Ez az Oldal (tartalom):
- Heti Excel Munkaidő
- Kéthetente Excel Munkaidő
- Hogyan Kell Használni a Munkaidő-nyilvántartás Template
- Nyomtatott kontra Elektronikus Munkaidő
A munkaidő-nyilvántartás sablon nyújt egy egyszerű, szabad idő nyomkövető megoldás az új vállalkozások., Nincs szükség, hogy a saját timesheet vagy telepíteni, valamint tanulni az új időkövető szoftver. Egyszerűen töltse le és testreszabhatja az Excel, Az OpenOffice vagy a Google lapokhoz tartozó szabad időkeretet. Hatékony online időlap-megoldást is létrehozhat úgy, hogy magántulajdonban megosztja az ütemtervet alkalmazottaival a OneDrive, a Google Drive, a DropBox stb.
A munkaidő-nyilvántartás sablon ez az oldal ideális a cégeknek, amelyek a jelentés órát dolgozott, de nem is kell, hogy jelentse óra/ki-szer., A Be/Ki idők rögzítéséhez, valamint az Excel kiszámítja a ledolgozott órákat, próbálja ki az időlapot szünetekkel vagy az időkártya-számológéppel. Az egyes projekteken ledolgozott órák nyomon követéséhez próbálja ki a Timecard sablont. Ha azt szeretné, hogy alkalmazottai nyomtatható időlapokat használjanak, sablonjaink könnyen módosíthatók az üres űrlapok nyomtatásához.
Heti Excel Timesheet
letöltés
Excel Excel (.,xlsx)
⤓ Google Sheets
leírás
Ez a Heti munkaidő h:mm formátumban vagy decimális formátumban adja meg az időket(minden opcióhoz külön munkalap). A teljes fizetés kiszámításához megadhatja a fizetési díjakat.,
Licenc: Privát Használatra (nem elosztási vagy viszonteladási)
“Nem telepítése, nem makrók – csak egy egyszerű táblázatkezelő” – by Jon Wittwer
Kéthetente Excel Munkaidő
Letöltés
⤓ Excel (.xlsx)
⤓ Google Sheets
leírás
Ez a kéthetente megjelenő timesheet ugyanazokat a lehetőségeket kínálja, mint a heti verzió. Az egyetlen különbség az, hogy kéthetes időszakra tervezték.,
Licenc: Privát Használatra (nem elosztási vagy viszonteladási)
Eredeti Excel Munkaidő-nyilvántartás Template
az Excel, illetve az OpenOffice
Letöltés
⤓ Excel 2003 (.xls)
⤓ Open Office
leírás
Ez a régebbi / eredeti verzió az Excel 2003-at használók számára készült. Megjegyzés: a fenti újabb XLSX verziók szintén kompatibilisek az OpenOffice programmal, így az OpenOffice számára külön letöltés nem igazán szükséges.,vagy elosztási vagy viszonteladási)
, Hogyan kell Használni a Munkaidő-nyilvántartás Template
- a sablon Testreszabása a vállalat munkavállalói, valamint fizessünk információk
- Nyomtatás, e-mail, vagy megosztani a fájlt a munkavállalók
- a munkavállalók töltse ki a munkaidő napi rendszerességgel, majd küldje el hetente vagy kéthetente
- Dolgozzon ki egy eljárást, beszámolási, valamint a felvétel elkészült munkaidő
Küldés a Munkaidő-nyilvántartás, mint egy PDF: EGY nagyszerű módja annak, hogy küldje el a kitöltött munkaidő-nyilvántartás a manager (amellett, nyomtatás), hogy az első mentés PDF-ként, majd e-mailben a PDF., Létrehozhat egy PDF-fájlt az Excel segítségével a Mentés másként menüpontban, majd a PDF kiválasztása a fájltípusok listájából.
Timesheet sablon használata vállalkozásában-ossza meg tapasztalatait és adjon visszajelzést.
Biweekly Timesheet
(screenshot)
:mm vs.decimális formátumok: mindegyik sablon külön munkalap lapot tartalmaz a H:mm vagy decimális formátum használatával történő bevitelhez.,
a H: mm időformátum a munkavállaló számára egyszerű, mert a legtöbb ember órákon, perceken belül gondol az időre. Ha lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy percenként vagy 5 percre kerekített időket írjanak be, használja a h:mm formátumot.
a decimális óra formátum jól működik, ha a legközelebbi 15 percre kerekít. Például 30 perc 0,5, 15 perc 0,25, 45 perc pedig 0,75 perc.
céginformációk frissítése: miután eldöntötte, hogy milyen időformátumot használjon, frissítse a vállalati információkat, majd szükség szerint testreszabhatja az időlapot., Ha nincs szüksége az aláírási sorokra, törölheti ezeket a sorokat.
túlóra: a rendes órákra és a túlórákra külön díjszabást lehet rendelni. Érdemes lehet hozzá egyéni jegyzeteket a timesheet megmagyarázni házirendek túlóra, nyaralás, stb .. Ezt úgy teheti meg, hogy jegyzeteket ad hozzá az oszlopcímkékhez, vagy az információkat az oldalsávba helyezi.
opcionális Rate& fizetési információk: Ha csak az órák nyomon követésére van szüksége, vagy ha nyomtatott üres időhirdetéseket használ, törölheti azokat a sorokat, amelyek tartalmazzák az árfolyamot és a fizetési információkat.,
Tintabarát kialakítás: ha aggódik amiatt, hogy túl sok színes tintát használ az időlapok rendszeres nyomtatásakor, eltávolíthatja a háttérszíneket, és a betűtípus színeit feketére változtathatja.
Printed vs electronic methods for time tracking
könnyen kinyomtathatja ezt az időlapot az alkalmazottak számára, hogy kézzel töltsék ki, de elektronikus időlapként is használható. Az elektronikus timesheet egy időkövető megoldás, amely szoftver segítségével nyomon követheti az időt. Ha a kártya-swipe idő órákat nem használják, az alkalmazott bejelentkezhet egy webhelyre az idejük megadásához.,
A fő előnye, elektronikus vagy online megoldás a követési idő: 1) munkaidő könnyen megközelíthető mind a munkaadó, mind a munkavállaló, 2) a munkaidő-nyilvántartást elektronikus kezeli az idő fizetni számítások 3) a munkavállalók a munka távolról, 4) a fizetési folyamat áramvonalas.
hogyan kell használni az Timesheet sablont Online megoldásként
- helyezze az timesheet sablont egy magántulajdonban megosztott hálózati helyre (Google Drive, OneDrive, DropBox, SharePoint stb.).,)
- ossza meg a fájlt az alkalmazottjával (Fájlok megosztása a Google Drive-on, fájlok megosztása a OneDrive-on)
- az alkalmazott egész héten frissítse a táblázatot
- mentse el a kitöltött időlapok nyomtatott és/vagy elektronikus másolatát
megjegyzés: a szerzői jog megsértése a sablon nyilvános megosztása vagy másolat hozzáadása egy nyilvános sablongalériához, de a munkavállalóval való megosztás megengedett.
munkaadók / menedzserek esetében: az órák bejelentésére és rögzítésére használt rendszer Öntől függ., Ez magában foglalhatja a táblázat egy példányának kinyomtatását, vagy azt, hogy a munkavállaló exportálja a kitöltött dokumentum másolatát, majd e-mailben elküldje Önnek. Vagy egyszerűen bejelentkezhet a Google Táblázataiba, megnézheti a kitöltött dokumentumokat, és rögzítheti az órákat a bérszámfejtési táblázatában. Az általam használt eljárás egy másolat mentése (exportálva egy Excel fájlba, amelyet a számítógépemre mentek), majd törölje az órákat, majd frissítse a dátumot a mező hetében. Ez jelzi a munkavállalónak, hogy a dokumentum készen áll a Frissítésre a következő fizetési időszakra.,
egyéb ingyenes Excel Timesheet sablonok
Timesheet szoftver több alkalmazottnak és/vagy projekteknek
a munkáltatónak általában nyomon kell követnie a több alkalmazott számára ledolgozott órákat. Ennek egyik egyszerű (és ingyenes) módja a bérszámfejtési táblázatunk használata az egyik időlapunkkal együtt. A munkavállalói bérszámfejtési információk tárolása mellett a nyilvántartás lehetővé teszi, hogy rögzítse az egyes alkalmazottak által az egyes fizetési időszakokra ledolgozott órákat.
