az RFP általában több, mint az ár iránti kérelem.,ion, történelem, pénzügyi információk (a cég szállít, anélkül, hogy a csőd veszélye), a technikai képesség (használt fontosabb beszerzések szolgáltatások, ahol a tétel korábban nem került sor, vagy ha a követelmény teljesíthetők által különböző technikai eszközök), termék információk, mint például az opció nem áll rendelkezésre, illetve becsült befejezési időszak, valamint ügyfél-referenciák, hogy lehet ellenőrizni, hogy meghatározza egy cég alkalmasságát (beleértve az oktatási, mind a katonai háttér alkalmazottai a projekt — főiskolai végzettséggel, illetve azok speciális kollégium fok lehet hozzá “érték” a licitáló).,
az Internet mindenütt elérhetősége miatt számos kormányzati ügynökség állami tulajdonban lévő vagy eladóval működtetett webhelyekre fordult, amelyek az RFP-k, valamint az RFI-k és az RFQ-k listáját szolgáltatják. Sokan lehetővé teszik a gyártók számára, hogy ingyenesen regisztráljanak a kérések e-mailjeinek fogadására, akár általában, akár olyan termék-vagy szolgáltatáskategóriák esetében, amelyek iránt érdeklődés mutatkozik., Bizonyos esetekben a teljes folyamat on-line, szkennelt dokumentumként vagy a kiszolgálóra feltöltött PDF fájlként történik; más esetekben vagy jogi okokból a választ nyomtatott formában és/vagy CD/DVD lemezen vagy flash meghajtón kell elküldeni postai úton vagy kézbesítési szolgáltatásban.
a hadseregek sok ország, egy RFP gyakran felmerül, hogy teljesítse az Üzemeltetési Követelmény (VAGY), amely után a katonai közbeszerzési hatóság általában probléma részletes műszaki leírás, amely ellen ajánlatok (azaz ajánlatok) által fog a potenciális vállalkozók., A polgári használat során az RFP általában egy összetett értékesítési folyamat része, más néven vállalati értékesítés.
az RFPs gyakran tartalmazza annak a tételnek, projektnek vagy szolgáltatásnak a specifikációit, amelyre javaslatot kérnek. Minél részletesebb a specifikáció, annál nagyobb az esélye, hogy a benyújtott javaslat pontos lesz. Általában az RFP-k egy jóváhagyott beszállítói vagy szállítói listára kerülnek.
az ajánlattevők egy meghatározott dátummal és idővel visszaküldik a javaslatot. A késői javaslatok a kezdeti RFP feltételeitől függően tekinthetők vagy nem tekinthetők meg., A javaslatokat arra használják, hogy értékelje az alkalmasságát, mint a szállító, eladó, vagy intézményi partner. A szervezetek általában részletes szállítói szűrési folyamatot követnek, hogy rövid listát készítsenek azokról a szállítókról, akiket további tárgyalási fordulókra kell meghívni. Ez a szűrési folyamat lehet a forgalmazói pontozási modellek vagy a vevői szervezeten belüli belső megbeszélések. A javaslatokról megbeszéléseket lehet tartani(gyakran a technikai képességek tisztázása vagy a javaslatban szereplő hibák észlelése, vagy sok esetben az árról való tárgyalás)., A legtöbb esetben csak a kiválasztott ajánlattevők lehet, hogy felkérik, hogy vegyenek részt további ajánlatot, vagy lehet kérni, hogy nyújtsák be a legjobb műszaki, pénzügyi javaslat, közkeletű nevén a Legjobb, Utolsó Ajánlat (BAFO). A későbbi változások a legjobb és felülvizsgált végleges ajánlatnak (BARFO) nevezhetők.
Miután mindkét fél, azaz a vevő szervezet és az eladó szervezet megállapodott a javaslat műszaki és kereskedelmi feltételeiről, továbbléphetnek a következő lépésekre, mint például a szerződés aláírása, a munkanyilatkozat, amely hivatalossá tenné a vásárlási tranzakciókat.,
ma sok szervezet egyre együttműködőbb az RFP-k fejlesztésében; ez különösen igaz az egyetemekre és más nagy állami szervezetekre, amelyek jelentős technológiai beszerzéseket végeznek. RFP-kibocsátó csoportok kérje egyedi esetekben, a helyett, hogy egy lista a szolgáltatásairól, valamint biztosítaniuk kell a lehetőséget, hogy tartalmazza a tüntetések, szemináriumok, valamint megbeszélések részeként az AJÁNLATKÉRÉSI folyamat annak biztosítására, hogy van egy erős megértése az összes konkurens termékek a vásárlás előtt.
