Good Mood

a munkaerő az éltető eleme a cég. Szüksége van képzett, megbízható alkalmazottak annak érdekében, hogy elérje az üzleti célok — de az épület egy kiváló minőségű csapat nem könnyű feat. Egy friss felmérés szerint az emberek több mint fele (56 százaléka) hazudott önéletrajzában, leginkább a Munkatapasztalat, az oktatás, a készségek és a munkaköri feladatok körül., Míg egyes iparágakban egy kis gyártás nem feltétlenül nagy ügy, másokban egyenesen veszélyes és felelőtlen lehet.

a jelölt mulasztások ugyanolyan rosszak lehetnek — ha nem rosszabbak -, mint egyszerűen az igazság nyújtása. Például, egy jelölt a közelmúltban az erőszak nem lehet közelgő a múlt. Egy munkahelyi incidens veszélybe sodorhatja az ügyfeleket és más alkalmazottakat, ami gondatlan bérbeadási perekhez és a vállalat hírnevének tartós károsodásához vezethet.,

a háttérellenőrzés segíthet enyhíteni ezeket a kockázatokat és javítani a bérlés minőségét.

háttérellenőrzés futtatása

a háttérellenőrzés futtatása a tisztességes, következetes folyamat megalapozásával kezdődik, és akkor ér véget, amikor tájékozott felvételi döntést hoz., Ez a kézikönyv végigvezeti önt, hogyan végezzen hátterét a munkavállaló az alábbi hat lépés:

Győződjön meg róla, Hogy egy Következetes Hátterét Politika Hely (Step 1)

írásos hátterét politika dokumentum, amely háttér ellenőrzésekre kerül sor, hogy ők fogják használni foglalkoztatási határozatok, illetve mikor kerül sor. Ez segít biztosítani a tisztességes és átlátható folyamat az egész szervezet.,

győződjön meg róla, hogy a politika jogilag megfelelő (2.lépés)

között a Fair Credit Reporting Act (FCRA), egyenlő foglalkoztatási lehetőség Bizottság (EEOC) útmutatást, valamint a különböző állami és helyi szabályozás, átvilágítás megfelelés trükkös lehet. Ez mindig egy jó ötlet, hogy vizsgálja felül a politika jogi tanácsot.

Válassza ki a Megfelelő Hátterét Társaság (Step 3)

A legjobb hátterét partner a cég függ a felvételi hangerő, üzleti méret, számos helyen, méretét, a HR csapat, a költségvetés, a háttérben szűrés politika, valamint a jogtanácsosunk., Ügyeljen arra, hogy az FCRA-nak megfelelő foglalkoztatási háttér-ellenőrző társaságot használjon.

Tudja, Mire Számíthat (4 Lépés)

vannak sok különböző típusú háttér ellenőrzésekre lehet futtatni a jelölteket, hogy illeszkedjen az egyedi igényeit az üzleti, ipari, illetve a pozíciók, amelyek a felvétel

Lehetővé teszi A Jelölt Tisztázni Bármilyen Hibát (5. Lépés)

A jelöltek jogok alatt a FCRA. Először értesítenie kell őket a szándékáról, hogy háttér-ellenőrzést végezzen, és írásban megkapja az engedélyüket., Ha úgy gondolja, hogy nem veszi fel a jelöltet, engedélyeznie kell számukra a háttér-ellenőrzési eredmények áttekintését. A pontatlanságok megoldása érdekében vitát indíthatnak a háttér-ellenőrző társasággal.

hozza meg döntését (6. lépés)

a háttérellenőrzések segíthetnek abban, hogy tájékozottabb felvételi döntéseket hozzon, így javíthatja a bérlés minőségét és csökkentheti a kockázatot.

Ready to get started with employment screening? Hagyja, hogy a GoodHire végezze el a nehéz emelést beépített megfelelőségi funkciókkal és könnyen használható munkafolyamatokkal.,

1: Hozzon létre egy háttérellenőrzési házirendet

a háttérellenőrzési házirend dokumentálja a szűrőprogram részleteit, így következetesen alkalmazható a szervezeten keresztül. Három dolgot kell tartalmaznia:

1. milyen típusú háttérellenőrzéseket végeznek, és kinek. Ez egy jó gyakorlat, hogy végre háttér szűrés az egész szervezet, de testre a foglalkoztatás szűrés csomagok pozíció., Előfordulhat például, hogy hitelellenőrzést kell kérnie a pénzt kezelő pozíciókhoz, valamint a gépjárművek üzemeltetésével járó pozíciók nyilvántartási ellenőrzését.
2. a háttérellenőrzés eredményei hogyan befolyásolják a foglalkoztatási döntéseket. A háttér-ellenőrzési politikának meg kell határoznia, hogy milyen típusú információkat fog figyelembe venni a foglalkoztatási döntésekben. Legjobb gyakorlatnak tartják, ha figyelembe vesszük a keresett pozíció jellegét, a bűncselekmény jellegét és az ítélet óta eltelt időt.
3. háttérellenőrzések elvégzésekor., Döntse el azt a felvételi folyamatot, amelyben a jelöltek szűrését tervezi, valamint azt az intervallumot, amelyen az aktuális alkalmazottak szűrését tervezi. A szövetségi törvény lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy a jelölt beleegyezése után bármikor elvégezze a foglalkoztatási szűrést, de az állami és helyi törvények korlátozóbbak lehetnek.

az írásbeli háttérellenőrzési politika segít a tisztességes és átlátható folyamat biztosításában, a diszkrimináció megelőzésében, valamint a szövetségi ügynökségek peres eljárásainak és érvényesítésének elkerülésében.,

2: Compliance: Background Checks For Employment & A törvény

a háttérellenőrzéseket szövetségi, állami és helyi törvények és rendeletek szabályozzák. A munkáltató végső soron felelős a megfelelésért, ennek elmulasztása költséges bírságokat, pereket, pereket vonhat maga után.

Íme négy lehetséges jogsértések tisztában kell lenniük:

1. hozzájárulási formák: az FCRA előírja a munkáltatók, hogy tájékoztassa a pályázók írásban, hogy a háttér-ellenőrzés kerül sor foglalkoztatási célokra., Ennek a nyilvánosságra hozatalnak egyértelműnek és szembetűnőnek kell lennie, és önálló dokumentumként kell rendelkezésre állnia.
2. kedvezőtlen hatás: az FCRA azt is megköveteli a munkáltatóktól, hogy kövessék a háromlépcsős kedvezőtlen cselekvési folyamatot, amikor kedvezőtlen intézkedést kívánnak tenni a háttérellenőrzés eredményei alapján. A munkaadóknak a háttérjelentés egy példányával és a jogok összefoglalójával együtt kell küldeniük a hátrányos helyzetről szóló értesítést. Ezután ésszerű időt kell adniuk a jelöltnek arra, hogy válaszoljon (általában öt munkanap), mielőtt kedvezőtlen cselekvési értesítést küldene.,
3. Ban-The-box: Ban-the-box szabályozás változik az államok és az önkormányzatok, de általában megkövetelik, hogy a háttér-ellenőrzés késik, amíg az első interjú után, vagy miután egy feltételes ajánlat készül. A tiltó törvények befolyásolhatják a káros cselekvési folyamatot is, ezért ellenőrizze az alkalmazandó törvényeket.
4. VII. cím: az EEOC érvényesíti az 1964. évi Polgári Jogi Törvény VII. címét, amely tiltja a faji, szín, vallás, nem vagy nemzeti származás alapján történő munkáltatói megkülönböztetést., Egyes háttér-szűrési politikák aránytalan kedvezőtlen bánásmódot eredményezhetnek egy védett csoporttal szemben, különösen az aránytalanul letartóztatott kisebbségi populációkkal szemben.

Tudjon meg mindent, amit tudni kell a kezdéshez háttér ellenőrzések a mi útmutató, átvilágítás alapjait.

3: Hogyan válasszunk Háttérellenőrző céget

minden vállalkozás egyedi, és fontos, hogy olyan háttérellenőrző szolgáltatót válasszunk, amely a legjobban megfelel az Ön egyedi felvételi és szűrési igényeinek., A legjobb átvilágítási szolgáltatás a cég függ a felvételi kötet, üzleti méret, helyek száma, mérete a HR csapat, költségvetés, háttér átvilágítási politika, valamint a házon belüli jogi tanácsadók. Egyes funkciók, hogy fontolja meg:

• Beépített Megfelelés: túlmutatnak FCRA megfelelés enyhítésére veszélyét tisztességtelen felvételi eljárások, valamint a perek, bírságok kapcsolatos EEOC, tilalom a doboz, valamint a helyi előírások — különösen, ha fel-szerte több helyen.,
• Integrált Káros Akció Munkafolyamatok: Könnyű való megfelelés beépített, honosított káros akció munkafolyamatok, hogy figyelmezteti önt, ha küldeni előre káros, utolsó káros akció közlemények.
• individualizált értékelések: csökkentse az EEOC által végzett ellenőrzést beépített módon, hogy tájékoztassa Önt, ha személyre szabott értékelések ajánlottak vagy szükségesek.
• rugalmas csomagok: kerülje a túlszűrést, és csökkentse a feldolgozási időt az iparág, a Pozíció típusa és a megye megfelelő szintű háttérellenőrzésével.,
• jó Jelöltélmény: mobilbarát munkafolyamatok és digitális hozzájárulás a csekk gyors és egyszerű elindításához. Átlátható folyamat a jelöltek azzal a képességgel, hogy jelentkezzen be, majd a saját háttér állapot jelentés, bármilyen eszközről.
• integrációk: csökkentse a kézi munkafolyamatokat zökkenőmentes integrációval az ATS-hez.,

4: Különböző Típusú Háttér Ellenőrzésekre

ismernie kell a különböző típusú háttér ellenőrzések mit tartalmaznak, így tudjuk, mire számíthatunk, illetve, hogy az egyes típusú ellenőrzés segíthet, hogy időben tájékoztatta a felvételi döntések alapján az ipari, illetve a pozíciók, amelyek a felvétel. Ezek a következők:

Bűnügyi Nyilvántartási ellenőrzések: nemzeti bűnügyi háttérellenőrzések,valamint állami, szövetségi és megyei bűnügyi ellenőrzések, bűncselekményről és vétségről szóló jelentések, valamint a folyamatban lévő bírósági ügyek., A Szolgáltató politikájától függően hét éven belül elbocsátott díjakat is be lehet jelenteni. Az esetlegesen felmerülő vádak közé tartozik a vandalizmus, a nyilvános részegség, a rendbontás, az erőszakos vagy szexuális bűncselekmények, a csalás és a sikkasztás. A munkáltatók bűnügyi nyilvántartási ellenőrzéseket használnak annak felmérésére, hogy a jelölt veszélyt jelenthet-e az ügyfelek számára, vagy nem biztonságos munkakörnyezetet hozhat létre.

polgári bírósági ellenőrzések: a megyei és szövetségi polgári bírósági ellenőrzések segíthetnek megismerni a nem büntetőjogi pereket, követeléseket és ítéleteket, ahol a jelölt válaszadóként szerepel., Ezek közé tartozhatnak a kis összegű követelések, a távoltartási végzések, a polgári jogok megsértése és a csődök, és különösen fontosak lehetnek olyan pozíciók esetében, ahol a munkavállalóknak pénzügyi vagy vezetői felelősségük lesz.

a Hitel ellenőrzés: a foglalkoztatási hitel-jelentés azt mutatja, hogy egy jelölt teljes hitel történelem (de nem a hitel pontszám), beleértve a fizetési előzmények, polgári előítélet, adó zálogjogot, csődök, kifizetetlen számlák, gyűjtemények, illetve hitelkártya vizsgálatok., Egyes munkahelyek esetében szükség lehet a hiteltörténet felülvizsgálatára, és különösen fontos lehet olyan pozíciók esetében, ahol a pénzügyi eszközökhöz, tranzakciókhoz és döntésekhez való hozzáférés elsődleges felelősség.

vezetési rekordellenőrzések: a gépjármű-jelentések (MVRs) megerősítik az engedély érvényességét, és betekintést nyújtanak a jelölt vezetési történetébe, beleértve a DUIs-t, a felfüggesztéseket és a mozgó jogsértéseket. Ez fontos lehet azokban a pozíciókban, ahol a munkavállalók, önkéntesek vagy vállalkozók üzleti célokra gépjárműveket üzemeltetnek.,

kábítószer-szűrés: a kábítószer-tesztelés bizonyítékot szolgáltat az egyes vényköteles és tiltott gyógyszerek közelmúltbeli alkalmazására. A rendszeres foglalkoztatási kábítószer-szűrés segíthet a munkáltatóknak egy biztonságosabb, termelékenyebb munkahely fenntartásában.

Foglalkoztatásellenőrzés: a jelölt foglalkoztatási előzményeinek és a munkával kapcsolatos tapasztalatainak érvényesítése. A foglalkoztatási előzmények ellenőrzése megerősítheti, hogy a jelölt által szolgáltatott információk igazak; a munkatapasztalat elegendő a pozíció követelményeinek teljesítéséhez; a múltbeli címek, eredmények vagy felelősségek érvényesek.,

oktatási ellenőrzés: Ellenőrizze, hogy a jelölt iskolai látogatottsága, szakjai, diplomái, diplomái vagy bizonyítványai érvényesek-e. Az oktatási ellenőrző keresés segíthet csökkenteni a hamis hitelesítő adatokkal rendelkező jelölt felvételének kockázatát, valamint segíthet a szövetségi, állami, helyi és ipari előírások betartásában.

egészségügyi szankciók ellenőrzése: az OIG-kutatás és az egészségügyi szankciók háttérellenőrzése betekintést nyújt az egészségügyi szakember orvosi hátterébe, beleértve a szankciókat, felfüggesztéseket vagy büntető vagy fegyelmi intézkedéseket., Ez segít betartani a szövetségi szabályokat, és megerősíti, hogy az egészségügyi szakemberek jó helyzetben vannak.

nemzetközi háttérellenőrzések: a különböző típusú nemzetközi háttérellenőrzések nemzetközi bűnügyi nyilvántartást, oktatási hitelesítő adatokat és foglalkoztatási előzményeket biztosíthatnak az Egyesült Államokban élő, korábban más országokban élő, dolgozó vagy tanult jelöltek számára.

5: Mit kell kommunikálni a jelölt

fontos, hogy kommunikáljon a jelöltekkel a háttér-ellenőrzési folyamatról, hogy tudják, mire számíthatnak., Legyen nyitott a jelöltekkel, hogy miért végzi a háttér-ellenőrzést, és ösztönözze a nyitottságot cserébe. Tudassa a jelölttel, hogy szívesen látja a háttér-ellenőrzési eredményeket, vitatja a pontatlan információkat, és írásban megjegyzéseket fűz hozzá, vagy beszéljen veled, hogy elmagyarázza a figyelmeztetéseket.

a jelölteknek jogaik vannak az FCRA alapján, a dokumentumban összefoglalják az Ön jogait., Ha egy háttér-ellenőrző szolgáltatót használ a jelölt foglalkoztatására, akkor:

1. értesítse a jelöltet, hogy háttér-ellenőrzést végez, és hogy az eredmények befolyásolhatják a felvételre vonatkozó döntését.
2. Szerezd meg a jelölt írásbeli hozzájárulását a munkaviszony átvilágításához egy háttérellenőrző cégen keresztül.
3. értesítse a jelöltet egy kedvezőtlen akció előtti értesítésen keresztül, ha a háttérellenőrzés eredményei miatt úgy gondolja, hogy nem veszi fel őket., Meg kell adnia a jelöltnek a háttér-ellenőrzési eredmények másolatát; jogaik másolatát az FCRA alatt; valamint az ellenőrzést végző háttér-átvilágító cég nevét, címét és telefonszámát. Ezután meg kell engednie az időt (általában öt munkanapot), hogy a jelölt vitát kezdeményezzen a pontatlan eredményekről. Csak akkor küldhet írásban végső káros cselekvési értesítést, ha úgy döntött, hogy nem veszi fel őket.

az EEOC azt is javasolja, hogy vegyék figyelembe a jelölt bűnügyi nyilvántartása körüli egyedi körülményeket és összefüggéseket., Ezek közé tartozik a bűncselekmény jellege és súlyossága, a bűncselekmény óta eltelt idő, valamint a bűncselekmény relevanciája a keresett munkához. Az individualizált értékelés lehetővé teszi a jelölt számára, hogy további kontextust biztosítson a bűncselekményről, valamint lehetőséget ad számukra a magyarázatra.

egyéb megfontolások

ha először tervez foglalkoztatási háttérellenőrzést futtatni, akkor néhány további dolgot tudnia kell:

a háttérellenőrzések szállítási ideje

a háttérellenőrzés időtartama a keresések típusától függően változik., Néhány háttér-ellenőrző szolgáltató szinte azonnal vagy ugyanazon a napon belül alapvető háttér-ellenőrzéseket nyújthat. Egyéb szűrési szolgáltatások, mint például a megyei bűnügyi nyilvántartási ellenőrzések olyan megyékben, ahol a nyilvántartásokat nem digitalizálják, vagy a munkáltató és az oktatás ellenőrzése, akár öt napot vagy annál többet is igénybe vehet.

az FCRA cégellenőrzést igényel

az FCRA előírásai szerint ellenőriznie kell, hogy vállalata törvényes vállalkozás-e, mielőtt háttérellenőrzést rendelhet., A vállalati hitelesítési folyamat egy háttér-ellenőrző szolgáltatóval általában egy óra és egy nap között tart.

Használjon ingyenes háttérellenőrzéseket saját veszélyére

lehetséges, hogy végezzen egy háttér-ellenőrzést a saját, de ez időigényes, és hordozza rejlő kockázatokat. Lehet, hogy személyesen kell meglátogatnia az egyes joghatóságok Bíróságát, ki kell töltenie a nyilvántartási válasz űrlapokat, és várnia kell a válaszokra., Ezután fennáll annak a veszélye, hogy elveszíti jelöltjeit más munkáltatókkal szemben, vagy ami még rosszabb, nem kapja meg a helyes eredményeket, és a felvételi döntést helytelen vagy hiányos információkra alapozza. Vagy ha a közösségi médiát használja a jelöltek szűrésére, akkor fennáll annak a kockázata, hogy korlátozott felvételi kritériumokat lát — például vallást vagy versenyt—, valamint elfogult felvételi döntéseket hoz.

érdemes lehet referenciavizsgálatot végezni

néhány háttérellenőrző szolgáltató végezhet foglalkoztatási és oktatási ellenőrzési ellenőrzéseket, valamint szakmai referencia-ellenőrzéseket., Referencia-ellenőrző interjúk, amelyek egy sor mélyreható, nyílt végű kérdéseket segíthet felmérni a jelölt karakter, megtanulják, hogyan lehet igazodni a vállalati értékek, és megérteni, hogyan illeszkedhetnek a vállalati kultúra.

fontolja meg a felvétel utáni háttérellenőrzések elvégzését

a háttérellenőrzések nem “egy és kész” dolog. Gyakori, hogy évente-vagy gyakrabban bizonyos iparágakban és pozíciókban — elvégzik a bérlet utáni háttérellenőrzést. Ha igen, feltétlenül vegyen fel egy” örökzöld záradékot ” a háttér-ellenőrzési hozzájárulási űrlapjába, ahol az állami törvény megengedi.,

tájékozottabb felvételi döntéseket hozhat háttérellenőrzéssel

a háttérellenőrzés érdemes befektetés egy kiváló minőségű munkaerő létrehozásához, amely segít elérni üzleti céljait. Alakítsa át szűrési politikáját az Ön iparágához és pozícióihoz, és keressen egy szolgáltatót, amely a szükséges adatokat szolgáltatja — miközben segít a megfelelőség megőrzésében. A tájékozott felvételi döntések, javíthatja a minőségi bérlés, valamint csökkenti a kockázatot.

a GoodHire megkönnyíti a foglalkoztatás szűrését., Amerikai székhelyű támogató csapatunk szakértői ajánlásokat tud nyújtani arról, hogy mely csomagok működnek a legjobban az Ön szűrési igényeihez, miközben pénzt takarít meg azáltal, hogy nem fizet olyan képernyőkért, amelyekre nincs szüksége. Ráadásul a GoodHire megfelelőségi szakértelme páratlan. Derítsd ki, hogyan tudunk segíteni.