges.
A Microsoft Word dokumentumainak megszervezése
miután tudta, hogyan kell betűrendbe írni a Word-ben, tudja, hogyan kell megszervezni., Használhatja, hogy hozzon létre bevásárló listákat, vagy maradjon a tetején a legfontosabb, hogy-dos, például.
Ha a Word-t használja az élet megszervezéséhez, gondoljon arra, hogy építőelemeket használjon a Word-ben, hogy gyorsan hozzon létre közös dokumentumokat sablonokból. Miután kinőtted a szót, gondolj a ToDoist vagy más élettervező használatára.
