a költségvetés egyik legnagyobb csatornája a túlóradíj. A másfél alkalmazott órabérének megfelelő időben a Túlórák könnyen emelkedhetnek, különösen akkor, ha egy egész személyzet hetente több mint 40 órát dolgozik. A vállalatok fontolóra vehetik a túlóra kifizetése helyett a comp időt. A kompenzációs idő, vagy a comp idő, a túlóradíj helyett a munkavállalónak fizetett szabadság. Például van egy alkalmazottja, aki egy hét alatt 45 órát dolgozik., Ahelyett, hogy öt órát fizetne az alkalmazottnak másfél időben, ehelyett öt órányi PTO-t kínál, cserébe a plusz ledolgozott órákért. De légy óvatos, a comp idő nem minden alkalmazott számára jogi lehetőség.
kaphat-e bármely alkalmazott Comp időt?
a rövid válasz nem. De mindig vannak kizárások, amelyeket figyelembe kell venni.
amikor fontolóra veszi, hogy comp időt kínál az alkalmazottainak, meg kell határoznia, hogyan osztályozzák őket a Fair Labor Standards Act (FLSA) szerint., Az FLSA-nak kétféle besorolása van a munkavállalók számára annak meghatározására, hogy jogosultak-e kompenzációra a heti 40 felett ledolgozott órákra.
- a nem támogatott alkalmazottak jellemzően óránkénti alkalmazottak. Ők alkotják a munkaerő nagy részét, és jogosultak minden túlóradíjra, beleértve a túlóradíjat is-vázolja az FLSA. Az FLSA szerint túlóradíjat kell fizetni, és törvénytelen lenne helyette comp-időt kínálni.
- a mentesített alkalmazottak fizetett alkalmazottak., Ezek olyan személyek, akik megfelelnek a rendeletekben meghatározott konkrét kritériumoknak, és nem jogosultak az FLSA túlórajövedelmeire. Mivel a fizetett alkalmazottak nem jogosultak túlóradíjra, a kiegészítő órákért járó idő biztosítása kizárólag a vállalat belátása szerint történik.
mindig vannak kivételek e szabályok alól. A Munkaügyi Minisztérium (DOL) szerint az állami vagy önkormányzati alkalmazottak bizonyos típusai túlóradíj helyett comp időt kaphatnak., A bűnüldöző, tűzvédelmi, valamint vészhelyzeti a személyzet, mind a munkavállalót a szezonális tevékenység lehet illetik, akár 480 óra comp idő; minden egyéb állami, illetve helyi önkormányzati alkalmazottak illetik, akár 240 óra.
a DOL javasolja az állami törvény felülvizsgálatát, mielőtt kitalálná, hogy ki jogosult, kizárt vagy mentes a comp fizetés alól.
Comp idő Vs. túlóra
Adjon sok alkalmazottnak lehetőséget a szabadnap és a plusz pénz között, és lehet, hogy csak úgy döntenek, hogy alszanak, ahelyett, hogy elfogadnák a magasabb fizetést,különösen, ha elhasználódtak a késői órákban., De ha ez a munkavállaló nem tapasztalt, és túlórákat halmozott fel, akkor a választás valójában nincs ott—még akkor is, ha a túlóra illetéktelen. Az FLSA elég világos; kivéve, ha a nem gondatlan munkavállaló dolgozik a közszférában, comp idő nem használható óránkénti alkalmazottak. Felajánlás comp ideje a nonexempt alkalmazottak helyett túlóra is fel egy esetleges pert.
hogyan kell kiszámítani a Comp időt
miután meghatározta, hogy alkalmazottai jogosultak-e a comp időre, a következő feladat annak kiszámítása.,
sok vállalat úgy dönt,hogy kijelöl egy óra comp időt egyenlő egy óra túlóra. Mivel a comp idő általában a kormányzati alkalmazottak számára kijelölt kifejezés, néhány iránymutatást kell alkalmazni. Az állami FLSA-mentes alkalmazottak számára a felhalmozott comp-időt a Fizetési időszaktól számított 26 fizetési időszakon belül kell felhasználni. Ugyanez vonatkozik a kormányzati nonexempt alkalmazottakra is., Bár ezek a munkavállalók, ha a comp idő nem használják a 26 fizetési időszak, vagy ha a munkavállaló át egy másik ügynökség, a munkavállaló kell fizetni a comp idő a túlóra, szerint munkahelyi méltányosság.
mi a különbség a Comp és a Flex idő között?
mindaddig, amíg az alkalmazottak mentesülnek a Túlórák alól, további szabadságot adhat jutalomként. De az SHRM figyelmezteti a vállalatokat az óránkénti comp idő biztosításával szemben, sőt azt is javasolja, hogy fontolják meg a “comp idő”kifejezést., Mivel a comp idő egy jogi kifejezés, amely arra utal, hogy nem pénzbeli fizetést biztosít a nem magánszféra alkalmazottai számára, az egyesület ehelyett a “flex time” kifejezést javasolja.
Flex idő kínál több mint comp idő, vagy PTO bármely ledolgozott óra felett 40]. Ez magában foglalja az engedékeny politikákat is arra vonatkozóan, hogy mikor kell a munkavállalóknak irodájukban dolgozniuk. Az alap az, hogy a munkavállalók választhatnak, hogy mikor és hol dolgozzanak, mert a munkáltató eléggé bízik bennük ahhoz, hogy saját döntéseket hozzanak., Flex-time lehetővé teszi a munkavállalók állítsa be az órát a gyermek foci játék, látogasson el a fogorvoshoz, vagy otthoni munka. Azok a munkavállalók, akik bizonyos szabadságot kapnak a munkamódszereikben, inkább elkötelezettek és produktívabbak.
Flex Time Policy létrehozása
mielőtt flex időt kínálna a mentesített alkalmazottainak, hozzon létre egy irányelvet, amely meghatározza az irányelveket arról, hogyan fog működni. A flex idő politika lehet olyan egyszerű, mint mondja az alkalmazottak, amíg dolgoznak 40 óra hetente az irodában, tudnak dolgozni, amikor csak akarnak., Ez magában foglalhatja azt is, amint azt fentebb említettük, a PTO—t egy bizonyos időszak alatt ledolgozott extra órákért cserébe-azaz lehetővé téve egy négynapos munkahétet 10 órás napokkal. Egy másik lehetőség az, hogy az alkalmazottak otthonról dolgozhassanak a beállított munkaidő alatt.
a választott politika attól függ, hogy mi fog a legjobban működni a vállalat számára., Például, ha egy munkahelyen, hogy virágzik az egyéni munka, az alkalmazottak valószínűleg több flex idő lehetőségek, mint a munkahelyen, hogy nagyon együttműködő, és megköveteli a személyes hozzájárulások; távmunka működik igazán jól egy reklámügynökség, de nem annyira egy építőipari cég. Azt is fontolóra veheti, hogy hozzáadja a lehetőséget a videocsevegéshez vagy a konferenciahíváshoz.
adminisztrálása comp idő vagy flex idő minden jön le, hogy nyomon követi az időt az alkalmazottak munkáját., Az ExakTime Time Clock App egy GPS mobilóra – alkalmazás, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy könnyen nyomon követhessék alkalmazottaik idejét. Nem csak, hogy lehetővé teszi az alkalmazottak számára, a saját eszközök óra a munka, de jön a rendelkezésre álló funkciók, mint a fotó ID ellenőrzés ütemezése, berendezések követés, mobil formában, illetve hosszabbítás jóváhagyások, hogy biztosítsa a projekt nem megy át a költségvetés miatt bérköltség. Nézze meg, hogy mennyi ExakTime mentheti meg a bérszámfejtési számológép segítségével.
