sok Kaliforniai munkaadók nem tudják, hogy azok kötelesek fizetni nonexempt (azaz “óránkénti”) alkalmazottak az idő Utazás, és részt vesz, a munkával kapcsolatos funkciók, mint például konferenciák, szemináriumok, és tréningek. Bár az utazási idő otthonról a munkahelyre és vissza általában nem kompenzálható, a legtöbb egyéb utazási idő, amely a munkához szükséges, munkaidőnek számít, amelyet meg kell fizetni., Például, ha megköveteli a nem tapasztalt alkalmazottaktól, hogy részt vegyenek egy konferencián, távol a tipikus munkahelyétől, meg kell fizetnie őket a konferenciára és a konferenciáról való utazási időért, levonva a szokásos ingázás idejét.
ha légi utazásra van szükség, akkor fizetnie kell őket (levonva a szokásos ingázási időt) attól az időponttól kezdve, amikor elhagyják házukat, amíg el nem érik a rendeltetési helyüket, vagy amíg már nem végeznek munkát (például amikor bejelentkeztek a szállodába). Ez azt jelenti, meg kell fizetni nekik az időt utazik a repülőtérre, várja a repülőtéren, és az időt töltenek a gépen., Ha szabadon megtehetik azt, amit választanak — sightsee, találkozzon barátaival, stb .. – a fizetési kötelezettsége véget ér. Ha egyenesen a konferenciára mennek, akkor továbbra is fizet.
mivel az utazás nem követeli meg a munkavállalótól a készségeinek foglalkoztatását, az utazási idő fizetése alacsonyabb lehet, mint a munkavállaló szokásos fizetési aránya. A munkavállalónak annyit fizethet, mint az utazási fizetés minimálbére. Az utazási idő munkaidőnek számít, ezért a túlóra fizetési szabályai érvényesek., A nem tapasztalt alkalmazottaknak pontos nyilvántartást kell vezetniük az utazás során töltött idejükről, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a túlórát megfelelően kiszámítják-e. A nemtörődöm alkalmazottaknak utazás közben is étkezési és pihenési szünetet kell tartaniuk, valamint dokumentálniuk kell az étkezési szünet idejét is.
Ha az utazási időt a munkavállaló szokásos óradíjánál kisebb mértékben fizeti meg, ezt írásban kell közölnie az összes érintett alkalmazottal az utazás előtt.
valós példa
tegyük fel, hogy egy alkalmazott Santa Monicában él és dolgozik, és az irodába való normál ingázása mindössze 10 perc., Tegyük fel, hogy nyolc órát dolgozik a szokásos munkahelyén, Santa Monicában, majd Los Angelesbe utazik, hogy Oaklandbe repüljön. A munkavállaló ezután egy Oakland-i szállodában marad. Másnap, hét órát dolgozik a munkáltató standján egy konferencián, mielőtt visszamenne az Oakland repülőtérre, hogy LAX-ba repüljön, majd hazatér Santa Monicába.
ilyen körülmények között a munkavállalónak meg kell kapnia a szokásos fizetését az első nyolc órás időszakra Santa Monicában., Az utazási fizetés akkor kezdődik, amikor elhagyja a munkahelyét, hogy menjen a repülőtérre, levonva a rendszeres 10 perces ingázás összegét. Utazási fizetése akkor ér véget, amikor megérkezik az Oakland-i szállodába. A munkavállaló megkapja a szokásos hét órás fizetés, míg a konferencián Oakland. Amikor a munkavállaló elhagyja az Oakland repülőtér konferenciáját, megkezdődik az utazási fizetés. Ez akkor ér véget, amikor megérkezik otthonába Santa Monica, mínusz a szokásos 10 perc az ő normális ingázás.,
Ezek a szabályok nem vonatkoznak a mentesített alkalmazottakra
a fenti szabályok A nem fizetett (óránkénti) alkalmazottak utazási fizetésére vonatkoznak, nem pedig a fizetést kereső alkalmazottak mentesítésére. A mentesített munkavállalóknak hosszabb munkaidőre lehet szükségük, és további kompenzáció nélkül utazniuk kell a munkahelyükre.
különböző szabályok vonatkozhatnak, ha Kalifornián kívül utazik
ha alkalmazottja Kaliforniából utazik, lehetséges, hogy annak az államnak a törvényei, ahol utazik, alkalmazhatók., Ez azért fontos, mert az ország szinte minden államában több laza munkaügyi törvény van, mint Kaliforniában, ebben az esetben előfordulhat, hogy nem kell fizetnie az ebben az állapotban utazó időért. Az azonban, hogy egy másik állam törvényei érvényesek-e vagy sem, számos tényezőtől függ. Ha kétségei vannak, forduljon hozzáértő foglalkoztatási jogtanácsosához.
az utazással töltött idő kifizetése mellett ne feledje, hogy a munkáltatóknak vissza kell téríteniük a munkavállalóknak a munkájuk során felmerült költségeket, például a futásteljesítményt, a szállodai költségeket és az étkezést—függetlenül attól, hogy mentesek-e vagy sem.,
munkáltatói tevékenység tételek:
* pontos nyilvántartási elengedhetetlen kiszámításakor utazási fizetés. Győződjön meg róla, hogy a nem fáradságos alkalmazottak nyomon követni minden idő utazás –amikor az utazási idő kezdődik, és véget ér, és amikor a szokásos munka feladatai kezdődik, és a végén. Nyomon kell követniük az étkezési szünetek kezdetét és végét is. Amikor az alkalmazottak egy másik időzónába utaznak, a legjobb gyakorlat, ha megkövetelik tőlük, hogy Kaliforniai idő alapján nyomon kövessék az összes órát a bérszámfejtési hibák elkerülése érdekében.
• kommunikáljon a nem tapasztalt alkalmazottakkal az utazási fizetési kötelezettségekről., Ha más díjat fizet az utazási időért, ezt előzetesen közölni kell az utazás előtt. Ez a legjobb gyakorlat, hogy egy írásos utazási idő politika, hogy osztja az alkalmazottak.
